Jak włączyć lub wyłączyć funkcję Asystenta Office w programie Microsoft Outlook

Jeśli planujesz przez jakiś czas opuścić ojczystego biura - weźmiesz urlopu lub urlop, na przykład, na wakacjach, nie będzie źle umieścić tego informatora wszystkim tym, z którymi komunikujesz się przez e-mail. Jeśli masz konto Exchange, w programie Outlook Takie funkcje już zbudowane. Jeśli nie masz jeszcze żadnego konta Exchange, nadal możesz nadal skonfigurować automatyczną odpowiedź na e-maile - afiliaty, które ustawiono kilka zasad. Ten artykuł nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć o tym.

Kroki

Metoda 1 z 4:

Outlook 2010/2013

jeden. Włącz automatyczne odpowiedzi. Wybierz folder Exchange, a następnie wybierz folder z sekcji przychodzącej. Aby zobaczyć opcję "Automatyczne odpowiedzi", należy wybrać folder Exchange. Otwórz menu "Automatyczne odpowiedzi (poza biurem)". Można go znaleźć, klikając kartę Plik i wybierz kartę Informacje.

Obraz zatytułowany włączyć lub poza Office Assistant w Microsoft Outlook Krok 2

2. Dostosuj swoje odpowiedzi. W menu Automatyczne odpowiedzi, kliknij pole Wyślij Automatyczne Odpowiedzi. Możesz skonfigurować czas, gdy asystent włącza się, ustawiając odpowiedni okres daty i godziny.

Obraz zatytułowany Włącz lub poza Office Asystent w Microsoft Outlook Krok 3

3. Napisz swoje odpowiedzi. Dla e-maili przechodzących przez serwer Exchange, użyj zakładki "Wewnątrz mojej organizacji". Aby odpowiedzieć na wiadomości wysłane z wszystkich innych, użyj zakładki poza moją organizacją. Po zakończeniu formułowania odpowiedzi kliknij przycisk OK.

cztery. Wyłącz funkcję automatycznej odpowiedzi. Jeśli określono przedział czasu, ta funkcja będzie działać, jak mówią, z i do. W przeciwnym razie Outlook wyśle automatyczne odpowiedzi, dopóki nie otworzysz menu Automatyczne odpowiedzi i nie wybierz "Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi".

Metoda 2 z 4:

Outlook 2007

jeden. Włącz opcję "Asystent Office". Wybierz kartę Narzędzia, a następnie wybierz "Out of Office Assistant". Wybierz opcję "Wyślij odpowiadania office". Możesz skonfigurować czas, gdy asystent włącza się, ustawiając odpowiedni okres daty i godziny.

Obraz zatytułowany włączyć lub wyłączyć Asystent poza Office w Microsoft Outlook Krok 6

2. Napisz swoje odpowiedzi. Dla e-maili przechodzących przez serwer Exchange, użyj zakładki "Wewnątrz mojej organizacji". Aby odpowiedzieć na wiadomości wysłane z wszystkich innych, użyj zakładki poza moją organizacją. Po zakończeniu formułowania odpowiedzi kliknij przycisk OK.

Obraz zatytułowany włączyć lub poza Office Asystent w Microsoft Outlook Krok 7

3. Odłączyć opcję "Asystent Office". Jeśli ustawisz interwał czasowy, ta opcja będzie działać, jak mówią, z i do. W przeciwnym razie Outlook wyśle automatyczne odpowiedzi, dopóki nie otworzysz menu Automatyczne odpowiedzi i nie wybierz "Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi".

Metoda 3 z 4:

Outlook 2003

jeden. Włącz opcję "Asystent Office". Wybierz kartę Narzędzia, a następnie wybierz "Out of Office Assistant". Wybierz opcję "Obecnie jestem poza biurem".

Obraz zatytułowany włączyć lub poza Office Assistant w Microsoft Outlook Krok 9

2. Napisz swoje odpowiedzi.W "Autoreply raz do każdego nadawcy z następującym tekstem", napisz, w rzeczywistości, ten sam tekst, który powinien być w liście.

Obraz zatytułowany włączyć lub wyłączyć Asystent Office w Microsoft Outlook Krok 10

3. Dodaj reguły. W programie Outlook możesz użyć specjalnych zasad, na przykład, przekierować litery od jednego nadawców do innych odbiorców i T.RE. Aby ustawić regułę, kliknij przycisk "Dodaj regułę". Na przykład można ustawić taką regułę, przez które litery od poważnego klienta przekierowują się bezpośrednio do asystenta.

Obraz zatytułowany Włącz lub poza Asystentem Office w Microsoft Outlook Krok 11

cztery. Wyłącz opcję "Asystent Office". Outlook wyśle automatyczne odpowiedzi, dopóki nie otworzysz menu Automatyczne odpowiedzi, a nie wybierzesz pozycji "Nie wysyłaj elementu z odpowiedzialnych odpowiedzi".

Metoda 4 z 4:

Automatyczna odpowiedź mailing bez konta wymiany

jeden. Utwórz swój szablon. Bez konta wymiany opcja automatyczna odpowiedzi nie jest dostępna. Jednak skonfigurować automatyczne odpowiedzi są nadal prawdziwe - dla tego potrzebujesz szablonu i reguł. Zacznij od tworzenia nowego e-maila, będzie to szablon.

Wybierz temat, odpowiednie sytuacje, takie jak "na wakacjach <дата>". Możesz napisać w temacie frazę "Jest to automatyczna odpowiedź", aby nie mylić rozmówce.
Napisz małą wiadomość odpowiednią dla wszystkich potencjalnych odbiorców. Napisz, co inaczej możesz się z tobą skontaktować (lub z kimś innym).

Obraz zatytułowany włączenie lub poza Office Assistant w Microsoft Outlook Krok 13

2. Zapisz szablon. Gdy tylko skończysz pracę na liście, zapisz: kliknij Zapisz jako i wybierz opcję Szablon Outlook w menu Zapisz jako typ rozwijany. Zapisze literę jako wzorzec programu Outlook.

Obraz zatytułowany Włącz lub poza Office Assistant w Microsoft Outlook Krok 14

3. Twórz reguły. Aby automatyczne odpowiedzi zostały wysłane w razie potrzeby do pracy nad regułami, które organizują ten proces. Office 2003/2007 Kliknij Narzędzia - Zasady i alerty. W Office 2010/2013 odpowiednio plik - informacje - zasady i alerty. Więc otrzymasz dostęp do menu Reguły E-mail.

Kliknij przycisk "Nowa reguła", system poprosi o utworzenie szablonu. W sekcji "Zacznij od regulacji pustej" wybierz "Sprawdź komunikaty po przybyciu". Kliknij Następny".

Określ, które wiadomości odpowiesz. Jeśli chcesz odpowiedzieć na wszystkie przychodzące, sprawdź opcję "Gdzie moje nazwisko znajduje się w polu". Jednak kryteria mogą być zawężone, określając określonych nadawców lub liter o określonych słowach w temacie. Zakończ z tym, kliknij "Dalej".

Załaduj szablon. Wybierz opcję "Odpowiedz za pomocą konkretnego szablonu" w następnym oknie, aby pobrać wcześniej utworzony komunikat. Kliknij link w polu Opis do ustawienia "Specyficzny szablon". Otwórz okno Eksploratora, wybierz "Szablony użytkowników w systemie plików". Otwórz wcześniej utworzony komunikat.

Ustaw wyjątki. Po załadowaniu szablonu można ustawić wyjątki od reguł, za pomocą których nie odpowiesz na konkretne wysyła do określonych typów wiadomości i t.RE. Zakończ z tym, kliknij "Dalej".

Ustaw nazwę runt. Jest to zasadniczo końcowy etap. Nazwa musi być więc dowiedzieć się bez żadnych problemów i zapamiętać regułę w przyszłości. Zaznacz pole wyboru "Włącz tę regułę", aby aktywować regułę, a następnie kliknij Zakończ.

Obraz zatytułowany włączyć lub wyłączyć Asystent poza Office w Microsoft Outlook Krok 15

cztery. Wyłącz regułę. Powrót do biura, można wyłączyć reguły, otwierając menu "Reguły i alerty", wybierając regułę "Wyjątkową office" z listy aktywnych i usunięcia.

Rada

Słowo "Organizacja", z reguły, Twoja firma i osoby mające serwer Exchange typu kont w systemie pocztowym.
Menu Narzędzia są wyświetlane w oknie głównym Outlook - gdzie znajduje się plik, edycja, widok, go, działania i menu pomocy. W systemie Windows, w którym tworzysz litery, zapisz kontakty i ustawia zadania, linki do tego menu nie są.
Gdy "Automatyczna odpowiedź na ludzi poza opcją mojej organizacji" jest aktywna, odpowiednia karta z miotem "ON" jest wyświetlana obok nazwy zakładki.
Kontakt musi istnieć w folderze kontaktów Exchange Server. Jeśli kontakt istnieje tylko w folderze, który jest częścią pliku folderu osobistego (.PST), a następnie automatyczne odpowiedzi nie zostaną wysłane.