Jak utworzyć regułę przekierowania poczty w oultook

Kroki

2. Wybierz, które konto zostanie zastosowane do reguły. Z listy Zastosuj zmiany w tym folderze , Wybierz konto, do którego zastosuje się nowa reguła.

3. Utwórz nową regułę. Na karcie Zasady e-mail naciśnij Nowy....

cztery. Rozpocznij nową formę. Po naciśnięciu przycisku "Nowy..." Biegać Master of Reguls. W pierwszym kroku kreatora kliknij Zacznij od pustej reguły I wybierz linię Zasady aplikacji do wiadomości odebranych przeze mnie, Następnie kliknij Dalej.

pięć. Ustaw warunki terminów aplikacji. Sprawdź pudełko Od adresatów lub publicznie dostępnej grupy, a następnie na dole okna Zasady mistrzowskie, Kliknij w link Adresy lub publicznie dostępna grupa. Pojawi się okno Zasady adresowe. Wprowadź niezbędnych nadawców w polu Od- >, Kliknij DOBRZE iDalej.

6. Set Shipping. W oknie Zasady mistrzowskie, Sprawdź pudełko Forwardorowa lub publicznie dostępna grupa, a następnie na dole okna Zasady mistrzowskie, Kliknij w link Adresy lub publicznie dostępna grupa. Pojawi się okno Adres dla zasad. Wpisz (lub wybierz adres odbiorcy z książki adresowej) i kliknij DOBRZE.

7. Sprawdź określoną regułę. Na dole okna Zasady mistrzowskie Zobaczysz opis reguł. Upewnij się, że warunki są określone poprawnie i kliknij Kompletny.

osiem. Zastosuj zasadę. W oknie Zasady i alerty, Kliknij DOBRZE Aby zastosować utworzoną regułę.

2. Wybierz, które konto zostanie zastosowane do reguły. Jeśli masz więcej niż jedno konto w programie Outlook, a następnie na liście Zastosuj zmiany w folderze Wybierz katalog Przychodzący, które chcesz zastosować nową regułę.

3. Utwórz nową regułę.Aby rozpocząć, kliknij Stwórz zasadę .

cztery. Określ podczas sprawdzania wiadomości. W oknie Zacznij od pustej reguły , Kliknij Sprawdzanie wiadomości po otrzymaniu , i naciśnij Dalej .

pięć. Podnieś kryteria. Na Krok 1: Wybierz warunki wyboru, Zaznacz pole w pobliżu warunków zawierających komunikaty przychodzące.

6. Zmień opis. Naciśnij podkreśloną wartość odpowiadającą danym stanie Krok 2: Zmień opis reguły i wybierz lub wprowadź niezbędne informacje dla tego warunku.

7. Zainstaluj odbiorcę. Na Krok 1: Wybierz działania , Sprawdź pudełko Wyślij dla odbiorców lub list mailingowych .

osiem. Zadzwoń do swojej reguły. Wprowadź nazwę Krok 1: Ustaw regułę nazwiska.

dziewięć. Włącz regułę. Możesz zastosować nową regułę do wiadomości, które są już w folderach. Sprawdź pudełko Wykonaj tę zasadę dla wiadomości, które są już w folderze....

10. Aby zastosować tę zasadę do wszystkich kont i folderów przychodzących liter zaznacz pole Utwórz regułę dla wszystkich kont . Jeśli masz przychodzące tylko jedno konto lub folder, ten element będzie nieaktywny.

jedenaście. Kliknij Zakończ.

2. Wybierz, które konto zostanie zastosowane do reguły. Jeśli masz więcej niż jedno konto w programie Outlook, a następnie na liście Zastosuj zmiany w folderze Wybierz katalog Przychodzący, które chcesz zastosować nową regułę.

3. Utwórz nową regułę. Aby rozpocząć, kliknij Stwórz zasadę .

cztery. Określ podczas sprawdzania wiadomości. Kliknij Sprawdzanie wiadomości po otrzymaniu. Na Krok 1: Wybierz warunki wyboru .

pięć. Zainstaluj odpowiednie flagi. Sprawdź pola w pobliżu warunków, które zawierają przychodzące litery Krok 1: Wybierz warunki wyboru .

6. Wpisz opis. W oknie Krok 2: Zmień opis reguły , Kliknij podkreśloną wartość odpowiadającą warunkom i wybrać lub wprowadzić potrzebne informacje.

7. Zainstaluj odbiorcę. Sprawdź pudełko Odbiorcy lub lista mailingowa na Krok 1: Wybierz działania .

osiem. Zakończ utworzenie reguły. Wprowadź nazwę reguły w oknie Krok 1: Ustaw nazwę .

• Uwaga: Ten artykuł nie wyjaśnia, jak przekierować wszystkie wiadomości przychodzące. Firmy i przedsiębiorstwa mogą ustanowić specjalną politykę dotyczącą automatycznego przekierowania liter. Jeśli korzystasz z serwera Exchange / MAPI Mail, aby przekierować litery na zewnętrznym adresie e-mail, serwer Exchange istnieje ustawienia, które mogą zabraniać takich działań. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby umożliwić im przekierowanie.
• Możesz wysłać dowolne przychodzące wiadomości - z wyjątkiem sytuacji, gdy nadawca użył narzędzi do zarządzania praw informacjami, IRM, IRM, który nie pozwala odbiorcy dzielić treści liter z innymi ludźmi. Tylko nadawca może usunąć ograniczoną zgodę na dostęp do listu.
• Możesz utworzyć ograniczony list dostępowy przy użyciu praw do zarządzania, aby uzyskać dostęp do danych tylko przy użyciu profesjonalnej wersji Microsoft Office.

• Nie instaluj automatycznego przekierowania ani wysyłania wiadomości na adres e-mail zablokowany przez sieć przedsiębiorstwa. Jeśli list wychodzi z chronionej sieci korporacyjnej, można go przechwycić lub można go uzyskać przez ludzi, którzy nie zamierzali. W wielu organizacjach i firmach automatyczna przekierowanie liter na adres zewnętrzny jest uważany za naruszenie zasad wykorzystania sieci i sprzętu komputerowego.