Jak posprzątać pulpit: 14 kroków

Większość ludzi pracuje, siedząc na pulpicie. Ale jeśli zaburzenie i wiele rozpraszających czynniki w miejscu pracy są dość trudne do skupienia się w pracy. Po wyjściu na pulpicie spróbuj wspierać tę czystość tak długo, jak to możliwe i zamówić. Więc najpierw musisz zrozumieć swoje miejsce pracy i znaleźć sposób na zorganizowanie wszystkiego w odpowiedniej kolejności.

Kroki

Część 1 z 4:

Myszą nad miejscem pracy

jeden. Aby rozpocząć, usuń wszystko ze stołu. Trzeba usunąć absolutnie wszystkie rzeczy i złożyć je w dużą wiązkę. Teraz nadszedł czas, aby rozkładać wszystko we właściwą kolejność, więc musisz wyciągnąć rzeczy z tej sterty z kolei. Ale nie próbuj sprzątać jedną minutę! Najpierw musisz stworzyć wolne miejsce.

Ważne jest, aby usunąć absolutnie wszystkie rzeczy ze stołu, nawet jeśli jesteś pewien, że ta rzecz nadal będzie stać na stole. Ogólnie rzecz biorąc, powinno być również: zdjęcia, rośliny, komputer.

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 2

2. Wyrzuć śmieci. Jak tylko rzecz stanie się nas już nie potrzebna, natychmiast musi go wyrzucić. Możesz zachować pewne rzeczy, ale musisz mieć pewność, że będą dla ciebie przydatne. Jeśli nie wiesz, czy przychodzą do ciebie, odłóż te rzeczy w specjalnym pudełku.

Wszelkie poufne dokumenty muszą się złamać lub zmielić przed wyrzuceniem.

Rzuć papier, plastik i wszystko, co podlega przetwarzaniu.

Ludzie, którzy są przyzwyczajeni do utrzymania swoich miejsc pracy, wymyślili mówiąc: "Jeśli wątpisz - wyrzuć".

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 3

3. Wytrzyj całą powierzchnię stołu. Nawet jeśli wydaje się, że rzeczy na stole są absolutnie czyste, powtarzające się czyszczenie nie boli. Wytrzyj ekran komputera, wytrzyj kurz ze stołu, zdemontuj i wytrzyj pudełka.

Aby wyczyścić klawiaturę lub inne przedmioty i trudno dostępne miejsca, możesz użyć sprężonego powietrza.

W przypadku czyszczenia na mokro stołu i powierzchni, możliwe jest rozpuszczenie roztworu wody i białego octu (lub kupić detergent).

Powierzchnie, których potrzebujesz, aby wytrzeć dołączyć tabelę, pudełka, półki i dowolne ekrany (komputer, telewizor).

Część 2 z 4:

Wymyślaj system organizacji

jeden. Użyj miejsca na półkach. Mogą Zrobić półki siebie i pobraj je do ściany, a możesz je kupić w sklepie. Półki są najlepsze wiszące tuż nad pulpitem lub na innej ścianie. Zwykle zależy od tego, gdzie znajduje się miejsce pracy i jak będziesz używać półek.

Jeśli mówimy o miejscu pracy w biurze, najprawdopodobniej lepiej będzie zawiesić małe półki tuż nad stołem.
Jeśli wywołasz porządek na pulpicie, który stoi w pokoju lub sypialni, lepiej powiesić półki nie nad stołem, a gdzieś w pobliżu, aby nie w zasięgu wzroku i nie odwrócili się.
Przed zainstalowaniem półek uważaj, że umieścisz na nich. Półki muszą być zbliżeni do książek lub narzędzi, które planujesz na nich.

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 5

2. Naklejki Naklejki z podpisami na szufladach i półkach. Po wykonaniu takiego znaku, będziesz wiedział, jaka jest każda półka, a każde pudełko. Jest to kluczowy punkt w organizacji. Znak może być wykonany przy użyciu taśmy lub naklejek, jeśli chcesz, możesz kupić piękne etykiety dekoracyjne.

Każdy znak musi być jasny i betonowy. Tak więc żaden z twoich pudełek po prostu stanie się "Szuflada na śmieci".

Jeśli jesteś tak wygodniejszy, możesz użyć systemu kodowania kolorów (zamiast podpisywania każdego pola).

Starannie podejmuj podpisy. Nie powinieneś uogólniać, w przeciwnym razie, w końcu możesz mieć kilka pudełek wypełnionych wszystkim z rzędu. Ponadto, pomyli cię, gdy chcesz coś zmienić lub rzucić coś.

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 6

3. Najważniejsze rzeczy powinno być zawsze w dłoni. Wiesz, co najczęściej potrzebne są rzeczy na pulpicie. Takie rzeczy powinny kłamać. Na przykład, jeśli masz kilka pudełek pod stołem, musi być rzeczy w górnej części, której najczęściej używasz. Ponadto, ważne rzeczy można umieścić na półkach, które zawsze masz przed oczami, a które łatwo sięgnąć.

Możesz wybrać niektóre z najbardziej niezbędnych rzeczy, które będą tuż przy stole. Dotyczy to tych rzeczy, których używasz kilka razy dziennie. Na przykład władca lub kalkulator.

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 7

cztery. Umieść wiadro śmieci w pobliżu stołu. Jest to bardzo ważny punkt, który pozwoli Ci wyrzucić śmieci na raz w jednym miejscu, a nie złożyć go z dużą ilością na pulpicie. Śmieci może być zlokalizowany, abyś nie musisz wydostać się z miejsca, żeby coś rzucać. Więc zawsze pozbywasz się niepotrzebnych rzeczy i śmieci na stole.

Część 3 z 4:

Rozłóż rzeczy na miejscach

jeden. Zacznij sortować te rzeczy, które układają się w wiązce. Teraz masz czysty stół i duży stos skrzywionych rzeczy. Zacznij wyrazić te rzeczy w miejscach. Nie przegap żadnych rzeczy. Stopniowo, wystawiając wszystko w miejscach, wyrzuć śmieci. Umieść osobno ważne rzeczy, które zamierzasz zmienić na półkach lub w pudełkach.

Nie odkładaj sprawy i natychmiast spróbuj radzić sobie z każdą rzeczą. Na przykład, jeśli chcesz przerwać lub zmielić dokument, zrób to natychmiast. Jeśli musisz wyrzucić trochę bauble - śmiało wrzuć go do kosza. Nie opóźnij się na później.
Jeśli potrzebujesz więcej niż dwie minuty, aby poradzić sobie z pewną rzeczą (na przykład, jeśli papierowy chopper znajduje się w innym budynku, albo musisz kupić szmatę), to musi być odroczone i napisanie przypomnienia do listy przypadków.
Elementy, które zamierzasz zmienić na stole, muszą być w tej samej sterty. Przedmioty, które należy rzucić w śmieci, muszą być w wiadrze na śmieci. Przedmioty, z którymi nie zdecydowaliście jeszcze zdecydowani, co należy leżeć w trzeciej sterty.

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 9

2. Złóż wszystkie rzeczy, z którymi nadal nie wiesz, co robić. Te rzeczy obejmują obiekty, które nie znajdą się na pulpicie, ale którego nie chcesz rzucać śmieci. Złóż te rzeczy w jeden pudełko i umieść to pole w szafie lub magazynie.

W miesiącu lub pół roku musisz ponownie zdemontować to pole. Jeśli w tym czasie nie użyłeś rzeczy z tego pola, wyrzuć je w śmieci. Ponieważ prawdopodobieństwo, że przyjdą do ciebie, bardzo mały.

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 10

3. Teraz musisz umieścić wszystkie te przedmioty pulpitu. Musisz wziąć jedną rzecz od pierwszego sterty i umieścić go na pulpicie, na półce lub w pudełku. Skup się na znakach pismowych lub innym systemie organizacyjnym. Więc weź jeden temat i umieść go w miejscu pracy.

Spróbuj umieścić przedmioty, aby na stole jest zbyt wiele rozpraszających czynników. Zawsze koncentruje się na pracy, warto pozostawić minimum przedmiotów dekoracyjnych.

Książki są najlepiej przechowywane oddzielnie od pulpitu. Jeśli masz mniej więcej wolnego pułku, gdzie pasują książki, lepiej je zmienić.

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 11

cztery. Spróbuj regularnie czyszczyć na stole. Im częściej jesteś czyszczony, tym łatwiej będzie oszczędzać czystość i zamówienie. Pod koniec dnia należy zwrócić uwagę na swoje miejsce pracy i umieścić go w porządku. Rzuć śmieci i usuń niepotrzebny papier i dokumenty ze stołu.

Jeśli możesz przywrócić zamówienie na pulpicie na końcu każdego dnia, następnego dnia wrócimy do czystego miejsca pracy.

Podkreśl siebie jeden dzień w tygodniu lub miesiąc, aby przywrócić porządek na pulpicie (w zależności od tego, jak szybko zatyka się niepotrzebne rzeczy i śmieci).

Część 4 z 4:

Wybierz system organizacji

jeden. Rozłóż rzeczy, ponieważ będzie dla Ciebie wygodniejsze. Każda osoba ma swój własny sposób na zorganizowanie miejsca pracy i wszystkich niezbędnych przedmiotów. Wszystko zależy od tego, co robisz w miejscu pracy. Ale cokolwiek robisz, bardzo ważne jest pozbycie się rozpraszających czynników.

Możesz kupić różne pojemniki i pudełka dla różnych przedmiotów.
Możesz potrzebować folderu do plików lub tablicy dla przypomnień, do których można dołączyć dokumenty i notatki.
Jest możliwe, aby pracować, potrzebujesz elementów, które byłyby wygodniejsze do powiedzenia na haczykach.

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 13

2. Pod ręką powinien być tylko najbardziej niezbędnymi narzędziami. Jeśli głównie pracujesz w biurze, nie powinieneś publikować różnych przedmiotów na pulpicie na swoje hobby. Aby to zrobić, lepiej wybrać oddzielne miejsce w biurze lub w domu.

Jeśli kiedyś zauważyłeś, że niektórzy używasz bardzo rzadko (albo nie używasz w ogóle), lepiej usunąć go ze stołu.

Jeśli często używasz czegoś, co leży na pulpicie, a gdzieś indziej, zwolnij na to miejsce na stole.

Obraz zatytułowany Wyczyść biurko Krok 14

3. Spróbuj nowego. Jeśli jesteś wystarczająco trudny, aby stale przywrócić porządek na stole i czysty, być może to tylko znak, który musisz wypróbować inną metodę organizacyjną. Jeśli wszyscy trzymasz w pudełkach, możesz być wygodniejszymi, jeśli niektóre rzeczy i przedmioty, które umieściłeś na półkach lub powiesić na haczykach. Jeśli trudno ci skoncentrować się na ekranie komputera, być może wszystko inne jest lepsze, aby odsunąć się od niego.

Zapytaj swoich przyjaciół i kolegów, jak organizują ich miejsce pracy, jak są oczyszczone na stole. Być może ich rada będzie bardzo przydatna dla Ciebie!

Rada

Czyste miejsce pracy jest niezbędne do pracy produkcyjnej. Po prostu umieść wszystko, abyś mógł być wygodny. Jeśli potrzebujesz różnych akcesoriów i inspirujących obrazów, które motywują, pracujesz - jest całkiem normalne. Najważniejszą rzeczą jest wyposażenie wszystkiego, abyś mógł skupić się.
Sprawdź liczbę kaset (musi być maksymalnie 5), potrzebujesz również szkła do prostych ołówków i uchwytów oraz oddzielne szkło do kredek i uchwytów.