Jak się zepsuć i skupić się na pracy -

Praca jest często miejscem, w którym najważniejsze jest, aby pozostać skupić się i nie być rozproszonym. Jednak z reguły istnieją myśli, a ludzie nie są niezorganizowani jak nigdy. W szybko rozwijającym się świecie, który jest pełen rozpraszających czynników, wydaje się niemożliwe, aby pozostać skoncentrowany w pracy, a życie jest utrzymanie zamówienia. Niemniej jednak można pozostać zmontowany i koncentruje się w ich biznesie - głównej rzeczy, mentalnie melodię, przynieś porządek w miejscu pracy i chronić się przed rozpraszającymi czynnikami.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Dać myśli w porządku

jeden. Zaplanuj swój dzień z wyprzedzeniem. Na początku dnia roboczego lub w przeddzień wieczoru napisz do dziennika, które masz zadanie, które zamierzasz wykonać. Rozkłada wszystko wokół półek, będziesz gotowy moralny. Pomoże to również nie być rozproszony, ponieważ będziesz miał harmonogram, którego potrzebujesz.

Aplikacje do smartfonów, takich jak Wunderlist lub Todoist, pomogą Ci lepiej oferować, ponieważ można ustawić przypomnienia o zadania, które musisz skończyć. Jest to dobry wybór, jeśli masz tendencję do wyłączania planowanej ścieżki w ciągu dnia. Ustawiony alarm pomoże wypełnić rozpoczęcie.

Obraz zatytułowany zorganizowany i skoncentruje się na pracy Krok 2

2. Daj sobie czas na przygotowanie. Pospiesz się i późno powodują nadmierne napięcie od samego początku. Nie pozwól, aby się stało, dając sobie wystarczająco dużo czasu, aby się pracować. Być może nawet chcesz przyjść trochę wcześniej. Dzięki temu bardziej prawdopodobne jest zwiększenie koncentracji i wydajności.

Seving for The Workplace, weź głęboki oddech. Następnie daj sobie pięć minut na zaaklimatyzowanie. Jeśli przed pracą dajesz trochę czasu, poczujesz się bardziej zrelaksowany, co pomoże ci pozostać zorganizowany i mniej rozproszony.

3. Zacznij od prostego zadania. Pomoże Ci zwiększyć tempo i skupić się. Rozpocznij dzień od czegoś małego, a jak tylko to zrobisz, możesz poczuć przypływ motywacji do rozwiązania bardziej złożonych zadań.

cztery. Skoncentrować się na jednym zadaniu na raz. Łatwiej jest pracować nad zadaniem w sposób ciągły niż do zatrzymania, a następnie wróć do niego ponownie. Jeśli przerywasz coś, będziesz musiał ponownie skupić się ponownie i wrócić do poprzedniego ruchu myśli, co zajmuje dużo czasu. Aby uniknąć rozproszenia i nieorganizacji, wybierz zadanie i kontynuuj pracę na nim, aż skończysz. Następnie przejdź do innej sprawy.

Obraz zatytułowany zorganizowany i skoncentruj się na pracy Krok 3

pięć. Świadomość szkolenia. Pomóż sobie utrzymać koncentrację w ciągu dnia, ćwiczą świadomość. Oznacza to tylko na zwrócenie uwagi w tej chwili i psychicznie reprezentować to, co robisz. Nie pozwoli, aby mózg mógł zostać rozproszony i pomoże Ci najlepiej wykonać swoją pracę.

Ćwiczenia przed pracą i praktyką świadomości Podczas tego procesu jest świetnym sposobem na złagodzenie napięcia i przygotowania do nadchodzącego dnia zarówno moralnie, jak i fizycznie. Daje Ci również energię niezbędną, aby Twój dzień był możliwie produktywny.

Praktyka świadomości podczas treningu oznacza, że musisz skupić się na oddychaniu, krokach, podnoszenia ciężarów lub czegoś innego, co robisz podczas zajęć. Bardziej prawdopodobne jest, że czujesz się wesoły i skupiając się w ciągu dnia, jeśli zacznie się dokładnie od tego.

6. Zmień sytuację, jeśli pracujesz zdalnie. Jeśli uważasz, że coś cię niepokoi, albo nie skupiasz się, pomyśl o wyjściu z domu i idź do pracy w kawiarni lub bibliotece. Znajdowanie w kręgu innych osób, które są aktywnie zaangażowane w pracę, pomoże Ci poczuć więcej motywacji.

Metoda 2 z 3:

Myszą nad miejscem pracy

jeden. Usuń wszystko, czego potrzebujesz. Jeśli twoje miejsce pracy wygląda całkiem nieporządne, oznacza to, że nadszedł czas, aby posprzątać. Bałagan na stole może powodować uczucie zmęczenia, które będzie trudne do skupienia się na pracy. Pozbądź się rozpraszających czynników i śmieci, usuwając wszystkie rzeczy, które nie przyczyniają się do swojej wydajności.

Na przykład skoncentruj się na jednym określonym obszarze na raz i zadaj sobie pytanie, czy osiągnąć cele pracowników. Usuń je ze stołu, jeśli nie jest. Może to być mebel, foldery, papier, notatki, książki, a nawet obrazy.

Obraz zatytułowany zorganizowany i skoncentruj się na twoim pracy Krok 5

2. Rozłóż rzeczy na pulpicie w sposób produktywny. Być może będziesz zaskoczony, jak bardzo organizacja pulpitu może wpływać na wydajność. Spędź czas, aby znaleźć najlepszą opcję dla siebie lub spróbować następującego podejścia.

Umieść monitor na poziomie oczu w odległości 45 centymetrów od siebie. Telefony i inne akcesoria, które często używasz, powinny położyć się na boku panującej ręki, tak że nie ma potrzeby dotarcia do nich. Umieść obiekty, które używają codziennie na stole, a te, które są wymagane rzadziej - w polach stołowych. Minimalizuj liczbę rzeczy osobistych, a przedmioty, które używają razem, trzymaj obok siebie.

Obraz zatytułowany zorganizowany i skoncentruj się na pracy Krok 6

3. Przejdź do szpilki. Nie rozpraszaj papierów na całym stole. Oprócz pogorszenia zorganizacji, często zaburzenia powoduje stres. Lepiej je umieścić, gdzie nie będą mieli dużo miejsca.

Pobierz foldery dla każdego zadania lub stosu. Trzymaj je w tabeli, w szafie na papiery lub w innym dostępnym dla Ciebie. Po zakończeniu projektu przeglądaj każdy folder i pozbywaj się wszystkich niepotrzebnych artykułów w środku. Następnie wyjmij folder w miejscu przeznaczony do wypełnionych zadań.

Obraz zatytułowany zorganizowany i skoncentruje się na twoim pracy Krok 7

cztery. Każdego dnia przed opuszczeniem zamówienia na stole. Gdy tabela jest zaśmiecona, wyczerpanie i przeciążenie są przezwyciężone od samego początku dnia roboczego. Zapobiegaj temu, wprowadzając porządek i zamawianie rzeczy w miejscu pracy każdego dnia przed wyjazdem.

Zakup zamówowy na stole na godzinę przed opieką. Więc możesz wykryć zadanie, o którym może zapomnieć, a nadal będziesz miał czas, aby zakończyć go do końca dnia roboczego.

Metoda 3 z 3:

Zapobiegać wystąpieniu czynników rozpraszających

jeden. Ustaw wyjątkowy czas pracy z wiadomościami elektronicznymi i głosowymi. Wielozadaniowość może negatywnie wpływać na koncentrację. Jeśli jesteś stale rozproszony do sprawdzenia wiadomości e-mail lub słuchania wiadomości głosowej, przerywasz przebieg myśli i jest rozproszony z tego powodu. Zamiast zwracać uwagę na wiadomości, gdy przychodzą, instalują każdego dnia określony czas, aby sobie z nimi poradzić. Więc nie musisz trzymać tego zadania na uwadze cały dzień.

Spróbuj na chwilę umieścić telefon do trybu cichego. Jeśli to zrobisz, skonfiguruj automatyczną sekretarkę, aby wysłać wiadomość do rozmówcy, który poinformuje ich określony czas, kiedy oddzwonisz.
Pomyśl o wyłączonych powiadomieniach pocztowych komputera. Tak więc będziesz miał mniej pokusy, aby sprawdzić za każdym razem, gdy otrzymasz list.

Obraz zatytułowany Get Organized and Concentrat Ornower Prace Krok 9

2. Czas pracy przyprawy na okresy. Po prostu możesz zaoszczędzić koncentrację przez długi czas, zanim zaczną wędrować. Zaplanuj pewną ilość czasu do pracy, a następnie pozwolić sobie na krótki odpoczynek. W ten sposób możesz zostać skoncentrowany w tym segmencie, ponieważ wiesz, że możesz odpocząć, gdy wygasa.

Ustaw timer dla przydzielonego okresu pracy. Więc nie musisz ciągle patrzeć na zegar, aby sprawdzić, ile pozostałej czasu (w sobie jest czynnikiem rozpraszającym). Zacznij od 60-minutowego okresu pracy, a ostatecznie pojawiają się do 90 minut.

Obraz zatytułowany zorganizowany i skoncentruje się na twoim pracy Krok 10

3. Przerywaj regularnie. Może to wydawać się nielogiczne, jednak planowane przerwy w dniu roboczym pomoże Ci pozostać energicznym i produktywnym. Ponadto, wiedząc, że wkrótce będziesz miał przerwę, prawie nie pozwalasz rozpraszać czynniki (takie jak sieci społecznościowe lub nieokreślone połączenia), przerywaj przepływ pracy.

Zaplanuj przerwę 5- lub 10 minut na końcu każdej godziny. Następnie zaplanuj dłużej złamać co dwa lub trzy godziny. Użyj przerw, aby pić wodę, czatować z kolegą lub wyjść i rozciągnąć stopy.