Jak zorganizować miejsce pracy: 13 kroków

Wielu wierzy, że bałagan na stole jest spowodowany bałaganem w głowie. Czyste i zorganizowane miejsce pracy znacząco zwiększa wydajność, koncentrację i zdolność do znalezienia wszystkich niezbędnych rzeczy. Będziesz zaskoczony, ile wydajności pracy wzrośnie po wyeliminowaniu bałaganu na stole. Znajdź trochę czasu, aby usunąć wszystkie niepotrzebne przedmioty ze stołu, a następnie systematyzować materiały robocze i akcesoria.

Kroki

Część 1 z 3:

Czyszczenie

jeden. Zaczynać od początku. Zorganizuj miejsce pracy, jeśli zaczniesz od pustej tabeli. Usuń wszystkie przedmioty z powierzchni roboczej i zwolnij pudełka (jeśli istnieje). Złóż rzeczy na osobnym stole lub na podłodze, aby je później je zmienić. Kiedy wyeliminujesz bałagan, będziesz dużo łatwiej wyobrazić sobie, jak lepiej zorganizować obszar roboczy.

Spędzasz znacznie więcej czasu, jeśli przejdziesz przez wszystkie obiekty w miejscu pracy jeden po drugim.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje biurko Krok 2

2. Oczyść stół wewnątrz i na zewnątrz. Teraz stół jest pusty i nic nie przeszkadza zorganizować dokładne czyszczenie. Usuń kurz i wytrzyj powierzchnię wszechstronnym środkiem. Traktuj suszone plamy i polskie zadrapania na drewnianym stole. Po czyszczeniu stołu będzie wyglądał jak nowy.

Pamiętaj, aby uwolnić stół przed rozpoczęciem czyszczenia, w przeciwnym razie będziesz musiał przejść do szmat.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje biurko Krok 3

3. Pozbyć się starych i niepotrzebnych rzeczy. Przejrzyj elementy usunięte ze stołu i podzieli wszystko na dwie sterty: w pierwszym złożu całe śmieci, a drugie rzeczy, które musisz odejść. Zdecydowanie pozbyć się śmieci i wszystkich niepotrzebnych elementów, aby na końcu pozostaje tylko wymagane minimalne przedmioty. Teraz będziesz łatwiej posprzątać.

Ludzie są często przywiązani do bezużytecznych i niewykorzystanych rzeczy. Pozbyć się ich, aby zyskać tak niezbędny spokój.

Nie zapomnij wyrzucić całe wykryte śmieci. Może okazać się, że zajmował większość obszaru roboczego .

Rada specjalisty

Christel Ferguson

Profesjonalna organiczna Korel Ferguson - przestrzeń do miłości, usługi organizacji przestrzeni i poradnictwa. Ma certyfikację zaawansowanego poziomu na Feng Shui w architekturze, projektowaniu wnętrz i krajobrazie. Przez ponad pięć lat składa się w oddziału Los Angeles Narodowego Stowarzyszenia Specjalistów w dziedzinie wydajności i organizacji.

Christel Ferguson
Profesjonalny organizator

Grouper obiekty ze stołu i zdecydować, co odejść. Jak tylko wszystko rozkłada się, może okazać się pięć nożyczek zamiast dwóch niezbędnych. Ponadto, więc możesz zrozumieć, co i gdzie zostać złożonym: W przypadku uchwytów potrzebujesz pojemnika więcej, ale na naklejki - mniejsze.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje biurko Krok 4

cztery. Odśwież przestrzeń wokół stołu. Zwróć uwagę na wszystkie przestarzałe przedmioty. Mogą one obejmować zeszłoroczne kalendarze, respondenci i nie odpowiedziały na listy, a także stare zdjęcia. Wymień takie przedmioty nowymi rzeczami. Wszystkie usunięte rzeczy można wyrzucić lub złożyć do szafy. Wszystkie elementy, które są na stole, muszą być nowe i istotne w przyszłości.

Czasami możesz zostawić drogie rzeczy dla Ciebie. Jeśli na stole znajdowało się stare zdjęcie, prezent lub niezapomniana pamiątka, trzymaj je gdzie indziej i użyj tabeli do przeznaczenia.

Część 2 z 3:

Porządek i organizacja

jeden. Zmień lokalizację rzeczy na stole. Teraz nadszedł czas, aby ponownie umieścić rzeczy na stole, nie umieszczaj ich w starych miejscach. Traktuj nowy porządek, aby racjonalnie użyj wolnej przestrzeni. Możesz ustawić rzeczy w "odbicie lustrzanym", przenosząc je do przeciwnej części tabeli lub wybierz nowe miejsce dla każdego tematu. Organizuj przedmioty w taki sposób, który zainspiruje Cię do produktywnej pracy przy stole.

Przełączania na stole - mała sztuczka, która pozbawia codzienną pracę monotonii i rozcieńczyć zwykły widok oczu.
W Chinach znajduje się cała sztuka przestawienia codziennych przedmiotów, która jest znana jako Feng shui. Udowodniono, że to podejście ma efekt psychoterapeutyczny.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje biurko Krok 6

2. Śledź nowe akcesoria. Kończysz papier, uchwyty lub klipy papierowe? Idź do sklepu papierniczego i weź niezbędne materiały. Uchwyć listę, aby nic nie zapomnieć (dla listy można również użyć specjalnej aplikacji pamiętnika do telefonu). Używaj szczególnej uwagi na często używane akcesoria, które szybko się kończą. Teraz podczas pracy będziesz miał pod ręką wszystkie niezbędne przedmioty.

Nawet jeśli pracodawca zapewnia wszystkie materiały materiały, kilka elementów osobistych (na przykład, ulubiony uchwyt) sprawi, że działa bardziej komfortowo.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje biurko Krok 7

3. Kompetentnie pozycjonować tematy. Pomyślaj, jak chcesz zorganizować pulpit, a następnie umieścić rzeczy, aby zmaksymalizować wydajność i zapobiegać wystąpieniu zaburzenia. Na przykład pozostaw centralną część tabeli dla komputera, a wszystkie ważne narzędzia i dokumenty zostaną złożone w zasięgu ręki. Więc nie tylko upraszczają twoją pracę, ale także oszczędzaj czas, który w poszukiwaniu, ponieważ teraz wszystkie rzeczy są w ich miejscach.

Twoja intuicja zawsze poprosi najbardziej logiczne miejsce dla każdego tematu. Na przykład, jeśli instynktownie poszukasz konkretnej rzeczy w określonym miejscu, jest prawdopodobne, że jest to najbardziej optymalna lokalizacja przechowywania.

Rada specjalisty

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Profesjonalny organizator

W sumie powinno mieć swoje miejsce. Usuń wszystko ze stołu i złożyć w pudełkach lub gdzieś indziej. Jeśli masz wiele dokumentów, przewiń je do kategorii, rozpowszechniaj foldery i złożyć do szuflady specjalnie przeznaczonej na to.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje biurko Krok 8

cztery. Dodaj Raisyn. Twoim celem jest czysty i zorganizowany miejsce pracy, ale nie powinno być nudne. Użyj kilku dekoracji, aby dodać trochę indywidualności. Kilka zdjęć wewnątrz, małej statuetki lub fajny kubek ożywi obszar roboczy i uczynić go bardziej przytulnym.

Jeśli pracujesz w otwartej przestrzeni biurowej lub oddzielnego biura, przynieś niektóre przedmioty osobiste z domu, aby rozcieńczyć monotonną atmosferę pracy.

Powiesić inspirujące obrazy i aforyzmy, aby zmotywować się do ciężkiej pracy.

Część 3 z 3:

Wydajność i wydajność

jeden. Zachowaj ważne przedmioty pod ręką. Jeśli często używasz pewnych rzeczy, muszą być w zasięgu ręki. Oceń, jak często używasz konkretnych elementów na stole i umieszczasz je pod względem ważności. To podejście pozwoli Ci uprościć proces wyszukiwania i pracy z rzeczami.

Akcesoria pisane, papier biurowy, notatniki, komunikacje i instrumenty cyfrowe mogą być przechowywane bezpośrednio na stole lub w innej dogodnej lokalizacji.
Utwórz uchwyty i ołówki do szklanki lub specjalnego stoiska, aby były blisko i nie zajmowały dużo miejsca.
Klipy i zszywacze mogą być przechowywane w pobliżu drukarki lub na miejscu do pracy z dokumentami.
Dzięki zamówieniu na stole zaoszczędzisz około godziny dziennie, co zwykle szuka niezbędnych rzeczy.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje biurko Krok 10

2. Złóż często używane obiekty do górnych skrzynek. Nie tak ważne, podczas gdy regularnie używane rzeczy można złożyć w pudełkach, aby mogli czuć się komfortowo w odpowiednim momencie. W górnych polach umieść duże i często używane elementy, które nie są potrzebne na stole.

Na przykład, może okazać się, że laptop, tablet lub inne urządzenie elektroniczne są stosowane w pracy częściej niż uchwyt i papier. W tym przypadku papeteria można złożyć do pudełka, a urządzenia elektroniczne pozostały na stole.

Jeśli używasz wielu małych przedmiotów, kup specjalny pudełko dla szuflady. Są one zwykle produkowane przez rozmiar pudełek i składają się z różnych przedziałów, które pozwalają wygodnie organizować małe akcesoria.

Oceń znaczenie każdego tematu. Jeśli często używasz czegoś lub rączka z niektórymi dokumentami, trzymaj je na stole. Jeśli obiekt jest używany od czasu do czasu, umieść go w górnej polu. Jeśli coś jest używane rzadko, a ona w ogóle nie ma w ogóle, trzymaj go gdzie indziej.

Rada specjalisty

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Profesjonalny organizator

Uwolnij pudełka i zmierzyć je. Następnie pomyśl, jakie separatory organizacyjne są dla nich odpowiednie. Zadbaj o specjalne przedziały do zszywacza i ramki, nożyczki i uchwytów. Więc w szufladach stołu wszystko zostanie złożone i uporządkowane.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje biurko Krok 11

3. Usunąć niewykorzystane rzeczy. Wszystkie rzeczy, które zdecydujesz się odejść, ale nie chcą trzymać pod ręką, możesz złożyć w szafie, aby stół nie zadziałał. Takie rzeczy zazwyczaj obejmują przedmioty osobiste, żywność i napoje, a także urządzenia, które są używane bardzo rzadko. Pisemne dokumenty muszą być fotowane w folderze i umieszczone w pliku, a reszta materiałów może być przechowywana w dolnej części pudełka lub szafy, jeśli nie są potrzebne do pracy. Pozostaw na stole tylko najbardziej niezbędne przedmioty, a inne rzeczy są usuwane do maksimum w szufladach lub szafkach.

Uzyskaj zwyczaj wprowadzenia rzeczy do miejsca po użyciu, w przeciwnym razie tabela będzie stale mieć bałagan, a pudełka zaczną szybko wypełnić niepotrzebne przedmioty.

Obraz zatytułowany zorganizuj swoje biurko Krok 12

cztery. Złóż papiery i dokumenty w specjalnej tacy. Taka przynależność upraszcza proces sortowania dokumentów. Tace mają małą głębokość i poziomy prędkości dla dogodnej lokalizacji dokumentów przychodzących i wychodzących, a także respondentów i nie-respondentów. Złóż materiały pisane w tacach, folderach i plikach, aby nie ścigać powierzchni papieru.

Użyj jednej lub więcej tacek do dokumentów różnych typów, aby zwolnić tabelę z niepotrzebnego papieru.

Możesz wybrać jedną tacę do dokumentów, które są teraz w pracy, a drugi - do przychodzących i wychodzących liter.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje biurko Krok 13

pięć. Utrzymuj porządek w ogólnym obszarze roboczym. Czasami pracownicy korzystają ze wspólnej tabeli lub miejsca pracy w biurze, lub tabela znajduje się obok innego miejsca pracy i pozostaje ograniczona wolna przestrzeń. Spróbuj utrzymać porządek i w takiej sytuacji.

Najpierw upewnij się, że obecność przezroczystych granic oddzielających przynależności rzeczy i przedmiotów. Następnie umieść miejsce do pracy, aby zwiększyć wydajność.

Zaznacz swoje rzeczy osobiste z tagami i trzymaj je w pobliżu swojego miejsca. Oddziel swoje dokumenty robocze i złożyć je w folderach, a następnie w szufladach lub tacach.

Podświetl miejsce do wspólnych akcesoriów, dzięki czemu takie elementy nie gromadzą się w obszarze roboczym.

Użyj plecaka lub teczki, aby śledzić własne rzeczy. Jeśli twoje miejsce pracy jest powszechne, trudno malować i przechowywać akcesoria na stole i w pudełkach dokładnie tak, jak wygodne.

Regularnie składamy rzeczy i usuwamy wspólną stację roboczą, aby nie badać. Im więcej osób pracuje w tym samym biurze, tym więcej śmieci, niepotrzebne rzeczy i nieuporządkowane dokumenty idą tam.

Rada

Umieść kosz na śmieci w pobliżu stołu, aby natychmiast rzucić wszystko niepotrzebne. W przeciwnym razie na stole gromadzi śmieci.
Jeśli nie było miejsca na lampę stołową, weź lampę z uchwytem.
Zaznacz szuflady zgodnie z treścią, aby nie zmienić każdego z nich w poszukiwaniu niezbędnego dokumentu.
Kup proste pudełka do przechowywania w nich dodatkowych rzeczy. Niektóre przedmioty powinny być pod ręką, ale nie na stole. Złóż je pod stołem, obok niego lub w innej części pokoju.
Jeśli chcesz to zrobić, spróbuj prawidłowo wytwarzać unikalne szuflady i tace do przechowywania ze specjalnych materiałów.
Spróbuj usunąć wszystkie rzeczy, które odwracają uwagę. Jest to ważne dla organizacji psychicznej i wydajności pracy.
Twoje krzesło powinno być wyposażone w tył. Niewygodne krzesło i niewłaściwa postawa wpływają na zdrowie i nastrój.
Jeśli wywołujesz zamówienie w miejscu pracy, pozostaw minimalną liczbę rzeczy osobistych i dekoracji na stole. Im więcej przedmiotów, tym wyższe prawdopodobieństwo chaosu i zaburzenia.
Rozważmy system magazynowania dokumentów, aby zawsze wiedzieć, gdzie znajdują się gotowe dokumenty, jakie dokumenty muszą być sfinalizowane lub wyrzucić. Podczas organizowania dokumentów możliwe jest kontynuowanie stopnia ważności i ukończenia.
Trzymaj notatnik na stole lub kilku arkuszach papieru, aby zawsze pisać coś w razie potrzeby.

Ostrzeżenie

Miejsce do pracy obniża wydajność. Porządek poprawia wydajność.
Nie zapomnij, gdzie składasz rzeczy. Jeśli masz dużo narzędzi, instrumentów i folderów z papierami, a następnie zapisz lokalizację wszystkich przedmiotów.