Jak zorganizować papier: 7 kroków (z ilustracjami)

Kiedy nie jesteśmy zorganizowani, wszystko staje się trudniejsze. Ale dla niektórych organizacja nie wydarzy się od urodzenia. Okazuje się, że istnieją pewne sztuczki, które zorganizowały ludzie wiedzą i używają, aby zachować życie w porządku. I pewnego dnia, kiedy twoje papiery są posortowane, zadasz sobie pytanie, dlaczego nie organizujesz wszystkiego innego.

Kroki

jeden. Zbierz poszczególne stosy papierów, na przykład: Numery telefonów, konta bankowe, puste miejsca podatkowe i papier szkolny.

Obraz zatytułowany zorganizuj papiery Krok 2

2. Zobacz każdy papier i zdecyduj się na przechowywanie, przetwarzanie lub odrzucenie. Nie bądź rozbrojeniowy.

Obraz zatytułowany zorganizuj papiery Krok 3

3. Kup szafkę do papierów i przechowuj dokumenty w oznaczonych folderach: Numery telefonów, konta bankowe i tak.

Obraz zatytułowany zorganizuj papiery Krok 4

cztery. Sortuj zasięg podatku dochodowego do roku. Trzymaj je z tyłu swoich szafek na papiery, ponieważ nie będziesz ich używać każdego dnia lub miesiąca.

Obraz zatytułowany zorganizować papiery Krok 5

pięć. Pliki kolorów pomogą Ci szybciej znaleźć to, czego potrzebujesz. Pliki kolorów mogą być również używane do posortowania pracy. Na przykład, wszystkie pliki związane z domem, zielonym, treningowym plikami - czerwone, handlowe pliki małżonków niebieski.

6. Zawsze aktualizuj pliki. Kiedy organizujesz wszystkie swoje pliki, łatwiej będzie pracować z nimi. Przydatne będzie wycinanie kopii rachunków i stwierdzeń kont kart kredytowych po już zapłacili wszystkie podatki na rok, ponieważ zajmują tylko miejsce.

Obraz zatytułowany zorganizować papiery Krok 7

7. Zachowaj wszystkie Woli, certyfikaty urodzeniowe, paszporty i inne dokumenty ważne dla Twojej rodziny w folderze odpowiednio. Takie pliki są lepiej przechowywane w obudowie ogniotrwałej do papierów, w bezpiecznym lub w komórce bankowej.