Jak studusić dokumenty osobiste: 4 kroki

Obecność systemu zorganizowanego dla wszystkich ważnych informacji o Tobie i Twojej rodzinie ułatwi życie. Możesz wypełnić aplikacje, potwierdzenia utworu i mieć wszystkie niezbędne dane w dowolnym momencie. Nie trzeba już łatwo szukać utraconych informacji.

Kroki

jeden. Po pierwsze, zdecyduj, jaki rodzaj systemu plików dokumentacji ma znaczenie dla Ciebie. Oto kilka punktów do rozważenia:

Wolumen przestrzeni dostępnej w magazynie
Ilość informacji, które musisz dodać
Waga szafy lub sekcji

Obraz zatytułowany Organizuj swoje pliki osobiste Krok 2

2. Zbierz wszystkie swoje dokumenty w jednym miejscu. Wyciągnij je z pudełka z niepotrzebnym śmieciem, twoim chulanem, pudełkami butowymi, gdzie zostaną uszkodzone.

Obraz zatytułowany Organizuj swoje pliki osobiste Krok 3

3. Sortuj dokumenty klasyfikacji. Rozłóż podobne pozycje ze sobą. Oto wspólne kategorie i pomysły na temat tego, jak powinien znajdować się papier:

Dane osobowe (w tym członkowie rodziny)

Mapa ubezpieczenia społecznego i / lub numer

Certyfikowana kopia aktu urodzenia

Kopia certyfikatu lub paszportu

Odciski palców lub DNA dla dzieci

Informacje medyczne dla każdej osoby

Zapisy szczepień

Karty ubezpieczeniowe i dane

Dokumentacja na dowolnym rodzaju niepełnosprawności

Nazwa, numer telefonu lekarza i dane kontaktowe awaryjne

Lista wszystkich rodzajów alergii i komplikacji medycznych dla każdej osoby

Informacje o szkole

Dane rejestracyjne

Transkrypcje

Kopiuje dyplomy

Wszelkie informacje o pomocy finansowej

Podatki - takie informacje powinny być przechowywane przez 7 lat

Wszystkie formy W-2

Kopie poprzednich deklaracji podatkowych

Wszystkie dokumenty potwierdzające - ekstrakty do odsetek i zysków, raportowanie kredytów hipotecznych i t. RE.

Informacje o samochodzie

Kopiuj i oryginalne prawa

Umowa ubezpieczenia i polityka

Kopia rejestracji

Klucz zapasowy

Kontrakt hipoteczny lub wynajem

Dane karty kredytowej lub pożyczki

Płatne rachunki

Gwarancja Informacje i dokumenty - Doskonały pomysł jest przeniesienie lub przymocowanie wsporników dochodów gwarancyjnych

Instrukcje obsługi

Wszelkie inne przydatne kategorie

Obraz zatytułowany Organizuj swoje pliki osobiste Krok 4

cztery. Dołącz skróty na każdym zainstalowanym folderze i umieść w swoim pliku.

Rada

Pomyśl o zachowaniu ważnych dokumentów na miejscu ognioodpornym.
Rób od czasu do czasu krótkie przerwy podczas pracy, gdy czujesz się złamany.
Uzyskaj kopię rekordów medycznych od lekarza.
Nie bój się zreorganizować pełny system plików.
Uderz dokumenty w taki sam sposób za każdym razem.
Rób notatki na temat żadnych nieodebranych informacji i pracuj nad ich uzyskaniem.
Utwórz nowe kategorie, jeśli ich potrzebujesz.
Sposób z powrotem na miejsce po użyciu.

Ostrzeżenie

Nie bądź leniwy, aby odłożyć dokumenty.