Jak studusić swoje osobiste dokumenty
Obecność systemu zorganizowanego dla wszystkich ważnych informacji o Tobie i Twojej rodzinie ułatwi życie. Możesz wypełnić aplikacje, potwierdzenia utworu i mieć wszystkie niezbędne dane w dowolnym momencie. Nie trzeba już łatwo szukać utraconych informacji.
Kroki
jeden. Po pierwsze, zdecyduj, jaki rodzaj systemu plików dokumentacji ma znaczenie dla Ciebie. Oto kilka punktów do rozważenia:
- Wolumen przestrzeni dostępnej w magazynie
- Ilość informacji, które musisz dodać
- Waga szafy lub sekcji

2. Zbierz wszystkie swoje dokumenty w jednym miejscu. Wyciągnij je z pudełka z niepotrzebnym śmieciem, twoim chulanem, pudełkami butowymi, gdzie zostaną uszkodzone.

3. Sortuj dokumenty klasyfikacji. Rozłóż podobne pozycje ze sobą. Oto wspólne kategorie i pomysły na temat tego, jak powinien znajdować się papier:

cztery. Dołącz skróty na każdym zainstalowanym folderze i umieść w swoim pliku.
Rada
- Pomyśl o zachowaniu ważnych dokumentów na miejscu ognioodpornym.
- Rób od czasu do czasu krótkie przerwy podczas pracy, gdy czujesz się złamany.
- Uzyskaj kopię rekordów medycznych od lekarza.
- Nie bój się zreorganizować pełny system plików.
- Uderz dokumenty w taki sam sposób za każdym razem.
- Rób notatki na temat żadnych nieodebranych informacji i pracuj nad ich uzyskaniem.
- Utwórz nowe kategorie, jeśli ich potrzebujesz.
- Sposób z powrotem na miejsce po użyciu.
Ostrzeżenie
- Nie bądź leniwy, aby odłożyć dokumenty.