Jak zrobić plik Ticklera

Jeśli będziesz walczyć, aby utrzymać listę spraw kontrolować, a tym samym stracić cennego czasu, próbując zorganizować wszystko "Bitkler" Plik pomoże Ci sortować. Tickler podziela zadania i papier na: wykonywane codziennie, co tydzień i / lub co miesiąc. Tickler jest szczególnie przydatnym narzędziem do organizowania kont osobistych i dokumentów, spotkań z klientami i nadchodzącymi osobistymi / biznesowymi telefonami lub dystrybucją wiadomości e-mail. Zobacz Krok 1, który mówi, jak utworzyć tradycyjny plik papieru lub korzystać z usług cyfrowych, aby utworzyć wersję elektroniczną.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Utwórz papierowy plik Ticklera

jeden. Zbierz wszystkie swoje materiały. Będziesz potrzebował 12 folderów, a także 31 plików. Możesz więc zrobić folder za każdy miesiąc, a 31 pliku na każdy dzień bieżącego miesiąca.

Istnieje ogromna różnorodność sposobów tworzenia plików Ticklera, Netot jest najczęstszym i łatwym do śledzenia.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 2

2. Zaznacz swoje foldery i pliki. Określ nazwę miesiąca na każdym z 12 folderów. Następnie pliki zdrętwiałe od 1 do 31.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 3

3. Organizuj foldery i pliki. Umieść wymaganą liczbę Falamów w bieżącym miesiącu, począwszy od dzisiejszej daty. Na przykład, jeśli dziś jest 15 czerwca, pliki z numerami 15-31 muszą być umieszczone w folderze lipcowym, a pliki z numerami 1-14 - W lipcu folderu.

Uwaga: W czerwcu, tylko 30 dni, ale przechowuj 31 pliku do końca miesiąca w tym samym folderze, aby później można go łatwo przenieść do następnego miesiąca, bez utraty porządku rzeczy.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 4

cztery. Wypełnij pliki. Teraz, gdy ułożyliśmy pliki, musisz je wypełnić. Umieść wszystko, co musisz wykonać w odpowiednim pliku. Możesz umieścić naklejki z przypomnieniami, kontami, literami i dowolnymi innymi uwagami / rekordami, które będą wymagać Twojej uwagi na pewnego dnia.

Naucz przyszłego biznesu w folderach każdego miesiąca. Kiedy przychodzi jeden lub inny miesiąc, możesz posortować przedmioty według dnia.

Jeśli jeden z elementów na liście przypadków zajmie kilka dni, a następnie umieść go w pliku od dnia, z którego zaczniesz. Ale w żadnym przypadku, gdy musisz ukończyć tę sprawę.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 5

pięć. Umieść swój folder w pobliżu. Twój plik Ticklera będzie przydatny tylko wtedy, gdy łatwo jest uzyskać. Powinien znajdować się w zasięgu wydłużonej dłoni na obszarze roboczym. Pozwoli to zrobić folder bez wstawania, co znacząco wpłynie na to, jak często wyświetlisz pliki.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 6

6. Użyj swojego pliku. Na początku każdego dnia usuń plik z sprawami z odpowiedniego folderu na bieżący dzień i umieść go na biurku. Jak każdy przedmiot jest spełniony, usuń inne miejsce do przechowywania lub wyrzucić. Gdy wszystkie elementy są wykonywane, przesuń dziennik do końca listy następnego miesiąca.

Metoda 2 z 3:

Korzystanie z kalendarza Google

jeden. Otwórz aplikację z Kalendarzem Google. Możesz go używać razem z Gmaila, aby utworzyć elektroniczny plik Ticklera, który wyśle Ci dzienne przypomnienie, aby sprawdzić listę przypadków na bieżący dzień. Aby mieć taką okazję, musisz utworzyć konto / konto w Google.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 8

2. Utwórz nowy kalendarz. Jeśli nadal chcesz uruchomić elektroniczny plik Tickles oddzielnie od kalendarza, tworzenie nowego kalendarza pozwoli Ci dodać nowe elementy, które można łatwo włączyć i wyłączyć. Pozwoli Ci również nawiązać różne ustawienia przypomnień.

Kliknij ikonę strzałki obok przycisku "Moje kalendarze" W lewym menu.

Wybierać "Utwórz nowy kalendarz".

Nazwij kalendarz "Bitkler". W razie potrzeby dodaj mały opis do tego kalendarza.

naciśnij przycisk "Utwórz kalendarz", gdy zakończono.

Wyłącz główny kalendarz podczas napełniania łaskawcy. Ułatwi to śledzenie, że wykonywane przypadek odnotowano w odpowiednim kalendarzu. Możesz przełączać kalendarze, klikając pole wyboru Kolor obok nazwy kalendarza, w lewym menu.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 9

3. Twórz obowiązujące wydarzenia w ciągu dnia. Dla każdego elementu codziennego Ticklera, stwórz nowe wydarzenie bieżącego dnia, który będzie działał przez cały dzień. Aby to zrobić, przełącz na cotygodniowy widok i znajdź cienką taśmę na górze kalendarza pod datami.

Kliknij pusty panel do nowego okna wyskakującego zdarzenie. Następnie kliknij link "Edytuj zdarzenie", Aby otworzyć szczegółowy edytor zdarzeń.

Włączone szczegóły nowego przedmiotu. Dodaj szczegółowy opis do tytułu lub dowolnego odpowiedniego miejsca, w tym adres e-mail lub strony internetowe. Możesz nawet skopiować i wkleić fragmenty dokumentów, które mogą potrzebować.

Zaznacz ten rekord z jasnym kolorem, jeśli chcesz dodać dodatkową warstwę wizualizacji wizualnej.

Usuń przypomnienie, jeśli jest jakikolwiek, ponieważ skonfigurujesz inny system przypomnienia.

Również, jak w przypadku papierowego Tuble, upewnij się, że wprowadzasz do punktu w dniu, z którego powinieneś rozpocząć wykonanie tego zadania.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 10

cztery. Uzyskaj codzienny plan pracy. Po dokonaniu wszystkich zadań do kalendarza można zainstalować Kalendarz Google i otrzymasz dzienne przypomnienie w formie e-maila z krótkim opisem wszystkich zadań na bieżący dzień. Aby to zrobić, kliknij ikonę przekładni w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia.

Kliknij kartę Kalendarz, a następnie kliknij "Przypomnienia i powiadomienia", Przejść do swojego kalendarza Ticklera.

Sprawdź pudełko "Codzienne agendy". Automatycznie otrzymasz możliwości wszystkich swoich przypadków w ciągu dnia około 5 rano każdego dnia. Możesz zobaczyć tę listę natychmiast, jak chcesz.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 11

pięć. Kontynuuj wypełnienie plików według dnia. Z rosnącymi przedmiotami upewnij się, że umieścisz je na właściwej randce. Jeśli to możliwe, podkreśl jeden lub dwa dni w miesiącu, aby sprawdzić, czy poprawnie wprowadzono informacje.

Jeśli okaże się, że zbyt często powtarzasz przedmioty, możesz ustawić pewien harmonogram, aby były one powtarzane automatycznie bez ponownego wprowadzania ich.

Metoda 3 z 3:

Używając Evernote

jeden. Utwórz dwanaście notatników. Evernote to darmowa usługa, która umożliwia tworzenie notatek i sortowanie ich do notebooków. Możesz użyć systemu napełniania wirtualnego Evernote, aby utworzyć plik Ticklera podobny do opcji papieru. Aby rozpocząć, utwórz dwanaście notatników i ustaw nazwę pewnego miesiąca na każdym z nich, a także numer sekwencji każdego miesiąca. Dodaj "0" Przed liczbą tych miesięcy liczba składa się z jednej cyfry. Zmniejszy to miesiąc w odpowiedniej kolejności.

na przykład, "01 stycznia, 02 lutego, 03 marca ... 09 września, 10 października i t.RE."
Aby utworzyć nowy notebook, kliknij ikonę strzałki obok tytułu Notatnika w lewym menu i kliknij "Nowy notebook .."

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 13

2. Złóż swoje notebooki. Po utworzeniu notebooków zacznij je składać. Przeciągnij notatnik "02 lutego" nad notatnikiem "01 stycznia". Zostaniesz zaproszony, aby podać nazwę tego stosu, więc nazywasz to ".Bitkler". "." Gwarantuje, że wybór notebooków Tickler pozostaje na górze listy aukcji.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 14

3. Utwórz notatki na każdy dzień miesiąca. Kliknij bieżący miesiąc bieżącego miesiąca, a następnie kliknij "+ Nowa notatka". Przykryj pierwszą notę "01" Na pierwszy dzień miesiąca. Powtórz tę procedurę każdego dnia miesiąca, aż masz notatki na każdego dnia.

Po zakończeniu tworzenia wszystkich notatek kliknij "Zobacz opcje" Na dole okna i wybierz "Nazwa (rosnąco)". Pozwoli to posortować listę notatek, więc pozostaną w odpowiedniej kolejności.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 15

cztery. Wypełnij swoje notatki. Teraz, gdy wszystkie notatki są strukturalne, możesz zacząć wypełnić je niezbędnymi informacjami. Oprócz papierowego pliku Ticklera, upewnij się, że wprowadzasz przedmiot tego dnia, z którego należy rozpocząć wykonanie tego zadania, a nie w tej dacie, gdy zadanie musi zostać zakończone.

Dodaj tagi, aby pomóc Ci znaleźć i sortować informacje w pliku Ticklera.

Obraz zatytułowany Utwórz plik Ticklera Krok 16

pięć. Dodaj przypomnienia. Użyj ikony alarmu na górze notatek, aby ustawić przypomnienie przez e-mail. Po włączeniu przeglądania pliku Tickle`a w ranku nie będziesz już potrzebować przypomnień.

Rada

Jeśli nadal walczysz z dzienną ilością pliku Ticklera, utwórz oddzielny plik Ticklera - podzielony na dni, tygodnie lub miesiące - dla każdej grupy zadań, którą musisz wykonać. W tytule każdego pliku umieść jasne informacje, które wyraźnie odzwierciedlałyby cel. Na przykład można utworzyć jeden plik na konta, które musisz zapłacić, a drugi - dla osób, z którymi musisz się skontaktować.