Jak napisać list pytając lub wymagający

Większość ludzi w pewnym momencie stoi w obliczu potrzeby napisania wymagającego lub prośby lub prośby. Może to być petycja dla wkładu charytatywnego, napisz nieodebrany egzamin, wniosek o spotkanie z ekspertem w określonym obszarze lub wymogu wydania wymaganego dokumentu. Niezależnie od twojego celu, styl pisania będzie taki sam. Postępuj zgodnie z instrukcjami określonymi w artykule, aby twój list wygląda bardziej profesjonalnie i przekonujący.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Przygotowanie w liście

jeden. Szkic głównych pomysłów. Aby napisać wyraźny i wydajny list, bardzo ważne jest, aby mieć jasną ideę celów i zadań popytu / prośby.

Dobrym sposobem, aby upewnić się, że masz jasną koncepcję w stosunku do tematu - zajmuje trzy czyste arkusz papieru i zatytułowany: "Dlaczego piszę list", "List" i "Inne przemyślenia".
Bez szczegółowych szczegółów zapisz swoje myśli w ciągu kilku minut na każdym arkuszu papieru. Dokonaj list i szkic głównych pomysłów na temat sytuacji, o której zostanie wymienione w liście. Wspomnij również, że chcesz osiągnąć ten list i jakie inne informacje, musisz dodać.

Obraz zatytułowany Napisać list o żądanie Krok 2

2. Pomyśl, komu listu jest przeznaczony. Świadomość odbiorców docelowej jest konieczna, aby ustawić poprawny ton literowy. Po zwolnieniu podstawowych pomysłów, napisz na oddzielnym papierze arkuszowym, wszystko co wiesz o odbiorcy listu.

Na przykład, która pozycja ta osoba zajmuje się i jak może ci pomóc? Czy ten człowiek dokonał ostatecznej decyzji w sprawie Twojej prośby lub on / ona decyduje, czy warto wysłać list do wyższych instancji

Cóż, rozważ również świadomość odbiorcy w stosunku do tematu listu. Jeśli nie jest zbyt dobrze zorientowany w twoim pytaniu, styl pisania musi być inny (na przykład, używając prostego słownictwa i dodać więcej informacji wyjaśniających), a nie na piszesz eksperta w tej sprawie.

Obraz zatytułowany Napisać list o żądaniu Krok 3

3. Napisz plan. Wreszcie, przed dokonaniem tekstu listu, wymyślić plan organizowania myśli w logicznym i związanym z nimi.

Określić główne punkty i pomocniczy. Upewnij się, że twoje myśli są zorganizowane, aby czytelnik był zrozumiany.

Metoda 2 z 3:

Pisanie Chernovika

jeden. Użyj odpowiedniego formatu. Postępowanie do profesjonalnego formatu liter biznesowych, początkowo wytworzysz pozytywne wrażenie.

W lewym górnym rogu określ pełny adres, a następnie datę i po adresie odbiorcy. Nie zapomnij wycofać linii między każdym elementem.
Możesz także określić temat listu przez linię po adresie odbiorcy. Ale jest to woli.

Obraz zatytułowany Napisz literę żądania Krok 5

2. Zacznij od powitania. Głównym tekstem litery musi rozpocząć się z szacunkiem i odpowiednimi pozdrowieniami.

Jeśli znasz osobę, która jest napisana, możesz użyć jego imienia ("Drogi Aleksey!"). W przeciwnym razie musisz użyć nazwiska osoby i tytułu ("Drogi Pan Iwanowie!")

Jeśli nie znasz nazwy osoby, która przeczyta list, możesz napisać tylko: "cześć!".

Obraz zatytułowany Napisz literę żądania Krok 6

3. Napisz akapit wejściowy. W pierwszym akapicie dowolny list zadający lub wymóg, musisz się przedstawić i wyraźnie, ale krótko sformułował główny cel odwołania. na przykład, "Piszę do ciebie w nadziei, że rozważasz możliwość przekazania naszego funduszu charytatywnego dla ochrony zwierząt ".

Jeśli wcześniej przekazałeś z odbiorcą litery, w pierwszym akapicie możesz wspomnieć o tym, w jakich okolicznościach miałeś już kontakty w przeszłości.

Na przykład: "Jestem studentem twojego dramatycznego kubka" lub "Jestem prezydentem Fundacji Charytatywnej na rzecz ochrony zwierząt, w których hojnie darujesz od 10 lat", lub "Skontaktowałem się z tobą w zeszłym miesiącu o możliwość zorganizowania szkoły spaceru do parku rozrywki".

Komunikacja jest nie tylko przydatna dla odbiorcy, ale może również powodować poczucie bliskości, co zwiększy szanse na pozytywną odpowiedź.

Obraz zatytułowany Napisać list żądania Krok 7

cztery. Napisz główny akapit. W głównym tekście należy zapewnić dodatkowe i bardziej szczegółowe informacje na temat Twojego żądania. To twoja zdolność do wyjaśnienia, co dokładnie chciałbyś zdobyć i dlaczego twoja prośba musi być zadowolona.

Napisz szczegółowo, ale krótko. Musisz wyraźnie podać esencję Twojej prośby i powodów, dla których należy wziąć pod uwagę. Jednak czytelnik nie musi czytać całej historii swojego życia.

Bądź szczery i prosty twoje względne żądanie. Odbiorca nie powinien mieć wątpliwości co do tego, co chcesz. Na przykład: "Mam nadzieję, że będziesz nadal tworzyć swoje hojne darowizny w tym roku" lub "Chciałbym móc przypomnieć ten egzamin".

Bądź uprzejmy i używaj odpowiedniego tonu w kontaktowaniu odbiorcy.

Trzymaj się faktów i przytrzymaj emocje. Jeśli jesteś zmuszony wspomnieć o swoich uczuciach dotyczących tego problemu, nie bądź zbyt emocjonalny. Na przykład: "Byłem bardzo rozczarowany moim szacunkiem", ale nie "Dosłownie poszedłem szalony, widząc moje szacunki!"

Obraz zatytułowany Napisać list o żądanie Krok 8

pięć. Napisz konkluzię. Podsumowując, musisz wspomnieć o wszystkich ograniczeniach czasowych i czasowych, a także wyrażać swoje uznanie za rozważenie aplikacji.

Na przykład, jeśli napiszesz żądanie informacji lub spotkanie z kimś, a to wniosek należy wypełnić przed upływem konkretnej daty, musisz uprzejmie, ale jasne jest wyznaczyć go podsumowując.

Nawet jeśli odbiorca ostatecznie nie spełnia swojego wniosku, już, że spędził czas na naukę Twojego pytania i podejmowania decyzji, warto dziękuję.

Obraz zatytułowany Napisz literę żądania Krok 9

6. Powiedz do widzenia. Twój list musi zostać wypełniony odpowiednim i uprzejmym pożegnaniu. Dobre opcje: "Z poważaniem", "Z poważaniem" lub "pozdrowienia", a potem twoje imię.

Jeśli wyślesz list napisany ręcznie, zrób 4 linie z pożegnania i nazwy i zostaw uchwyt podpisu.

Jeśli wprowadzisz jakieś materiały do pisania, informacje te powinny podążać za dobrym. Na przykład: "Zastosowania: 2."

Metoda 3 z 3:

Rejestracja liter

jeden. Uspokój się. Po napisaniu pierwszego projektu, odkładaj go na kilka dni, jeśli czas. Pomoże Ci spojrzeć na niego z nowym spojrzeniem po powrocie.

Obraz zatytułowany Napisać list o żądanie Krok 11

2. Edytuj i przepisz list. Ostrożnie przeczytaj list, aby upewnić się, że jest zrozumiały, łatwy do przeczytania i spełnia Twoje cele. Dokonać niezbędnych korekt lub dodatków.

Dobry sposób na ocenę twojego listu - przeczytaj głośno. Pomoże to zauważyć nieodebrane słowa i uzyskać ogólną ideę używanego języka i tonu.

Obraz zatytułowany Napisać list o żądaniu Krok 12

3. Popraw końcowy projekt. Po wykonaniu wszystkich niezbędnych zmian, sprawdź ponownie pisanie i dostępność błędów gramatycznych, które można przegapić po raz pierwszy.

Dobry pomysł, jeśli ktoś inny czyta twój list, aby zidentyfikować błędy. Bardzo łatwo jest je oglądać podczas nauki.

Obraz zatytułowany Napisać list o żądanie Krok 13

cztery. Wysłać list. Wyślij list do odbiorcy. Upewnij się, że nie zapomnisz zrobić kopii.

Rada

Upewnij się, że Twoja prośba jest łatwa do wykonania i że wyraźnie zdajesz sobie sprawę, jakie działania mogą przyjąć odbiorcę, aby pomóc. Zapewnij go wszystkimi informacjami niezbędnymi do spełnienia żądania. Na przykład, jeśli poprosisz Cię o napisanie zalecenia, załóż CV do listu.
Jednocześnie upewnij się, że posiadasz główny cel litery. Nadmiar informacji, szczególnie niepotrzebnych, tylko rozprasza i mylić odbiorcę.
Twoja prośba musi być solidna i przekonująca, ale nie wymagająca.

Ostrzeżenie

Zła pisownia lub gramatyka może zepsuć wrażenie, nawet z dobrze stwierdzonych liter. Błędy mogą rozpraszać czytelnika i tworzyć wrażenie, że nie dbasz o satysfakcję z tego żądania. Zawsze sprawdzaj list dla błędów i, jeśli to możliwe, daj kontrolować inną osobę.
Nie próbuj manipulować czytelnikiem w połączeniach emocjonalnych, zagrożeń lub nierealnych obietnic. Ten rodzaj oświadczenia raczej obraża czytelnika, raczej karmiony w coś.