Jak napisać list motywacyjny: 14 kroków

W korespondencji biznesowej, motywacyjny list nazywany jest dokumentem skierowanym do potencjalnego pracodawcy. Jego imię sugeruje, że w swojej liście potencjalny pracownik Motywy, poprosił go o odpowiedź na ogłoszenie wakatu. Ponadto kompetentnie skomponowany list motywacyjny będzie zawierać informacje o, dlaczego Jego kompilator może być zainteresowany pracodawcą. W tym sensie, list motywacyjny i list towarzyszący są podobne do siebie. Uwaga: Informacje o tym, jak zrobić list motywacyjny, aby uzyskać wizę, musisz wyszukać w innych artykułach.

Kroki

Część 1 z 3:

Zrób kontur listu motywacyjnego

jeden. Przejrzyj swoją wiedzę i doświadczenie i wykonaj listę. Zanim zaczniesz pisać list, spędzić kilka minut i opisać swoje poprzednie doświadczenie zawodowe, że posty Cię zainteresowane, a także wszelkie umiejętności, które Twoja kandydatura jest atrakcyjna.Nie trać czasu, opisując umiejętności i doświadczenie, które nie są związane z tym wakatem. Musisz pokazać, dlaczego powinieneś podjąć tę pracę, a nie w niektórych pracach w ogóle.

Na przykład interesuje Cię stanowisko specjalisty specjalisty technologii informacyjnej w instytucji publicznej. Jeśli masz doświadczenie związane z komputerami i technologiami informacyjnymi, musi być uwzględnione na liście. Jednocześnie nie musisz określić pracy w zupełnie innym obszarze - powiedzmy, jeśli w lecie pracowałeś na statku rybackim (nawet jeśli jest to dla ciebie to cenne doświadczenie). Ponadto musisz uwzględnić jakieś umiejętności, które masz, a co może przydać się w tej pracy, na przykład znajomość podstawowych języków programowania.

Obraz zatytułowany Napisz wyraz zainteresowania krok 2

2. Wybierz najbardziej podstawowy. Większość źródeł zbiegają się w fakcie, że list motywacyjny powinien być jak najświesiony i lakoniczny, jak to możliwe.Aby łatwiej było zaoszczędzić krótkość listu, spróbuj wycisnąć swoją istotę do jednego zdania (pamiętaj, jak nauczyłeś się przydzielić główną ideę lub pisać tory). Oczywiście, aby napisać bezpośrednio "Chcę mnie zatrudnić po tym liście" głupi i brzydki, więc skup się na, co Ta praca oznacza dla Ciebie w sensie osobistym i zawodowym oraz jak możesz odnieść sukces w tej pozycji.

Na przykład, w naszym przykładzie położenia specjalisty IT, list motywacyjny można zmniejszyć o następującym: "Powołanie tego listu - pokaż, jak mogę zastosować moje unikalne umiejętności i doświadczenie w roli specjalistycznej technologii informacyjnej". Z pewnością nie będziesz pewny siebie, aby zadeklarować: "Powołanie tego listu - pokazać, że jestem najlepszy, a ty musisz zabrać mnie do tej pracy".

Obraz zatytułowany Napisz wyraz zainteresowania krok 3

3. Określić, dlaczego chcesz dostać To jest to Praca. Teoretycznie wnioskodawca może mieć wiele opcji wyboru. Twój motywacyjny list musi mówić do pracodawcy nie tylko dlaczego przyjeżdżasz do tej pracy, ale dlatego ta praca przyciąga cię bardziej niż inni. Jeśli chodzi o swoje cele osobiste i profesjonalne? Jeśli wyjaśnisz, dlaczego wolisz tę pracę wszystkim, z punktu widzenia pracodawcy, jest to duży plus, ponieważ wskazuje na twoją potencjalną lojalność.

Nie bądź zbyt szczery, ale nie oszukuj. Na przykład, jeśli jesteś w pracy Najbardziej przyciągając pieniądze, nie mówisz tego prawa, ponieważ większość pracodawców może być wątplita, czy warto zatrudnić pracownika, którego lojalność jest mierzona wyłącznie wynagrodzeniem. Zamiast tego podkreślić nacisk na inne czynniki, które sprawiają, że post atrakcyjny dla Ciebie, nawet jeśli nie są tak znaczące: elastyczny harmonogram, nabywanie cennych doświadczeń, perspektywy rozwoju kariery i tak dalej.

Na przykład, jeśli rozmawiamy o wyżej wymienionym stanowisku specjalisty specjalisty w instytucji państwowej, można powiedzieć, że praca nad państwem daje Ci możliwość wykorzystania swoich umiejętności na rzecz społeczeństwa. Mało prawdopodobne, żebyś powiedział: "Chcę tę pracę dla dobrej paliwa i pakietu społecznego".

Obraz zatytułowany Napisz wyraz zainteresowania krok 4

cztery. Pomyśl, dlaczego pracodawca musi preferować cię innym kandydatom. Ostatecznie twoja motywacyjna litera musi przekonać potencjalnego pracodawcę w tym, że wszyscy ludzie twierdzą, że jesteś najlepszym wyborem. Nie spiesz się, by pomyśleć o tym, co ty jako osobowość może być lepsza niż inny hipotetyczny Challenger z dokładnie tym samym doświadczeniem. Pomyśl O "Element niematerialny", które możesz przynieść. Oto kilka elementów, które można wziąć pod uwagę:

Twoje osobiste cechy. Inny kandydat z odpowiednimi kwalifikacjami może po prostu przyjechać na stanowisko. Na przykład w obowiązkowym wymogu handlu detalicznego jest otwartość i komunikowanie.

Twoja dostępność pod względem czasu. W różnych dziełach jest inny harmonogram. W niektórych miejscach są one standardowe pięć dni do ośmiu godzin, inne mogą potrzebować pracy wieczorami lub w weekendy.

Twoja ścieżka kariery. Pracodawca z większą częścią prawdopodobieństwa zatrudnia ten, dla którego ta pozycja jest logiczną kontynuacją kariery. Innymi słowy, kandydat, dla którego ta praca jest znacząca "Zmień zmianę", mniej preferowane, ponieważ jest nieznany, jeśli będzie chciał pozostać na tym przez długi czas.

Część 2 z 3:

Napisz list motywacyjny

jeden. Zacznij od formalnego powitania. List motywacyjny jest oficjalnym dokumentem, a jego ton musi być odpowiedni od samego początku. W szczególności nawet powitanie (odwołanie na początku litery) zasługuje na uwagę. Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne, więc zacznij poprawnie. Najlepiej skontaktować się bezpośrednio z listem bezpośrednio do tego, który rozważy kandydatów - do szefa tego działu lub szefa działu personelu (menedżer personelu): "Drogi / szanowany (nazwa i patroniż)!". Jeśli nie znasz nazwy, zadzwoń do firmy i zapytaj lub użyj ogólnego powitania "cześć!" lub "dobry dzień!"

Inną zadowalającą opcją jest pominięcie powitania i rozpoczęcia od razu.
Nie używaj napożyczonych sformułowania typu "do tych których może to dotyczyć" - Brzmi bezosobowy, nawet w środowisku anglojęzycznym, a nie akceptowane w języku rosyjskim.

Obraz zatytułowany Napisz wyraz zainteresowania krok 6

2. Krótko pojawi się. Po powitaniu nie trać czasu i natychmiast zacznij wyjaśniać, kim jesteś, co możesz i dlaczego postanowił pisać. Część wprowadzająca zazwyczaj składa się z jednego akapitu tylko kilku zdań. Pamiętaj, że odbiorca będzie musiał przeczytać dziesiątki motywacyjnych liter. Więc szybciej zrozumie, kim i dlaczego pisze, tym szybciej idzie do istotnych informacji: Twoje doświadczenie zawodowe, umiejętności praktyczne, osobiste cechy itp.

Wróć do naszego przykładu. Doskonała część wprowadzająca, z której jesteś jasny, kim jesteś i za co sprawę, składa się tylko z trzech propozycji:

"Nazywam się Tatyana Kuznetsova. Piszę do ciebie w odpowiedzi na ogłoszenie wakatu specjalisty w Departamencie Technologii Informacyjnej Wysłany na Twojej stronie. Posiadanie doświadczenia dziesięcioletnich w dziedzinie technologii informacyjnej i szczerze robiąc własną firmę, mogłem podejść do tej pozycji".

Obraz zatytułowany Napisz wyraz zainteresowania krok 7

3. Opowiedz nam o swoim doświadczeniu i jej zgodności z proponowaną pozycją. Następnie wymień swoją wiedzę i umiejętności. Zacznij od kariery, zwłaszcza jeśli jest to dość imponujące. Nie musisz iść w takie szczegóły, jak w podsumowaniu, zwykle wystarczy napisać coś w rodzaju: "Przez 5 lat pracowałem na stanowisku administracyjnym w firmie". Metodyczna lista wszystkich miejsc pracy z datami początku i końcowych i wymienionych obowiązków opuszcza podsumowanie. Spróbuj pisać, jest nadal krótko i, jeśli to możliwe, pomieścić te informacje w jednym krótkim akapicie.

Jeśli nie masz odpowiedniego doświadczenia zawodowego (na przykład, jeśli jesteś zorganizowany dla pozycji początkowej), nie martw się. Zamiast tego skupić się na swojej wiedzy, umiejętnościach, osobistych cechach, etyce pracy i wszelkich działaniach w przeszłości, co może grać w zasiłku. Jeśli więc po raz pierwszy skonfigurowałeś kuchenkę do lokalnej restauracji, możesz opisać swoje szkolenia kulinarne (w tym kursy kulinarne lub szkołę), a także pracę w restauracjach, które nie są związane z gotowaniem (na przykład kelner).

Obraz zatytułowany Napisz wyraz zainteresowania krok 8

cztery. Wymień swoje umiejętności odpowiadające posty. Twoje doświadczenie nie jest jeszcze wszystkim - czasami pewne cenne umiejętności mogą sprawić, że będziesz bardziej obiecujący kandydata niż doświadczenie zawodowe w podobnych stanowiskach. Nie zapomnij wspomnieć o każdej specjalnej wiedzy, która uczyni cię bardziej wydajnym pracownikiem w tej pozycji. Istnieje wiele elementów, które można określić tutaj. Oto tylko niektóre z nich:

Języki obce. Czy posiadasz dowolny język na poziomie wolnym lub konwersacyjnym? W przypadku firm międzynarodowych jest to duży plus.

umiejętności techniczne. Masz podstawową wiedzę w programowaniu? Idealnie własny program Excel? Rozumiemy projektowanie stron internetowych? Dla firm lub projektów w dziedzinie technologii informacyjnej, te umiejętności są szczególnie pożądane.

Specjalna certyfikacja. Masz licencję operatora ładowarki? Spawacz? Prawo jazdy do zarządzania czterema? W przypadku wykwalifikowanych specjalności roboczych, takie dokumenty są konieczne.

Obraz zatytułowany Napisz wyraz zainteresowania krok 9

pięć. Wyjaśnij, dlaczego powinieneś cię wybrać. Bliżej końca listu motywacyjnego zwykle powinno być poświęcone kilkoma liniami, dlaczego jako osoba przychodzi do tej pracy. Jeśli tylko nie znasz kultury firmy, w której chcesz się dostać, nie pisz, nie piszę, że doskonale dołączam do kultury korporacyjnej lub natychmiast zaprzyjaźnić się ze wszystkimi. Zamiast tego skoncentruj się na tych funkcjach, które sprawiają, że jesteś cennym pracownikiem. Poniżej znajduje się wymieniona, jakie funkcje możesz wspomnieć:

Cechy osobiste. Jesteś przyjazny i uczciwy? Dobrze dostał się z kolegami w poprzednim miejscu? Pracodawcy wolą pracowników, którzy zachowują pozytywne nastawienie i wspierają morale w zespole.

Wspólne preferencje. Jesteś rozmowny, towarzyski ekstrawertyk? Lub cichy, skoncentrowany introwertyczny? Twoje nawyki w kontaktach z ludźmi mogą mieć poważny wpływ na wyniki oficjalnych obowiązków. Niektóre specjały wymagają doskonałych umiejętności komunikacyjnych, dla innych nie jest wymagane.

Cele i Nizisja. Czy ta praca jest tym, co lubisz robić? Czy może pomóc Ci osiągnąć to, o czym marzysz? Pracodawcy zatrudniają tych, którzy mają silną osobistą motywację do pracy.

Obraz zatytułowany Napisz wyraz zainteresowania krok 10

6. Uzupełnij list uprzejmie, ale krótki. Kiedy powiedziałeś wszystko, co maluje cię z wysoko wykwalifikowanym profesjonalistą i idealnym kandydatem, Twoje zadanie jest zakończone, więc wypełnij list jak najszybciej, przy zachowaniu uprzejmości. Nie trać czasu na długo pożegnanie. Potencjalny pracodawca będzie niezadowolony, że musi czytać bardziej niezbędne, a na pewno nie określa twojej klapsy prozy.

W naszym przykładzie wniosek może być taki:

"Możesz skontaktować się ze mną telefonicznie (numer) lub e-mailem (adres). Czekam na Twoją odpowiedź. Dziękujemy za zwrócenie uwagi.

Szczerze (nie napisany, jeśli zaczął się litera "szanowany ()"),

Tatyana Kuznetsova"

Część 3 z 3:

Zbierz list motywacyjny

jeden. Ponownie przeczytaj i usuń wszystko za dużo. Jak wielokrotnie odnotowaliśmy powyżej, motywacyjny list jest skompresowany, zwięzły dokument. Aby to osiągnąć, będziesz musiał być bezwzględny podczas edycji. Po zakończeniu pierwszego projektu ponownie przeczytaj go przynajmniej raz, szukając nadmiaru treści. Kiedy otrzymasz zbyt długie zdanie, zmniejsz je. Kiedy widzisz złożone słowo, które można łatwiej wymienić, zrób to. Twój motywacyjny list jest dokumentem funkcjonalnym, a nie demonstracją talentów pisania, więc powinno być proste.

Jeśli masz czas, ruszaj sobie przerwę po napisaniu motywacyjnego listu i tylko następnie ponownie przeczytać i sprawdzić. Większość źródeł zaleca to "dystans" od pisania i szukania błędów świeży wygląd.

Obraz zatytułowany Napisz wyraz procentowy krok 12

2. Obserwuj oficjalny ton. Listy motywacyjne zawsze napisany neutralny, język formalny, jak inne dokumenty biznesowe. Unikaj slangu, wyrażeń mówionych lub dowcipów. Nie zapomnij: ci, którzy będą czytać twój list, nigdy wcześniej cię nie spotkali, i nie mają powodu, by wierzyć, że uwzględniłeś te rzeczy w liście od najlepszych motywów, a nie z braku szacunku. Ogólna reguła zalecana przez większość źródeł jest zapisywana tak, jakbyś przygotowywał się na wykonanie ważną mową, a nie tak, jak mówisz z przyjacielem lub członkiem rodziny.

Prosty przykład. Jeśli mówisz o doświadczeniu zawodowym, frazy "Od 2002 do 2006 r. Dostarczyłem usługi konsultingowe kilku osób" brzmi znacznie bardziej godne niż "Od 2002 do 2006 radzę sobie z moich znajomych", Nawet jeśli znaczą to samo.

Obraz zatytułowany Napisz ekspresję Krok 13

3. Upewnij się, że list ma odpowiedni format. Kiedy wykończysz swoją zawartość, zwróć się nieznacznie na projekt, dzięki czemu Twój list odpowiada ogólnie przyjętym standardom komunikacji biznesowej pisemnej i łatwo czytać. Z reguły będzie wyglądać jak list motywacyjny lub inny dokument tego samego rodzaju. Oto kilka podstawowych momentów dotyczących formatu Letter:

Tytuł. Z góry określają, kto i od kogo jest adresowany. Oprócz jego nazwy określ numer telefonu i adres e-mail (każdy element - z nowej linii).

Interwały. Napisz tekst za pomocą jednego interwału. Nie zapomnij opuścić pola - 3 cm po lewej stronie, 1,5 cm po prawej stronie.

Ustępy. Każdy akapitowy zaczyna się od czerwonego ciągu (jeśli na zachodnim wzorzeniu oddzielają akapity ze sobą za pomocą pustego ciągu, a następnie tiret na początku akapitu jest opcjonalny).

Podpis. "Z poważaniem," napisane na jednej linii, nazwisko i nazwisko - na następnym. Punkt na końcu nie jest umieszczony.

Obraz zatytułowany Napisz wyraz procentowy krok 14

cztery. Sprawdź uważnie za ortografię i błędy gramatyczne. Kiedy zdecydujesz, że list motywacyjny jest gotowy do wysłania, po raz ostatni przejdziesz na nim w poszukiwaniu małych błędów, które mogły wymknąć się od twojej uwagi. Zwróć uwagę na literówki, naruszenia dopasowywania słów, błędy gramatyczne, a także niepotrzebne słowa. Oto kilka ogólnych wskazówek dotyczących sprawdzania:

Wydrukuj literę na drukarce i odczytaj z arkusza, a nie z ekranu. Przydatne jest widzieć, jak list będzie wyglądać na papierze, aby ocenić format. Ponadto świeży wygląd można zauważyć wszelkie szczegóły nieodebrane po wielu godzinach przed ekranem komputera.

Czytać na głos. Postrzeganie tekstu w plotom wykryje szorstkość i nadmierne rozciągnięte sugestie.

Zapytaj znajomego o pomoc.Ten, kto nigdy wcześniej nie widział twojego tekstu, może wykryć błędy szybciej niż ty. Często po długiej pracy nad dokumentem "Scamped" Oko i przestajesz zauważać błędy, nawet jeśli zazwyczaj je natychmiast widzisz.

Rada

Staraj się nie rozpocząć każdej oferty "ja" ("Myślę, że...", "jestem pewien..."). Stałe wykorzystanie pierwszej osoby może być nie tylko nudne, ale także nieistotne wrażenie.

Ostrzeżenie

Nie nadużywaj powtarzania "ty" ("Musisz mnie zatrudnić, ponieważ ..", "Jestem w porządku z twoją firmą"). Może wydawać się nieco nieformalny, a czasami nawet bezceremonialny.
Unikaj przy użyciu nadmiernie złożonego języka lub profesjonalnego żargonu, aby zaimponować adresatowi. Specjaliści w zatrudnieniu są mało prawdopodobne, aby byli zachwyceni potrzebą podnoszenia przez podawany i mylący list motywacyjny, aby znaleźć informacje o swoich doświadczeniach i kwalifikacjach. Niektórzy nie mogą w ogóle rozumieć twojego języka.