Jak napisać list z prośbą o opóźnienie: 7 kroków

Potrzeba poprosić o opóźnienie w wielu sytuacjach życiowych. Pisanie gazety studenckiej, podejmując decyzję o przyjęciu do pracy, przygotowanie projektu to tylko kilka przykładów przypadków, w których może być ważne, aby poprawnie poprosić o opóźnienie. Prośba o dodatkowy czas, ważne czynniki są uczciwością, ściereczką i uwagą na odbiorcę. Jest to instrukcja na temat pisania pisma z prośbą o opóźnienie.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Żądanie opóźnienia

jeden. Napisz list z wyprzedzeniem. Po wysłaniu listu proszącym o odroczenie w ostatniej chwili, zaimponując nieodpowiedzialną osobę, która nie wie, jak pozbyć się swój czas.

Obraz zatytułowany Napisz list z prośbą o krok 2

2. Zdecyduj, ile czasu potrzebujesz. Ważne jest, aby trzeźwo ocenić sytuację i nie pytać zbyt krótkiego opóźnienia - może prowadzić do faktu, że nie zakładasz na czas i będzie zmuszony poprosić o opóźnienie.

Ważyć, jak ograniczony jest odbiorca twojego listu. Jeśli nauczyciel jest surowy w odniesieniu do terminów do uruchomienia pracy kursu lub pracodawcy, konieczne jest zatrudnienie kogoś pilnego, negatywną odpowiedź lub propozycję, aby omówić bardziej rozsądnie na żądanie na opóźnienie.

Przed podjęciem decyzji o odroczeniu czasu trwania uwzględniają wszystkie czynniki związane z Twoim zadaniem. Możesz odłożyć odpowiedź na ofertę pracy, dopóki wywiad w innej firmie. Wziąć pod uwagę wymagania dotyczące recepcji do pracy w innej firmie i rozważyć, czy będziesz musiał przejść przez kilka etapów wywiadu.

Obraz zatytułowany Napisz list z prośbą o krok 3

3. Uczciwie i taktownie określają istotę sprawy. Wyjaśnij powód, dla którego prosisz o opóźnienie i powiedz mi, ile czasu potrzebujesz.

Daj logiczne wyjaśnienie konieczności opóźnienia. Rozsądne wyjaśnienie nauczyciela może być faktem, że ciężko pracowałeś na kursie, ale potrzebujesz więcej czasu na dokładne badanie.

Nie ujawniaj szczegółów swojego życia osobistego. Jeśli odkładasz pocztę ze względu na kłótnię z małżonkiem, nie zgłaszaj tego do potencjalnego pracodawcy.

Unikaj skarg i słów o ujemnym kolorze. Na przykład oświadczenia, że żadna osoba nie może zakończyć 10-stronicowego kursu w ciągu tygodnia może spowodować pogorszenie relacji z nauczycielem. Nie należy skarżyć potencjalnego pracodawcy, który oferuje zbyt niskie wynagrodzenie, a ty pociągasz z odpowiedzią w nadziei na pojawienie się lepszego zdania.

Obraz zatytułowany Napisz list z prośbą o krok przedłużony 4

cztery. Trzymaj się liter w stylu biznesowym. Konieczne jest, aby twój list jest informacyjny i profesjonalny. Skorzystaj z następujących zaleceń dotyczących struktury listu:

Czapka. Określ datę i adres.

Adres odbiorcy. Określ poprawną nazwę i adres odbiorcy.

Powitanie. Oto formalny ton. Nie pisz "Dobre popołudnie, Ivan" - Lepiej pisać "Drogi Ivan Ivanovich".

Głównym elementem. Natychmiast przejdź do esencji listu. Wyjaśnij swoją prośbę i powodem, dla którego potrzebujesz opóźnienia, wyrażasz swoje uznanie za rozważenie odwołania.

Ostatnia część. Za list z prośbą o opóźnienie tradycyjne zakończenie "Z poważaniem".

Nazwa i podpis. Jeśli napiszesz list z ręki, podpisz go i poniżej umieść swoje imię z drukowanymi literami. Jeśli wyślesz go pocztą elektroniczną, wystarczy zdobyć twoje imię i pozycję.

Obraz zatytułowany napisać list z prośbą o przedłużenie krok 5

pięć. Dziękujemy z góry przez odbiorcę do przeglądania Twojej prośby. Wyrażenie wdzięczności da swojemu nauczycielowi, pracodawcy lub potencjalnym szefowi zrozumieć, że jesteś świadomy znaczenia terminów i nie postrzegają swojej uprzejmości, aby spełnić Twoją prośbę, jako należnej.

Obraz zatytułowany Napisz list z prośbą o przedłużenie krok 6

6. Prześlij odroczenie pocztą e-mail. Nie polegaj na zwykłej poczty w dostarczaniu wniosku o opóźnienie. Po wysłaniu go pocztą elektroniczną natychmiast powiadomisz odbiorcę i zapewniasz spokój w sprawie dalszych działań.

Obraz zatytułowany Napisz list z prośbą o krok 7

7. Zadzwoń zamiast pisania. W pilnej sytuacji lub jeśli odbiorca nie odpowiada na Twój e-mail, zadzwoń, aby poprosić o opóźnienie przez telefon.