Jak napisać prośbę o ofertę (z ilustracjami)

Wniosek o ofertę lub RFP - narzędzie biznesowe, które umożliwia firmom znalezienie konsultantów lub freelancerów, aby spełnić potrzebę. Skuteczna praca z RFP zwiększa szanse, aby uzyskać dobrą ofertę od wykwalifikowanych kandydatów.Bardziej szczery, będziesz określając swoje oczekiwania w wniosku o propozycję, tym bardziej prawdopodobne jest, że znajdziesz odpowiedni kandydat do spełnienia pracy.

Kroki

Część 1 z 5:

Określ swoje potrzeby

jeden. Zrozumieć, co chcesz. Pierwszym krokiem jest zrozumienie, jaki wynik chcesz uzyskać z projektu. Obecność konkretnej wizji pomoże Ci zadać właściwe pytania dotyczące usług konsultantowych.

Określ typ projektu i wykonaj listę kroków, które należy wykonać, aby pomyślnie zakończyć.
Określ, jakiego rodzaju pomocy potrzebujesz. Potrzebujesz specjalisty technicznej, specjalistę w dziedzinie projektowania lub obu? Potrzebujesz jednej osoby lub zespołu, który będzie pracować nad projektem? Czy praca może być wykonywana zdalnie lub potrzebujesz kogoś, kto mieszkał w pobliżu i z którymi możesz spędzić osobiste spotkanie?
Zadaj sobie, jakiego rodzaju programistów lub specjalistów musisz zatrudnić, aby zakończyć projekt.
Obecność podstawowej prezentacji i wizji nie oznacza, że projekt powinien iść (i idzie) dokładnie, jak przedłożyłeś.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 2

2. Oceń swoje cele i cele. Globalne cele Twojej firmy mogą być również ważne jak szczegóły projektu.

Przeczytaj ponownie dokument, w którym opisana jest misja Twojej firmy, nawet jeśli napisałeś to sam.

Wyraźnie zrozumieć, jak projekt pomaga wdrożyć misję firmy.

Zmień projekt wizji, jeśli nie pomoże osiągnąć globalne cele firmy.

Określ, w jaki sposób projekt poprawi Twoją firmę, zaspokoi potrzeby akcjonariuszy lub klientów.

Dokument, który opisuje, jak dokładnie projekt pomaga osiągnąć cele Spółki i dlaczego spotyka misję. Może być konieczne dołączenie tego opisu w wniosku o propozycję, ale jednocześnie dokument pomoże Ci skoncentrować się na naszych własnych celach w projekcie.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o krok 3

3. Zdecydować o budżecie. Musisz znać konkretną kwotę, którą możesz wydać na projekt.Uczciwość dotycząca tego, co twój budżet pomoże w budowaniu relacji długoterminowych z konsultantami, które zatrudniasz.

Porozmawiaj z Departamentem Księgowości lub Finanse z góry. Nie musisz po prostu zakładać, że możesz wydać pewną kwotę dla projektu.

Upewnij się, że weźmiesz pod uwagę wszystkie części projektu i wszystkich specjalistów, których musisz zatrudnić, aby wdrożyć projekt.

Zaplanuj dodatkowe wydatki. Projekty - zwłaszcza duże projekty - rzadko ułożone w budżecie. Zostaw sobie możliwość manewru w przypadku nieprzewidzianych wydatków od samego początku pomoże ci pozostać w plus.

Oferować płatność konkurencyjną. Pamiętaj, że mniejsza płyta często oznacza niższą jakość. Jednocześnie wysoka płatność za projekt może nie dać ci zauważalnego lepszego wyniku niż tylko płatność w "zwykła cena".

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 4

cztery. Czasy kanalizacji. Musisz skompilować szczegółowy plan wykonywania etapów pracy wskazujących na ostatnie daty składania wniosków i wypełnienie projektu.Możesz rozbić projekt na poszczególnych krokach lub krokach i przypisać daty każdego z nich.

Przygotuj kalendarz "Odwrócony". Zacznij od końca projektu pracować na projekcie i poruszać się w przeciwnym kierunku, określając uszczelki pośrednie.

Ustaw termin otrzymywania wniosków w ciągu 2-6 tygodni po dacie wniosku o ofertę w ofercie, w zależności od tego, jakiego poziomu szczegółów i zmian potrzebnych.

Przypisz ostateczną datę pisania wniosku o ofertę.

Część 2 z 5:

Prośba o planowanie oferty

jeden. Przeczytaj inne prośby o ofertę. Jednym z najlepszych sposobów napisania skutecznego wniosku o propozycję - Przeczytaj prośby innych osób.Daje to pojęcie o tym, jakie informacje powinny być uwzględnione w wniosku, opis w tym stylu jest najłatwiejszy do czytania i co łatwiej jest śledzić, jakie przykłady wizualne powinny być włączone.

Spójrz w Internet Prośba o prośbę o ofertę. Istnieje wiele przykładów o szczegółowym opisie struktury i ważnych informacji.
Przeczytaj bieżące żądania innych firm. Wyobraź sobie, że jesteś konsultantem, który próbuje zapoznać się z propozycją. Przeczytaj wnioski o ofertę przygotowaną przez innych osób zwracających uwagę na jakie informacje, których brakuje ci. Pomoże to lepiej napisać własną prośbę. Upewnij się, że wliczyłeś brakujące informacje na żądanie na ofertę.
Spróbuj znaleźć żądania firm, które działają w tym samym obszarze co twój. Jeśli masz znajomość w innych firmach, zapytaj ich, czy istnieją przykłady starych wniosków o ofertę, możesz spojrzeć.
Sprawdź szablony żądań w sieci. Mogą być dobrym punktem wyjścia, ale musisz ich użyć, aby dowiedzieć się, jak pisać żądania, a następnie napisz własną samodzielną swobodę w formatowaniu i opisywaniu części.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 6

2. Zainstaluj obszar i ramki swojego projektu. Przed napisaniem wniosku o propozycję musisz zrozumieć sfery i ramy twojego projektu. Możesz potrzebować skalowania projektu, jeśli zrozumiesz, że potrzebujesz zbyt wiele w zbyt krótkim czasie.

Może być przydatne do opisania zadań, które nie będą rozwiązane w określonym projekcie, nawet jeśli planujesz wrócić do tych pomysłów w przyszłości. (Informacje te nie powinny być zawarte w żądaniu do oferty).

Definicja w opisie ram projektowych w wniosku o propozycję umożliwi konsultantom przygotowanie oferty odpowiedzi lepiej.

Bądź realistyczny, jaki wynik możesz uzyskać z istniejącym budżetem iw tych tymczasowych ramach, które przeznaczyłeś konsultant.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 7

3. Zrób listę "wymagań" i "życzenia". Jednym ze sposobów na zrozumienie, czego naprawdę chcesz, od odpowiedzi na twoje żądanie jest sporządzenie listy swoich wymagań i życzeń. Każdy z twoich wymogów lub "obowiązkowy egzekucji" musi być uwzględniony w żądaniu do zaoferowania. Możesz włączyć niektóre (lub większość) swoich "życzeń", należy upewnić się, że Twoja prośba o ofertę nie staje się nierealistyczna ani zbyt duża.

Możesz wyjaśnić wniosek o propozycję, która z przedmiotów jest wymagana, a które są tylko pożądane.

Zbyt duża liczba preferowanych (pożądanych) przedmiotów może przestraszyć potencjalnych konsultantów, którzy poczują się niewystarczająco zakwalifikowani na podstawie zbyt idealistycznego opisu.

Zapisz listę "życzenia", aby ocenić przychodzące propozycje.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 8

cztery. Zdecyduj, kto przeczyta oferty i wybrać wykonawcę. Osoba, która odczyta oferty, które będzie w odpowiedzi na Twoją prośbę, musi mieć przeczytanie doświadczenia, jeśli nie piszę, prośby o ofertę.

Upewnij się, że oczekiwania osoby są wyraźnie odzwierciedlone w żądaniu.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 9

pięć. Wskazać minimalne kwalifikacje kandydata. Oprócz wymagań i życzeń, które odnoszą się bezpośrednio do projektu, możesz określić swoje oczekiwania dotyczące edukacji i doświadczenia konsultantów, którzy będą pracować nad projektem.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 10

6. Opracuj system, na którym oceniasz propozycje. Przygotowanie takiego systemu przed napisaniem wniosku o propozycję pomoże Ci dokładniej zdecydować się na wymagania i oczekiwania. Będziesz więc pewien, że uwzględnili zapytanie najważniejsze czynniki.

Określ system oceny propozycji. Podświetl kilka kategorii z szacunkiem w skali 1-10 i ogólnej oceny.

Oferta o najwyższej oceny (AMI) najlepiej spełniają Twoje żądania, najprawdopodobniej jeden z nich zostanie wybrany.

Niektóre kategorie, które powinny być zawarte w tabeli oceny: estetyka / projektowanie, wizja, wdrażanie, budżet, doświadczenie i zalecenia, zdolność do montażu na czas, integracja modelu biznesowego w projektowaniu, innowacji, wykorzystanie technologii, profesjonalizm, reakcji do konstruktywnej krytyki, zdolności komunikacyjne.

Część 3 z 5:

Pisanie prośby o ofertę

jeden. Włącz odpowiednie szczegóły. Nie przeciążaj czytnika z zbędnymi informacjami, ale należy dołączyć wszystkie odpowiednie szczegóły projektu w żądaniu. Można to przypisać:

Kim jesteś i jakie są twoje cele
Dlaczego potrzebujesz konsultanta projektu
Jakie wyniki oczekujesz na końcu projektu
Jak współpracować z firmą
Ile chcesz zapłacić
Jak i jakie ramy czasowe wysyłają ofertę
Jak należy ustalać propozycję
Gdy każdy z etapów projektu musi być wykonany
Jak oceniasz i wybierzesz zdanie
Po powiadomieniu wybranego konsultanta lub firmy
Kto zajmuje się dodatkowymi pytaniami

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 12

2. Bądź konkretny, ale nie. Twoja prośba o ofertę musi być jasna i betonowa w odniesieniu do rodzaju projektu i sposobu, w jaki konsultant, którego szukasz, ale nie przedstawiaj zbyt napięty wymóg, który może przestraszyć dobry kandydata. Znajdź równowagę może nie być łatwe.

Jeśli nie jesteś wystarczająco szczegółowy, otrzymasz strumień propozycji, które są zbyt niewyraźne lub nie pokrywają się z twoją wizją.

Jeśli przedstawiłeś zbyt trudne wymagania, nie możesz wystarczyć, aby wybrać liczbę propozycji.

Może być konieczne przepisanie wniosku o ofertę, jeśli propozycje są za dużo lub za mało.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 13

3. Skutecznie struktura Twoje żądanie. Ponieważ podajesz dużą ilość informacji w małej ilości, organizacja informacji jest kluczem do stworzenia skutecznego wniosku o ofertę.

Wybierz wyraźne sekcje. Sekcje pozwalają podzielić ofertę na łatwe postrzegane części.

Użyj pogrubionego układania i podkreślenia, aby podkreślić najważniejsze punkty, ale zrób to umiarkowanie. Mniej niż 10% tekstu musi być przydzielone lub podkreślone.

Podziel duże sekcje z listami lub udostępniaj je na kilka krótszych sekcji.

Dodaj kilka dobrze urządzonych wykresów, aby rozcieńczyć tekst i uczynić go wizualnie bardziej atrakcyjnym.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o wynik propozycji 14

cztery. Poproś o zalecenia. Upewnij się, że poprosiłeś o zalecenia. Powinieneś mieć możliwość sprawdzenia, czy poprzedni klienci są zadowoleni z procesu współpracy z konsultantem lub firmą, a także otrzymywali projekt.

Upewnij się, że skontaktowałem się z ludźmi, którzy mogą dostarczyć zalecenia dla konsultanta. Zapytaj, czy klient jest gotowy do ponownego zatrudnienia konsultanta w przyszłości i upewnić się, że zadawali pytań zarówno o procesie współpracy, jak i projektu.

Obraz zatytułowany Napisz prośbę o propozycję Krok 15

pięć. Przeczytaj ponownie żądanie oferty przed wysyłką. Wysyłanie niezrozumiałej prośby lub zapytanie z literami lub błędami gramatycznymi jest profesjonalizm, który może kosztować kilka dobrych ofert. Spółka postrzegana poważnie, musisz zapewnić wysokiej jakości produkt.

Pozwól mi przeczytać żądanie komuś innemu. Wykryć własne błędy, mogą nie być łatwe.

Być może będziesz musiał znaleźć kogoś, kto nie uczestniczy w projekcie lub nie jest nawet pracownikiem Spółki, i daje przeczytać żądanie do tej osoby, aby upewnić się, że cele są jasne.

Część 4 z 5:

Wysyłanie wniosku o ofertę

jeden. Wyślij wniosek o ofertę do firm konsultingowych z reputacją. Chociaż wielu konsultantów pracuje w dużych firmach, firmy próbują utrzymać markę i bronić swojej reputacji, więc są mało prawdopodobne, aby utrzymać pracowników, których poziom poniżej oczekiwań spółki.

Sprawdź recenzje o firmie w sieci. Opinie Opublikowane online nie zawsze są idealne, ale jest to dobry punkt wyjścia. Jednocześnie skorzystamy z negatywnych opinii z udziałem sceptycyzmu. Upewnij się, że odwołanie pokazuje przyczyny niezadowolenia z firmą i ignorowanie stwierdzeń emocjonalnych.
Zapytaj swojego pracownika lub przyjaciela z firmy podobnej do twojego, do których polecaliby wysyłać prośbę o ofertę. Nawet konkurencyjna firma o dużej prawdopodobieństwie zapewni Ci uczciwe zalecenia dla firm o dobrej reputacji.
Zadzwoń do firmy i poproś ich o zalecenia. Zadaj zalecenia od poszczególnych konsultantów - zwykłej rzeczy, więc firma prawdopodobnie nie odmówi zaleceń. Upewnij się, że zadawasz pytania dotyczące procesu współpracy z firmą, a także zapytać, czy osoby, które dostarczają zaleceń, będą gotowe zatrudnić firmę dla przyszłych projektów.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 17

2. Ogranicz liczbę firm i poszczególnych pracowników, które wysyłasz prośbę. Jeśli Twoja prośba zostanie wysłana do wszystkich i wszystkich, otrzymasz zbyt wiele sugestii, aby wykonać realistyczną oszacowanie lub żądanie nie zostanie podjęte poważnie.

Opracowanie wniosku zajmuje dość długi czas, a firma lub konsultant jest mało prawdopodobne, aby poważnie rozważyć twoją prośbę i spędzić czas na niego, jeśli żądanie pojawi się zbyt często.

Skup się na uzyskaniu mniejszej ilości propozycji wyższej jakości.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 18

3. Daj indywidualnych konsultantom rozsądną ilość czasu, aby przygotować wyrok jakościowy. Dostarczając firmom i konsultantom, aby przeczytać i rozumieć Twoje żądanie, przygotowywanie ich wizji projektu i rozwój propozycji jakości, otrzymasz lepszy pomysł, jak się okaże się projekt.

Obraz zatytułowany Napisz wniosek o propozycję Krok 19

cztery. Przylegają do zainstalowanego czasu. Firma, która wysłała prośbę, nie mogła spełnić terminów ustalonych przez Ciebie. Jeśli poważnie myślisz o czasie, nie uwzględnij propozycji wysłanych po upływie czasu. Jeśli jesteś mniej zaniepokojony terminem jakości projektu, możesz wziąć pod uwagę propozycje, które przyszły po Dedlayinie.

Część 5 z 5:

Prośba o prośbę o ofertę handlową

Dokument: prośba o ofertę