Jak napisać oficjalną ofertę -

Termin "oficjalna oferta" ma dwa różne znaczenia. W środowisku biznesowym oficjalna propozycja jest wyrazem gotowości do zapewnienia niektórych produktów lub usług. W środowisku naukowym, w ramach oficjalnej propozycji oznacza zalecenie przeprowadzenia pewnego badania. W tym artykule będziemy spojrzeć na obie wartości.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Oferta handlowa

jeden. Ostrożnie zbadaj prośbę o ofertę (SNP). Wiele przedsiębiorstw i organizacje rządowe wysyłają ZPN, aby uzyskać towary i usługi. Na przykład, jeśli firma złożyła sąd, może ona wysłać SNP do konkretnych kancelarii prawnych, zachęcając ich do zapewnienia oferty handlowej. Organizacja państwowa może wysłać ZPN, aby kupić produkty lub materiały. Zwykle w SNP zawiera szczegóły, które należy uwzględnić przed przygotowaniem oferty handlowej.

Upewnij się, że zdolność spełnienia potrzeb klienta zgodnie z wnioskiem. Na przykład konieczne jest inwestowanie w proponowany budżet, ramy czasowe i inne warunki określone przez klienta.
Możesz przedstawić oficjalną propozycję bez czekania na SNP. Jeśli zakłada się, że niektóre firmy mogą doświadczyć potrzeby swoich usług, możesz skontaktować się z nią z własnej inicjatywy i zapewnić oficjalną ofertę.

Obraz zatytułowany Napisz formalną propozycję Krok 2

2. Sprawdź potrzeby klienta. Twoja propozycja musi być zgodna z aktualnymi żądaniami klienta. Zbadaj zasady pracy klienta i konkretna potrzeba napisania przyzwoitej propozycji, która będzie przydatna dla klienta i pomoże Ci uzyskać zamówienie. Wykonawca powinien skontaktować się z przedstawicielem firmy, aby uzyskać wymagane informacje. Jeśli ZPN oznacza wybór konkurencyjny, dostępne informacje będą ograniczone. W każdym razie konieczne jest próba znalezienia odpowiedzi na następujące pytania:

Jakie próby zostały stworzone, aby rozwiązać problem? Co doprowadziło do porażki?

W jakich kryteriów oceni ofertę handlową?

Jakie szczególne potrzeby firmy muszą być brane pod uwagę?

Określ zasady działalności Spółki. Wniosek powinien uwzględniać takie zasady.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 3

3. Użyj oficjalnej strony tytułu. Pierwszą stroną Twojej oferty jest strona tytułowa. Wskazuje następujące informacje:

Twoje imię;

Nazwa Twojej firmy;

osoba ,ca, której nazwa jest propozycją;

Data podania zdania.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 4

cztery. Określ problem, aby rozwiązać ofertę. Oficjalna propozycja powinna zawierać formułowany problem i zawiera roztwór. Opisz potrzebę klienta dla prostego i zrozumiałego języka. Klient musi zobaczyć, że jesteś poprawnie zorientowany w obecnej sytuacji.

Na przykład propozycja świadczenia usług prawnych może zacząć w ten sposób: "Wiemy o potencjalnym pozew dotyczącym swojej transakcji na przejęciu XYZ. Ta propozycja wyrażamy gotowość do świadczenia usług prawnych do rozwiązania problemu ".

Obraz zatytułowany Napisz formalną propozycję Krok 5

pięć. Umieść swoją ofertę w kontekście. Jeśli Twoja oferta nie jest odpowiedzią na SNP, musisz określić dodatkowe informacje i przyczyny nominacji taką propozycję. Na przykład określ takie informacje:

poprzednie nieudane próby rozwiązania problemu;

prośba o dostarczenie oferty handlowej;

Źródła, które sprawiły, że informujesz o tym problemie.

Obraz tytułowy napisz formalny wniosek krok 6

6. Definicje kluczowych słów. Konieczne jest jasno zdefiniowanie terminologii dla konkretnej branży i innego profesjonalizmu, które są wykorzystywane we wniosku. Język propozycyjny powinien być prosty i zrozumiały, ale w razie potrzeby, użyj warunków technicznych. Przedstawiciel Departentacji Zaopatrzenia, do której składa się wniosek, może zrozumieć terminologię, ale ostateczna decyzja jest często wytwarzana przez menedżerów, którzy nie zawsze są zaznajomieni ze słownictwem technicznym.

Najpierw możesz dokonać szorstkiej wersji oferty handlowej, a następnie zdefiniować warunki, które mogą być niezrozumiały dla odbiorcy.

Przywróć również definicję terminów, które są używane w różnych wartościach. Różne firmy mogą inwestować własne znaczenie w terminie "rok obrotowy".

Obraz zatytułowany Napisz formalną propozycję Krok 7

7. Oferuj szczegółowe rozwiązanie. Zarysuj problem i poinformuj swoje rozwiązanie. Być najbardziej szczegółowym w opisie. Zwykle proponowane rozwiązanie oznacza potrzebę skorzystania z usług lub zakupu produktów.

Na przykład, napisz: "Spółka" Balans "zapewnia usługi księgowe i prowadzi audyt małych i średnich przedsiębiorstw. Jesteśmy gotowi zapewnić pełen zakres usług w następujących obszarach: księgowe księgowe, księgowość zapasów, roczne raporty podatkowe i raporty, aktualna weryfikacja oświadczenia płatniczego ".

Obraz zatytułowany Napisz formalną propozycję Krok 8

osiem. Opisz korzyści z twojej decyzji. W przypadku wniosku z własnej inicjatywy oferujesz opcję, która nie została jeszcze rozpatrzona przez Klienta, a odpowiadając na SNP, uczestniczyć w konkursie z innymi firmami. W taki czy inny sposób należy wyjaśnić, dlaczego proponowany rozwiązanie jest optymalny dla klienta. Możesz użyć zaznaczonej listy, aby podświetlić kluczowe korzyści. Korzyści najczęściej wskazują na oszczędności, poufność i kwalifikacje zawodowe Wykonawcy.

Dać dowody przedstawione fakty. Na przykład określa istniejące wyniki badań lub wskaźniki branżowe, w których decyzja zaproponowana przez Ciebie.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 9

dziewięć. Dać plan kalendarza. Opracuj harmonogram zadań, które są wymagane do wdrożenia Twojej oferty. Na etapie propozycji jest oczywiste, że w przyszłości niektóre szczegóły mogą się zmienić, ale klient musi mieć pomysł, jak zamierzasz rozwiązać zadanie.

Wyróżnij etapy i etapy. Na przykład, jeśli proponujesz przeprowadzenie rekonstrukcji przestrzeni detalicznej, powinieneś określić rozpoczęcie i zakończenie pracy, dzięki czemu klient wie, kiedy możliwe jest wznowienie pracy sklepu.

OSTRZEŻENIE, że te czasy są przybliżone i mogą ulec zmianie pod wpływem czynników zewnętrznych. Na przykład kadencja prac budowlanych może zostać przesunięty ze względu na potrzebę uzyskania wymaganych zezwoleń z władz lokalnych lub winy podwykonawcy.

Obraz zatytułowany Napisz formalną propozycję Krok 10

10. Budżet. Klient musi poznać koszt usług, więc często oszacowanie finansowe może być najważniejszym aspektem wniosku. Być może trzeba uczestniczyć w konkursie wraz z innymi firmami. Pamiętaj, aby określić ceny. Zostać zaprezentowanym. Na przykład oblicz szacunkowe artykuły i pomnożyć kwotę o 1,5 w przypadku nieprzewidzianych okoliczności. Nie zapomnij zawierać rezerwacji na temat przybliżonej natury obliczeń. Między innymi określa następujące artykuły:

Koszty wstępne;

koszt kosztów pracy;

koszty wysyłki i dostawy;

Obecne koszty miesięczne;

koszty operacyjne.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 11

jedenaście. Kluczowe warunki umowy. Jeśli twoja sugestia została zaprojektowana, aby stać się podstawą umowy między Tobą a Klientem, a następnie zmniejszyć kluczowe warunki umowy. Na przykład określ następujące informacje:

Kwota płatności zaliczki: "Płatność 50% kosztów przy podpisaniu umowy".

Komisja lub procent za opóźnioną płatność: "Dla wszelkich późnych obliczeń zostanie naliczona do kary w ilości 3000 rubli".

Warunki rozwiązania umowy: "Umowa może zostać rozwiązana z jakiegokolwiek powodu, z zastrzeżeniem pisemnego zawiadomienia 90 dni przed zakończeniem. Nie ma prowizji do przedpłaty ".

Obraz zatytułowany Napisz formalną propozycję Krok 12

12. Określ profil Experience. Klient musi być pewny swojej zdolności do wdrożenia wszystkich uzgodnionych warunków, aby zatrzymać wybór w swojej ofercie. Opisz jedno lub więcej podobnych projektów, w których uczestniczyłeś, a także dzielić się osiągniętymi sukcesami.

Nie ujawniaj szczegółów umów o poufności, które można zakończyć między tobą a innymi klientami. Poprzednie doświadczenie zawsze można określić ogólnie. Na przykład, określ: "W ciągu ostatnich pięciu lat nasza firma pomyślnie zapewniała usługi księgowe 20 firm średnimi (25-100 pracowników)".

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 13

13. Określ innych uczestników projektu. Być może Twoja firma nie jest w stanie zaspokoić wszystkich potrzeb klientów na własną rękę. W takim przypadku musisz określić, która pomoc od Ciebie planuje przyciągnąć. Wyjaśnij również, w jaki sposób planujesz zapewnić zgodność pozostałych pracowników z zaawansowanymi warunkami na kwalifikacje.

Jeśli to możliwe, dołączyć do handlowej sugestii wznów.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 14

czternaście. Określ linki. Jeśli wymieniono wniosek, pisemne raporty, sklepienia danych i inne źródła, a następnie na końcu dokumentu konieczne jest wprowadzenie linków. Użyj jednego ze wspólnych formatów.

Posiadanie listy używanych źródeł pozwoli klientowi łatwo sprawdzić informacje.

Zachęcaj do klientów zadając pytania. Określ adres swojej witryny, aby klient mógł dowiedzieć się więcej o swojej firmie.

Metoda 2 z 3:

Propozycja akademicka

jeden. Najpierw wybierz motyw badawczy. Jeśli nie pracujesz z przełożonym, tematem badań będzie musiał wybrać siebie. Powinien wziąć pod uwagę nie tylko ich interesy i doświadczenie, ale także nauka musi odpowiedzieć na konkretne pytanie. Wybierając temat, zadaj sobie takie pytania:

Jakie tematy budzą się w tobie zainteresowanie niezbędne do pracy teoretycznej i praktycznej?
Jak ważny jest taki temat i dlaczego?
Jakie problemy mogą rozwiązać swoje badania, na których otwierają pytania naukowe, aby znaleźć odpowiedzi?
Ile z oferty opiera się na wcześniej przeprowadzonych badaniach?
Czy jesteś w stanie spędzić badanie dla przydzielonego czasu?

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 16

2. Kontur Struktura zdania. Przed rozpoczęciem pracy konieczne jest dokonanie planu projektu i pisemnej propozycji. Plan daje kierunek i bramkę do swoich badań. Z reguły prawie wszystkie propozycje akademickie zawierają te sekcje:

Wprowadzenie;

Teoretyczne fundamenty i znaczenie;

Przegląd literatury;

Metody projektowe i badawcze;

wnioski;

Lista używanych źródeł.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 17

3. Zacznij od wprowadzenia. Ta sekcja zawiera podstawową propozycję i wyjaśnienie tematu, który chcesz zbadać. Powinieneś określić temat i metody badań, które planujesz użyć. Również krótko wyjaśnij znaczenie wybranego tematu. W wprowadzeniu musisz oddać odpowiedzi na następujące pytania:

Jaki jest twój główny obszar badawczy?

Jaki jest konkretny temat badawczy związany z tym problemem?

Jakie metody są planowane do analizy problemu badawczego?

Jaka jest wartość i znaczenie badań?

Dlaczego adresat Twojej oferty powinien być zainteresowany wyników badania?

Obraz zatytułowany Napisz formalną propozycję krok 18

cztery. Zarysuj fundamenty teoretyczne i wyjaśnij znaczenie projektu. Ta sekcja zdań powinna być argumentowana na rzecz wdrażania projektu. Wyjaśnij kontekst naukowy proponowanego badania. Opisz istotę pracy wykonanej na konkretnym temacie, a także określić aktualny etap. Określ następne kroki i powody, dla których temat proponowany jest wymagany wysiłek. Elementy tej sekcji:

Główny badany problem. Wyjaśnij cel badania w przedłużeniu we wstępie.

Uzasadnienie proponowanych badań. Udowodnić wykonalność projektu. Określ i wyjaśnij, dlaczego wynik badania może być ktoś zainteresowany.

Główne pytania i zadania, które zostaną uwzględnione. Wyjaśnij, w jaki sposób badanie będzie w stanie rozszerzyć granice istniejącej wiedzy i założeń w tej kwestii.

Wyjaśnij swój plan badawczy. Jakie źródła podstawowe są planowane, które wkład mogą dokonać późniejszej analizy?

Ustaw ostrość badań. Określ granicę projektu. Określ sąsiednie pytania i tematy, które nie będą płatnicze priorytetem.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 19

pięć. Rozważ główne źródła literatury akademickiej. Jeśli twoja propozycja sugeruje laboratoryjne badania naukowe, badania psychologiczne i monitorowanie uczestników badań lub analizę konkretnych faktów historycznych lub literatury, a następnie literatura akademicka będzie fundamentem twojej pracy. Ta sekcja zdania będzie zawierać przegląd i wpływ takiej literatury w projekcie. Konieczne jest umieszczenie badania w szerszym kontekście i pokazać, jak ma na celu kontynuowanie lub odrzucenie poprzednich wyników.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 20

6. Opisz metody badawcze. W tej sekcji musisz szczegółowo zgłosić, co dokładnie zrobisz, a także wyjaśnić wykonalność takich działań. Jest to główna partycja, która przekonuje odbiorcę nie tylko w korzyściach, ale także w trakcie i wykonalności wszystkich badań. Demonstruje, że dobrze mówisz temat, a Twoja oferta jest najlepszym sposobem na znalezienie odpowiedzi na pytania sformułowane w poprzednich sekcjach. Określ takie dane:

Konkretne działania i kroki, które zostaną podjęte. Konieczne jest zapewnienie uzasadnienia dla każdego kroku i wyjaśnić wpływ na globalne wyniki.

Porównanie z poprzednimi badaniami. Jeśli podobne badania lub projekty znajdują się w literaturze uczenia się, a następnie różnicę między twoimi metodami. Wyjaśnij znaczenie takiej różnicy. Określ, że planowany jest wykazanie wybranych metod.

Obraz zatytułowany Napisz formalną propozycję Krok 21

7. Rozpoznaj ograniczenia w swojej ofercie. Niektóre odpowiedzialność za wniosek obejmują uznawanie ograniczeń lub potencjalnych problemów. Niewątpliwie dążysz do swojej oferty. Nie wolno, aby po przyjęciu istnieją problemy, które będą nieoczekiwane dla twoich przywództwa. W tej sekcji Określ następujące informacje o projekcie:

Materiały i budżet. Jeśli do badań wymagane jest wsparcie finansowe, budżet musi być określony w tej sekcji. Zrób listę materiałów używanych i wyjaśnić znaczenie każdego przedmiotu. Jeśli dostępne są tańsze alternatywy, uzasadnij swój wybór. Ważne jest, aby realizować ograniczenia każdej oferty.

Zezwalaj na potencjalne problemy, które mogą się pojawić. Najpierw podaj możliwe trudności. Opisz istotę problemów i rzekomych rozwiązań.

Dać plan kalendarza.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 22

osiem. Wypisz konkluzje. Zduplikuj swoją opinię na temat potrzeby przeprowadzenia badania. Krótko podsumuj kluczowe aspekty projektu zadania i projektu. Zainspiruj czytelnika, że Twoja oferta przejdzie do przodu w ważnej kwestii akademickiej (określić dlaczego). Schudowujący czytelnik do podzielenia poglądów, przekonań i entuzjazmu o wybranym temacie.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 23

dziewięć. Podaj listę referencji. Użyj wymaganego lub ogólnie akceptowanego formatu łącza. Można więc zapewnić listę odniesień lub całkowitą bibliografię używanych źródeł. W każdym razie musisz wzmocnić ofertę z faktami, a także pozwolić czytelnikowi uczyć się niezależnie, a nawet sprawdzić argumenty.

Metoda 3 z 3:

Ogólne zalecenia

jeden. Używaj oficjalnego formatu. Twoja oferta musi być czytelna, a także przekonują. Jeśli w SNP lub wymagania nie ma innego oprogramowania, użyj prostej i wizualnej czcionki wygodnej wielkości do czytania i stylu. Zwykle w oficjalnych dokumentach stosuje czasy Nowa rzymska czcionka, Box czcionki 12.

Możesz także zbadać próbki propozycji używanych w branży. Spójrz w sieć "Przykładowa", dodatkowo określaj oddział aktywności.
Również w Internecie można znaleźć szablony ofert komercyjnych. Użyj szablonu, aby uzyskać formalną formę.

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 25

2. Zrób ofertę mapy drogowej. Wolumetryczne lub złożone dokumenty powinny być dostarczane z krótkim przeglądami głównych sekcji. Podsumuj sekcje, które podążają za wprowadzeniem.

Na przykład, napisz: "Ta oferta handlowa składa się z czterech części. Po wprowadzeniu zawiera sekcję II, która określa proponowaną decyzję, plan kalendarzowy, a także wyjaśnia zaletami. Sekcja III zapewnia budżet raportowania i standardowe warunki umowy. Wreszcie sekcja IV zawiera krótkie wyniki istniejącego doświadczenia naszej firmy i dowodów na ważność proponowanej decyzji ".

Obraz zatytułowany Napisz formalny wniosek krok 26

3. Popraw błędy i wprowadzaj zmiany w dokumencie. Jeśli czas nie naciska, ponownie przeczytaj swoją szorstką wersję zdania kilka dni później. Zwróć uwagę na literówki i nieodebrane słowa. Sprawdź także poprawność wszystkich numerów.

Reaminmine ZPN i korespondencję z klientem. Upewnij się, że wniosek jest zgodny ze wszystkimi przedstawionymi wymaganiami.

W razie potrzeby zmniejsz ilość dokumentu. Kompetentnie skompilowana oferta można czytać w ośmiu minutach. Jeśli czytanie zajmuje więcej czasu, spróbuj przenieść część informacji w aplikacji.

Rada

Twoja oferta musi być drukowana na drukarce z pełnym kolorowym i szyć. Dzisiaj możesz tani dokument w prawie każdym sklepie papierniczym.
Zwykle oficjalna oferta zajmuje 25-50 stron. Jest to trudne zadanie, które nastąpi jeszcze więcej pracy malarskiej.