Jak mądrze użyj czasu: 12 kroków

Czy takie dni zamieniają się w stałą rasę za nieudany czas? Jeśli tak, prawdopodobnie przeciąłeś i zadasz sobie pytanie, jak mieć czas na radzenie sobie ze wszystkimi rzeczami. Lub być może jesteś kreatywny w rutynie i zmęczony naszą zwykłą rozrywką. Bez względu na to, co sprawi, że jesteś prowadzony przez Dowiedz się, jak skuteczniej zarządzać swoim czasem, rozpowszechniać obciążenie pracy i uczenia się i cieszyć się czasem, w którym można do dyspozycji.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Ocena swojego czasu

jeden. Określ, jak spędzasz czas. Istnieją różne sposoby, aby to zrobić. Spróbuj przez kilka dni, aby prowadzić czas lub wykonywanie rekordów w dzienniku. Możesz także zrobić stół lub wykres ilustrujący, jak spędzasz czas. Nie zapomnij, czego wziąć pod uwagę, jest absolutnie wszystko, o której godzinie jest czas: sen, praca, jedzenie, domowe, studium i tak dalej.

Bądź z tobą szczery. Ta metoda powie, jak najlepiej dystrybuować czas, zwłaszcza jeśli jesteś zdenerwowany, że jakiś sektor twojego życia zajmuje zbyt dużo czasu.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 2

2. Zapisz swoje cele. Teraz wiesz, jak ty teraz spędzać czas - ale jak się masz czy chciałbyś Jego wydatek? Przede wszystkim, co chcesz zmienić w zwykłym harmonogramie?Jeśli okaże się, że tracę czas, najpierw postaw się, aby uniknąć.

Na przykład, jeśli widziałeś, że kilka godzin udaj się na odpowiedź na niepotrzebne listy, na dodatkowe przerwy w pracy lub na długie oczekiwania, postaw sobie cel "ratować" To jest stracony czas.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 3

3. Zorganizować priorytety. Nie wymaga szczegółowych danych. Po prostu uruchom swoje cele w kolejności, w jakiej chciałbyś je osiągnąć. Spróbuj poświęcić osiągnięcie celu co najmniej 30% czasu na tydzień.

Okresowo zmień cele. Po wykonaniu niektórych zadań widzisz, że twoje priorytety stały się inne. Nie bój się zmienić swoich celów lub planów.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 4

cztery. Czas planowania. Wybierz się pewnym okresem czasu i dokonaj realistycznej listy celów, które musisz osiągnąć. Wyślij listę przypadków, które chcesz wykonać. Następnie przypisz zadanie na każdy dzień, którego wykonanie doprowadzi Cię do osiągnięcia celów.

Włącz listę czasu na komunikację z rodziną, odpoczynkiem lub zainteresowań osobistych. Nie musisz określić, co zrobisz, ale musisz przydzielić w tym czasie.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 5

pięć. Zdaj sobie sprawę z wartości twojego czasu. Nie pozwól, aby twój harmonogram wypełnienia przypadków, które nie przynosi Cię do celu lub nie być szczęśliwym. Jeśli coś wydaje się utratę czasu, spróbuj zrobić to mniej lub nie robić w ogóle.

Ponadto pozbyć się uczucia, że musisz robić wszystko, w przeciwnym razie zostanie to zrobione źle. Aby poradzić sobie ze wszystkimi zadaniami, najprawdopodobniej będziesz musiał nauczyć się ufać i pozwalać innym działać niezależnie.

Metoda 2 z 2:

Skuteczne zarządzanie czasem

jeden. Zacznij od głównego celu. Może to być łatwe do ustalenia, czy określeniem dużego projektu pozostaje przed sobą lub występuje znaczące zdarzenie. Skieruj główną część jego energii, aby wykonać istotne zadanie, a tylko następnie przejść do mniej istotnych przypadków.

Pracuj nad najważniejszym projektem w tym dniu, kiedy masz najbardziej energię. Trochę ("Zhavoronk") Lepiej wziąć pracę od ranka. W "sowa" Przypływ siły zbliża się do nocy. Znajdź swój optymalny harmonogram i nie trać energii na próżno.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 7

2. Mówić "nie". Nie pozwól poczuciu winy, co robisz, co nie chcesz. Pozbyć się uczucia, że zawsze musisz się zgodzić, cokolwiek pytasz. Może się wydawać wydawać, że spełnienie prostego wniosku nie będzie wymagało specjalnych wysiłków, ale tak małe rzeczy mają własność do gromadzenia, a następnie znajdziesz przeciążony i nie można poradzić sobie z aktualnymi zadaniami. Naucz się odmówić, nie czując się winny.

Nie wpuszczaj mnie w wyjaśnienia i nie szukaj wymówek. Po prostu spokojnie mi powiedz, że nie możesz lub nie masz czasu.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 8

3. Ośrodek do wielozadaniowości. Wielozadaniowość wydaje się doskonałym sposobem kontroli czasu, ale trudno sobie z tym poradzić. Użyj tego odbioru, jeśli chodzi o pracę, która nie wymaga wysiłku umysłowego (mycia, mycia naczyń, gotowania i tak dalej). Nie próbuj jednak wykonać dokumentu serwisowego podczas czytania artykułu i rozmawiać przez telefon. Innymi słowy, pozwól, aby twój umysł koncentruje się na jednym zadaniu na raz, najlepiej w momencie tego dnia, w którym najlepiej pracujesz.

Na przykład nie odrzucić pracy domowej, aż do drugiego rano, kiedy zwykle śpisz. Jeśli rozumiesz, że możesz najprawdopodobniej pracować nad nim od 16 do 17 godzin, zaplanuj go na tym czasie.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 9

cztery. Być przygotowanym. Spotkania, spotkania i babci nie powinny być dla ciebie niespodzianką. Jeśli przygotuj się i osadzasz je do swojej rutyny, będzie z nich więcej korzyści.

Kiedy planujesz określone wydarzenie, oceń, ile czasu zajmie. Jeśli jest opóźnione, spróbuj zakończyć lub poprosić o przeniesienie pozostałych pytań na inny czas.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 10

pięć. Deleguj zadania lub poproś o pomoc. Możesz stwierdzić, że masz zbyt wiele celów lub zadań, których musisz wykonać. Spróbuj przekazać część ich do kolegów lub członków rodziny. Pomoże Ci podkreślić taki cenny czas na pracę nad innymi zadaniami lub po prostu daj więcej czasu.

Jeśli zapytasz, możesz znaleźć tych, którzy przyjdą i pomogą Ci z tymi lub innymi rzeczami, podczas gdy masz wyłącznie działanie. Dziękuję im i powiedz mi, jak bardzo udało ci się zrobić z ich pomocą.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 11

6. Pozbyć się rozpraszających czynników. Z rozwojem technologii, aby to zwiększyć. Jeśli trudno jest skupić się na wykonywaniu zadań, spróbuj wyłączyć telefon komórkowy, tymczasowo wyjść z wszystkich sieci społecznościowych, wyłącz telewizor i znaleźć ciche miejsce do pracy. Zauważysz: Kiedy jesteś w stanie skupić się na jedynym zadaniu, twoja wydajność wznosi się.

Wyczyść swoje miejsce pracy. Czy to stół, biuro, pokój w swoim domu - miejsce, w którym nie ma się z zbędnych, pomoże ci nie zostać rozproszeni.

Obraz zatytułowany Użyj swojego czasu mądrze krok 12

7. Nagradzać siebie. Jeśli osiągnąłeś kilka celów lub nauczyłeś się lepiej skupić się na ustawionych zadaniach, zachęcaj się. Może to być coś bardzo prostego - daj się krótko przerywać w ciągu dnia lub spotkać się z przyjaciółmi, albo spać rano.

Rada

Jeśli widzisz, że nie możesz sobie poradzić z sprawami, nie bój się poprosić o pomoc. Zapytaj kogoś z rodziny lub przyjaciół, aby pomóc Ci lub zatrudnić przez jakiś czas osobę za pomoc w domu.