Jak zrobić prezentację -

Prezentacja (lub pokaz slajdów) jest zestawem obrazów, czasami towarzyszy tekst, które są wykonane do pokazania przy użyciu projektora dla grupy osób. Do tej pory najbardziej popularnym rodzajem prezentacji jest prezentacja wykonana na komputerze, dość wspólny element wykłady i przemówienia. Przeczytaj nasze wskazówki, aby nauczyć się prezentacji na komputerze.

Kroki

Metoda 1 z 4:

Korzystanie z oprogramowania

jeden. Uruchom program. W tym artykule, mamy na myśli, że użyjesz programu Microsoft PowerPoint, który jest jednym z najbardziej popularny do tworzenia prezentacji. W programie znajdziesz pusty slajd z polem nagłówka i puste pola do wprowadzania tekstu, a także różnych menu i przycisków.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 2

2. Utwórz stronę tytułową. Kliknij pierwszy pole tekstowe i wprowadź nazwę prezentacji, w następnym polu wprowadzania Dodaj swoje imię i nazwisko. Teraz masz dobrą okazję do ćwiczenia w zmieniającym tle prezentacji, a także stylów różnych elementów, takich jak czcionki i kolory.

Wybierz krótką nazwę. Jeśli nie dokonujesz prezentacji na konferencję naukową, najlepiej byłoby użyć krótkiej i wyraźnej nazwy, która wyjaśni główną istotę prezentacji.

Użyj prostej czcionki. Wizualnie złożone czcionki, takie jak "stary angielski", litery ukrzyżowane, ciekawe, aby spojrzeć na ekranie komputera, jednak ludzie w widowni będą trudne do przeczytania takiego tekstu. Nie bój się eksperymentować, ale spróbuj odebrać łatwe do przeczytania czcionek z wyraźnymi liniami, aby ludzie nie muszą stosować dodatkowych starań, aby je przeczytać.

Możesz wybrać czcionki z menu rozwijanego u góry ekranu. Jeśli podczas zmiany czcionki miałeś część tekstu, zmiany wpłynęły tylko na wybrany tekst.

Eksperymentuj z kolorami. Kolor tła Twojej pierwszej strony może się różnić od reszty kolorów w prezentacji, jednak większość ludzi zazwyczaj wybierze jeden temat dla całej prezentacji.

Kliknij prawym przyciskiem myszy tło slajdów i wybierz opcję "Format w tle" z menu rozwijanego. Z tych ustawień możesz w pełni dostosować tło dla swoich potrzeb.

Upewnij się, że kolor czcionki jest zauważalnie inny niż kolor tła, aby łatwo było czytać. Ogólnie rzecz biorąc, tekst powinien być biały lub czarny, a tło nie powinno być zbyt jasne ani rozpraszające.

Nie ma nic złego w suchej prostej prezentacji w celach biznesowych lub edukacyjnych, w takich przypadkach, co będzie łatwiejsze - tym lepiej.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 3

3. Dodaj slajdy. Możesz kliknąć kombinację klawiszy CTRL, aby dodać nowy slajd lub użyj odpowiedniego przycisku na górze okna. Spróbuj trzymać się jednego pomysłu lub przynajmniej wykonaj jeden kluczowy moment na suwak, aby prezentacja była łatwiejsza do postrzegania.

Zmień temat rejestracji. Dla każdego zjeżdżania znajduje się ogromna różnorodność projektu, więc wybierz temat, który najlepiej pasuje do różnych slajdów.

Większość zjeżdżalni bez obrazów może używać jednego z dwóch możliwych standardowych znaków slajdów. Na jednym z nich znajduje się nagłówek, a na innym polu po prostu do wprowadzania tekstu. Wybierz najbardziej odpowiedni.

Wybierając znakowanie slajdów, w którym można dodawać obrazy, pliki audio lub wideo jest najłatwiejszym sposobem ich dodania. Wystarczy wybrać pole, w którym chcesz dodać żądany plik, kliknij ikonę, która odnosi się do typu pliku i dodaj go, znajdując go przez lokalizację, w wyświetlonym oknie.

Spróbuj dodać obraz w jednym polu, a tekst w drugim, aby prezentacja wygląda bardziej profesjonalnie.

Nie próbuj jednak dodawać jak najwięcej zdjęć, dźwięków lub klipów wideo. Mniej - lepiej, w większości przypadków.

Czyszczenie. Możesz usunąć niepotrzebne slajdy, klikając je za pomocą prawego przycisku myszy i wybierając parametr "Usuń slajd".

Organizacja. Możesz zmienić sekwencję składania slajdów, przenosząc je na liście we właściwych miejscach. Ta lista jest zazwyczaj po lewej stronie programu lub na górze.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 4

cztery. Dodaj ostatnie uderzenia. Nadal są rzeczy, które możesz dodać do prezentacji. Jak tylko wszystko będzie gotowe - uratuj ją, abyś był pewien, że na pewno będzie na pewno.

Uważaj na przejścia. PowerPoint i większość podobnych programów są dostarczane z dość dużym wyborem przejść. Są to efekty wizualne, czasami towarzyszy dźwięki, które występują podczas zmiany slajdów. Ogólnie rzecz biorąc, wyglądają zbyt łapie, a także rozpraszają uwagę, ale w niektórych przypadkach mogą być tak, jakby.

Nigdy nie używaj efektów dźwiękowych wraz z przejściami. Mogą być mieszane z twoją mową.

Dokonaj wyboru na rzecz prostych przejść, nie ekspresyjnych. Polewanie strony - dość proste przejście nie jest dodawanie głupich form lub skutków gradientu.

Używaj przejść ze umysłem. Nawet jeśli jesteś pewien, że przejścia będą doskonałym dodatkiem do prezentacji, spróbuj dodawać je do każdego slajdu. Zamiast tego użyj ich, aby podświetlić pojedyncze sekcje prezentacji, jedno przejście do każdej sekcji.

Dodaj źródła i linki. Po prezentacji dodaj kolejny slajd (lub więcej, jeśli potrzebujesz), w którym w skrócie określasz swoje źródła informacji (do szkolenia lub prezentacji roboczych), linki do obrazów (w razie potrzeby), a także wszelkie życzenia i potwierdzenia, które chciałeś dodać do.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 5

pięć. Spójrz na to, jak prezentacja. Zwykle, aby zacząć pokazać prezentację, musisz nacisnąć przycisk F5 na klawiaturze. Możesz zmienić slajdy, naciskając lewy przycisk myszy. Aby zakończyć wyświetlanie - naciśnij ESC w dowolnym momencie lub po prostu kliknij ponownie lewym przyciskiem myszy po zobaczeniu napisu "Koniec slajdów".

Wróć do edytora i dokonaj najnowszych zmian. Wyświetlanie prezentacji przed planowaniem swojej historii, pomaga zidentyfikować literówki i drobne błędy, które pojawiły się podczas zestawu tekstowego.

Mów podczas pokazania prezentacji. Upewnij się, że twoja prezentacja jest wystarczająco prosta, aby ludzie nie były ona ciągle rozprasza, i że nie jest zbyt krótki - że prezentacja nie kończy się w środku twojego przemówienia. Ćwicz i oblicz, ile czasu musisz zrobić każdy slajd, abyś mógł wydać mowę.

Metoda 2 z 4:

Prezentacje szkolne

jeden. Stworzyć plan. Jeśli dokonasz prezentacji do szkoły, to wysoka szansa, że będziesz musiał przynieść mowę lub krótki wykład podczas niego. Zabij dwa zając w jednym strzale, zaczynając od jasnego planu prezentacji.

Istnieje wiele sposobów stworzenia planu. Standardowa metoda wykorzystuje wcięcie i lista, aby zlokalizować wszystkie punkty planu w kolejności ich znaczenia, można jednak użyć innego sposobu, który bliżej.
Twoja mowa będzie bardziej szczegółowa niż plan, jednak prezentacja będzie nieco krótsza. Gdy plan będzie gotowy, zaznacz ważne jej części, a także części, które chcesz dodać obrazy lub filmy jako element towarzyszący. Spróbuj zrobić slajd dla każdego elementu swojego planu.

Użyj kart z monitami lub krótkim opisem dla swojej mowy. Nie używaj prezentacji jako podpowiedzi, w przeciwnym razie będziesz go zbyt często obserwować - i wygląda na całkowicie nieprofesjonalne.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 7

2. Użyj prostego tematu. Unikaj jasnych kolorów, spróbuj używać czcionek z serifami, takimi jak "Arial" dla nagłówków i podpisów.

Czarny na biały i biały na czarno - dwa są najbardziej dyskretnymi kombinacjami kolorów, które można wykorzystać w prezentacji. Nie rozpraszają uwagi i łatwe do czytania.

Odcienia neutralnego niebieskiego lub szarego są również dobrze połączone z czarnym lub białym tekstem.

Unikaj ciepłych tonów i niezgodnych kolorów, a także kwiaty podobnych odcieni.

Seksowanie czcionek (na przykład, Times New Roman) są akceptowalne dla normalnego (nie nachylonego) tekstu, zwłaszcza jeśli większość kluczowych momentów zajmie więcej niż jedną linię na stronie. Cokolwiek wybierzesz, wykonaj wszystko konsekwentnie w twojej prezentacji.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 8

3. Dodaj niezbędne pliki multimedialne. Dodaj tylko krótkie utwory muzyczne i wideo, gdy są one naprawdę związane z motywem prezentacji. Najlepiej jest wybrać odpowiedni motyw obrazu.

30 sekund - doskonała długość klipu wideo lub utwór muzyczny. Twoje filmy nie powinny powiedzieć wszystkim dla ciebie. Korzystając z długich plików audio i filmów, otrzymasz zaniżoną ocenę, ponieważ w tym przypadku może się wydawać, że próbujesz wypełnić luki w krótkiej mowy za pomocą mediów medialnych.

Istnieją dwa dobre sposoby dodawania zdjęć:

Dodaj jeden obraz do slajdu w tych miejscach, w których tekst jest używany jako podpis do obrazu. Zmniejsz obraz do wymaganego rozmiaru, aby odpowiada reszcie elementów na slajdzie.

Dodaj maksymalnie cztery obrazy do slajdu, który nie zawiera tekstu, jednak jest to wykonane, aby zilustrować wszystko na przykładach. Ten slajd będzie krótko - pokazuje go tylko kilka sekund i nie zapomnij kontynuować rozmowy w tym czasie.

Obraz na slajdzie tytułowy jest również dopuszczalny, w zależności od wybranego tematu, ale wcale nie jest to niezbędne do dobrej prezentacji.

Metoda 3 z 4:

Prezentacja biznesowa

jeden. Użyj skompresowanego formatu. Wszyscy, którzy zobaczą twoją prezentację, płacąc swój czas. Być może większość ludzi patrząc przez twoją prezentację nie otrzyma pieniędzy, więc spróbuj zrobić to krótkie, jasne i upadające dokładnie w celu.

Zwięzłość jest duszą dowcipu. Jeśli tylko twój szef nie wymaga określonego rozmiaru prezentacji, spróbuj go zrobić tak krótki, jak to możliwe. Nie trać czasu na szczegółowe ilustracje swoich przykładów - z wyjątkiem sytuacji, gdy są naprawdę konieczne.

Przygotuj ulotki dla publiczności, aby nie trzeba iść do szczegółów podczas prezentacji. Umieść wszystkie szczegółowe informacje na tych ulotkach i użyj czasu prezentacji, aby całkowicie opisać zdjęcie.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 10

2. Przekręć do minimalnych elementów, które nie są związane z tekstem. Grafika i wykresy wyglądają idealnie w razie potrzeby, ale wszystkie inne elementy powinny wyglądać prosto i dyskretnie.

Zacznij korzystać z Clipartów. Clipart to zestaw prostych czarno-białych obrazów, które nie dotyczą ustawy o ochronie praw autorskich. W prawie każdym programie prezentacji istnieją wstępnie ustawione biblioteki klipów. Prostota tych obrazów pomaga podkreślić elementy graficzne, a jednocześnie nie zawieszało się z prezentacją z zbędnymi elementami wizualnymi.

W żadnym przypadku nie włączaj wideo ani muzyki do prezentacji biznesowej. Tylko jeśli masz naprawdę żelazne argumenty.

Nie używaj przejść między slajdami. Nikt nie jest interesujący, a zatem to tylko strata czasu.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 11

3. Twoja mowa musi pasować do prezentacji. Nigdzie, jak w prezentacjach biznesowych, nie ma znaczenia, że pokaz slajdów i jego przemówienie jest praktycznie identyczne pod względem treści. Oprócz krótkiego przystąpienia i zwroty łączące, Twoja mowa powinna ściśle przestrzegać, co jest wskazane w prezentacji.

Użyj ulotek jako swojej korzyści. Jeśli ich przygotowałeś, jak napisaliśmy powyżej, podczas mowy można określić ludzi, do których sekcja lepiej pójść w odpowiedni moment. Mogą łatwo uzyskać dodatkowe informacje, a nie musisz przeciążać do swojej prezentacji.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 12

cztery. Umieść punkt. W przeciwieństwie do prezentacji szkolnych, na końcu prezentacji biznesowej nie powinna być po prostu zawarta, powinna być jasna i jasna wezwanie do działania, ważne stwierdzenie, które jest wspierane przez twoją prezentację, a nie gotowej opinii, która wyjaśniona w nim. Nawet różnica w intonacji odgrywa dużą rolę, aby ludzie poważnie postrzegali twoją prezentację.

Metoda 4 z 4:

Konwencjonalne prezentacje

jeden. Wybierz Ame. Wybierz dowolny temat. Wiele osób tworzy prezentacje z witryn rodzinnych, zjazdów lub innych spotkań. Możesz także wybrać swój ulubiony sport lub hobby.

Dodaj strukturę. Oczywiście najprawdopodobniej nie będziesz potrzebował wyraźnej struktury dla prezentacji, którą robisz więcej dla siebie, ale jeśli chcesz wykonać listę czegoś lub przesłać otrzymane informacje, a następnie struktura może pomóc.

Pomyśl o tym, jak powiedziałbyś prezentację swojemu przyjacielowi i wypchnąć to.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów krok 14

2. Dodaj swoje obrazy. Jednym z najciekawszych chwil o takich prezentacjach - możesz zrobić coś z nią. Dla większości ludzi ten akapit oznacza dodanie dużej liczby obrazów. Pobierz je z Internetu lub użyj zdjęć, co lubisz więcej.

Uważaj za pomocą pobranych obrazów - niektóre z nich mogą być chronione prawem autorskim. Większość ludzi nie potępi cię i wylewa fakt, że korzystałeś z plaży piłki plażowej w prezentacji "Dzień na plaży", pobrany z Internetu, a następnie pobrać go do serwisu YouTube, po prostu pomyśl.

Na końcu prezentacji możesz dodać kredyty, jeśli wybierzesz odpowiednie informacje.

Nie używaj obrazów, na których każde postaci zabraniają korzystania z tych obrazów bez pozwolenia.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów Krok 15

3. Dodaj pliki multimedialne. Dodaj dowolne pliki audio i wideo, które lubisz więcej. Bądź kreatywny - W końcu jest to twoja prezentacja.

I znowu bądź ostrożny, gdy używasz czyjegoś materiału. Spróbuj użyć nie zbyt długich klipów wideo, a także dodać do nich opis.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów krok 16

cztery. Użyj dowolnych typów przejść. Tak, są bardzo wyróżnione. Z jednej strony, nawet wyglądają interesująco, zwłaszcza z dodatkiem efektów dźwiękowych. Jeśli chcesz dodać słodkie efekty przejściowe do prezentacji - ustawa.

Obraz zatytułowany Utwórz slajdów krok 17

pięć. Przeglądaj prezentację. Nawet pomimo tego, że zrobiłeś to dla siebie, lepiej będzie to sprawdzić przed pokazaniem innym ludziom.

Upewnij się, że używane schematy kolorów nie przecinają oka.

Sprawdź, czy wszystkie slajdy znajdują się w żądanej kolejności.

Dodaj podpisy do obrazów, jeśli potrzebujesz, nie musisz wyjaśniać każdego z nich.

Rada

Nawet najbardziej suche prezentacje dla konferencji naukowych w rzadkich przypadkach trwa dłużej niż 20 minut. Tylko jeśli nie stworzysz prezentacji na wykład zegara, spróbuj pozostać w ciągu 15 minut do prezentacji.
Rób notatki na papierze i oszczędzaj częściej. Większość aplikacji do tworzenia prezentacji obsługuje funkcję automatycznego zapisywania, jednak dla większej ochrony lepiej jest to zrobić samodzielnie. Uwagi na papierze zauważalnie ułatwiają sporządzenie swojej mowy.