Jak dodać ciąg z nagłówkami w Excelu

Istnieje kilka sposobów na stworzenie nagłówka w Excelu i wszyscy służą małym różnym celom. Na przykład możesz naprawić ciąg, aby zawsze pozostał na ekranie, nawet jeśli przewijasz tabelę dalej. Jeśli potrzebujesz tego samego nagłówka powtarzanego podczas drukowania na wszystkich stronach dużej tabeli, można skonfigurować określone linie i kolumny, które zostaną wydrukowane na każdym arkuszu. Jeśli konwertujesz dane już wprowadzone w programie Excel do tabeli, uzyskane nagłówki kolumny mogą być używane do filtrowania danych.

Kroki

Część 1 z 3:

Jak naprawić ciąg lub kolumnę jako stale wyświetlany nagłówek

jeden. Kliknij kartę Menu "Widok". Jeśli musisz to zrobić, aby nagłówki stołowe w pliku zawsze pozostają widoczne, nawet jeśli przewijasz struny do danych, a następnie można je naprawić.

Można również ustawić ustawienie na nagłówki stołowe powtarzane podczas drukowania na każdej stronie, która jest bardzo przydatna, gdy tabela zawiera dużą liczbę stron. Aby to zrobić, przeczytaj informacje w następnej części artykułu.

Obraz zatytułowany Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 2

2. Określ strefę tabeli (kolumnę i wiersz), co powinno pozostać widoczne przez cały czas. Aby to zrobić, wybierz komórkę w lewym górnym rogu strefy, która pozostanie mobilna.

Na przykład, jeśli chcesz naprawić górny ciąg na ekranie i kolumnie pierwszej tabeli, wybierz komórkę b2. W przyszłości zamienia rzędy i kolumny znajdujące się powyżej, a lewica z podświetlonej komórki zostaną ustalone.

Obraz tytułowy Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 3

3. Kliknij przycisk "Naprawić obszary" I po raz kolejny wybierz "Naprawić obszary" Na liście, która się pojawia. Więc blokujesz linię wiersza nad wybraną komórką i kolumnami po lewej stronie. Na przykład, jeśli przydzielisz komórkę B2, a następnie górny wiersz komórek i pierwsza kolumna zostanie naprawiona.

Obraz tytułowy Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 4

cztery. Zaznacz tytuł (opcjonalnie). Utwórz wizualny kontrast w celu uzyskania informacji w określonym obszarze, stosując wyrównanie w środku, pogrubioną i wypełniając tło lub rysuje obramowanie wokół nagłówka, aby czytelnik mógł łatwo zauważyć go, gdy działa z tabelą.

Część 2 z 3:

Jak powtórzyć tytuł na wszystkich wydrukowanych stronach

jeden. Kliknij kartę Menu "Układ strony". Jeśli pracujesz z dużym stołem, który zajmuje dużo drukowanych stron, można skonfigurować kolumny i linie, które należy powtórzyć do drukowania, które będą powtarzane jako nagłówki na każdej stronie.

Obraz zatytułowany Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 6

2. Kliknij przycisk "Nagłówki drukujące". Znajduje się w grupie przycisków "Ustawienia strony".

Obraz zatytułowany Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 7

3. Skonfiguruj obszar wydruku zawierający komórki danych. Kliknij przycisk obok pola "Wydrukuj zakres", Następnie wybierz cały obszar danych, które powinieneś drukować. Nie obejmuj linii i kolumn z nagłówkami tabeli.

Obraz zatytułowany Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 8

cztery. Kliknij przycisk obok pola "TRINGS". Pozwoli Ci wybrać ciąg lub ciąg, który zostanie wydrukowany jako stały nagłówek.

Obraz zatytułowany Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 9

pięć. Wybierz linie, aby stały się nagłówki. Twoje wybrane linie zostaną wydrukowane na każdej drukowanej stronie. Jest bardzo przydatny w przypadkach, w których chcesz drukować tabele z bardzo dużą liczbą stron, aby dane były łatwe do odczytania.

Obraz zatytułowany Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 10

6. Kliknij przycisk obok pola "Przez głośniki". Pozwoli Ci wybrać kolumnę lub głośniki, które będą drukowane jako stały nagłówek. Przez analogię z liniami wybranymi w poprzednim kroku głośniki będą wyświetlane na każdej drukowanej stronie.

Obraz zatytułowany Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 11

7. Dostosuj górną i stopkę (opcjonalnie). Przejdź do karty do karty "Prześladowcy" i wprowadź tekst top i / lub stopki, aby drukował na stronach ze stołem. Na górze można określić nazwę swojej firmy, aw dolnej wstaw numerowanie stron. Pomoże to czytelnikowi lepiej zrozumieć organizację stron dokumentu.

Obraz tytułowy Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 12

osiem. Wydrukuj tabelę. Tabela może być wysyłana do drukowania, a program Excel automatycznie drukuje na każdej stronie za pomocą danych wybranych nagłówkach, które skonfigurujesz w oknie "Ustawienia strony".

Część 3 z 3:

Jak utworzyć tytuł w samej tabeli

jeden. Wybierz dane, które zamierzają konwertować na tabelę. Po przekonaniu zwykłych danych do tabeli masz możliwość przetwarzania ich jak każde inne dane tabelaryczne. Jedną z funkcji tabel w programie Excel jest możliwość regulacji nagłówków kolumnowych. Należy pamiętać, że nie jest to samo, co stałe lub drukowane nagłówki.

Obraz zatytułowany Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 14

2. Kliknij kartę Menu "Wstawić" i kliknij "Stoły". Następnie wybierz opcję z listy "Stół".

Obraz tytułowy Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 15

3. Uwaga W oknie pola wyboru "Stół z nagłówkami", a następnie kliknij "DOBRZE". Więc konwertujesz wybrany obszar danych do stołu. Komórki pierwszej linii wybranego obszaru automatycznie stają się nagłówek kolumn tabeli.

Jeśli nie zaznajisz pola wyboru "Stół z nagłówkami", Nad tabelą pojawi się ciąg ze standardowymi domyślnymi nagłówkami. Można je edytować, podkreślając odpowiednią komórkę.

Obraz tytułowy Dodaj wiersz nagłówka w Excel Krok 16

cztery. Wyłącz lub włącz wyświetlanie standardowego alpu i cyfrowej numeracji głośników i wiersze tabeli Excel. Kliknij kartę "Widok" i usuń lub zaznacz pole obok opcji "Nagłówki" w opcjach grupowych "Pokaz", Aby wyłączyć lub umożliwić standardowe podpisy. Te same opcje można znaleźć na karcie "Układ strony" w opcjach grupowych "Parametry liścia".

Rada

Zespół "Naprawić obszary" Działa jak przełącznik. Innymi słowy, jeśli masz już ustalone obszary, ponowne naciśnięcie tego przycisku anuluje mocowanie. Jeśli ponownie naciśniesz przycisk, naprawi obszary w nowej pozycji, którą wybrałeś.
Większość błędów z obszarami mocującymi w tabeli wynika z faktu, że ludzie podkreślają sam tytuł, a nie komórki pod nim. Jeśli masz niewłaściwy wynik, którego się spodziewaliśmy, wyjmij folowność pola, zaznacz poniższą linię komórki i spróbuj ponownie.