Jak obliczyć różnicę za pomocą tabeli obrotów

Chociaż tabele podsumowujące są bardzo przydatnymi narzędziami do analizy i przesyłania danych do programu Excel, niestety - współpracując z nimi, możesz zostać zdezorientowany. Niektóre funkcje, takie jak obliczenie różnicy, muszą być wykonywane w specjalnym sposobie prawidłowego działania. Proces nie jest zbyt dobrze opisany w instrukcji Excel, tak że jest to instrukcja obliczania różnicy w skonsolidowanej tabeli przy użyciu formuł innych firm.

Kroki

jeden. Uruchom Microsoft Excel.

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli obrotu Krok 2

2. Otwórz arkusz ze skonsolidowaną tabelą, a źródłem danych, z którymi pracujesz.

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli obrotu Krok 3

3. Wybierz arkusz zawierający dane.

Dane mogą znajdować się na tym samym arkuszu jako tabeli lub na innym.

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli obrotu Krok 4

cztery. Zdecyduj się z obliczeniami, którą chcesz dodać.

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli Pivot Krok 5

pięć. Włóż kolumnę, aby obliczyć różnicę.

Załóżmy na przykład, że tabela zawiera komórkę zawierającą różnicę między kolumną G a kolumną H, a obie kolumny zawierają wartości cyfrowe.

Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę I i wybierz "Włóż kolumnę" Z menu podręcznego. Kolumna zostanie wstawiona po prawej stronie H, a wszystkie kolumny po prawej stronie zostaną przesunięte w prawo wraz z danymi.

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli obrotu Krok 6

6. Wprowadź nagłówek kolumny, taki jak "Różnica."

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli obrotu Krok 7

7. Utwórz formułę w pierwszej komórce kolumny, aby obliczyć różnicę.

Korzystając z powyższego przykładu, formuła powinna wyglądać"= H1-G1" Jeśli zrobisz dane kolumnowe z danych kolumny H- "= G1-H1" Jeśli przeciwnie.

Upewnij się, że formuły są prawidłowo zapisywane, aby uzyskać pozytywny lub ujemny numer, w zależności od pragnienia.

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli obrotu Krok 8

osiem. Skopiuj i wklej formułę do pozostałej części kolumny.

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli obrotu Krok 9

dziewięć. Kliknij kartę i # 8203- karta z skonsolidowanym tabelą, jeśli różni się od kolumny danych.

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli obrotu Krok 10

10. Zmień dane źródłowe do tabeli obrotu.

W programie Excel 2003, uruchom ponownie Kreatora tabeli uszczelniających, klikając wewnątrz skonsolidowanej tabeli i wybierając "Mistrz" Z menu podręcznego.

W programie Excel 2007 lub 2010 kliknij przycisk "Zmień źródło danych" Na karcie Oprogramowanie w menu Narzędzia.

Kliknij i rozciągnij prostokąt wyboru lub po prostu wprowadź formułę zasięgu w polu "Zasięg" Aby włączyć pożądane komórki.

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w tabeli obrotowej Krok 11

jedenaście. Zaktualizuj skonsolidowaną tabelę, klikając przycisk "Odświeżać".

Obraz zatytułowany oblicz różnicę w stole obrotowym Krok 12

12. Dodaj kolumnę różnicy w skonsolidowanej tabeli, klikając tytuł kolumny, przeciągając i przeciągając go do pola "Wartości" W Mistrzowi Master Tables.

Być może musisz zmienić nazwy kolumn w sekcji "Wartości", aby kolumny pojawiły się w tabeli obrotu we właściwej kolejności. Możesz przeciągać elementy w sekcji "Wartości" lub w samym tabeli, aby zmienić kolejność kolumn.

Rada

Sprawdź dokładnie wynikowe dane końcowe w skonsolidowanej tabeli z ostatecznym danymi źródłowymi.

Upewnij się, że zakres danych źródłowych tabeli skonsolidowanej nie zawiera pełnej linii z tabeli źródła danych. Tabela asterowska interpretuje ten ciąg jako dodatkowy wiersz danych, a nie linie z kwot.

Pamiętaj, że wszystkie zmiany w rzeczywistych danych wyświetlanych w tabeli obrotowej muszą wystąpić w tabeli danych źródłowych. Nie możesz edytować zawartości komórek w skonsolidowanej tabeli.