Jak skonsolidować dane w Excelu -

Microsoft Office Excel jest wyposażony w wiele funkcji do konfigurowania tabel i wykresów, pełnych ważnych danych. Program oferuje również skuteczne sposoby łączenia i podsumowania danych z wielu plików, znanych również jako arkusze. Ogólne metody konsolidacji danych w Excelu obejmują konsolidację według pozycji, według kategorii, o wzorze lub za pomocą tabeli obrotów) Excel. Przeczytaj Dalej, aby dowiedzieć się, jak skonsolidować dane w programie Excel, aby Twoje informacje pojawi się w głównym arkuszu jako link, gdy musisz utworzyć raporty.

Kroki

Metoda 1 z 4:

Konsolidacja zgodnie z lokalizacją na arkuszu Excel

jeden. Upewnij się, że dane dotyczące każdego arkusza pojawiają się jako lista. Upewnij się, że usuniesz wszystkie puste kolumny i linie, a każda kolumna jest oznaczona odpowiednimi informacjami.

Dodaj i umieść każdy zakres kolumny w oddzielnym arkuszu. Nie należy jednak dodawać zespołów na głównym arkuszu, który planujesz skonsolidować.
Wybierz każdą ofertę i nazwę je, wybierając kartę Walizki, a następnie strzałka znajduje się następna tona. Wprowadź nazwę zasięgu w nazwie polowym.

Obraz zatytułowany Consolidate w Excel Krok 2

2. Przygotuj się do konsolidacji Excel. Kliknij lewą górną komórkę, w której chcesz umieścić skonsolidowane dane z głównej listy.

Przejdź do zakładki Thedata z głównego arkusza, a następnie wybierz grupę Narzędzia Data. Wybierz Konsoliduj.

Uzyskaj dostęp do listy funkcji (funkcja podsumowująca) z funkcji, aby utworzyć ustawienia konsolidacji danych.

Obraz zatytułowany Consolidate w Excel Krok 3

3. Wejdź do funkcji Podsumowanie NamesDiaPazonov. Naciśnij przycisk PDD, aby rozpocząć proces konsolidacji danych.

Obraz zatytułowany Consolidate w Excel Krok 4

cztery. Zaktualizuj konsolidację danych.Wybierz polędniki do danych źródłowych, jeśli chcesz automatycznie zaktualizować dane źródłowe. Usuń zaznaczenie zaznaczenia w tej dziedzinie, jeśli chcesz ręcznie zaktualizować dane konsolidacyjne.

Metoda 2 z 4:

Określ kategorie dla konsolidacji Excel

jeden. Powtórz zadanie pierwszego kroku powyżej, aby skonfigurować dane jako listy. Na głównym arkuszu kliknij na górną lewą komórkę, w której chcesz umieścić skonsolidowane dane.

Obraz zatytułowany Consolidate w Excel Krok 6

2. Przejdź do narzędzi Groupdata. Znajdź kartę Data, a następnie kliknij Konsoliduj. Użyj funkcji Podsumowanie w polu funkcji, aby wybrać ustawienia konsolidacji danych. Nazwij każdy zakres, a następnie kliknij przycisk Dodaj, aby zakończyć proces konsolidacji danych. Powtórz tę procedurę aktualizacji skonsolidowanych danych opisanych powyżej.

Metoda 3 z 4:

Użyj formuł konsolidacyjnych Excel

jeden. Zacznij od głównego arkusza. Wprowadź lub skopiuj linie i kolumny nagłówki, które służą do korzystania z konsolidacji danych Excel.

Obraz zatytułowany Consolidate w Excel Krok 8

2. Zaznacz komórkę, w której chcesz skonsolidować swoje wyniki. Na każdym arkuszu wprowadź formułę, która odnosi się do komórek, które chcesz połączyć. W pierwszej komórce, gdzie chcesz dołączyć informacje, wprowadź na przykład: = suma (dział a!B2, dział b!D4, dział C!F8). Aby skonsolidować dane Excel włącznie ze wszystkich komórek, wprowadź formułę, na przykład: = sumę (dział A: Department C!F8)

Metoda 4 z 4:

Korzystanie z funkcji przestawnej

jeden. Utwórz raport podsumowujący (przestawny). Ta funkcja umożliwia wysyłanie danych Excel z kilku zakresów z możliwością reorganizacji kategorii w razie potrzeby.

Uruchom kreatora tabeli przestawnych i podsumowujących (PivotchArt), naciskając Alt + D + P na klawiaturze. Wybierz wielokrotne zakresy konsolidacji (wielokrotne zakresy konsolidacji), a następnie następne.
Wybierz drużynę "Stworzę pola strony" i kliknij przycisk.
Przejdź do okna dialogowego Zwiń, aby ukryć okno dialogowe na arkuszu. Na arkuszu wybierz zakres komórek, rozwiń okno dialogowe, a następnie dodaj. Poniżej opcji strony pola wprowadź 0 i wybierzNanien.
Wybierz lokalizację na arkuszu, aby utworzyć przestawny raport przestawny i kliknij Zakończ.

Rada

Dzięki opcji przestawnej można również użyć kreatorów do konsolidacji danych arkuszy Excel za pomocą pól: jedna strona, kilka stron lub brak stron.