Jak skonsolidować dane w programie excel
Microsoft Office Excel jest wyposażony w wiele funkcji do konfigurowania tabel i wykresów, pełnych ważnych danych. Program oferuje również skuteczne sposoby łączenia i podsumowania danych z wielu plików, znanych również jako arkusze. Ogólne metody konsolidacji danych w Excelu obejmują konsolidację według pozycji, według kategorii, o wzorze lub za pomocą tabeli obrotów) Excel. Przeczytaj Dalej, aby dowiedzieć się, jak skonsolidować dane w programie Excel, aby Twoje informacje pojawi się w głównym arkuszu jako link, gdy musisz utworzyć raporty.
Kroki
Metoda 1 z 4:
Konsolidacja zgodnie z lokalizacją na arkuszu Exceljeden. Upewnij się, że dane dotyczące każdego arkusza pojawiają się jako lista. Upewnij się, że usuniesz wszystkie puste kolumny i linie, a każda kolumna jest oznaczona odpowiednimi informacjami.
- Dodaj i umieść każdy zakres kolumny w oddzielnym arkuszu. Nie należy jednak dodawać zespołów na głównym arkuszu, który planujesz skonsolidować.
- Wybierz każdą ofertę i nazwę je, wybierając kartę Walizki, a następnie strzałka znajduje się następna tona. Wprowadź nazwę zasięgu w nazwie polowym.

2. Przygotuj się do konsolidacji Excel. Kliknij lewą górną komórkę, w której chcesz umieścić skonsolidowane dane z głównej listy.

3. Wejdź do funkcji Podsumowanie NamesDiaPazonov. Naciśnij przycisk PDD, aby rozpocząć proces konsolidacji danych.

cztery. Zaktualizuj konsolidację danych.Wybierz polędniki do danych źródłowych, jeśli chcesz automatycznie zaktualizować dane źródłowe. Usuń zaznaczenie zaznaczenia w tej dziedzinie, jeśli chcesz ręcznie zaktualizować dane konsolidacyjne.
Metoda 2 z 4:
Określ kategorie dla konsolidacji Exceljeden. Powtórz zadanie pierwszego kroku powyżej, aby skonfigurować dane jako listy. Na głównym arkuszu kliknij na górną lewą komórkę, w której chcesz umieścić skonsolidowane dane.

2. Przejdź do narzędzi Groupdata. Znajdź kartę Data, a następnie kliknij Konsoliduj. Użyj funkcji Podsumowanie w polu funkcji, aby wybrać ustawienia konsolidacji danych. Nazwij każdy zakres, a następnie kliknij przycisk Dodaj, aby zakończyć proces konsolidacji danych. Powtórz tę procedurę aktualizacji skonsolidowanych danych opisanych powyżej.
Metoda 3 z 4:
Użyj formuł konsolidacyjnych Exceljeden. Zacznij od głównego arkusza. Wprowadź lub skopiuj linie i kolumny nagłówki, które służą do korzystania z konsolidacji danych Excel.

2. Zaznacz komórkę, w której chcesz skonsolidować swoje wyniki. Na każdym arkuszu wprowadź formułę, która odnosi się do komórek, które chcesz połączyć. W pierwszej komórce, gdzie chcesz dołączyć informacje, wprowadź na przykład: = suma (dział a!B2, dział b!D4, dział C!F8). Aby skonsolidować dane Excel włącznie ze wszystkich komórek, wprowadź formułę, na przykład: = sumę (dział A: Department C!F8)
Metoda 4 z 4:
Korzystanie z funkcji przestawnejjeden. Utwórz raport podsumowujący (przestawny). Ta funkcja umożliwia wysyłanie danych Excel z kilku zakresów z możliwością reorganizacji kategorii w razie potrzeby.
- Uruchom kreatora tabeli przestawnych i podsumowujących (PivotchArt), naciskając Alt + D + P na klawiaturze. Wybierz wielokrotne zakresy konsolidacji (wielokrotne zakresy konsolidacji), a następnie następne.
- Wybierz drużynę "Stworzę pola strony" i kliknij przycisk.
- Przejdź do okna dialogowego Zwiń, aby ukryć okno dialogowe na arkuszu. Na arkuszu wybierz zakres komórek, rozwiń okno dialogowe, a następnie dodaj. Poniżej opcji strony pola wprowadź 0 i wybierzNanien.
- Wybierz lokalizację na arkuszu, aby utworzyć przestawny raport przestawny i kliknij Zakończ.
Rada
- Dzięki opcji przestawnej można również użyć kreatorów do konsolidacji danych arkuszy Excel za pomocą pól: jedna strona, kilka stron lub brak stron.