Jak obliczyć wiek w Excel: 9 kroków

W programie Excel możesz liczyć na wiek poprzez wykorzystanie jednej nieudokumentowanej funkcji i formatu dat dla komórek z danymi. Program Excel jest postrzegany w formie numerów porządkowych, począwszy od 1 stycznia 1900 roku. Funkcjonować "Komenda" wie, jak znaleźć różnicę między dwoma określonymi datami, które można wykorzystać do szybkiego określenia wieku osoby.

Kroki

jeden. Utwórz kolumnę z nagłówkiem "Nazwa". Obecność nagłówka kolumny nie jest jednak konieczna, powinieneś wiedzieć, że ta kolumna powinna zawierać nazwy osób, których wiek chcesz obliczyć na urodziny.

Obraz zatytułowany Wiek Oblicz na Excel Krok 2

2. Utwórz kolumnę z nagłówkiem "Data urodzenia". W tej kolumnie w poszczególnych liniach powinny zawierać urodziny ludzi.

Niekoniecznie korzystaj z funkcji "Komenda" Obliczyć wiek. Dzięki nim możesz obliczyć dowolny okres czasu, na przykład od daty zakupu towarów, od daty wysyłania i tak dalej.

Obraz zatytułowany Wiek Oblicz na Excel Krok 3

3. Wprowadź daty w zwykłym formacie. Upewnij się, że wszystkie wprowadzone daty są równomiernie. Jeśli jesteś w Rosji lub CIS, format daty będzie wyglądał tak: DD.Mm.Yyyy. Jeśli jesteś w USA, format daty będzie: mm / dd / yyyy. Program Excel automatycznie określi, że wprowadziłeś daty i przypisać odpowiednie komórki formatu.

Jeśli wprowadzone daty automatycznego formatowania komórek nie zostały zdefiniowane jako daty, wybierz komórki i w menu kontekstowym, przejdź do "Formatowe komórki". W oknie otwiera się na karcie "Numer" Na liście formatów numerycznych wybierz format "data".

Obraz zatytułowany Wiek Oblicz na Excel Krok 4

cztery. Utwórz kolumnę "Wiek". Ta kolumna po wprowadzeniu odpowiedniego wzoru wyświetli wiek dla każdej określonej daty.

Obraz zatytułowany Wiek Oblicz na Excel Krok 5

pięć. Zaznacz pierwszą pustą komórkę w kolumnie "Wiek". Tutaj wprowadzisz formułę obliczania okresu urodzin.

Obraz zatytułowany Wiek Oblicz na Excel Krok 6

6. Wprowadź formułę do komórki, aby określić liczbę ostatnich lat. Wprowadź następującą formułę do komórki, co oznacza, że pierwsze urodziny są wskazane w komórce B2.

= Polecenia (B2-Today ()-"Y")

Funkcjonować = Ringat () Oblicz różnicę między dwoma datami. Parametry (B2-Today ()-"Y") Określ funkcje "Komenda" Dane dotyczące obliczania różnicy między datą z komórek B2 (pierwsza określona data na liście) a bieżącą datą (DZISIAJ()). Parametr ("Y") Funkcje twierdzą, że różnica musi być obliczona w latach. Jeśli wolisz obliczyć przedział czasu w dniach lub miesiącach, musisz użyć innego parametru dla tego: "RE" lub "M".

Obraz zatytułowany Oblicz wiek na Excel Krok 7

7. Kliknij na placu w prawym dolnym rogu komórki i pociągnij go. Jednocześnie ta sama formuła zostanie skopiowana do podstawowych komórek, biorąc pod uwagę zmiany w strunach do obliczenia, tak aby w każdym przypadku obliczono prawidłowy okres dla prawidłowej daty.

Obraz zatytułowany Wiek Oblicz na Excel Krok 8

osiem. Popraw błąd, jeśli formuła nie działa. Jeśli komórka jest wyświetlana w komórce # Wartość! lub #NAZWA?, Jest to prawdopodobnie gdzieś w formule wystąpi błąd. Upewnij się, że po ustawieniu formuły użyłeś poprawnej składni i wskazywałeś w tabeli do właściwej komórki z datą. Zauważ, że funkcja "Komenda" nie działa na daty do 1 stycznia 1900.

Obraz zatytułowany Wiek Oblicz na Excel Krok 9

dziewięć. Zmień formułę, aby obliczyć przedział czasu od lat, miesięcy lub dni. Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje o wieku, możesz obliczyć upływ czasu w latach, miesięcy i dni. Jednocześnie używana jest ta sama formuła, ale z dużą liczbą argumentów tak, że dokładny okres można określić.

= Polecenia (B2-Today ()-"Y") I" lata, "& Polecenia (B2-Today ()-"Mym") I" miesięcy, "& Polecenia (B2-Today ()-"Md") I" Dni"

Rada

Funkcjonować "Komenda" Nie wyświetlane na liście funkcji Kreatora funkcji. Zamiast tego określić czas trwania okresu od lat, możesz użyć funkcji "ROK", Ale nie bierze pod uwagę dni i miesiące.