Jak sortować komórki przez alfabet w Excelu: 10 kroków

Excel to potężny program do tworzenia tabel, które służą do przechowywania i zarządzania informacjami tekstowymi i cyfrowymi. Sortowanie alfabetu umożliwia szybkie znalezienie i odnoszenie danych. I to tylko jedna funkcja wśród ogromnej liczby funkcji Excel. Komórki w Excelu można posortować na dwa sposoby.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Jak posortować dane alfabetu za pomocą dwóch kliknięć

jeden. Wprowadź tekst, który chcesz sortować w pojedyncze komórki kolumn.

Obraz zatytułowany alfabetycznie komórek w Excel Krok 2

2. Podświetl tekst, który chcesz sortować przez alfabetycznie. Aby podświetlić obszar, kliknij prawym przyciskiem myszy górną komórkę i przeciągnij marker wypełnienia do ostatniego. Zamiast tego możesz podświetlić całą kolumnę, klikając nazwę komórki poziomo z literą tej kolumny.

Obraz zatytułowany alfabetycznie komórki w Excel Krok 3

3. Znajdź ikony sortowania "aya" lub "ya" na pasku narzędzi Standard, na karcie Data. Kliknij Sortuj "Aya", aby posortować dane alfabetu w kolejności rosnącej, a "Ya" - aby sortować informacje w kolejności malejącym. Dedykowane komórki zostaną posortowane.

Jeśli ikona sortowania jest nieaktywna, możesz dodać standardowy pasek narzędzi, wprowadzając kartę "Widok", wybierając pasek narzędzi i zauważając "Standard". Po aktywacji standardowego paska narzędzi musi być widoczna "Aya" ikona.

Obraz zatytułowany alfabetycznie komórki w Excel Krok 4

cztery. Gotowy.

Metoda 2 z 2:

Jak usprawnić dane alfabetyczne z sortowaniem

jeden. Wypełnij komórki tekstem w Excelu.

Obraz zatytułowany alfabetycznie komórki w Excel Krok 6

2. Zaznacz wszystkie arkusze. W tym celu kliknij "Ctrl + A" lub "Command + A". Albo kliknij pustą komórkę w lewym górnym rogu, w którym konwertuje się pionowe i poziome.

Obraz zatytułowany alfabetycznie komórki w Excel Krok 7

3. Kliknij kartę "Data" w menu, kliknij "Sortuj".Pojawi się okno sortowania. Wybierz "Sortuj według nagłówka", jeśli określono kolumnę Nazwa. Jeśli nie ma nazw, sprawdź "bez tytułu".

Obraz zatytułowany alfabetize komórki w Excel Krok 8

cztery. Wybierz kolumnę do sortowania do "Sortuj według." Jeśli wybrałeś "tytuł", opcje zostaną wyświetlone z numeru nagłówków - jeśli "bez tytułu" - opcje będą składać się z zwykłej notacji litery.

Obraz zatytułowany alfabetize komórki w Excel Krok 9

pięć. Wybierz "Rosnąco", aby posortować dane rosnące. Lub wybierz "malejąco", aby sortować malejące.

Obraz zatytułowany alfabetize komórki w Excel Krok 10

6. Kliknij OK". Teraz twoje komórki są sortowane przez alfabet.

Rada

Możesz sortować dowolną kolumnę, niezależnie od jego lokalizacji w arkuszu.

Ostrzeżenie

Sortowanie za pomocą ikon "Aya" zamówił tylko wybraną kolumnę, nie wpływając na szeregi (pozostaną statyczne), które odnoszą się do komórek w kolumnie. Funkcja "Sortuj" w menu pozwoli Ci posortować określoną kolumnę wraz z odpowiednimi wierszami, a informacje w nich nie będą dotknięte.