Jak zmienić przypadek liter w Excelu -

Program do pracy z arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel zawiera kilka funkcji, które umożliwiają zmianę rejestru Case. Jeśli nazwy i / lub nazwiska są wprowadzane przez litery liniowe, w programie Excel 2013 możesz użyć funkcji natychmiastowej wypełnienia (Flash Fill), dzięki czemu takie litery są konwertowane na kapitał. Aby od razu dokonać wszystkich znaków na stolicy, istnieje funkcja rejestracji, a tak, że tylko pierwsza litera słowa - funkcja jest właściwa.

Kroki

Metoda 1 z 4:

Rekwizyty funkcji

jeden. Otwórz tabelę iw kolumnie Wprowadź liczbę nazw (nazwisk) lub danych tekstowych. Aby skorzystać z funkcji rejestracji, litery lub symbole tekstu mogą być dowolnym rejestrem. Ta funkcja spowoduje przekształcenie wszystkich liter na wielkie litery (wielkie litery).

2. Po prawej kolumnie z tekstem Włóż nową kolumnę. Kliknij list kolumny z tekstem. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Wklej".

3. Idź do komórki, która znajduje się po prawej stronie komórki z tekstem. W tej komórce musisz wprowadzić funkcję.

cztery. Naciśnij przycisk funkcyjny na górnym pasku narzędzi. Ten przycisk ma formę niebieskiej greckiej litery "Epsilon", który jest podobny do listu "E". Ciąg formuł (FX) jest podświetlony, w którym musisz przeprowadzić wymaganą funkcję.

pięć. W menu rozwijanym wybierz "Propirm" lub po prostu wprowadź słowo "Zarejestrowane" (bez cytatów) obok znaku równości w wierszu formuły.

Być może po kliknięciu przycisku funkcji funkcja sumy automatycznie wyświetli się. W tym przypadku zastąp funkcję sumy na rejestrację.

6. W pobliżu słowa, w nawiasach, wprowadź adres komórki, w której żądany tekst jest. Na przykład, jeśli tekst znajduje się w komórce A1, należy wyświetlić następującą funkcję w ciągu wzoru: = propirm (A1).

7. Naciśnij enter". Tekst, który znajduje się w komórce A1 będzie wyświetlany w komórce B1, ale wszystkie litery będą wyższe.

osiem. Przejdź do małego kwadratu, który znajduje się w prawym dolnym rogu komórki. Przeciągnij ten kwadrat do dolnych komórek, aby wszystkie dane tekstowe zostały skopiowane z pierwszej kolumny w drugim, ale z wielkimi literami.

dziewięć. Upewnij się, że wszystkie dane tekstowe zostały poprawnie skopiowane z pierwszej kolumny w drugim. Wybierz kolumnę, w której dane tekstowe są wyświetlane w wielkich literach - aby to zrobić, kliknij list kolumny. Kliknij prawym przyciskiem myszy dedykowane dane i wybierz "Kopiuj". Zaznacz trzecią kolumnę, otwórz menu "Wklej" i wybierz "Wstaw wartości".

Więc zastępujesz dane tekstowe, które usunie pierwszą kolumnę z tekstem.

10. Upewnij się, że skopiowane dane tekstowe są identyczne z tekstem w drugiej kolumnie. Teraz możesz usunąć pierwszą kolumnę - aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy literę tej kolumny i wybierz "Usuń".

Metoda 2 z 4:

Funkcja transakcji

jeden. Wprowadź dane tekstowe w pierwszej kolumnie tabeli. Funkcja zatrudniania konwertuje pierwszą literę słowa w stolicy.

2. Włóż nową kolumnę. Kliknij prawym przyciskiem myszy literę pierwszej kolumny i wybierz "Wklej" w menu.

3. Idź do komórki, która znajduje się po prawej stronie komórki z tekstem. Naciśnij przycisk funkcji. Ten przycisk ma rodzaj niebieskiej greckiej litery "Epsilon" i znajduje się na górze paska narzędzi.

cztery. Kliknij Wiersz formuły. Ten ciąg znajduje się nad tabelą z danymi i zaczyna się od symbolu "FX". Po znaku równości wprowadź lukę.

Jeśli formuły automatycznie wyświetlą sumę sumy formuł, wymień go z luką.

pięć. Obok słowa gromadzącego w nawiasach Wprowadź adres komórki, w której żądany tekst jest. Na przykład, jeśli tekst jest w komórce A1, należy wyświetlić następującą funkcję w Wierszu: = Popach (A1).

6. Naciśnij enter". Tekst, który znajduje się w komórce A1 będzie wyświetlany w komórce B1, ale pierwsza litera będzie wielka litera, a reszta - linia.

7. Przejdź do małego kwadratu, który znajduje się w prawym dolnym rogu komórki. Przeciągnij ten kwadrat do dolnych komórek, aby wszystkie dane tekstowe zostały skopiowane z pierwszej kolumny w drugim, ale wszystkie pierwsze litery będą kapitałem.

osiem. Kliknij drugą kolumnę w liście, aby podświetlić wszystkie dane tekstowe. Kliknij prawym przyciskiem myszy dedykowane dane i wybierz "Kopiuj". Zaznacz trzecią kolumnę, otwórz menu "Wklej" i wybierz "Wstaw wartości".

Kopiowanie komórek są kopiowane jako dane tekstowe, które usuną pierwszą kolumnę.

dziewięć. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą kolumnę. W menu wybierz "Usuń", aby pozbyć się tej kolumny - podczas gdy dane tekstowe w trzeciej kolumnie nie zostaną naruszone.

Metoda 3 z 4:

Natychmiastowe wypełnienie (Excel 2013)

jeden. Użyj tej metody, jeśli dane tekstowe są szeregiem własnych nazw. A nazwy muszą być wprowadzone z małymi literami. Natychmiastowa funkcja wypełnienia umożliwia przekonwertowanie pierwszej litery nazwy lub nazwiska z małych liter na wielką literę.

2. Wprowadź nazwy liter linii. Nazwy muszą być wprowadzone do jednej kolumny. Po prawej stronie kolumny z nazwami. Zostaw pustą kolumnę.

Jeśli po prawej stronie kolumny Nazwa nie ma pustej kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę z nazwami i w menu wybierz "Wklej". Nowa pusta kolumna zostanie wyświetlona po prawej stronie.

3. Idź do komórki, która znajduje się po prawej stronie komórki z imię. Na przykład, jeśli imię (wprowadzone przez linię liter) znajduje się w komórce A1, przejdź do komórki B1.

cztery. W komórce B1 wprowadź taką samą nazwę jak w komórce A1, ale z odpowiednimi wielkimi literami. Na przykład, jeśli w komórce A1 jest nazwa "Ivan Petrov", w komórce B1 wprowadź "Ivan Petrov" (bez cytatów). Naciśnij enter".

pięć. Otwórz menu "Data" i wybierz "Natychmiastowe wypełnienie". Program zbada określony szablon i zmień wszystkie nazwy zgodnie z tym szablonem. Lub po prostu naciśnij Ctrl + E, aby włączyć funkcję natychmiastowej elastyczności.

6. Usuń kolumnę za pomocą nazw, które są wprowadzane przez małe litery. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę z nazwiskami wprowadzonymi przez małe litery, i wybierz "Usuń".

Przed usunięciem upewnij się, że funkcja natychmiastowej wypełnienia poprawnie przekształciła wszystkie nazwy.

Metoda 4 z 4:

Za pomocą słowa

jeden. Aby szybko zmienić rejestr symbolu i nie wejść do funkcji Excel, wykonaj następujące czynności:

2. Otwórz pusty dokument słowa.

3. W programie Excel wybierz komórki, rejestr tekstu, w którym musisz się zmienić.

cztery. Kopia komórki. Aby to zrobić, wybierz je i naciśnij Ctrl + C.

pięć. Włóż skopiowane komórki do dokumentu Word. Aby to zrobić, naciśnij Ctrl + V.

6. W dokumencie słowo przydziela cały tekst.

7. Na karcie Home kliknij "Zarejestruj".

osiem. Wybierz żądaną opcję: "Wszystkie małe litery", "wszystkie wielkie litery", "Zacznij od kapitału", "Zmień rejestr".

dziewięć. Po wprowadzeniu zmian wybierz cały tekst i włóż go do tabeli Excel.

10. Opisany proces nie zajmie dużo czasu.

Rada

Pamiętaj, że funkcje są wprowadzane przez wielkie litery. Na przykład funkcja rejestracji doprowadzi do transformacji wszystkich liter w stolicy, której nie możesz powiedzieć o funkcji, jest zarejestrowany.

Czego potrzebujesz

Mysz