Jak korzystać z HDP w Microsoft Excel -

Korzystanie z funkcji PRD (widoku pionowego) w programie Microsoft Excel, na pierwszy rzut oka, może wydawać się nietrywialne zadanie dla nieprofesjonalistów, chociaż w rzeczywistości jest to bardzo proste. Po uzyskaniu małej funkcji można łatwo znaleźć i uzyskać informacje z dowolnej tabeli.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Zrozumienie funkcji UPR

jeden. Dowiedz się, kiedy korzystać z funkcji PRD. Ta funkcja umożliwia drukowanie wartości jednej z komórek, wyświetl wartość odpowiedniej komórki w tej samej kolumnie.

Użyj go, aby znaleźć informacje w dużym stole lub jeśli chcesz znaleźć powtarzające się informacje.
Wyobraź sobie, że jesteś nauczycielem i przed listą uczniów w tabeli Excel. Możesz użyć UPR, wprowadziłem nazwę ucznia i natychmiast dostać go do oszacowania z odpowiedniej komórki.
PRD przydatne, jeśli pracujesz w handlu detalicznym. Możesz wprowadzić nazwę towarów i szybko dowiedzieć się o artykule lub cenie.

Obraz zatytułowany Użyj Vlookup z arkuszem kalkulacyjnym Excel Krok 2

2. Upewnij się, że stół jest zorganizowany prawdziwy. Litera "w" w tytule funkcji oznacza "pionowe", co oznacza, że tabela musi być zorganizowana pionowo, t.do. Funkcja wyszukuje tylko kolumny, ale nie przez linie.

Obraz zatytułowany Użyj arkusza kalkulacyjnego Vlookup Witn Krok 3

3. Użyj UPR, aby wyszukać rabaty. Jeśli używasz funkcji do pracy, możesz skonfigurować go do obliczenia ceny lub zniżki produktu.

Metoda 2 z 3:

Zrozumienie wartości Vir

jeden. Zrozumienie "Wyświetlanie wartości". Jest to komórka, z której uruchamiasz miejsce, w którym wprowadzasz funkcję broni, aby go aktywować.

Weźmy na przykład komórkę F3. Będzie odnosić się do obszaru wyszukiwania.
Tutaj wejdziesz do funkcji broni. Cokolwiek szukałeś, musisz zacząć od pierwszej kolumny tabeli.
Komórka, w której wchodzisz do funkcji FEG, będzie przydatne do umieszczania nieco z dala od stole głównego, aby sam nie będzie się mylić w danych.

Obraz zatytułowany Użyj VLookup z arkuszem kalkulacyjnym Excel Krok 5

2. Zrozumienie "Masywny stół". Są to nazwy komórek, które zawierają cały zakres danych w tabeli.

Imię w tablicy należy wskazać najwyższą komórkę stołu, a druga jest najbardziej dolną komórką.

Korzystając z przykładu nauczyciela z listą klasy, wyobraź sobie, że masz dwie kolumny w tabeli. Pierwszy wymienia nazwiska wszystkich uczniów, aw drugim jego środkowym wyniku podczas treningu. Jeśli masz 30 uczniów, a tabela zaczyna się w komórce A2, pierwsza kolumna ma szereg A2-A31, a druga kolumna z szacunkami ma zakres b2-B31. Tak więc szereg tabeli jest A2: B31.

Upewnij się, że nie uwzględniasz w tablicy jego nagłówków, t.MI. Odliczanie nie jest prowadzone z komórki "Pełna nazwa", ale w imieniu pierwszego ucznia na liście. W naszym przykładzie tytuły stołu będą komórkami A1 i B1.

Obraz zatytułowany Użyj VLookup z arkuszem kalkulacyjnym Excel Krok 6

3. Znajdź numer sekwencji kolumny. Jest to kolumna, w której szukasz informacji.

Aby uzyskać prawidłowe działanie funkcji PRD, musisz wprowadzić numer kolumny, a nie jego nazwisko. Pomimo faktu, że szukasz kolumny "oceny", należy wprowadzić jego numer sekwencji, t.MI. "2", t.do. Kolumna "Ocena" jest drugim lewicem w naszym stole.

Nie używaj liter, wprowadź tylko numer kolumny. Arbitraż nie rozpoznaje "B" jako prawidłowego wyświetlania nazwy kolumny, rozpoznaje tylko "2".

Jeśli masz do czynienia z dużym stołem, będziesz musiał ręcznie policzyć numer sekwencji kolumny, począwszy od lewej krawędzi stołu, t.do. W Excelu są podpisani przez listy.

Obraz zatytułowany Użyj Vlookup z arkuszem kalkulacyjnym Excel Krok 7

cztery. Zrozumienie "zakres oglądania". Jest to część funkcji PRD, którą musisz wiedzieć, jeśli chcesz uzyskać dokładną wartość lub zarzuty.

Jeśli potrzebujesz dokładnej wartości, nie zaokrąglonej lub uzyskanej z sąsiedniej komórki, musisz wprowadzić "FAŁSZ" do funkcji PRD.

Jeśli chcesz znać zaokrągloną wartość lub uzyskaną z sąsiedniej komórki, a następnie wprowadź "True".

Jeśli nie jesteś pewien, czego potrzebujesz, lepiej wprowadzić wartość "False". W takim przypadku zostaniesz dokładny w odpowiedzi na wyszukiwanie na stole.

Metoda 3 z 3:

Korzystanie z funkcji Upp

jeden. Utwórz tabelę. Musisz mieć co najmniej dwie kolumny informacji, aby korzystać z funkcji FPR, górny próg nie jest.

Obraz zatytułowany Użyj Vlookup z arkuszem kalkulacyjnym Excel Krok 9

2. W pustej komórce wprowadź formułę. Wygląda na to: = Vlookup (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_Lookup).

Możesz użyć funkcji w dowolnej komórce, ale pamiętaj, że musisz określić jego nazwę zamiast "lookup_value" w swojej funkcji.

Odnoszą się do powyższych instrukcji, aby pamiętać o jakiej wartości, gdzie zastąpić. Kontynuując nasz przykład z listą studentów i wykorzystując wyżej wymienione wartości, nasza formuła EPS będzie wyglądać tak: = VLookup (F3, A2: B32,2, False)

Obraz zatytułowany Użyj arkusza kalkulacyjnego Vlookup Witn Krok 10

3. Rozwiń funkcję PRD, aby uwzględnić inne komórki. Aby to zrobić, wybierz komórkę z funkcją Prd (F3 w naszym przykładzie), "Chwyć" komórkę nad prawym dolnym kątem i pociągnij, aby włączyć inną lub więcej komórek.

Pozwoli to wyszukiwać za pomocą Prd, ponieważ musisz mieć co najmniej dwie komórki, aby wprowadzić / informacje wyjściowe.

Możesz wprowadzić przypisanie każdego z sąsiednich (ale nie zjednoczonych) komórek. Na przykład po lewej stronie komórki, w której szukasz nazwy ucznia, możesz wprowadzić "imię ucznia".

Obraz zatytułowany Użyj Vlookup z arkuszem kalkulacyjnym Excel Krok 11

cztery. Weryfikacja funkcji sił zbrojnych. Aby sprawdzić działanie funkcji, wprowadź "Wartości widoku" (w naszym przykładzie, jest to nazwa jednego ze studentów) w jednej z komórek zawartych w funkcji PRD. Następnie łuk automatycznie zapewni Ci oszacowanie nazwanego ucznia w sąsiedniej komórce.

Rada

Aby zapobiec zmianom wartości komórki w funkcji VDP po dodaniu lub zmianie komórek w tabeli, wprowadź znak "$" przed każdą literą / cyfrą, wskazując tablicę tabeli. W naszym przykładzie funkcja ERP będzie wyglądać tak: = Vlookup (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, False)
Upewnij się, że nie ma pomieszczeń i niepotrzebnych cytatów w tabeli.