Jak przestrzegać etykiety biurowej: 11 kroków

Etykieta biurowa jest czymś, co pomaga płynnej codziennej komunikacji w biurze.Aby poruszać się z ludźmi, których nigdy nie chcesz zaprosić kolacji niezbędnej w celu uzyskania pracy w wyniku pracy, praca jest wykonana, jak powinna i dla szczęśliwej współistnienia. Jest to etykieta biurowa, która zapewnia taki stan spraw, gdy w zespole jest wzajemne odrzucenie lub obojętność. Ponadto etyka biurowa pozwoli ci nie zostać wrogim numerem, z powodu powodu, na przykład irytujących ludzi ze swoimi nawykami lub nieodpowiednimi komentarzami. Nie, że celowo starasz się rzucić wyzwanie całemu biurze, ale niektóre działania nadal mogą służyć jako niewygodne sytuacje lub żenujące w biurze.Ponadto, etykieta biurowa jest kluczowym czynnikiem w rozwiązywaniu problemu wzajemnej pomocy, w jaki sposób koledzy będą działać w przypadku, jeśli potrzebujesz pomocy. Twój sposób zachowania w biurze wśród osób, które faktycznie stają się twoją "drugą rodziną" określi, jak oceniasz innych i jak personel Urzędu pomoże ci.Możesz także podać artykuł "Jak poprawić etykietę e-mail" oprócz tego artykułu.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Naucz etykiety biurowej

jeden. Zrozumieć istotę etykiety biurowej. Chociaż "etykieta biurowa" może być związana z obrzydliwością i pedantyzmem, w rzeczywistości wszystko jest znacznie łatwiejsze. Etykieta biurowa jest prostym zestawem reguł interakcji z środowiskiem środowiskowym. Nawet proste zakwaterowanie wewnątrz Soły sugeruje umowy kontrolne (nieumyte, ale dość oczekiwane) oraz zasady wskazujące, jakie zachowanie w społeczności pracy zapewnia kongnealność, szacunek dla zespołu i pracy każdego dnia.

Chociaż wiele reguł etykiety nie jest napisany, tylko dlatego, że nie są one odzwierciedlone na papierze lub nie są publikowane na tablicy ogłoszeń nie oznacza, że nie powinny być przestrzegane. Duża część grup społecznych zawsze założy, że należy przestrzegać segiernych zasad etykiety, z rzadkich wyjątków i bez względu na to, jak dodatkowe, bunt i autentyczne, zawsze będą granicami w formie szacunku dla innych, które musisz podjąć konto. Z późniejszej części artykułu stanie się jasne.

Obraz zatytułowany praktyka Office Etiquette Krok 2

2. Bądź punktualny. Niezwykle ważne jest, aby być punktualnym, zwłaszcza jeśli masz spotkanie. Sugeruje to, że szanujesz czas twoich kolegów, a oni z kolei szanują twój czas. Jest jeden słynny powiedzenie, że nadaje się do tej sytuacji: "Czas i przypływ nie oczekują nikogo" ("Czas nie czeka").Prześlij osobisty przykład i wszystko inne wpadnie na miejsce.

Jeśli jesteś młodszym pracownikiem, unikaj przyjazdu do pracy po swoim szefie. Na początkowym etapie spróbuj pokazać, że jesteś osobą energetyczną i namiętną chcą pracować.

Obraz zatytułowany Praktyka Etykieta Office Krok 3

3. Podnieś odpowiednie ubrania. W wielu biurach, kod ubioru jest wstępnie wynegocjowany, który zwykle jest ściśle przestrzegany. Jeśli jednak masz szczęście i masz pracę bez takich zasad, możesz się ubierać, ponieważ wydaje się konieczne. Pamiętaj, że miejsce pracy nie jest imprezą, a musisz ubrać się, aby pokazać swoich kolegów i klientów, których ich szanujesz.Kod ubioru ma poważny wpływ na zaufanie, że Twoi klienci są gotowi. Ubierz się na - działa lub w taki sam sposób jak pracownicy biura. Nie noś nieformalnych, prowokacyjnych ani przeznaczonych na obiady obiadowe.

Oczywiście, zawsze istnieją wyjątki, na przykład, istnieją biura, w których dni są wykonane z najbardziej łagodnego kodeksu lub dni, w którym praca może ubrać się mniej formalnie, aby zdobyć pieniądze na charytatywę i t.RE. Jednak nawet jeśli Urząd panuje raczej swobodną atmosferę, lepiej jest nosić garnitur lub inny profesjonalny strój podczas spotkania z klientami, którzy przyszli do ważnego przypadku lub rozwiązać inne problemy robocze.

Obraz zatytułowany praktyka etykieta biurowa Krok 4

cztery. Bewaren. Plotki, nie może niszczyć swojej kariery, ale może przynieść wiele stresu, które warto uniknąć. Na pewno nie chciałbyś, żeby ktoś mógł o tobie plotkować, nikt nie chce. W niektórych przypadkach, jeśli nagle stwierdza, że źródłem plotek byłeś, twoja kariera może być zagrożona.Podniósł pozytywne oświadczenia przeciwko kolegom. Pogłoski biurowe mogą rozprzestrzeniać się z prędkością światła - którykolwiek z negatywnych oświadczeń rozprzestrzenia się i może służyć złą obsługę, a nawet skonsolidować tytuł Plotki Office.

Możesz przypadkowo usłyszeć rozmowy innych. Jesteś przyzwoity i próbujesz zapomnieć o tym, co słyszałeś, użyj reguły "Cóż, a to". Nie mów mi, że zostałeś nadmierny, a w myszu nie wymyślaj czegoś od siebie!

Obraz zatytułowany Praktyka Etykieta Office Krok 5

pięć. Poproś o pozwolenie przed wzięciem czegoś. Jeśli masz dobre relacje z kolegami, a może jest to całkiem normalne, co bierzesz zszywacz lub marker z tabeli bez zgody. Faktem jest, że jest to nienormalne. To jest coś za pewnik: musisz zapytać, zanim wziąjesz coś. Taka postawa pokazuje, że ludzie mogą również poradzić sobie z twoimi rzeczami, a te bardzo rzeczy nie znikną (czytaj "nie zostaną uruchomione na czas") po powrocie do miejsca pracy po spotkaniu.

Jeśli twoje biuro ma jakieś rzeczy, które musisz stale, uzyskać wspólne miejsce dla takich rzeczy, dzięki czemu unikniesz nieoczekiwanego zniknięcia niezbędnych urządzeń z biurka. Na przykład miejsce do zszywacza, szkockiej i opakowań jest dobrym pomysłem, ponieważ nikt nie jest właścicielem tych przedmiotów, zawsze pozostaną w wyznaczonym miejscu.

Obraz zatytułowany praktyka etykieta biurowa Krok 6

6. Zawsze mów "Dziękuję Ci" i "Zapraszamy". Tylko kilka miłych słów może podnieść nastrój całego biura lub przynajmniej zmusić pracowników nieumarłych. Kiedy idziesz wzdłuż korytarza i spotkasz pracownika, który nie jest twoim przyjacielem, po prostu uśmiechnij się do niego. Rozpoznać ich istnienie. Nie musisz się radować i przytulić, po prostu powiedz "Cześć". Pomyśl o tym, o czym myślisz, kiedy celowo weź oczy na drugą stronę.

Powiedz mi "cześć" swoich sąsiadów w biurze, kiedy przyjedziesz do miejsca pracy. Zły nawyk może skonsolidować, jeśli ludzie traci uprzejme powitanie i przyjeżdżają do pracy, po prostu siedzą na swoim miejscu bez słowa. Jest niegrzeczny i zły wpłynie na twój związek z innymi. Nawet jeśli reszta nie podejmuje żadnego wysiłku, aby skonsolidować ten nawyk w biurze, stać się dla wszystkich przykładów, pokazując, że jest to nie tylko normalne, ale także oczekiwane.

Uważaj na język. Podczas rozmowy z ludźmi w biurze, pamiętaj, że niektórzy ludzie nie tolerują faul. Unikaj także puffów lub dowcipów wobec innych ludzi.

Obraz zatytułowany Praktyka Etykieta Office Krok 7

7. Nie stale zakłócać ludzi. Robiąc to, wydajesz się rozumieć, że twój czas lub opinia jest ważniejsza niż ich. Jeśli twój kolega rozmawia przez telefon i musisz zadać mu pytanie, nie stawaj nad duszą. Dotknij jego ramienia i szepcz, że musisz z nim porozmawiać (lub zostawić mu notatkę) i poprosić go, aby zadzwonił do ciebie lub podejść, gdy tylko skończy rozmowę.Jeśli twój kolega ma spotkanie, nie musisz mu przeszkadzać, poczekaj lub poprosić o podejście, kiedy jest wolny.

Obraz zatytułowany praktyka etykieta biurowa Krok 8

osiem. Staraj się być głośno. W biurach bez drzwi, najczęstszym problemem jest hałas wydany przez otaczających pracowników. Świetne rozmowy będą twoją przewagą w każdym biurze wzajemne Inter andgeons:

Kiedy rozmawiasz przez telefon lub z kolegą, staraj się nie mówić zbyt głośno.

Jeśli drzwi do twojego konta nie są zamknięte, użyj słuchawki lub zestawu słuchawkowego, a nie głośny podłączenie po połączeniu połączeń.

Jeśli zadzwonisz do Ciebie telefon komórkowy, lepiej iść do korytarza lub znaleźć biuro, w którym możesz się zamknąć, bez zakłócania reszty. Szczególnie polecam to, gdy jest to osobiste połączenie lub połączenie, sugerując długą rozmowę.

Nie mów głośno lub agresywny sposób. Agresywny lub podwyższony ton martwi się o ludzi, a nawet gdy nie są przedmiotem agresji, nadal będą niespokojni i niewygodne.

Wyłącz swój osobisty telefon uczestniczyć - umieść go w trybie wibracji, jeśli nie chcesz go wyłączyć. Staraj się nie tworzyć połączeń osobistych w miejscu pracy kolegów, aby wiedzieć, że twój (twój) małżonek (małżonek) będzie potrzebował kilograma szynki na obiad.

Jeśli słuchasz radia, zmniejsz dźwięk lub włóż słuchawki.

Być szczególnie cichym, gdy koledzy wzywają pracowników lub rozmawiają z innymi pracownikami biurowymi. Nie powinieneś prowadzić długich negocjacji w ogólnej powierzchni biurowej - jeśli temat rozmowy wymaga ponad kilku minut, przejdź do sali konferencyjnej, aby nie denerwować swoich kolegów.

Uważaj, przechodząc przez sala konferencyjna.Nawet jeśli nie jesteś pewien, czy w tej chwili jest tam spotkanie, zawsze trzymasz się ulicy, jakby jest coś ważnego.

Obraz zatytułowany praktyka etykieta biurowa Krok 9

dziewięć. Szanuj prywatność innych. Nie czytaj faksów innych ludzi, poczty, e-maila lub tekstu na monitorze.Udostępnij z innymi, tylko takie dane osobowe, które nie chcą czytać w następnej tydzień gazecie. Pamiętaj, że wysyłanie wiadomości e-mail nie powinien zawierać informacji, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, jeśli litera zostanie przekierowana do kogoś innego, po prostu działać, jakby ten list zostanie przekierowany, musisz zawsze uważać na taką okazję.

Jeśli chcesz omówić coś sekretnego lub osobistego z innym koleżem, znajdź pokój, w którym można zamknąć, a nikt nie może nasilać. Osobiste pytania i analiza wydajności nie są przeznaczone dla obcych.

Użyj głośnego połączenia tylko dla zamkniętych drzwi. W otwartym obszarze roboczym użyj słuchawki lub zestawu słuchawkowego.

Obraz zatytułowany praktyka etykieta biurowa Krok 10

10. Nie bądź źródłem różnych zapachów. Jedz aromatyczne jedzenie w miejscu pracy, usuń buty lub posypać spirytusami lub odświeżającym powietrzem - działania te mogą nie lubić ludzi wrażliwych na zapachy. Nikt nie chce palić zapachu nóg (nie ma znaczenia, jak długo jesteś gotowy, aby go znosić) i zapach lunchu. Wrażliwość na pachnie wszystkim własnym, więc nie myśl, że ten zapach jest tak niesamowity dla innych, jak dla ciebie. Ponadto, dlaczego zdecydowałeś się nawet zjeść w biurze? Wyjdź i ściśnij świeże powietrze!

Jeśli wątpisz, czy zapach pojawia się z twoich działań, z ubrań lub z jedzeniem, rozważ, że nadal jest. Nasze poczucie zapachu może bawić się nami żartem kutasem, kiedy przyzwyczaimy się do zapachów, które są wciąż niezwykłe dla innych, osłabia siłę tych zapachów dla naszego nosa, podczas gdy inni mogą być nawet dotknięte. Tak nie jest, gdy trzeba bronić naszych "praw" - twój zapach prawdopodobnie stał się dla innych poważnego testu.

Jeśli ktoś z twoich kolegów stał się źródłem zapachu, czytaj "Jak zrobić z kolegą, która nosi śmierdzące obiady"

Obraz zatytułowany praktyka etykieta biurowa Krok 11

jedenaście. Trzymaj swoje miejsce w miejscu pracy. Staraj się nie być brudny. Bałagan w kabinie lub na stole pokazuje, co jesteś zawiesiną, nieostrożnym i nieczystym. Może również wpływać na twoją osobowość i atmosferę w domu. Nie sprawiają, że ludzie myślą, że jesteś osobą niezorganizowaną. Trzymaj kabinę w czystości (na stole, musi być tylko konieczne rzeczy, na przykład diagramy lub raporty i t.RE.)

Jeśli chcesz dodać charakterystyczne funkcje, takie jak zdjęcia lub breloki, wybierz kilka przyzwoitych opcji. Nie przeciążaj przestrzeni, jak jest to narożnik kolektora. Nie umieszczaj również wielu rzeczy osobistych w miejscu pracy. Ludzie mogą liczyć cię sentymentalne i trudno będzie traktować cię poważnie pod względem pracy. Ponadto, jeśli często poruszasz się z miejsca na miejsce w biurze, jest to po prostu niewygodne - nosić wszystko z tobą.

Jeśli masz wspólną kuchnię, utrzymując zamówienie, ważne jest również. Jeśli rzucisz coś - wymazać. Jeśli upuszka się - winda. Nie ma mamy, która będzie chodzić po Ciebie i oczyścić bałagan, który zorganizowałeś. Nie myśl, że twoi koledzy zrobią to dla ciebie.

Rada

Skontaktuj się z zwykłymi pracownikami z tym samym uprzejmością i szacunkiem, że biorąc udział w szefa.
Jeśli masz ekspres do kawy w biurze, zawsze tankować go, jeśli wylałeś ostatni kubek lub gdy kawa pozostała mniej niż kubek.
Jeśli potrzebujesz wysysać, wyciąć paznokcie lub wyprostuj bielizny żenującą, zrób to w toalecie!
Użyj władców punktów podczas siedzenia na krześle: cztery nogi krzesła i dwie z twoich nóg powinny dotknąć podłogi. Jest strasznie i obraźliwe, gdy osoba kładzie stopę na krześle i kładzie podbródek na kolanie, potrząsa nogami lub kładzie nogę nogi. Pozostaw odprężone pozy do domu.
Nie wchodź do stosunków seksualnych - zwłaszcza z tymi, którzy są małżeństwem (żonaty)!

Nie kontaktuj się z "prawym, kochanie, drogi / drogich, słodkie / słodkie" i nie chwali się kolegom. To molestowanie seksualne i jest nielegalne!