Jak prowadzić transfer władz w biurze: 9 kroków

Transfer mocy jest ważnym zawodem. Ważne jest, aby poprawnie przekazać autorytet, ponieważ może to wpływać na Twoją karierę.

Kroki

jeden. Pełną listę obowiązków, które musisz przekazać kolejny.

Obraz zatytułowany Wyjazd w biurze Krok 2

2. Wyślij go do swojego menedżera. Uzyskaj zgodę pocztą elektroniczną. Również określ dokładnie od niego, do którego jest i jakie obowiązki musisz przejść.

Obraz zatytułowany Wykonanie w biurze Krok 3

3. Organizować działania zgodnie z priorytetami i rozpocząć transmisję z działań priorytetowych.

Obraz zatytułowany Wykonaj przekazywanie w biurze Krok 4

cztery. Wyślij list do wszystkich, którzy powinieneś przekazać obowiązki. Wyraźnie wyznaczono następujące elementy: a. Obowiązki: Wiele opis. B. Przybliżony czas powinien. W. Kluczowe punkty i wyjątki związane z tym działaniem.

Obraz zatytułowany Wykonanie w biurze Krok 5

pięć. Zgadzam się nad odpowiednim czasem.

Obraz zatytułowany Wykonaj przekazanie w biurze Krok 6

6. Zrób sytuację wygraną - dokonywać szczegółowych obowiązków. Utwórz sytuację wygraną i wpisz doświadczenie dla dwóch osób. Spróbuj ukończyć wszystkie oczekujące sprawy. Jeśli istnieją rzeczy, które pozostały niedokończone, upewnij się, że wyraźnie ich wspomniałeś, i podaj szczegóły ułatwiające ukończenie tych wydarzeń.

Obraz zatytułowany Wyjazd w biurze Krok 7

7. Weź list potwierdzenia, który przeniesienie przeszedł prawidłowo i wyśle go do swojego menedżera.

Obraz zatytułowany wykonaj przekazanie w biurze Krok 8

osiem. Upewnij się, że wszystko jest poprawnie udokumentowane. Zaufanie do słownych potwierdzeń, każdy może od czasu do czasu ryzykować.

Obraz zatytułowany Wyjazd w biurze Krok 9

dziewięć. Podsumowując, wyślij pełny raport na temat przeniesienia władzy do twojego lidera. Powinno to obejmować: a. Lista obowiązków. B. Kto został przeniesiony. W. Po zakończeniu transferu. SOL. Wyjątki / niedokończone wydarzenia. RE. Uwagi / Mark, jeśli w ogóle.

Rada

Zapisz dowolne nazwy i hasła, których używasz do pracy (upewnij się, że nie ma wśród nich osobistości).
Ważne jest, aby obwiniać osobę, do której przekazujesz obowiązki.
Czasami pomaga spędzać na przykład rozmowę, na przykład w kawiarni.

Ostrzeżenie

Upewnij się, że wszystko jest dobrze udokumentowane, a nie ma miejsca bez dwuznaczności.