Jak przygotować propozycję do przywództwa: 11 kroków

Oferta z zarządzaniem będzie przydatna, jeśli chcesz poprawić poprawę proceduralną, dodatkowe możliwości dochodów lub metod ekonomicznych. Możesz także stworzyć propozycję, jeśli zauważyłeś aspekty, które według swojej opinii należy zmienić. Aby przygotować wniosek do zarządzania Spółką, ważne jest zebranie wszystkich niezbędnych informacji. Powiadomić ideę pracowników i dowiedzieć się swojej opinii. Tekst propozycji musi być taktyczny.

Kroki

Część 1 z 2:

Jak złożyć wniosek

jeden. Słowo pomysł lub problem. Jeśli chcesz optymalizować produkcję lub obniżyć koszty, ważne jest określenie głównego problemu. Często pomysł wydaje się dla ciebie zrozumiały, ale jeśli próbujesz wyeliminować problem, należy przestrzegać.

Obraz zatytułowany Napisz propozycję do zarządzania Krok 2

2. Przeglądaj problem. Przed dokonaniem propozycji sprawdź wszystkie fakty. Musimy porozmawiać z zaangażowanymi osobami - pracownikami, zarządzaniem lub klientami. Przeczytaj o innych firmach i różnicach.

Na przykład, jeśli uważasz, że kierownictwo powinno zmienić dostawcę żywności, a następnie porozmawiaj z pracownikami kuchni. Co o tym myślą? Pracowali w innych firmach z innymi dostawcami? Co myślą twoi pracownicy? Być może twój niezadowolenie nie jest kwestią jakości, ale osobistymi preferencjami.

Obraz zatytułowany Napisz propozycję do zarządzania Krok 3

3. Zrób opis problemu. Przede wszystkim konieczne jest opisanie aktualnej sytuacji. Określ wszystkie istotne szczegóły (włączone twarze, daty, miejsca). Na tym etapie nie wyrażaj wyroku, ale po prostu wyjaśnij pozycję rzeczy.

Na przykład, napisz: "Przez ostatnie siedem lat firma X cieszy się usługami Dostawcy Y. W tym czasie liczba głównych dań zmniejszyła się z pięciu do dwóch. Liczba dań wegetariańskich została również zmniejszona, aw niektórych dniach była one na ogół nieobecni. ".

Obraz zatytułowany Napisz propozycję do zarządzania krokiem 4

cztery. Wyjaśnij swoją decyzję. Zarysuj problem i wyraźnie określ ofertę. Natychmiast poinformuj kluczowy pomysł. Pokaż, że polegasz na badaniach.

Na przykład pisz: "Polecam firmę X, aby zmienić przepis dostawcy. Dostępne kilka opcji do wyboru. WPP WP i Dostawca Z oferują szerokie menu z cenami, które są porównywalne z ceną obecnego dostawcy. Ponadto Dostawca Z oferuje codzienne dania kuchni wegetariańskiej i wegańskiej, a także naczynia bez glutenu, co pozwoli Ci lepiej zaspokoić potrzeby wszystkich pracowników. Dostawca W oferuje mniejsze stanowiska wegańskie w menu, ale także jest dobrą opcją. Według wyników badania 2011 r. 40% naszych pracowników jest wegetarianami, 10% - wegańskie i 2% odmówiły glutenu ".

Obraz tytułowy napisz propozycję do zarządzania Krok 5

pięć. Zrobić plan. Opisz każdy krok, w tym czas i koszt wdrażania. Wyraźnie określ słynne fakty i nieznane aspekty. Użyj ponumerowanego planu. Powiadom więcej szczegółów. Nie przesadzaj o wartości swojej propozycji, ale opisz potencjalne wyniki.

Aby zmienić dostawców, potrzebujemy: 1. Poczekaj na zakończenie umowy z dostawcą Y2. Poproś o próbki testowe z dostawców w i z. Wybierz jedną firmę 4. Zawieraj umowę z wybraną firmą. Koszty będą porównywalne z szybkościami obecnego dostawcy. Po zakończeniu terminu umowy z dostawcą Y Grzywny nie są świadczone. Ponadto, jeśli pracownicy mają już nowe produkty już, satysfakcja w miejscu pracy wzrośnie.

Obraz zatytułowany Napisz propozycję do zarządzania Krok 6

6. Wymień możliwe zastrzeżenia. Pokaż, co masz świadomy możliwych niedociągnięć twojego planu. Być może odporność wśród pracowników? Na przykład niektórzy pracownicy tacy jak ten dostawca. Będziesz musiał przekonać wyższe władze w zakresie bezpieczeństwa takiego pomysłu? Powiedz nam, jak zamierzasz przekonać innych w sukcesie pomysłu.

Obraz zatytułowany Napisz propozycję do zarządzania Krok 7

7. Określ niezbędne materiały i pracowników. Jeśli zmiana jest wymagana do zakupu nowych materiałów lub zatrudnić nowych pracowników, daj mi znać po planu. Również powiadomić wymagany czas (czas jest również zasobem). Utwórz listę kontrolną. Na przykład można określić następujące informacje:

Wymagany: podkomitet do oceny dostawców (4 przedstawiciele różnych działów firmy), 2 godziny na próbki próbek, 3 godziny, aby skompilować raport.

Obraz zatytułowany Napisz propozycję do zarządzania Krok 8

osiem. Wypełnij propozycję nieruchomości. Na końcu dokumentu powtórz proponowaną zmianę. Przeformułować trzy kluczowe elementy i dokonać ostatecznej oferty. Możesz rozważyć to jako nuta wyjaśniająca. Na przykład:

"Jak stwierdzono w zdaniu, w ciągu ostatnich siedmiu lat, Dostawca Y zmniejszył liczbę głównych dań w menu. Dostawcy W i Z oferują więcej różnorodności dla porównywalnych kosztów. Polecam próbki próbki produktu nowych dostawców, aby dokonać ostatecznego wyboru. Taki krok z pewnością zwiększy stopień zadowolenia i lojalności pracowników. ".

Określ konkretne korzyści finansowe lub ilościowe. Na przykład innowacje zmniejszy koszty? Zgłoś to.

Zalety jakości mentilla. Czasami korzyści dla firmy nie zostanie pokazane w warunkach ilościowych z liczbami i nagim faktami. Powiadomić, czy zmiany zwiększą poziom satysfakcji pracowników. Podobne ulepszenia są również cenne.

Część 2 z 2:

Jak złożyć ofertę

jeden. Pokaż pracownik oferty. Najlepszy pokaż kolega zdarzenia i poproś o opinię. Pracownik może się z tobą zgodzić. W przypadku nieporozumienia, udoskonalaj powody. Jeśli komentarze wydają się fair, przejrzyj swoją ofertę. Jeśli rozpoznasz trafność komentarzy, ale nie zgadzam się z punktem widzenia kolegów, dodaj zastrzeżenia do odpowiedniej sekcji zdania.

Obraz zatytułowany Napisz propozycję do zarządzania Krok 10

2. Sprawdź dokument. Wypełnij tekst zdania i pokaż znajomego lub kolega, po czym upewnij się, że nie ma błędów stylistycznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Postępuj zgodnie z objętością. Nie piszą zbyt wiele zdań, w przeciwnym razie menedżerowie mogą nawet nie przeczytać dokumentu! Jedna lub dwie strony są wystarczające.

Obraz zatytułowany Napisz propozycję do zarządzania Krok 11

3. Stosować do zarządzania. Kiedy oferta jest gotowa, zidentyfikuj kierownik, który powinien złożyć dokument. Niektóre organizacje wykorzystują oczywisty strukturę zarządzania i podejmowania decyzji. W innych firmach o bardziej poziomej strukturze nie zawsze jest jasne, kto ma prawdziwe moce. Sprawdź to pytanie i zidentyfikuj odpowiednią osobę. Służyć swoim raporcie.

Spróbuj zorganizować osobiste spotkanie. Często szefowie lepiej reagują na propozycje zmian podczas rozmowy twarzą w twarz. W przeciwnym razie wyślij propozycję w regularnym lub e-mailu.