Jak napisać ofertę publikacji: 4 kroki

Odpowiednio skompilowana propozycja publikacji przyczynia się do wywiadów lub skręcania dziennikarzy, aby uzyskać więcej informacji na temat produktów lub działań Twojej firmy. Każdego dnia redaktorzy pożyczyli podobne propozycje, więc właściwy projekt i treść ma kluczowe znaczenie dla wyróżnienia się na tle innych liter. Skorzystaj z następujących porad, aby zwiększyć swoje umiejętności i szanse na sukces.

Kroki

jeden. Dowiedz się o celu pisania listu. Taki list musi być zainteresowany edytorem lub producentem, aby uwzględnić ten materiał w swoim programie / wiadomościach. Głównym zadaniem jest spowodowanie pragnienia uzyskania więcej informacji. Możesz zaoferować nowe wiadomości lub oryginalne spojrzenie na bieżące wydarzenia, aby Twoja oferta została wykonana.

Obraz zatytułowany Napisz literę boiska Krok 2

2. Wybierz Media docelowe. Trzymaj czas, aby zapoznać się z publikacjami w określonej edycji, aby wybrać media, którego przedmiot jest najbardziej spożywczy z tematem. W przeciwnym razie wyślesz dobry list do niewłaściwej edycji, a twoje wysiłki i czas zostaną wydane na próżno, podobnie jak czas redaktorów.

Przeglądaj obiecującą publikację. Sprawdź tematy publikacji i zwróć uwagę na to, kto zazwyczaj bierze wywiady. Wybierz najbardziej odpowiednie media.

Pokaż połączenie proponowanego artykułu / wywiadów oraz ich publiczności / firm. Jeśli jest to lokalna edycja, musi istnieć połączenie ze swoją społecznością, a dla krajowych mediów lepiej jest pokryć wydarzenia i trendy skali krajowej.

Naucz się nazwy urzędnika, do którego zostanie wysłany list. Osobisty list zwiększa szanse na zaznajomieniu z Nim i będzie zainteresowany uzyskaniem dalszych informacji.

Brak błędów w nazwie / nazwie adresata! Musisz także włączyć stanowisko odbiorcy. Błąd w tych punktach generuje wrogość i zmniejsza szanse na dalszą współpracę.

Obraz zatytułowany Napisz literę boiska Krok 3

3. Zwróć uwagę na wymagania dotyczące formatu / stylu. Chociaż format może być nieco inny, dla większości liter wykorzystuje tę samą podstawową strukturę.

Limit rozmiarów - 1 strona (2,5 cm). Brak "wody", wszystko powinno być wyraźnie i na ten temat.

Wybór słów. Lepsze bezpośrednie sugestie niż skomplikowane struktury. Nie pisz, że "muszą" robić rozmowę z tobą, lepiej zaoferować skorzystanie z okazji, aby uzyskać ciekawe informacje.

Napisz na formie marki. Jeśli nie masz formy marki, wykonaj list, aby stworzyć profesjonalne i wyraźne wrażenie.

Obraz zatytułowany Napisz literę boiska Krok 4

cztery. Włącz poprawne informacje. Ukrywanie niezbędnych informacji, przyspieszasz ścieżkę listu w śmieci.

Sprawdź uwagę od pierwszych linii listu. Pamiętaj, że edytor otrzymuje takie listy z pakietami, więc zależy wiele interesów rozpoczynających. Najpierw go rozszerzył, że oferta została przeczytana do końca.

Wymień główne dane. Obejmuje to odpowiedzi na pytania "Kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego" i ich związek ze swoją firmą / wydarzeniem. Nie ma potrzeby odrywania edytora, zmuszając te informacje wymuszanie tych informacji.

Zostaw dane kontaktowe w ostatnim akapicie. Włącz stronę, jeśli masz stronę w Internecie. Należy to zrobić, nawet jeśli takie informacje są powielane w nagłówku oficjalnej formy. Wyeliminuj edytor, aby się z tobą skontaktować.

Rada

Oferta listu powinna być skierowana w dokładnym czasie. Na przykład, jeśli lokalny artykuł opublikował artykuł na temat tematu miejscowego, natychmiast wyjdziesz na listę odpowiedzi, aby zwiększyć szanse na fakt, że będziesz miał wywiady.

Ostrzeżenie

Bądź ostrożny, odnosząc się do redaktora / producenta. Pamiętaj, że setki takich listów przechodzą przez ręce, a jeśli twoja oferta jest naprawdę zainteresowana, na pewno skontaktujesz się z Tobą.