Jak napisać wiadomość e-mail do nauczyciela

List do nauczyciela, w przeciwieństwie do wiadomości lub wiadomości tekstowej do znajomego, wymaga bardziej dokładnego podejścia. Etap uczenia się zawodu jest początkiem swojej kariery zawodowej, więc trzeba traktować wszelkie rodzaje komunikacji z odpowiednim profesjonalizmem, w tym dotyczy to e-maili. Na przykład zaleca się korzystanie z wewnętrznego konta e-mail w instytucji edukacyjnej (jeśli jest dostępne) i należy rozpocząć list z formalnego powitania. E-list do nauczyciela stylu powinien przypominać klasyczny list biznesowy. Jego tekst musi być krótki i skorygowany z punktu widzenia pisowni, gramatyki i interpunkcji!

Kroki

Część 1 z 3:

Stworzyć dobre pierwsze wrażenie

jeden. Najpierw sprawdź zawartość abstrakcji, aby znaleźć odpowiedzi na swoje pytania. Często odpowiada na pytania, które chcesz ustawić, są już zawarte w tych materiałach, które nauczyciel zapewnił Ci na samym początku zajęć. Jeśli ponownie poprosisz nauczyciela, aby wrócić do już wyrazili rzeczy, możesz stworzyć wrażenie niepowodzenia ucznia i zdenerwować nauczyciela na próżne spędzanie czasu na ciebie.

W streszczeniu mogą istnieć informacje na temat dystrybucji prac kursowych, terminy ich przygotowania, wymagania formatowania i ogólnych standardów zachowań w wykładach i zajęciach praktycznych.
Jeśli nauczyciel dał ci tylko listę książek do samodzielnego badania, nie ma nic strasznego w ustalaniu mu pytań na ten temat, że nie ma odpowiedzi w abstrakcji.

Obraz zatytułowany E-maila Profesor Krok 2

2. Użyj wewnętrznego adresu e-mail z instytucją edukacyjną (jeśli są dostępne). Nauczyciele otrzymują wiele e-maili każdego dnia. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z konta krajowego w instytucji edukacyjnej, list będzie miał więcej szans, aby nie dostać się do spamu. Ponadto twój list będzie wyglądał bardziej profesjonalny. Ponadto nauczyciel łatwo zrozumieć, kto dokładnie pisze do niego list, ponieważ rekordy rachunkowości w instytucjach edukacyjnych są zwykle oparte na nazwach i nazwie osoby lub jego inicjałów.

3. Utwórz wyraźny tytuł w temacie listu. Przedmiotem litery da nauczycielowi wskazówek tego, o czym rozmawiamy w samym liście, nawet zanim go otworzy. Zdarza się całkiem przydatne, ponieważ osoba może zająć trochę czasu na zwrócenie uwagi na ten temat. Upewnij się, że nagłówek literowy jest zrozumiały i dokładnie odzwierciedlał jego istotę.

Na przykład można określić w temacie takim frazą jak: "Pytanie na bieżące zadanie", - lub: "Ostateczny esej".

Obraz zatytułowany E-mail Profesor Krok 4

cztery. Rozpocznij list od pozdrowienia i odwołuje się do nauczyciela po imieniu i patroniżowym. Być może nie będziesz czekać, aby rozpocząć natychmiast z twojego pytania. Niemniej jednak należy pamiętać, że piszesz nauczyciela, więc twój list w stylu powinien przypominać list biznesowy. Na przykład zacznij od odwołania "Drogi Piotra Ivanovich," I nie zapomnij umieścić przecinka na końcu tej linii. Możesz także skontaktować się z nauczycielem jeszcze formalnie wskazując naukowy stopień naukowy (lekarz) lub tytuł (profesor) lub właśnie apeluje "Droga Pani)" i nazwiska.

Jeśli nie jesteś pewien, czy nauczyciel ma dyplom naukowy lub tytuł, lepiej jest używać słów do formalnego obiegu "Droga Pani)" i nazwiska.

Niemniej jednak, gdy jesteś już osobiście zaznajomiony z nauczycielem, jest zwyczajowo wykorzystać mniej formalnego odwołania według nazwy i patroniżu, na przykład, takich jak: "Cześć, Peter Ivanovich!"

Część 2 z 3:

Przygotuj podstawowy tekst litery

jeden. Przypomnij nauczycielowi o sobie. Nauczyciele mają zbyt wielu uczniów, aby natychmiast pamiętać, więc nie uniemożliwiisz sobie od przypomnienia sobie. Określ swoje imię i nazwisko, a także grupę, w której można się nauczyć, a nazwa obiektu, na przykład: "Andrei Belyaev jest zakłócany z grupy PM-1, gdzie uczysz gospodarkę".

Obraz zatytułowany E-mail Profesor Krok 6

2. Zagadać pytania zasadniczo. Nauczyciele są bardzo zajęci ludźmi, więc w liście nie musisz być rozproszony od głównego tematu. Powiadom, że potrzebujesz tak krótko, jak to możliwe, opuszczając dodatkowe szczegóły.

Na przykład, jeśli masz pytania dotyczące pracy domowej, przejdź natychmiast do punktu: "Mam pytanie o pracę domową, którą dałeś nam ostatni wtorek. Czy możemy pracować z grupami lub indywidualnie?"

Obraz zatytułowany E-mail Profesor Krok 7

3. Napisz pełne oferty. Twój list nie jest postem w sieci społecznościowej, a nie SMS dla przyjaciela. Oznacza to, że kiedy skontaktujesz się z nauczycielem, należy użyć pełnych propozycji, ponieważ wszystko inne będzie wyglądać tylko nieprofesjonalne.

Na przykład nie pisz: "Oszałamiająca lekcja... Wspaniały!"

Zamiast tego pisz: "Twój ostatni wykład był bardzo pouczający".

Obraz zatytułowany e-mail profesor Krok 8

cztery. Postępuj zgodnie z tonem listu. Kiedy najpierw piszesz do nauczyciela, upewnij się, że ton i styl twoich listów były profesjonalni. Oznacza to pełne odmowy emocji! Kiedy wzdłuż semestru korespondencja z nauczycielem stanie się mniej lub bardziej ustalona, będzie możliwe, aby trochę się zrelaksować. Jest to dopuszczalne, jeśli sam nauczyciel pozwala mniej formalnego stylu komunikacji (na przykład używa emotikonów w listach do Ciebie).

Obraz zatytułowany E-mail profesor Krok 9

pięć. Kontakt grzecznie. Wielu uczniów próbuje żądać czegoś od nauczycieli. To jest umodowy koniec. Zamiast tego zbuduj swoje frazy jako prośby, aby nauczyciel mógł zaspokoić, a nie.

Na przykład możesz otrzymać opóźnienie w pracy kursu. Nie mów: "Moja babcia zmarła, daj mi opóźnienie w kursie". Lepiej pisać: "Mam ciężki tydzień ze względu na śmierć babci. Czy mógłbyś dać mi trochę opóźnienia w wykonywaniu pracy kursu?"

Obraz zatytułowany E-mailem profesor Krok 10

6. Nie zapomnij o właściwej interpunkcji. W liście do znajomego nie jest skromny gdzieś pominąć przecinek lub punkt. Niemniej jednak, gdy piszesz do nauczyciela, upewnij się, że wszystkie nałożone znaki interpunkcyjne są w ich miejscach.

Obraz zatytułowany E-mail E-mail Krok 11

7. Nie zmniejszaj słów. Pomimo faktu, że werbalne cięcia po prostu zalały Internet, w profesjonalnych listach, nie są to miejsce. Na przykład nie używaj "d / Z" zamiast "zadanie domowe" lub "LABA" zamiast "Praca laboratoryjna". Użyj pełnoprawnych słów.

Nie zapomnij również prowadzić tekstu listu poprzez pisownię.

Obraz zatytułowany E-mail E-mail Krok 12

osiem. Prawidłowo użyj wielkich liter. Słowa na początku propozycji muszą być w stanie pójść z wielką literą, to samo dotyczy nazw ich własnych liter. Nie idź do tekstu z selektywnym układem wielkich liter. Używaj wielkich liter tylko w przypadkach.

Część 3 z 3:

Ukończ literę

jeden. Określ, czego potrzebujesz od nauczyciela. Pamiętaj, aby poinformować, co dokładnie chcesz od nauczyciela na końcu lub bliżej końca listu. Na przykład, jeśli potrzebujesz jego odpowiedzi, powiedz mi. Jeśli chcesz spotkać się osobiście, daj mi o tym wiedzieć.

Obraz zatytułowany E-mail E-mail Krok 14

2. Przeczytaj ponownie list, aby sprawdzić gramatykę. Uruchom na tekst litery, aby ujawnić losowe błędy gramatyczne. W większości przypadków na pewno znajdziesz jeden lub dwa błędy, które należy naprawić.

Obraz zatytułowany E-mailem Profesor Krok 15

3. Oceń list z punktu widzenia nauczyciela. Ostrożnie pomyśl o zawartości listu, aby nie było żadnych wymagań. Upewnij się, że wszystko jest przedstawione najbardziej krótko. Nie trzeba również stosować o swoim życiu osobistym, jest nieprofesjonalny.

Obraz zatytułowany E-mail Profesor Krok 16

cztery. Absolwent List Final Uprzejmości Formuły. Podobnie, jak zacząłeś list z formalnego powitania, powinno to również ukończyć formalnie. Użyj takich zwrotów takich jak "Z poważaniem," lub "pozdrowienia," I nie zapomnij umieścić przecinka na końcu, a linia poniżej wskazują twoje imię i nazwisko.

Obraz zatytułowany E-mail E-mail Krok 17

pięć. Przypomnij sobie za tydzień, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi. Po wysłaniu listu nie powinno jeszcze raz niepokoić nauczycielowi w oczekiwaniu na odpowiedź. Niemniej jednak, jeśli odpowiedź nigdy nie nadejdzie, możesz spróbować napisać ponownie, ponieważ pierwsza litera mogłaby gdzieś zgubić.

Obraz zatytułowany E-mail Profesor Krok 18

6. Potwierdź otrzymanie odpowiedzi. Po otrzymaniu odpowiedzi, pozwól nauczycielowi o tym wiedzieć. Prosty "Dziękuję Ci!" Zwykle jest wystarczająco. W razie potrzeby rozszerz swój list nieznacznie przy użyciu tych samych zaleceń, aby wszystko wygląda profesjonalnie. Jeśli twój problem (lub pytanie) nie znalazł odpowiedniej odpowiedzi w liście nauczyciela, poproś o osobiste spotkanie.

Na przykład możesz napisać: "Dziękuję za odpowiedź na moje pytanie. Do zobaczenia w klasie!"

Jeśli chcesz poprosić o osobiste spotkanie, napisz: "Dzięki za cenne refleksje w moim pytaniu. Czy możemy spotkać się osobiście, aby omówić więcej szczegółów?"

Rada

Przede wszystkim skontaktuj się z jednym z Laugurą, jeśli celem twojego listu jest dowiedzieć się, co przegapiłeś, gdy nie było wykładów ani lekcji praktycznych.