Jak przeprowadzać skuteczne prezentacje: 15 kroków

Prezentacje to forma sztuki codziennej, którą każdy może opanować. Aby przyciągnąć uwagę publiczności, obecne informacje z łatwością i pewnością. Przyjdź, jakbyś rozmowy z publicznością, a słuchacze zwracają uwagę na ciebie. Aby dowiedzieć się, jak pochłaniać materiał, napisz fascynującą historię, użyj bardziej wizualnych efektów w slajdach, a nie tekstu i praktyce, praktyce, praktyce.

Kroki

Część 1 z 3:

Dołącz swoją prezentację

jeden. Wydaj próbę prezentacji. Zapewnia to, że twój pomysł będzie zrozumiałe, a narracja jest skuteczna. Przed wystawieniem prezentacji rób notatki, szkicując tekst mowy. Pomyśl o tym jako historię z początkiem, środkiem i końcem. Następnie poproś kolegę lub przyjaciela, który nie wie nic o swoim projekcie, słuchaj podsumowania.

Przedstawić mu krótką treść przyjaznego, zrozumiałego języka, jak gdyby opowiadał historię znajomemu w barze.
W rzeczywistości jest to prawdą, że możesz opowiedzieć tę historię znajomemu w barze. Jednak podziel się kolegą na filiżankę kawy - także świetna opcja.
Poproś swojego słuchacza, aby podzielić się tym, co zrobił z prezentacji. Jeśli może dokładnie podsumować obietnicę, jest dobrym znakiem.

Obraz zatytułowany Dostarczaj skuteczne prezentacje Krok 2

2. Ćwicz swoje przemówienie przed kolegą, podczas gdy wyrafinowanie. Znajdź przyjaciela, kolegę lub mentora, do którego ufasz, że daje Ci przydatne komentarze. Zamiast czekać, gdy prezentacja ma na myśli, pokaż Chernovik. Dlatego osoba będzie w stanie zapewnić poradę nie tylko o mowie, ale także o organizacji treści.

Poproś go o swojego mentora.

Powiedz mu swoją prezentację raz lub dwa razy i pozwól mu zapytać pytania i udzielić komentarzy.

Poproś go, aby wskazał na nudne lub niezrozumiałe chwile.

Obraz zatytułowany Dostarczaj skuteczne prezentacje Krok 3

Przygotuj się na to, co będziesz zdenerwowany. Ważne jest, aby ćwiczyć o ludziach, ponieważ będziesz mniej nerwowy, gdy nadejdzie czas. Jeśli masz tendencję do zmartwień, mówiąc z prezentacją, możesz iść podczas prób, aby się uspokoić.

Zapisz, co się boisz. Co dokładnie cię niepokoi, kiedy mówisz mowę? Boisz się wyglądać głupio? Co otrzymasz trudne pytanie? Zapisz swoje specyficzne obawy, a następnie rozważ każdą z nich oddzielnie.

Pomyśl, że zrobisz w każdej sytuacji. Na przykład, jeśli boisz się, że zapomnisz słów, możesz przygotować plan: "Jeśli zapomnę, co powiedzieć, zrobię pauzę, patrzę na moje notatki i znajdziem kolejną ważną chwilę, do której powinienem sprecyzować".

Złap negatywne myśli i neutralizuj je. Jeśli myślisz: "Będę zdenerwowany i potu," zastąp go na frazie: "Mam ważne informacje, a wszyscy będą starannie słuchać".

Obraz zatytułowany zapewnia skuteczne prezentacje Krok 4

cztery. Ostrożnie zmierzyć czas. Nie wykraczają poza ramy czasu i zmniejszają prezentację lub doświadczają cierpliwości publiczności. Śledź czas podczas prób, zwłaszcza gdy pojawi się przed innymi ludźmi, aby sprawdzić, czy jesteś umieszczony w wymaganym segmencie.

Wybierz dodatkowy czas, jeśli planujesz odpowiedzieć na pytania lub oczekiwać wielu odchyleń z tematu.

Obraz zatytułowany zapewnia skuteczne prezentacje Krok 5

pięć. Ćwicz ponownie i znowu. Spróbuj malować przed psem, przed lustrem lub przed członkami rodziny. Pociąg Porozmawiaj z fascynującym tonem. Znak i wyrażaj emocje, jak gdyby odnoszą się do publiczności. Poznaj prezentację wraz z.

Nie oznacza to, że za każdym razem musisz trzymać się ścisłego scenariusza. Lepiej improwizować swobodnie podczas próby. Powiedz najważniejsze, a także dodać dowcipne komentarze i dowcipy, które występują wzdłuż występu. Pamiętasz najlepsze z nich, gdy faktycznie grasz z prezentacją.

Część 2 z 3:

Zaklęcie z pewnością

jeden. Naśladować zaufanie. Nerwowy - doskonale normalny, ale nie ma potrzeby pokazywania tego. Im bardziej pewni się zachowywasz, tym bardziej pewny siebie. Nie oznacza to, że powinieneś się zachowywać argalnie. Spróbuj się uspokoić i przypomnieć, że to wydarzenie nie jest czymś niezwykłym. Raczej jest to konieczne, interesujące i codzienne.

Przypomnij sobie, że publiczność najprawdopodobniej nie zauważy twojego podniecenia.
Zrób głęboki oddech i wydech przed dotarciem do sceny.

Obraz zatytułowany Dostarczaj skuteczne prezentacje Krok 7

2. Pokaż swoje emocje. Uśmiechnij się, podnieś brwi i w przeciwnym razie opowiadaj historię nie tylko dzięki faktom, ale także przy pomocy uczuć. Pokaż publiczność swoją pasję o temacie. Zapobiegaj wszystkim, jakby to dla ciebie interesujące i oczekujesz, że ludzie będą również zainteresowani. Twój entuzjazm zostanie zainfekowany.

Obraz zatytułowany zapewnia skuteczne prezentacje Krok 8

3. Porozmawiaj ze swoim odbiorcą. Bardziej bezpośrednia komunikacja będzie z publicznością, tym bardziej zaangażowali słuchacze. Spraw, by się zrelaksować i konsekwentnie. Zamiast po prostu przenieść przedmioty, przedstawić je publiczności tak, jakbyś był pewien, że będą interesujące. Spójrz w twarz ludzi, do których się obsługujesz.

Jeśli ludzie są zbyt wiele, aby zobaczyć ich twarze, odważnie spojrzeć w tłum.

Rada specjalisty

Maureen Taylor

Specjalista ds. Społeczeństwa Wystąpionym Morska Taylor - Dyrektor Generalny i Założyciel Komunikacji SNP, firmy komunikacyjne w San Francisco Bay. Ponad 25 lat pomaga przywódcom, założycielom biznesowym i innowatorom we wszystkich sektorach, aby poprawić komunikację i otrzymywać opinie.

Maureen Taylor
Specjalista w przemówieniach publicznych

Prospisz swój głos. Morin Taylor, założyciel i dyrektor generalny komunikacji SNP, mówi: "Być może będziesz nawet czuć, że krzyk. ale Objętość sprawia, że wyraźniej wymawiają słowa, I wpływa na intonację. Możesz łatwo wydawać się nudny, jeśli powiesz cicho. Zwiększyć głośność, a intonacja będzie również ożywić".

Obraz zatytułowany Dostarczaj skuteczne prezentacje Krok 9

cztery. Podążaj za ciałem. Stać się prostym i w pełni odwróć twarz do publiczności. Podnieś głowę i zabierz swoje ramiona i zrelaksuj się. Nie zamieniaj żadnej części swojego ciała (ramion, bioder) z dala od publiczności.

Zarejestruj się podczas mowy. Nie przysiąj się swoimi rękami, w przeciwnym razie wydaje się, że jesteś zdenerwowany. Zamiast tego spróbuj cicho gestykulować z otwartymi palmami, gdy wyrażysz określony przedmiot. Jeśli opisujesz kształt, narysuj jej kontury w powietrzu ręcznie.

Część 3 z 3:

Utwórz przekonującą prezentację

jeden. Pomyśl o prezentacji jako historia. Kiedy go napisujesz, a następnie zamiast go organizować na tematy i subtoptem, użyj fabuły. Najpierw położył fundament, a następnie zaangażować publiczność w narrację przy użyciu ekscytującego punktu kulminacyjnego. Przydatne może być rozpoczęcie prezentacji z pytania lub dylematu, aby uczniowie zainteresowani od samego początku.

W prezentacji należy śledzić wyraźną linię, przechodząc przez wszystkie części i prowadzące do głównej myśli.
Dodaj historie, przez które słuchacze zostaną uwzględnione w sytuacji. Zdobądź ich energię za pomocą części dotykowych (dźwięk, wizja, zapach, smak, dotyk) i opisy stanu emocjonalnego.
Dodaj chwile refleksji, gdzie podzielisz się tym, co czujesz lub czujesz.

Obraz zatytułowany Dostarczaj skuteczne prezentacje Krok 11

2. Spraw, aby slajdy były jak najbardziej wizualne. Nie używaj tych podstawowych tez, które wyjaśniają wszystko, co zamierzasz powiedzieć. Lepsze wykresy dotacji, wykresy, zdjęcia lub ilustracje, które możesz wyjaśnić tylko. W ten sposób publiczność utrzyma na ciebie koncentrację.

Obraz zatytułowany Dostarczaj skuteczne prezentacje Krok 12

3. Zimna uwaga na kilka chwil. Przed przedstawieniem informacji, do których chcesz przyciągnąć uwagę publiczności, ostrzegaj o tym. Jeśli to możliwe, uczynić ludzi zainteresowani, czy mogą zrozumieć twój punkt widzenia, czy nie. Powiedz mi coś takiego: "Tutaj tracimy wielu ludzi" - lub: "Jest to jedna z części, które najtrudniejsze wyjaśnia".

Obraz zatytułowany Dostarczaj skuteczne prezentacje Krok 13

cztery. Dodaj humor. Żartować i powiedz zabawne historie. Spróbuj przynieść publiczność do momentu, który będzie brzmiał, jakby będzie poważny, specyficzny lub nawet niebezpieczny, a następnie zaskoczyć je żartem. Jeśli twoja prezentacja jest dużą informacją, możesz przełączać między motywami za pomocą zabawnych efektów wizualnych.

Jak zawsze, w przypadku humoru w środowisku pracy, pamiętaj, że jest szeroko zróżnicowany między kulturami. Unikaj dowcipów, które wyśmiewają się z jednej lub płci, płci, wyścigu, klasy lub zdolności. Nie zapominaj, że jeśli twój żart uderza kogoś, zaatakuj, który jest silniejszy, a nie słabszy niż ty.

Jeśli jesteś zdenerwowany, spróbuj rozpocząć prezentację z prostym żartem lub zabawną historią. Zrelaksuje Cię i Twoją publiczność.

Obraz zatytułowany zapewnia skuteczne prezentacje Krok 14

pięć. Znaleźć sposoby na prezentację interaktywnej. Jeśli pracujesz z małą grupą ludzi, możesz skontaktować się bezpośrednio z członkami publiczności. Poproś kogoś, kto opowiedział żartem, abyś się rozgrzewał lub poprosił publiczność o swoje doświadczenia z czymś związanym z tematem. Jeśli jest to duża grupa ludzi, zadaj pytania, do którego każdy członek publiczności może odpowiedzieć na podniesienie ręki. Użyj głosowania lub ankiety.

Poproś tłum, by pomyśleć lub wyobrażać sobie, a kiedy to zrobią, cicho trochę.

Interaktywne chwile służą jako doskonałe przejścia z jednej sekcji prezentacji do drugiego.

Obraz zatytułowany Dostarczaj skuteczne prezentacje Krok 15

6. Weź pod uwagę specyfikę swoich słuchaczy. Napisz prezentację, która pomoże Ci skutecznie komunikować się z publicznością, którą będziesz miał. Zapytaj siebie:

Czy ta specjaliści lub początkujący w tym temacie? Jeśli są specjalistami, przedstawić ich konkretne, konkretne i nowe pomysły. Jeśli są nowicjuszami, zapoznają się z motywem w szerszym znaczeniu i unikaj specjalnej terminologii.

Czy publiczność będzie po twojej stronie od samego początku lub trzeba być przekonanym?

Czy będzie duży tłum bez twarzy lub mała grupa ludzi? Jeśli pracujesz z małą grupą, możesz zaangażować je w prezentację z pytaniami, osobistymi odchyleniami i rozmowach.