Jak napisać pisemny raport

Napisz raport jest dość trudny, ale prezentacja zajmuje jeszcze więcej siły i energii. Napisałeś pracę, ale jak przekształcić go w dynamiczną, informacyjną, ekscytującą prezentację? Oto jak to zrobić.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Wymagania i publiczność

jeden. Sprawdź wymagania mowy. Prezentacja dla każdego tematu jest nieco inna. Niektórzy nauczyciele będą zadowoleni, jeśli pojawią się w ciągu trzech minut, podczas gdy inni będą wymagać od Ciebie co najmniej siedem minut odpowiedzi, a będziesz niezręczny. Dowiedz się wszystkie wymagania przed rozpoczęciem pisania pracy.

Ile powinni mieć przedstawienie?
Ile pytań potrzebujesz?
Jakie źródła i korzyści wizualne powinny być używane?

Obraz zatytułowany Przygotuj prezentację papierową krok 2

2. Dowiedz się, komu wykonasz. Jeśli pojawiasz się z prezentacją przed klasą, jesteś już odgadnij, co wiedzą na temat występów. Ale jeśli odtworzysz inne ustawienie, możesz zostać zdezorientowany. W każdym razie przekaż wydajność, aby nie zgubić się bezużyteczne.

Jeśli pojawiasz się przed znanymi ludźmi, łatwiej będzie zrozumieć, co możesz pominąć, a jakie aspekty potrzebne do wyjaśnienia szczegółowo. Ale jeśli wydajesz się nieznajomymi akcjonariuszami lub profesorami, będziesz musiał zapoznać się z tymi ludźmi i nauczyć się poziomu ich wiedzy. Może nawet będziesz musiał obniżyć raport do oświetlenia podstawowych pojęć. Jakie jest przygotowanie tych ludzi?

Obraz zatytułowany Przygotuj prezentację papierową krok 3

3. Jakie masz zasoby? Jeśli dasz prezentację w Departamencie, w którym nigdy nie wykonałeś, najlepiej wiedzieć, co jest do Państwa dyspozycji i jakie sprzęt musi być skonfigurowany z góry.

Czy jest komputer i projektor na ambonie?

Czy jest w pracy WiFi?

Czy jest mikrofon? Departament?

Czy ktoś pomaga przygotować niezbędny sprzęt przed prezentacją?

Metoda 2 z 3:

Plan mowy i instrukcje wizualne

jeden. Napisz plan wydajności na prezentację. Nie można wypisać wszystkich koncepcji, ale najlepiej jest użyć rekordów, aby nic nie zapomnieć. Twoja historia będzie gładka i ustawiłeś wizualny kontakt.

Zapisz tylko jedną koncepcję na karcie - nie musisz grzebać w swoich rekordzie, aby znaleźć niezbędne informacje. Nie zapomnij o numerowanych kartach na wypadek, gdybyś jesteś zdezorientowany! Informacje na temat kart nie muszą być pobierane z raportu. Zamiast grać informacje, dyskutować, dlaczego kluczowe punkty twojego raportu są ważne dla postrzegania różnych punktów widzenia na ten temat.

Obraz zatytułowany Przygotuj kartę papierową Krok 5

2. Będziesz musiał wybrać ograniczoną liczbę aspektów, które chcesz przekazać swojej publiczności. Aby to zrobić, wyznaczyć główne punkty swojego raportu. Należy rozwiązać powyżej. Pozostałe aspekty prezentacji nie muszą być wymienione w raporcie. Mogą być napisane na papierze, ale nie wymawiaj. Uzupełniają podstawowe informacje.

Napisz plan głównych przedmiotów - pomoże Ci przy przygotowaniu do prezentacji. Kiedy piszesz plan, zobaczysz, które aspekty twojej pracy mają ogromne znaczenie, aw jakiej kolejności lepiej je umieścić.

Przeglądaj plan raportu i usuń wszystkie specjalne warunki, które publiczność może nie zrozumieć.

Obraz zatytułowany Przygotuj papierową prezentację Krok 6

3. Używaj korzyści wizualnych, aby poprawić prezentację. Aby dać publiczności szansę na śledzenie swoich myśli (zwłaszcza z wizualnymi), użyj slajdów z wykresami, schematami i zaznaczonymi listami, aby przyciągnąć uwagę publiczności. Takie techniki pomogą zapewnić więcej informacji, ale ponadto pomogą utrzymać słuchaczy z Erzanyi na krzesłach.

Jeśli prezentacja zawiera dane statystyczne, wyobraź sobie je na wykresie. Kontrast będzie bardziej wyrazisty, jeśli podajesz materiał dla publiczności na zdjęciach: czasami liczby nic nie znaczą. Zamiast myśleć o wskaźnikach 25% i 75%, słuchacze zrozumieją, że istnieje różnica między odpowiednimi elementami.

Jeśli nie masz dostępu do niezbędnego wsparcia technicznego, wpisz korzyści wizualne na plakatach lub plakatach penokartonowych.

Oprogramowanie (slajdy PowerPoint) może być powielane na kartach. Zamiast wygłuszyć głowę małymi liśćmi, możesz po prostu nacisnąć przycisk, aby wyświetlić następny slajd.

Korzystanie z wyposażenia prezentacji, powiedzmy, ale nie zapomnij wyrazić głównej idei. Myśl o frazach (i obrazach), a nie całe propozycje. Na ekranie możesz używać akronimów i skrótów, ale w mowie, musisz je rozszyfrować. Pamiętaj, że nie wszystkie obecne są dobrze widoczne, więc użyj dużej czcionki.

Obraz zatytułowany Przygotuj Prezentację Papier Krok 7

cztery. Pomyśl o swojej mowie. Jaki pisemny odpowiednik w twoich rękach nie oznacza, że musisz rozmawiać bez zerwania od rekordów.Ty przede wszystkim osobowość, która wchodzi w kontakt z publicznością. Użyj czynnika ludzkiego do robienia tego, do czego papier nie jest w stanie.

Podczas prezentacji niewielkie powtórzenia są dozwolone.Nacisk na podstawowe idee raportu pomoże poprawić percepcję i zwrot. Po zakończeniu raportu wróć do poprzedniego punktu, aby słuchacze dokonać właściwych wniosków.

Zminimalizować niepotrzebne części (struktura prezentacji i t.RE.) Po określeniu głównych pomysłów Twojej wydajności. Nie ma potrzeby przeciążenia publiczności mglistych powiedzeń, aby nie rozpraszać go od podstawowych informacji.

Emituj entuzjazm! Nawet nudny motyw może być widoczny, jeśli w głosie jest prawdziwy odsetek.

Metoda 3 z 3:

Ćwicz, ćwicz i po raz kolejny ćwiczy

jeden. Ćwicz swoją prezentację znajomym i członkom rodziny. Czuć się swobodnie i podejmuj konstruktywną krytykę. Zrozumiesz, czy jesteś umieszczony w tymczasowych ramach i jak zrobić mowę bardziej ekscytujące. Jeśli powtórzysz swoje mowę 20 razy tylko przed śniadaniem, podniecenie prawie nie będzie odczuwane.

Jeśli masz przyjaciela, który zna swoje przyszłych słuchaczy, to lepiej. Pomoże Ci zrozumieć, które przedmioty są najtrudniejsze do postrzegania tych słuchaczy, którzy nie są ekspertami w tej kwestii.

Obraz zatytułowany Przygotuj prezentację papierową krok 9

2. Napisz swoje przemówienie na rejestratorze głosowym.Oczywiście jest już za dużo, ale jeśli jesteś bardzo zmartwiony, słuchanie własnej prezentacji może iść dla ciebie dobrze. Zobaczysz, jakie aspekty są Ci najtrudniejsze i jakie przedmioty dokładnie wyrażałeś. Rekord pomaga zobaczyć punkt walk.

Nagrywanie na rejestratorze głosowym pomoże Ci również wybrać odpowiednią objętość głosu. Niektórzy ludzie są zaciśniętymi, gdy są w centrum uwagi. Możesz nawet uświadomić sobie, że nie wszyscy cię nie słyszy!

Obraz zatytułowany Przygotuj papierową prezentację Krok 10

3. Umieść swoją życzliwość do siebie. Jesteś żywą osobą, a nie robotem, który wydaje fakty. Pozdrów publiczności, spędzić kilka sekund, aby stworzyć komfortowe środowisko.

Zrób to samo z zakończeniem. Dziękuję wszystkim za spędzony czas, a jeśli to konieczne, przejdź do bloku problemu.

Rada

Wizualne podręczniki nie tylko skonfiguruj publiczność do percepcji informacji, ale pomoże Ci zapamiętać fakty, które ryzykujesz zapomnieć podczas prezentacji.
Większość ludzi martwi się, mówiąc przed publicznością. Nie jesteś sam.
Przed prezentacją ćwiczy przed lustrem.

Ostrzeżenie

Odpowiedz tylko na te pytania związane z twoją prezentacją.Zrób wszystko, co zależy od ciebie.