Jak pisać przekonujące litery -

Wyobraź sobie, że masz problem z bankiem, firmą ubezpieczeniową, ciałem państwowym, pracodawcą lub nawet ze szkołą. Musisz przekonać kogoś, aby coś zrobić lub pomóc ci z czymś. Jak napisać przekonujący list, który będzie działał? Oto kilka kluczowych wskazówek.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Znać cel listu

jeden. Musisz znać cel listu. Prawdopodobnie wiesz, co chcesz lub czego potrzebujesz? Co starasz się osiągnąć? Jaka jest ta firma? Celem listu należy przedstawić w pierwszych dwóch zdaniach.

Obraz zatytułowany pisać Perswazyjne litery Krok 2

2. Musisz wiedzieć, kto przeczyta twój list. Spróbuj znaleźć dokładny kontakt, do którego adresujesz swój list. Kim jest ta osoba i czy może ci pomóc w twoim pytaniu? Czy da twój list innym pracownikom? Jak skontaktować się z nim w tym przypadku? Czy jest to wysoka pozycja lub jest prostym wykonawcą? Skontaktuj się z nim, zgodnie z postem.

Metoda 2 z 3:

Opisz istotę sytuacji

jeden. Twój list musi być krótki i uprzejmy. Bardzo zajęci ludzie rzadko czytają list, jeśli jest dłuższy niż jedna strona (a czasami połowa) lub jeśli jest niegrzeczna. Opisz swoją potrzebę w pierwszych dwóch zdaniach.

Obraz zatytułowany Napisz Perswazyjne litery Krok 4

2. Na samym początku opisz swoje główne argumenty. Powinny być logiczne, rozsądne, praktyczne i oparte na faktach i t.RE. Nie opieraj swojej skargi na emocje, wiara lub roszczenia osobiste.

Deklaruj swoją opinię, podczas gdy pisze, aby osoba przeczytała ją do końca.

Być profesjonalistą. Opisz swoją sytuację po prostu i jasne. Nie musisz podawać zbyt wielu szczegółów, po prostu określ wszystkie kluczowe momenty.

3. Opisz szczegóły sprawy w środku listu, określają fakty, że obecna sytuacja, przeszłe próby i inne podstawowe informacje. Twój list nie powinien być zbyt długi, aby nie opierać czytelnika, idź do sprawy szybko i wyraźnie.

Zapewnić powody z krótkim wyjaśnieniem i faktami.

Obraz zatytułowany pisać Perswazyjne litery Krok 6

cztery. Ukończ literę. Na koniec przedstaw ich prośbę lub opinię. Daj mi znać, co będziesz czekać na wynik i skontaktować się z nimi przez telefon, e-mail lub osobiście.

Pod koniec listu jest pożądane napisanie bardzo silnej oferty, aby przekonać czytanie, aby być po twojej stronie lub przynajmniej zobaczyć sytuację na twojej części.

Oferuj swoje metody rozwiązania problemu lub pomocy. Podążaj za kompromisem, zgadzam się na coś średniej. Wyjaśnij, że już zrobiłeś lub będziesz gotowy do zrobienia w tej sytuacji.

Metoda 3 z 3:

Wszystko powinno być oficjalnie

jeden. Sprawdź błędy. W razie potrzeby pozwól komuś sprawdzić pisownię lub używać elektronicznego urządzenia kontrolnego.

Obraz zatytułowany pisać Persuasive Letters Krok 8

2. Użyj właściwego formatu z listem firmy. Oglądaj próbki w Internecie. To nie jest e-mail. Tutaj potrzebujesz nagłówka, powitanie ("Drogi...") i ukończenie ("Z poważaniem, ...").

Obraz zatytułowany pisać Persuasive Letters Krok 9

3. Umieść podpis. To robi list z prawdziwym i osobistym.

Obraz zatytułowany Napisz Perswazyjne litery Krok 10

cztery. Upewnij się, że wysyłasz swój list do prawidłowego adresata. Możesz zadzwonić do biura i znaleźć osobę, która doda do listu.

Obraz zatytułowany pisać Perswazyjne litery Krok 11

pięć. Umieść kopię innych ważnych ludzi, jeśli potrzebujesz. Oznacza to, że będziesz musiał wydrukować i wysłać kilka liter, wszystko z oryginalnym podpisem.

Obraz zatytułowany Pisanie Persuasive Letter Krok 12

6. Zostaw jedną kopię dla siebie. Zapisz całą swoją promocję na ten temat, dopóki nie zostanie rozwiązany.

Rada

Spójrz w najbliższe próbki dobrych liter biznesowych, a także przekonujące litery. Nie kopiuj ich, ale ogólnie przylegają do tego samego stylu.
Spróbuj przykleić tematu pisania. Nie musisz dodawać różnych szczegółów, które nie dotyczą. Zamiast tego określ fakty po prostu i jasne. Fakty pomogą Ci w opisie problemu.
Napisz na jasnym języku klasycznym. To nie jest e-mail, Twitter ani wiadomość z telefonu komórkowego. Twój list natychmiast zignoruje, czy jest napisany błędami gramatycznymi.
Użyj wyboru przedmiotów w środku listu przez gwiazdkę tylko wtedy, gdy wszystkie kroki i działania mogą być wyraźnie podzielone zgodnie z punktami.
Podświetlanie przedmiotów, pamiętaj, jaka firma piszesz. Organizacje non-profit i duże gospodarstwa myślą inaczej.