Jak skopiować wzory w Excelu -

W programie Excel można szybko skopiować formułę do wielu komórek jednej linii lub jednej kolumny, ale wynik nie zawsze będzie wyświetlany. Jeśli nie osiągnąłeś pożądanego wyniku lub w komórkach, pojawiły się komunikaty #REF i / Div0, przeczytaj, jakie bezwzględne i względne adresy komórkowe mają dowiedzieć się przyczyny błędu. Pamiętaj, że wprowadzasz zmiany we wszystkich komórkach tabeli, która składa się z 5000 linii, nie ma - dla tego są metody, które umożliwiają automatyczne aktualizowanie formuły w określonej komórce lub skopiuj go bez zmian wartości.

Kroki

Metoda 1 z 4:

Kopiowanie formuły, przeciągając

jeden. Wprowadź formułę w jednej komórce. Najpierw wprowadź znak równy (=), a następnie wprowadź żądaną funkcję lub działanie matematyczne. Na przykład, musisz złożyć wartości kolumn A i B:

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	10	dziewięć	=A1+B1
Rząd 2	dwadzieścia	osiem
Wiersz 3	trzydzieści	7
Wiersz 4	40	6

2. Naciśnij klawisz Enter, aby obliczyć wynik o wzorze. W komórce, w której wprowadziłeś formułę, wynik pojawi się (w naszym przykładzie obliczonej kwoty 19), ale formuła zostanie zapisana w arkuszu kalkulacyjnym.

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	10	dziewięć	dziewiętnaście
Rząd 2	dwadzieścia	osiem
Wiersz 3	trzydzieści	7
Wiersz 4	40	6

3. Kliknij znacznik w prawym dolnym rogu komórki. Przesuń wskaźnik do prawego dolnego rogu komórki za pomocą formuły wskaźnika, przejdzie do symbolu "+".

cztery. Przytrzymaj ikonę "+" i przeciągnij go przez pożądane komórki kolumnowe lub łańcuchy.Przytrzymaj przycisk myszy, a następnie przeciągnij znak "+" w dół kolumny lub w prawo na linii, aby podświetlić pożądane komórki. Wprowadzona formuła zostanie automatycznie skopiowana do wybranych komórek. Ponieważ istnieje względny adres komórki, adres komórek (w skopiowanych wzorach) zostanie odpowiednio zmieniony. W naszym przykładzie (formuły, które są automatycznie zmieniane, a obliczone wartości są automatycznie):

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	10	dziewięć	=A1+B1
Rząd 2	dwadzieścia	osiem	=A2+B2
Wiersz 3	trzydzieści	7	=A3+B3
Wiersz 4	40	6	=A4+B4

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	10	dziewięć	dziewiętnaście
Rząd 2	dwadzieścia	osiem	28
Wiersz 3	trzydzieści	7	37
Wiersz 4	40	6	46

pięć. Kliknij dwukrotnie "+", aby skopiować formułę do wszystkich komórek kolumn.Zamiast przeciągnąć symbol "+", przesuń wskaźnik myszy do prawego dolnego rogu komórki za pomocą formuły i kliknij dwukrotnie ikonę "+", która pojawia się. Wzór zostanie skopiowany do wszystkich komórek kolumnowych.

Jeśli w kolumnie znajdują się puste komórki, automatyczne kopiowanie formuły zatrzyma się, gdy tylko pierwsza pusta komórka zostanie osiągnięta. W tym przypadku powtórz działania opisane, aby skopiować formułę do komórek znajdujących się w pustej komórce.

Metoda 2 z 4:

Kopiowanie formuły przez wstawienie

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	10	dziewięć	=A1+B1
Rząd 2	dwadzieścia	osiem
Wiersz 3	trzydzieści	7
Wiersz 4	40	6

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	10	dziewięć	dziewiętnaście
Rząd 2	dwadzieścia	osiem
Wiersz 3	trzydzieści	7
Wiersz 4	40	6

3. Kliknij na formułę, a następnie naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.

cztery. Wybierz komórki, w których formuła zostanie skopiowana. Kliknij jedną z komórek, przytrzymaj przycisk myszy i przesuń palcem na pożądanych komórkach. Możesz także przytrzymać klawisz "Ctrl" i kliknąć nie-miarą pożądanych komórek.

pięć. Włóż formułę do wybranych komórek. Aby to zrobić, naciśnij Ctrl + V.

Metoda 3 z 4:

Dokładne kopiowanie formuły

jeden. Skorzystaj z tej metody, aby skopiować formułę bez zmiany adresów komórkowych, które są w nim zawarte. Czasami stół jest pełen formuł i muszą być dokładnie skopiowane (to znaczy, bez zmian). Jeśli zmienisz względne adresy komórek do bezwzględnych adresów we wszystkich formułach, możesz spędzić dużo czasu (nie jest to bardziej akceptowalne, jeśli musisz ponownie zmienić adresy w przyszłości). Ta metoda implikuje kopiowanie formuły względnym adresami komórek do innych komórek, aby formuła nie zmieni.Na przykład skopiuj całą zawartość kolumny C do kolumny D:

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	944	Żaby	=A1/ 2
Rząd 2	636	Toha	=A2/ 2
Wiersz 3	712	Tritons	=A3/ 2
Wiersz 4	690	Węże	=A4/ 2

Jeśli chcesz skopiować tylko jedną formułę, przejdź do kroku "skorzystaj z alternatywnej metody" tej sekcji.

2. Otwórz okno "Znajdź". W większości wersji programu Excel kliknij kartę Strona główna w górnej części okna Excel, a następnie kliknij polecenie Znajdź i wybierz W sekcji Edytuj. Możesz także nacisnąć klawisze Ctrl + F.

3. Znajdź i wymień równy znak (=) do innego symbolu. Wpisz "=", kliknij "Znajdź wszystkie", a następnie wprowadź inny symbol w polu "Wymień". W tym przypadku wszystkie komórki z formułami (na początku którego występuje znak równości) automatycznie zamieni się w komórki tekstowe, które zaczynają się od innych znaków. Należy pamiętać, że musisz wprowadzić symbol, który nie znajduje się w komórkach tabeli. Na przykład, wymień znak równości na symbolu # lub & - Również "=" można zastąpić kilkoma znakami, na przykład na ## &.

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	944	Żaby	## &A1/ 2
Rząd 2	636	Toha	## &A2/ 2
Wiersz 3	712	Tritons	## &A3/ 2
Wiersz 4	690	Węże	## &A4/ 2

Nie używaj znaków * lub ?, tak, aby nie stawić czoła problemom w przyszłości.

cztery. Komórki kopiowania i pasty. Wybierz komórki, które chcesz skopiować i wstawić je do innych komórek. Ponieważ wybrane komórki są teraz komórkami tekstowymi, a nie komórki o wzorach, ten ostatni zostanie skopiowany bez zmian.

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C	Kolumna D
Wiersz 1	944	Żaby	## &A1/ 2	## &A1/ 2
Rząd 2	636	Toha	## &A2/ 2	## &A2/ 2
Wiersz 3	712	Tritons	## &A3/ 2	## &A3/ 2
Wiersz 4	690	Węże	## &A4/ 2	## &A4/ 2

pięć. Użyj funkcji "Znajdź" i "Wymień" ponownie, aby powrócić do dawnych formuł. Radzenie sobie formuły jako tekst, użyj funkcji "Znajdź wszystkie" i "Wymień na", aby powrócić do dawnych formuł. W naszym przykładzie znajdziemy wszystkie znaki ## & i zastąpimy je na znak równości (=), aby wzory pojawią się w komórkach.

*Stół*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C	Kolumna D
Wiersz 1	944	Żaby	=A1/ 2	=A1/ 2
Rząd 2	636	Toha	=A2/ 2	=A2/ 2
Wiersz 3	712	Tritons	=A3/ 2	=A3/ 2
Wiersz 4	690	Węże	=A4/ 2	=A4/ 2

6. Skorzystaj z alternatywnej metody. Jeśli opisana tutaj metoda nie doprowadziła do sukcesu lub nie chcesz używać, aby przypadkowo zmienić znaki w innych komórkach, stosować inne sposoby:

Aby dokładnie skopiować jedną formułę, wybierz komórkę o wzorze, a następnie skopiuj formułę wyświetlaną w wierszu formuły (a nie w komórce) na górze okna. Naciśnij ESC, aby zamknąć ciąg wzoru, a następnie włóż wzór do żądanych komórek.

Naciśnij Ctrl` (zwykle ten symbol znajduje się na kluczu z symbolem ~), aby przejść do trybu widoku formuły. Kopiuj formuły, a następnie włóż je do najprostszego edytora tekstu, takie jak Notatnik lub TextEdit. Skopiuj formuły z edytora tekstu i włóż je do żądanych komórek arkusza kalkulacyjnego. Naciśnij ponownie Ctrl, aby powrócić do normalnej tabeli operacyjnej.

Metoda 4 z 4:

Korzystanie z względnych i absolutnych adresów komórkowych

jeden. Użyj względnego adresu komórki we wzorze. Aby to zrobić, wprowadź adres ręcznie lub kliknij żądaną komórkę po wprowadzeniu formuły. Na przykład ta tabela ma formułę z adresem komórkowym A2:

*Względne adresy komórek*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Rząd 2	pięćdziesiąt	7	=A2* 2
Wiersz 3	100
Wiersz 4	200
Wiersz 5	400

2. Pamiętaj, jaki jest względny adres komórki. W formule, taki adres wskazuje na względną pozycję komórki. Na przykład, jeśli w komórce C2 jest formuła "= A2", formuła ta wskazuje wartość, która znajduje się dwie kolumny po lewej stronie. Jeśli kopiujesz formułę do komórki C4, formuła ponownie będzie ponownie wskazać wartość, która znajduje się dwie kolumny po lewej stronie - to znaczy formuła "= A4" jest wyświetlana w komórce C4.

*Względne adresy komórek*
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Rząd 2	pięćdziesiąt	7	=A2* 2
Wiersz 3	100
Wiersz 4	200	=A4* 2
Wiersz 5	400

Ta zasada dotyczy komórek w różnych liniach i kolumnach. Na przykład, jeśli skopiujesz tę samą formułę z komórki C1 do komórki D6 (nie pokazano), adres komórki pojawia się w formule, który znajduje się jedna kolumna prawej (C → D) i pięć linii poniżej (2 → 7), a mianowicie adres "B7".

3. Użyj bezwzględnego adresu komórkowego we wzorze. Zrób to, aby formuła nie zmieni się automatycznie. Aby przekształcić względny adres do absolutnego, wprowadź numer $ z przodu kolumny lub numer linii, który nie powinien się zmieniać. Poniżej znajdują się przykłady (wstępna formuła jest podświetlona pogrubioną - przedstawia również ten wzór, skopiowany do innych komórek):

Kolumna względna, Ciąg absolutny (B $ 3):
Formuła ma linię absolutną "3", czyli formułę zawsze będzie odnosić się do trzeciej linii.
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	pięćdziesiąt	7	=3 $
Rząd 2	100	=3 USD	=3 $
Wiersz 3	200	=3 USD	=3 $
Wiersz 4	400	=3 USD	=3 $

Kolumna absolutna, względny ciąg ($ B1):
Wzór ma absolutną kolumnę "B", to znaczy formuła będzie zawsze odnosić się do kolumny "B".
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	pięćdziesiąt	7	=$ B1
Rząd 2	100	=$ B2	=$ B2
Wiersz 3	200	=$ B3	=$ B3
Wiersz 4	400	=$ B4	=$ B4

Absolutna kolumna i ciąg (1 $ B $):
Wzór jest obecny w kolumnie bezwzględnej "B" i linię bezwzględną "1", to znaczy formuła zawsze będzie odnosić się do kolumny "B" i pierwszego ciągu.
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C
Wiersz 1	pięćdziesiąt	7	=$ B $ 1
Rząd 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
Wiersz 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
Wiersz 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

cztery. Użyj klawisza F4, aby włączyć względny adres w absolut. W formule podświetl adres komórki, klikając go, a następnie naciśnij klawisz F4, aby wprowadzić lub usunąć $ Symbol Symbol. Naciśnij F4, aż utworzysz właściwy adres bezwzględny, a następnie naciśnij ENTER.

Rada

Jeśli podczas kopiowania formuły w komórce wyświetlany jest ikona w postaci zielonego trójkąta, Excel wykrył błąd. Ostrożnie spójrz na formułę, aby dowiedzieć się, co poszło nie tak.
Jeśli z dokładnym kopiowaniem formuły przypadkowo wymieniłeś znak równości (=) do symbolu ? lub *, wyszukiwanie tych znaków nie da niczego. W tym przypadku szukaj symboli ~? lub ~ *.
Kliknij komórkę i naciśnij Ctrl `(Apostrofon), aby skopiować formułę z komórki, która znajduje się nad wybraną komórką.

Ostrzeżenie

Być może wersja programu Excel ma nieco inny interfejs niż ten, który jest wyświetlany z ekranami w tym artykule.