Jak zarządzać magazynem -

Przy określaniu optymalnej metody sterowania magazynem należy wziąć pod uwagę dość szeroki zakres czynników. Pomyśl o warunkach opłat, zakres odpowiedzialności i rozwiązanych zadań. Obejmują one akceptację, przesyłkę, zakup, zarządzanie rezerwami, przechowywanie i dystrybucja towarów. W zależności od aktualnych warunków mogą być konieczne wypełnienie obowiązków zarządzania personelem, roczną ponowną certyfikującą i kontrolą przepisów bezpieczeństwa.

Kroki

Metoda 1 z 4:

Sprawdź pierwsze miejsce

jeden. Stale utrzymuj czystość w magazynie, porządku i dokładności, aby zapewnić bezpieczeństwo.

Podłogi magazynu muszą być suche, nie powinno być wody, olejów, środków czyszczących i innych płynów, ponieważ pracownicy mogą poślizgnąć się i zranić.
Aby uniknąć wypadków, zwolnij wszystkie nawiedzenia z tektury, plastikowej opakowania i innych śmieci.

Obraz zatytułowany Zarządzaj Warehouse Krok 2

2. Zaproponuj seminaria bezpieczeństwa, którego program obejmuje wszystkie niezbędne zasady postępowania. Upewnij się, że wszyscy pracownicy magazynowi odwiedzili je przed natychmiastową pracą.

Zajęcia można prowadzić zarówno bezpośrednio w pokoju, jak iw online. Większość programów online ma archiwa, więc będziesz miał okazję zademonstrować je ponownie i odbierać kopie na żądanie.

Niektóre firmy opracowały własne przepisy bezpieczeństwa. W takim przypadku może być konieczne uczestnictwo w Departamencie Personelu podczas instrukcji.

Obraz zatytułowany Zarządzaj magazynem krokiem 3

3. Wraz z prowadzeniem instrukcji dotyczących bezpieczeństwa, sensowne organizowanie kursów szkoleniowych dla kierowców i operatorów, które będą zarządzać sprzętem i sprzętem magazynowym, na przykład wózki widłowe, ładowarki z napędem mechanicznym, stabel elektrycznym, windami i termopackers.

Zaleca się, aby sprawdzić wizytę w specjalistycznych kursach przez tych ludzi, a także obecność odpowiednich certyfikatów do zarządzania tym sprzętem i pojazdami.

Obraz zatytułowany Zarządzaj Warehouse Krok 4

cztery. Zmuszony do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa.

Upewnij się, że pracownicy zarządzania i magazynowi noszą kaski, obuwie ze stalowymi skarpetami, okulary ochronne i rękawice, a także przestrzegać wszystkich reszty zasad. Jeśli pracownicy muszą nosić kaski w magazynie, bez wyjątków powinny być dla każdego.

Obraz zatytułowany Zarządzaj magazynem Krok 5

pięć. Spróbuj zmniejszyć liczbę wypadków. Pracownicy magazynowi zazwyczaj używają wózków widłowych i innych urządzeń do transportu, transportu, ładowania i rozładunku towarów. Pracownicy mniejszych firm może zrobić to ręcznie albo za pomocą wózków ręcznych. Niezależnie od wielkości Twojej firmy wypadków, jest mało prawdopodobne, aby uniknąć.

Aby utrzymać bezpieczeństwo i zapobiec wypadkom, regularnie prowadzić planowane inspekcje zapobiegawcze pojazdów, maszyn, sprzętu i platform ładujących.

Ciągle sprawdzają wydajność wszystkich systemów bezpieczeństwa, w tym reflektorów, podświetlenie, czujniki odwrotne, sygnały ostrzegawcze.

Wprowadź wszystkie znalezione wady i awarie pojazdów i urządzeń w raportach. Sprawdź pracę naprawy i przetestuj pojazd lub sprzęt przed powrotem do pracy.

Metoda 2 z 4:

Prowadzić pracę z personelem

jeden. Wywiad z potencjalnymi pracownikami.

W pozycji, wywiad powinien obserwować doświadczonego rekruitorów. Łatwiej będzie ustalić, czy kandydat pasuje do wymogów przedstawionych na wakaty i czy ma odpowiednie doświadczenie.

Obraz zatytułowany Zarządzaj magazynem Krok 7

2. Okresowo przeprowadzaj personel lodowujący.

Pochwała za dobrą pracę, zachęcaj do mocnych pracowników i nagradzają je za wysoką wydajność pracy i akceptowalne zachowanie.

Stale szukaj słabych punktów i zidentyfikuj przykłady niedopuszczalnych zachowań. Dokonaj propozycji i zaleceń dotyczących wprowadzenia natychmiastowych ulepszeń.

Śledzić i omówić z pracownikami z ich krokami, aby poprawić wydajność pracy lub sposób zachowania.

Metoda 3 z 4:

Śledź wszystkie operacje magazynowe

jeden. Przeprowadź wizualną kontrolę obiektów i stojaków.

Do przechowywania towarów należy stosować tylko specjalnie wyznaczone obszary. Przyznajemy konkretnych pracowników do oznaczenia tych obszarów, a następnie przechowywać pewne towary tylko w miejscu przydzielonym pod nimi.
Sprawdź palet na brak uszkodzenia i upewnij się, że personel może stale.
Wprowadź rekordy inspekcji i znalezione uszkodzenia. Jak najszybciej, zacznij naprawić lub zapisywać uszkodzone rzeczy w razie potrzeby.

Obraz zatytułowany Zarządzaj Warehouse Krok 9

2. Regularnie organizujemy spotkania z kluczowymi pracownikami, które mogą obejmować menedżerów, nadzór magazynowych odpowiedzialnych za przechowywanie i zakup.

Omów nowe pomysły, sugestie dotyczące poprawy, potrzeba zastępowania urządzeń, budżet, personelu personelu, zaleceń i innych tematów związanych z pracą.

Dowiedz się, że pytania dotyczące uszkodzonych towarów lub problemów z zamówieniami, na przykład nieporozumienia z sprzedawcami, ceną, jakością lub dostępnością towarów.

Metoda 4 z 4:

Przegląd harmonogramu harmonogramu

jeden. Koordynować pracę ciężarówek i kierowców, którzy zostaną dostarczone i eksportować towary do magazynu w taki sposób, że nie ma podszewki, a magazyn funkcjonował najbardziej racjonalny.

Obraz zatytułowany Zarządzaj Warehouse Krok 11

2. Zrób harmonogram pracy, aby wybrać żądaną liczbę pracowników zawsze uczestniczył w magazynie.

Obraz zatytułowany Zarządzaj magazynem Krok 12

3. Wynajmuj wystarczającą liczbę odbiorników towarów w każdej zmianie, dzięki czemu mogą pracować przy porównywaniu faktury i bezpośrednio odebranych towarów, sprawdzić jego jakość podczas akceptacji. Upewnij się, że pracownicy wiedzą, jak działać w przypadku uszkodzonych towarów.

Upewnij się, że daty w górnym obciążeniu pokrywają się, zwracają szczególną uwagę na konstrukcję zatrzymanych lub niespełnionych zamówień.

Rada

Wytnij sprzęt profilaktyczny, maszyny i narzędzia, aby uniknąć poważnych awarii i przestojów.
Rozważ możliwość zakupu specjalistycznego oprogramowania do automatyzacji magazynu i po prostu uprościć proces śledzenia i kontrolowania ruchu towarów.
Menedżer magazynu musi mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, ponieważ musi komunikować się nie tylko z podwładnych, ale także z klientami.