Jak zachować zasoby księgowe dla biznesu: 5 kroków

Udany biznes jest nie do pomyślenia bez wiarygodnej księgowości, a czasami to zadanie staje się prawdziwym wyzwaniem. Trzeba zrobić, aby towary nie kończą się (na nabywców niezadowolonych), i że magazyny nie są wypełnione nadwyżką. Dla biznesu potrzebujesz złotego środka, dzięki czemu można skutecznie uwzględnić produkty i wiedzieć, kiedy i ile przedmiotów, aby zamówić, aby towary nie były uszczelniające i znoszone. Można powiedzieć, że niezawodne konto jest jedną z podstaw udanego biznesu.

Kroki

jeden. Pomyśl o tym, co metod księgowania jest lepszy odpowiedni dla Twojej firmy. Aby sterować zapasami, możesz użyć jednej ze standardowych opcji lub opracować własny program magazynowy dostosowany do funkcji korporacyjnych.

Oględziny. Jest to najłatwiejszy sposób na określenie ilości towarów podczas kontroli wizualnej i przybliżonej szacunku, na podstawie którego można zdecydować, czy uzupełnić zapasy. W przypadku małego biznesu utrzymanie ścisłej dokumentacji niekoniecznie, zwłaszcza jeśli handlujesz z luksusowymi produktami lub towarami, które są sprzedawane bardzo rzadko, więc nie ma potrzeby dla dużych rezerw.
Rachunkowość notebooka. Jest to prosta metoda kontroli, gdy każdego dnia fizycznie ponownie obliczysz niewielką ilość towarów w oddzielnym magazynie / pozycjach, zapisu danych w małym notebooku. Pod koniec tygodnia (lub innego okresu) podsumowuje łączne rezerwy.
Rachunkowość Vedomosti. Ten schemat zapewnia rekordy na temat każdego ruchu i sprzedaży towarów. Zachowaj oświadczenie na tablicy rachunkowości ściennej bezpośrednio w magazynie i sprawdź instrukcje takie za każdym razem, gdy musisz złożyć zamówienie.
Kontrola Korekov. Możesz użyć rozrywkowych korzeni na metki każdego produktu, wyłączając je podczas sprzedaży lub wydawania towarów w przedsprzedaży. Ta metoda działa dobrze w firmach, które korzystają z handlu na głowie. Wypełnianie faktury, menedżer przyczynia się do danych kupującego, nazwy towarów, jego wartości i liczby sprzedanych produktów.

Obraz zatytułowany Inwentaryzacja Krok 2

2. Kontrola sprzedaży. Kiedy Twoja firma będzie rosła i będzie potrzebować potrzeby bardziej złożonego systemu księgowości magazynowego, przejdź do bezpośredniej metody księgowej w punktach sprzedaży. Kontrola sprzedaży oznacza, że przy kasie lub innych punktach sprzedaży system liczenia sprzedanych towarów sprzedawanych, umożliwiając tworzenie regularnych raportów (codziennych, tygodniowych lub miesięcznych), a także przygotować dane sprzedaży przez określony czas.

Obraz zatytułowany Inwentaryzacja Krok 3

3. Duże firmy mogą korzystać z outsourcingu, zamawiania usług dla księgowości i logistyki z firmy zewnętrznej. Ta metoda jest dobrze dostosowana do sprzedawców hurtowych. Spółka outsourcingowa będzie nadal księgowała Twoje zapasy, napisz zamówienia na uzupełnianie, a nawet pozbyć się niepotrzebnych produktów, zwracając ich do Dostawcy na podstawie warunków umowy zawartej ze swoją firmą.

Obraz zatytułowany Inwentaryzacja Krok 4

cztery. Trzymaj małą rezerwę "bezpieczną", która uniknie braku towarów w niespodziewanych sytuacjach. Na przykład Twoja firma sprzedaje towary sezonowe. Przed zimą musisz uzupełnić zapasy pewnych stanowisk, aby spełnić zwiększone popyt w pogorszeniu warunków pogodowych. Dostawa bezpieczeństwa towarów będzie bufora przed niedoborem towarów w okresie między nakazem dostawcy a prawdziwym przybyciem towarów do magazynu.

Obraz zatytułowany Inwentaryzacja Krok 5

pięć. Analizuj dane konta. Możesz dowiedzieć się, ile narzędzi są corocznie spędzane na dostawy i przechowywanie każdego nagłówka. Pomoże to określić wielkość idealnego zamówienia i stref granicznych, gdy trzeba dokonać nowego porządku, dopóki towary się skończyły w całości. Informacje te są również przydatne przy obliczaniu podatków, a także stworzyć roczny budżet przedsiębiorstwa.