Jak dokonać planu działania w sytuacjach awaryjnych

Plan działania awaryjnego obejmuje zestaw działań, które należy podjąć w przypadku dużych incydentów, takich jak awaria serwera lub ogień w budynku. Plan działania awaryjnego jest pisemnym przewodnikiem do działań niezbędnych do zapobiegania utraty ważnych informacji, a także zmniejszyć szkodliwy wpływ incydentu na Twoją firmę. Wiele organizacji i przedsiębiorstw opartych na ich działaniach wysokiej jakości produkty mają plany działania na sytuacje awaryjne nie tylko dla indywidualnych systemów, ale także dla całych działów.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Pisanie planu działania awaryjnego

jeden. Zacznij od utworzenia Komitetu Planowania działań w nieprzewidzianych okolicznościach i wybierz osobę, która prowadzi do tej komisji. Osoba odpowiedzialna za plan działania nadzwyczajna zapewnia niezbędne informacje na temat umiejętności, narzędzi i podstawowej wiedzy, aby każdy dział mógł napisać własny plan.

Obraz zatytułowany Napisz plan awaryjny Krok 2

2. Zrób listę każdego przepływu pracy w każdym dziale. Na przykład, wynagrodzenie wynagrodzenia może być zawarte w planie ramowy.

Obraz zatytułowany Napisz plan awaryjny Krok 3

3. Zbieraj szefowie działów lub starszych urzędników i dokonać listy wszystkich kluczowych założeń dla planu awaryjnego.

Obraz zatytułowany pisać plan awaryjny Krok 4

cztery. Zorganizować założenia w celu priorytetu i badań wszystko "Jeśli" i możliwe negatywne konsekwencje dla Twojej firmy. Zbadaj te trendy, wydarzenia lub problemy mogą powstać.

Obraz zatytułowany Zapisz plan awaryjny Krok 5

pięć. Wymień działania, które planujesz podjąć w przypadku nieoczekiwanej sytuacji. Jak zrekompensujesz lub dostosowujesz się do tych problemów, aby zachować rentowność Twojej firmy?

Obraz zatytułowany Napisz plan awaryjny Krok 6

6. Zbuduj swój plan działania w pozytywny klucz. Kompilacja planu jest trudnym zadaniem, więc przyciągnąć wymaganą liczbę potrzebnych osób, ponieważ zadanie wymagało dużej ilości danych.

Obraz zatytułowany Napisz plan awaryjny Krok 7

7. Ponownie przeczytaj plan. Ponowne przegląd pomaga znaleźć pytania, które zostały pominięte po raz pierwszy.

Będziesz mógł poradzić sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami w niektórych działach, jak tylko szczegółowo studiujesz urzędników. Czasami występują nieoczekiwane sytuacje na poziomie podziałów, na poziomie problemu, a także na poziomie procesu.

Obraz zatytułowany Napisz plan awaryjny Krok 8

osiem. Sprawdź swój plan w przypadku nieprzewidzianych sytuacji. Możesz wykonać ten test kontrolowany i opłacalny, testując w 4 etapach. Jeśli natkniesz się na brak planu lub kontrowersyjnych sytuacji na temat takich planów w innych działach, możesz dokonać poprawek i przetestować go.

1 scena - przegląd prawny. Makijaż zarządzający wybiera datę i godzinę uwzględnienia wszystkich proponowanych planów działania i zidentyfikować ludzi, którzy dobrze zarządzali swoim zadaniem.

2 scena - przegląd interdepartmental. Oznacza proces, w którym każdy Departament uważa plany innego działu. Ten etap dystrybuuje zasoby i określa nieporozumienia.

3 sceny - wady w systemie. Ten etap testowy może być skoncentrowany w działach. Testowanie obejmuje modelowanie systemu i / lub identyfikację niedociągnięć. Możesz przewijać wszelkiego rodzaju scenariusze rozwoju zdarzeń bez przerywania i bez zatrzymywania pracy ważnego sprzętu lub procesów.

4 etap - test w praktyce. Na jakim etapie będziesz mógł w pełni sprawdzić swój plan działania w nieprzewidzianych sytuacjach. Obejmuje krótkotrwałe zatrzymanie pracy przeprowadzonej w czasie rzeczywistym.

Rada

W liczbie kwestii i katastrof, które powinieneś rozważyć, gdy obserwuje się plan w przypadku nieprzewidzianych sytuacji, katastrofy publiczne (powodzie, tornada, trzęsienia ziemi), a także kryzys związany z Twoją firmą. Może to być oszustwa, wandalizm, awaria pracy serwera, problemy z bezpieczeństwem i kwestie prawne.
Spotkasz kilka sytuacji, w których niemożliwe jest znalezienie akceptowalnego skutecznego rozwiązania. Na przykład, jeśli zasilanie zostanie odłączone, a nie będziesz miał generatora tworzenia kopii zapasowych, nie będziesz w stanie kontynuować wykonywania swoich działań i tracić zysku.