Jak zorganizować i posiadać spotkanie rodzinne: 6 kroków

Wraz z pojawieniem się komputerów i technologii sieciowych stało się znacznie łatwiejsze do zbadania drzewa genealogicznego. Po uczeniu się krewnych wielu ludzi chętnie organizuje duże spotkania rodzinne. Ale gdzie zacząć, jeśli organizacja takiego spotkania zostanie ci powierzona? Co i kiedy zrobić? Czy warto zatrudnić organizatora spotkań rodzinnych, aby zorganizować komisję rodzinną ds. Planowania wydarzeń lub złapać wszystkie obowiązki dla ramion?

Kroki

jeden. Zapytaj innych członków rodziny, którzy są gotowi pomóc w wyborze miejsca i czasu, a także planowania i prowadzenia wydarzeń? Uruchom informacje - niech wszyscy wie, że planujesz spotkać wszystkich krewnych. Częściej przypomnij o wydarzeniu, pierwsze informacje o wydarzeniu powinny być dystrybuowane 1-2 lata przed wydarzeniem. Pozwoli to wszystkim uczestnikom zaplanować pozostawić lub dostosować ich harmonogram.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj rodzinny Reunion Krok 02

2. Jeśli utworzyłeś Komitet Organizacyjny, przypisz konkretne obowiązki dla każdego członka. Zadania mogą być na przykład produkcja koszulek i pamiątek, organizacja historycznej wycieczki, planowanie rozrywki, fotografię i t.RE.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj Rodzinny Reunion Krok 03

3. Przygotuj się do każdego członka komisji jasne instrukcje, jak wykonywać / jej obowiązki. Utwórz wykres przypomnienia / wykonania zadania. Możesz korzystać z programów komputerowych do planowania różnych wydarzeń. Obejmują one różne przydatne funkcje, w tym harmonogram imprezy i opisy funkcjonalne różnych zdarzeń. Możesz utworzyć własne materiały za pomocą baz danych i bezpłatnych szablonów.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj reunion rodzinny Krok 04

cztery. Zrób harmonogram na nadchodzące spotkanie 1-2 miesiące przed nim, i wykonaj wszystkie zaplanowane działania. Pozostań w kontakcie za pomocą wszystkich dostępnych obiektów komunikacyjnych.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj reunion rodzinny krok 05

pięć. Niech każdy z organizatorów ponosi odpowiedzialność za przydzielone obowiązki.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj reunion rodzinny krok 06

6. Pomyśl o głównych przedmiotach programu. Na przykład możesz przyznać najwyższych członków rodziny, wybitnych krewnych, opowiadają o tych, którzy wykonywali złożone zadania i t.RE. Wspierać i zachęcać się do siebie!

Zorganizuj lekkie napoje i przekąski na spotkanie.

Opowiadać historie i żarty, ale unikać plotek i rozprzestrzeniających się plotek. Trzymaj przyjazną i pozytywną atmosferę.

Wypełnij miłość, aby dać ją wokół innych, w tym tych, z którymi zazwyczaj się kłóci!

Rada

Istnieje wiele przydatnych aplikacji online, które będą przydatne w przygotowaniu i organizacji spotkania rodzinnego. Skorzystaj z instrumentów jako harmonogram imprezy, usługi przypomnienia, stoły kalendarzowe, obowiązki listy dystrybucyjne, sformułowanie obowiązków członków Komitetu Organizacyjnego, lista niezbędnych rzeczy, harmonogram menu.
W organizacji spotkania zawsze może zostać zapisana. Znajdź darmowe materiały informacyjne i pamiątki w lokalnej izbie handlowej i przemysłu, lokalnych muzeów i centrów turystycznych. Szukaj bezpłatnych lub tanich sal konferencyjnych (na przykład na lokalnym uniwersytecie). Zapisz na zaproszeniach Korzystanie z bezpłatnej usługi online ECOND.
Jakie spotkanie rodzinne będzie kosztować bez produkcji albumu fotograficznego rodziny?
Dysk uwalniający z broszur, fotografii i materiałów wideo pomogą zachować najlepsze wspomnienia spotkania.
Pomyśl o organizacji mini-spotkania dla przedstawicieli różnych rodzin, aby stworzyć komitet organizacyjny zgromadzenia całego rodzaju. Komitet może zorganizować roczne lub regularne spotkania - wszystko zależy od tego, ile czasu i wysiłku jest gotów zainwestować.

Ostrzeżenie

Nie zatrzymuj wyboru tylko dlatego, że są tanie lub znajdują się w pobliżu. Skorzystaj z osób, które nie są zainteresowani uzyskaniem osobistego zysku.
Delegować organ, kierując się umiejętnościami i kompetencjami ludzi.
Nie opóźnij się na później.