Jak przeprowadzić inwentaryzację: 7 kroków

Inwentaryzacja jest ważnym zadaniem dla biznesu. Pod inwentaryzacją musisz zrozumieć w tym przypadku i saldo towarów w magazynie oraz proces jego weryfikacji i księgowości.Wiele firm regularnie przeprowadza inwentaryzację, aby upewnić się, że nie kończą najbardziej popularnych towarów, lub że liczba zamówionych towarów nie przekracza ilości dostępnych dostępnych. Jeśli inwentaryzacja zostanie wykryta przez nadwyżkę lub brak towarów, fakt, że zdecydowanie wskaże Cię dla istniejącego problemu. Problem może być jak nieprawidłowa inwentaryzacja i możliwa kradzież.

Kroki

jeden. Znajdź odpowiednie, przestronne miejsce do przechowywania jednostek księgowych i zapasów inwentaryzacji. Może to być pusty szafka, mały pokój lub miejsce w magazynie.

Upewnij się, że wybrane miejsce jest czyste, suche i dobrze oświetlone.
Upewnij się, że wybrane miejsce jest wystarczająco dużo miejsca i półki.
Ogranicz siebie, zlokalizując drzwi do tego pokoju na końcu dnia roboczego.

Obraz zatytułowany Generuj Prowadzi Krok 8

2. Opracować system przechowywania jednostek księgowych, które pomogą w pracy. Może być zarówno prosty, jak i dość skomplikowany.

Organizuj swój system, aby najczęściej używane towary wykorzystane w łatwo dostępnym miejscu.

Zachowaj konta, jeśli są takie same lub podobne. Na przykład, jeśli chcesz przechowywać różne wkłady do drukarki, złożyć je na jedną półkę i sortuj według typu lub numeru modelu.

Zaznacz każdą półkę i pole, aby jednostki księgowe były łatwe do znalezienia.

Obraz zatytułowany Znajdź nieodebrane pieniądze Krok 7

3. Określ, jaką metodę zapasów jest najbardziej odpowiedni dla Ciebie. Oto lista opcji, z których możesz wybrać.

Jeśli masz niewielką liczbę jednostek księgowych, może być łatwiejsze do ręcznego śledzenia.

Wybierz prosty w użyciu program, takich jak Excel lub pobrać z Internetu dowolnego bezpłatnego programu do tworzenia zapasów Ups.

Utwórz duży stół z wystarczającymi kolumnami i wierszami, aby pomieścić wszystkie konta. Wpisz każdy konto w nim, krótki opis, kod, model lub numer modelu. Wprowadź datę otrzymania urządzenia, jego wartości, liczby takich jednostek oraz datę sprzedaży.

Obraz zatytułowany Uzyskaj prawo jazdy w Nevada Krok 8

cztery. Zrób pełną inwentaryzację wartości towarowych. Zamawianie i inwentaryzacja wszystkich jednostek księgowych pomoże Ci łatwo obliczyć, co jest w magazynie.

Obraz zatytułowany Uzyskaj charytatywę objętych medium krok 1

pięć. Sprawdź skomponowaną inwentaryzację. Jeśli zostanie początkowo wykonany błąd, byłoby to prawie niemożliwe, aby liczyć wszystko poprawnie.

Obraz zatytułowany Uzyskaj pożyczkę Western Krok 8

6. Pamiętaj, że musisz śledzić każde konto w obu kierunkach: i jej wygląd z tobą i jego sprzedażą.

Obraz zatytułowany Negocjuj krótką sprzedaż krok 4

7. Spędzić fizyczne zapasy, t.MI. Przelicz i sprawdź wszystkie konta ręcznie. Musi być regularnie. Możesz przeprowadzić takie prace miesięczne, kwartalne lub rocznie.

Rada

Aby stworzyć bardziej złożone zapasy inwentaryzacji, użyj bardziej złożonych profesjonalnych programów komputerowych.
Kiedy akceptujesz produkt, sprawdź, czy dostarczyłeś liczbę kont wskazanych na fakturze.
Jeśli inwentaryzacja w Twojej firmie zajmuje się więcej niż jednego pracownika, tworzą szczegółowe i przyjazne dla użytkownika instrukcje dla swoich kolegów.

Ostrzeżenie

Nie przechowywać dodatkowych towarów.Twoje materiały muszą pasować do popytu.
Nie pozwól, aby zapasy towarów są silnie wyczerpane.Nie zezwalaj na sytuacje, w których pożądany produkt się skończył do następnej dostawy.