Jak dodać filtr do tabeli podsumowania: 7 kroków

Tabela podsumowania może zapewnić wiele przydatnych informacji do analizy danych w dokumencie roboczym. Czasami nawet najbardziej skompilowany tabelę obrotową wyświetla więcej informacji niż potrzebujesz. W takim przypadku musisz zainstalować filtr do tego stołu obrotowego. Filtr można zainstalować i zmieniać w dowolnym momencie, zmieniając procedurę wyświetlania informacji dla różnych użytkowników. Opowiemy, jak dodać filtr do skonsolidowanego tabeli, aby uzyskać więcej kontroli nad wyświetlaczem danych.

Kroki

jeden. Uruchom Microsoft Excel.

Obraz tytułowy Dodaj filtr do tabeli Pivot Krok 2

2. Otwórz plik, z którym będziesz pracować, który zawiera podsumowanie tabeli i dane źródłowe, które chcesz filtrować.

Obraz tytułowy Dodaj filtr do tabeli Pivot Krok 3

3. Wybierz dokument roboczy ze skonsolidowaną tabelą. Otwórz go w nowej karcie.

Obraz tytułowy Dodaj filtr do tabeli Pivot Krok 4

cztery. Zainstaluj atrybut według którego chcesz sortować i filtrować dane w skonsolidowanym tabeli.

Ten atrybut musi być jedną z etykiet kolumn w tabeli danych źródłowych.

Załóżmy na przykład, że dane źródłowe zawiera informacje o sprzedaży produktów w określonym regionie. Możesz wybrać, na przykład miesiąc jako atrybut dla filtra, aby ukryć te dane lub wręcz przeciwnie, aby je pokazać.

Obraz zatytułowany Dodaj filtr do tabeli Pivot Krok 5

pięć. Uruchom kreatora tabeli podsumowania lub inny program, aby utworzyć i zarządzać tabelami, naciskając komórkę wewnątrz tabeli obrotów.

Obraz zatytułowany Dodaj filtr do tabeli Pivot Krok 6

6. Weź żądany skrót kolumny, którego użyjesz, aby utworzyć filtr do sekcji "Zainstaluj filtr" Na liście opcji edycji tabeli obrotów.

Nazwa tego pola może być już w sekcji "Kolumna etykiet".

Nazwa etykiety może być już wskazana na liście tytułów wszystkich komórek tabeli.

Obraz zatytułowany Dodaj filtr do tabeli Pivot Krok 7

7. Zainstaluj filtr do skonsolidowanego tabeli.

Możesz ustawić filtr, który umożliwia ukrywanie lub odwrotnie, aby podświetlić wyświetlanie pewnych danych. Kliknij strzałkę w pobliżu filtrów etykiety i wybierz opcję "Wybierz kilka pozycji". Wprowadź atrybuty filtra.

Rada

Ukryj wiersze zawierające filtr za pomocą "Arkusz ochronny", a następnie ustaw hasło, jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy mogli edytować filtr do tego stole obrotu. Tak więc różni użytkownicy zobaczą różne dane w tabeli obrotu.
Możesz filtrować dane dla dowolnej części tabeli obrotowej, edytując ustawienia etykiety i nazwę wiersza lub kolumny. Ustaw żądane atrybuty w polu "Zainstaluj filtr".