Jak utworzyć bazę danych w openoffice.org
Pakiet biurowy aplikacji Microsoft Office jest dość drogi dla przeciętnego użytkownika. Wersja profesjonalna, która zawiera dostęp Microsoft Access (program do tworzenia baz danych) jest jeszcze droższy. Tani lub bezpłatny analogowy pakiet oprogramowania Office jest StarOffice / OpenOffice. Naucz się tworzyć bazy danych, stoły i kształty za pomocą StarOffice / OpenOffice.
Kroki
jeden. StarOffice to handlowa wersja OpenOffice. Istnieje między nimi kilka różnic, ale są one głównie kosmetyczne. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać i zainstalować OpenOffice.Org lub StarOffice na stronie internetowej Sun Microsystems.
2. Po pobraniu i zainstalowaniu programu, przejdź do menu "Start" -> Wszystkie programy -> Star Office 8 -> Star Office Base i kliknij klawisz "Enter".
3. Następnie pojawi się okno, które zostaną nazwane "Kreator bazy danych" (Master baz danych).
cztery. Zrób ustawienia domyślne i kliknij "Dalej" (zwany dalej). Rejestracja bazy danych (lokalnie), ułatwia używanie pisarza i Calc.
pięć. W następnym oknie zaakceptuj ustawienia domyślne, a następnie kliknij "Zakończ" (gotowy).
6. Po tym pojawi się okno "Zapisz jako". Domyślnie plik jest zapisywany w folderze "Moje dokumenty". Nazwij swoją nową bazę danych. Do tej pory nazwij to "myContacts". Zastosuj ustawienia domyślne i kliknij przycisk "Zapisz".
7. Pojawi się okno "MyContacts", a zobaczysz cztery przedmioty w lewo: Tabele (tabele), zapytania (żądania), formularze (formularze) i raporty (raporty). Przedmiot "Formularz" zostanie podświetlony automatycznie. Ale najpierw musimy stworzyć tabelę do naszej bazy danych, więc kliknij "Tabele" (tabela). Wrócimy do formularzy trochę później.
osiem. Po prawej ikonie "tabele", w ramach zadań kliknij opcję "Użyj kreatora, aby utworzyć tabelę..."(Skorzystaj z mistrza, aby utworzyć stół ...). Po tym pojawi się okno "Kreator tabeli".
dziewięć. Teraz master tabeli przejdzie do drugiego kroku "Ustaw typów i formatów" (Wybierz typ i format). W pozycji wybranej pól wszystkie wybrane pola zostaną wskazane. Po prawej stronie widać sekcję "Informacje o polu". Każde pole można sformatować indywidualnie, jak chcesz. Kliknij różne pola, aby dowiedzieć się o możliwych rodzajach pól. Teraz zaakceptuj standardowe parametry dla każdego pola i kliknij przycisk "Dalej" (dalej).
10. Master tabeli przejdzie do trzeciego kroku "Ustaw klucz podstawowy" (wybierz klucz podstawowy). Gdy rozwój bazy danych klucz podstawowy staje się bardzo ważnym elementem. Klucz podstawowy przyspieszy żądania. Teraz wybierz wartości domyślne i kliknij przycisk "Dalej".
jedenaście. Ostatni krokiem w tworzeniu pierwszego stołu jest "Utwórz tabelę" (tworząc tabelę). Weź standardową wartość nazwy tabeli. W naszym przykładzie tabela nazywa się "Adresy". Poniżej zobaczysz kilka wyborów, co robić dalej. Wybierz opcję "Utwórz formularz na podstawie tej tabeli" (Utwórz formularz na podstawie tej tabeli), a następnie kliknij przycisk "Zakończ".
12. Po tym pojawi się dwa okna. Pierwsze okno nazywa się "Untitled" (bez nazwy), a na górze będzie kolejne okno "Kreator formularza" (Kreator tworzenia formularzy). Teraz utworzymy formularz wpisu danych.
13. I znowu, składane kroki zostaną wyświetlone po lewej stronie. Jak poprzednio, zaakceptuj ustawienia domyślne i kliknij przycisk ">>". Przez to przenosisz wszystkie pola na drugą stronę "pól w formularzu" (pola w formularzu). Kliknij przycisk "Dalej" (zwany dalej).
czternaście. Następnie pojawi się ustawiony okno podformularza. Weź wartości domyślne. Nie będziemy jeszcze tworzyć żadnych deformacji. Kliknij przycisk "Dalej" (zwany dalej).
piętnaście. Pojawi się nowe okno "Ułóż elementy". Trzeci przycisk po prawej stronie jest domyślny. Kliknij czwarty przycisk w układzie głównej sekcji formularza. Następnie kliknij przycisk "Dalej" (dalej).
szesnaście. Następnym krokiem jest "Ustaw wprowadzanie danych" (ustawienie źródła danych). Dzięki temu ustawić tryb źródła danych dla swojego formularza. Weź standardowe ustawienia i kliknij "Dalej" (zwany dalej).
17. Pojawi się okno Style Apple (Style Application). Weź standardowe style i kliknij "Dalej" (zwany dalej).
osiemnaście. Po pojawi się okno Ustawione, musisz zaakceptować wartości domyślne. Następnie kliknij przycisk "Zakończ" (gotowy).
dziewiętnaście. Następnie pojawi się formularz, a możesz wprowadzić dane. Jeśli nie lubisz, jak formularz zostanie wysłany, możesz go łatwo zmienić. Oto jak zmienić swój formularz.
dwadzieścia. Upewnij się, że ikona "formularzy" (formularze) jest podświetlona po lewej stronie.
21. Po tym pojawi się redaktor formularzy, w których zostanie wyświetlony formularz. Kliknij dowolne pole, a następnie przeciągnij go, gdzie chcesz. Nie martw się o to, co możesz zepsuć formularz. Jeśli zrobisz wiele błędów i chcesz zacząć pierwszy, a następnie zamknij edytor kształtów, a nie trzymaj pracy, start Re-. Aby to zrobić, będziesz potrzebować małej praktyki, ale kiedy czujesz się komfortowo, będziesz dużo łatwiej pracować.
22. Gratulacje! Stworzyłeś bazę danych w biurze.
23. Ciesz się i ciesz się.
Rada
- Jeśli podczas kroków pojawi się błąd, nie zapomnij, że zawsze możesz kliknąć przycisk "Anuluj" i rozpocznij pierwszy.
- StarOffice ma doskonałą pomoc.