Jak utworzyć bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel

W tym artykule powiemy Ci, jak utworzyć bazę danych za pomocą danych z tabeli Excel. Aby to zrobić, dane mogą być importowane bezpośrednio do programu zarządzania bazami danych Microsoft Access lub eksportować je do formatu obsługiwanego przez inne programy zarządzania bazami danych. Microsoft Access wchodzi do pakietu Microsoft Office Software i obsługuje tylko okna.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Dostęp Microsoft

jeden. Uruchom dostęp Microsoft Access. Kliknij ikonę w postaci białej litery "A" na czerwonym tle. Zostanie otwarta strona szablonu.

Dostęp do współpracuje z programem Excel, wchodzi do pakietu oprogramowania Microsoft Office Professional i obsługuje tylko okna.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 2

2. Kliknij Pusta baza danych. Znajdziesz tę opcję w lewym górnym rogu.

Jeśli chcesz użyć konkretnego szablonu do bazy danych, wybierz go.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 3

3. Kliknij Stwórz. Ta opcja znajduje się w prawym dolnym rogu. Otwiera się pusta baza danych.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 4

cztery. Kliknij kartę Dane zewnętrzne. Jest na górze okna.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 5

pięć. Kliknij Nowe źródło danych. Znajdziesz tę opcję w lewo na pasku narzędzi zewnętrznych. Otwórz menu.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 6

6. Wybierać Plik. Jest to opcja w menu. Pojawi się wyskakujące menu.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 7

7. Kliknij Przewyższać. Jest to opcja w menu podręcznym. Otworzy się nowe okno.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 8

osiem. Kliknij Przegląd. Znajdziesz tę opcję w prawym górnym rogu.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 9

dziewięć. Znajdź żądany plik Excel. Aby to zrobić, przejdź do folderu z żądanym plikiem, a następnie kliknij go.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 10

10. Kliknij otwarty. To jest przycisk w prawym dolnym rogu.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 11

jedenaście. Wybierz Jak przesyłać dane. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru, dla jednej z następujących opcji:

Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazy danych - Wybierz tę opcję, jeśli nowa baza danych jest tworzona bez tabel lub jeśli nowa tabela musi być włożona do gotowej bazy danych. Nowe dane tabeli można edytować w dostępie.

Dodaj kopię rekordów na koniec tabeli - Wybierz tę opcję, jeśli używasz istniejącej bazy danych i jednej z jego tabel, musisz dodać dane. Rozszerzenie istniejącej tabeli, jego dane można edytować w programie Excel.

Utwórz powiązany stół do komunikacji z źródłem danych - Wybierz tę opcję, jeśli chcesz utworzyć hiperłącze w bazie danych, z którymi można otworzyć tę bazę danych w programie Excel. Należy pamiętać, że w tym przypadku Edytuj dane bazy danych w dostępie nie będą działać.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 12

12. Kliknij DOBRZE. Ten przycisk znajduje się w dolnej części okna.

13. Wybierz arkusz. W górnej części okna kliknij nazwę arkusza, który zostanie zaimportowany z wybranego pliku Excel.

Domyślnie Pusta tabela Excel zawiera trzy arkusze - "Arkusz 1", "Arkusz 2", "Arkusz 3". Jednocześnie możesz przesyłać dane tylko z jednego arkusza. Jeśli dane zostaną natychmiastowe na trzech arkuszach, przejść dane z jednego arkusza, przejdź do zakładki "Dane zewnętrzne", a następnie powtórz opisany proces z pozostałymi arkuszami.

W programie Excel arkusze można usunąć, dodawać i przemianowane - takie zmiany będą wyświetlane w bazie danych dostępu.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 14

czternaście. Kliknij Dalej. To jest przycisk w prawym dolnym rogu.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 15

piętnaście. Aktywuj nagłówki kolumn. Zaznacz pole "Pierwsza linia zawiera nagłówki kolumn", jeśli w tabeli Excel w pierwszej górnej komórce każdej kolumny znajduje się nagłówek.

Jeśli usuniesz to pole wyboru, nagłówki kolumn przydzielą dostęp.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 16

szesnaście. Kliknij Dalej.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 17

17. W razie potrzeby zmień kolumny i pola. Aby zaimportować wszystkie pola tabeli bez zmiany, pomiń ten krok.

Aby zmienić pole, kliknij nagłówek nagłówka i edytuj nazwę pola, typ danych i aktywację / dezaktywację indeksowanie.

Aby nie importować pola, zaznacz pole "Nie importuj pola (SKIP)".

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 18

osiemnaście. Kliknij Dalej.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 19

dziewiętnaście. Dodaj klucz podstawowy bazy danych. Zalecamy opuszczenie ustawień domyślnych, aby uzyskać dostęp do klucza do.

Aby dodać klucz, zaznacz pole wyboru i wprowadź klawisz w polu tekstowym. Nie zalecamy instalacji pola wyboru przy opcji "bez klucza podstawowego".

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 20

dwadzieścia. Kliknij Dalej.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 21

21. Wprowadź nazwę arkusza. Zrób to w polu "Importuj do tabeli".

Aby opuścić nazwę przypisaną domyślnie, pomiń ten krok.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 22

22. Kliknij Kompletny. Jest to opcja w prawym dolnym rogu.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 23

23. Kliknij Blisko. Jest to opcja w prawym dolnym rogu. Okno importu zamyka się, a baza danych zostanie utworzona.

Najpierw możesz zaznaczyć pole wyboru "Zapisz kilka kroków importowych", aby zaakceptować dostęp do zapamiętania ustawień tej bazy danych

Metoda 2 z 2:

Program trzecich do pracy z bazami danych

jeden. Otwórz tabelę Excel. Kliknij dwukrotnie plik Excel, który chcesz przekonwertować na bazę danych.

Aby utworzyć nową tabelę, uruchom program Excel, kliknij "Pusta książka" i wprowadź dane.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 25

2. Kliknij Plik. Ta opcja znajduje się w pasku menu u góry okna / ekranu.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 26

3. Kliknij Zapisz jako. Jest to opcja w menu "Plik".

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 27

cztery. Podwójne kliknięcie Ten komputer. Ta opcja znajduje się na środku strony.

Pomiń ten krok na komputerze Mac.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 28

pięć. Wybierz format pliku. Otwórz menu Typ pliku lub format pliku (Mac), a następnie:

Jeśli używasz programu komputerowego do pracy z bazą danych, kliknij ".CSV "(dane z separatory Commas).

Jeśli korzystasz z usługi online do pracy z bazą danych, kliknij ".XML ».

Jeśli tabela Excel nie ma danych XML, wybierz format ".XML nie będzie działać.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 29

6. Kliknij Zapisać. Jest to opcja na dole okna. Zmiany zostaną zapisane.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 30

7. Utwórz nową bazę danych w programie do pracy z bazami danych. Twoje działania będą zależały od używanego programu (lub usługi online), ale w większości przypadków należy uruchomić program, kliknij "Utwórz" (lub "Plik"> "Utwórz") i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 31

osiem. Znajdź opcję w programie Import. W większości programów ta opcja znajduje się w menu Plik.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 32

dziewięć. Wybierz plik Excel. Znajdź i kliknij dwukrotnie plik, który eksportowany z Excel.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 33

10. Postępuj zgodnie z instrukcjami programu do pracy z bazami danych do importowania danych.

Obraz zatytułowany Utwórz bazę danych z arkusza kalkulacyjnego Excel Krok 34

jedenaście. Zapisz bazę danych. Aby to zrobić, otwórz menu "Zapisz", klikając Ctrl+S (Windows) lub ⌘ polecenie+S (Prochowiec).

Rada

Istnieje kilka darmowych usług online do pracy z bazami danych, do których można utworzyć bazę danych, ale na większości takich usług musisz się zarejestrować.
Jeśli nie masz dobrego programu do pracy z bazami danych, możesz prawdopodobnie potrzebować osobnego programu, aby otworzyć pliki bazy danych w systemie Windows lub MacOS.

Ostrzeżenie

Dane z tabeli Excel nie zawsze są przesyłane do bazy danych, jak się spodziewasz.