Jak utworzyć bazę danych z arkusza kalkulacyjnego excel
W tym artykule powiemy Ci, jak utworzyć bazę danych za pomocą danych z tabeli Excel. Aby to zrobić, dane mogą być importowane bezpośrednio do programu zarządzania bazami danych Microsoft Access lub eksportować je do formatu obsługiwanego przez inne programy zarządzania bazami danych. Microsoft Access wchodzi do pakietu Microsoft Office Software i obsługuje tylko okna.
Kroki
Metoda 1 z 2:
Dostęp Microsoftjeden. Uruchom dostęp Microsoft Access. Kliknij ikonę w postaci białej litery "A" na czerwonym tle. Zostanie otwarta strona szablonu.
- Dostęp do współpracuje z programem Excel, wchodzi do pakietu oprogramowania Microsoft Office Professional i obsługuje tylko okna.

2. Kliknij Pusta baza danych. Znajdziesz tę opcję w lewym górnym rogu.

3. Kliknij Stwórz. Ta opcja znajduje się w prawym dolnym rogu. Otwiera się pusta baza danych.

cztery. Kliknij kartę Dane zewnętrzne. Jest na górze okna.

pięć. Kliknij Nowe źródło danych. Znajdziesz tę opcję w lewo na pasku narzędzi zewnętrznych. Otwórz menu.

6. Wybierać Plik. Jest to opcja w menu. Pojawi się wyskakujące menu.

7. Kliknij Przewyższać. Jest to opcja w menu podręcznym. Otworzy się nowe okno.

osiem. Kliknij Przegląd. Znajdziesz tę opcję w prawym górnym rogu.

dziewięć. Znajdź żądany plik Excel. Aby to zrobić, przejdź do folderu z żądanym plikiem, a następnie kliknij go.

10. Kliknij otwarty. To jest przycisk w prawym dolnym rogu.

jedenaście. Wybierz Jak przesyłać dane. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru, dla jednej z następujących opcji:

12. Kliknij DOBRZE. Ten przycisk znajduje się w dolnej części okna.
13. Wybierz arkusz. W górnej części okna kliknij nazwę arkusza, który zostanie zaimportowany z wybranego pliku Excel.

czternaście. Kliknij Dalej. To jest przycisk w prawym dolnym rogu.

piętnaście. Aktywuj nagłówki kolumn. Zaznacz pole "Pierwsza linia zawiera nagłówki kolumn", jeśli w tabeli Excel w pierwszej górnej komórce każdej kolumny znajduje się nagłówek.

szesnaście. Kliknij Dalej.

17. W razie potrzeby zmień kolumny i pola. Aby zaimportować wszystkie pola tabeli bez zmiany, pomiń ten krok.

osiemnaście. Kliknij Dalej.

dziewiętnaście. Dodaj klucz podstawowy bazy danych. Zalecamy opuszczenie ustawień domyślnych, aby uzyskać dostęp do klucza do.

dwadzieścia. Kliknij Dalej.

21. Wprowadź nazwę arkusza. Zrób to w polu "Importuj do tabeli".

22. Kliknij Kompletny. Jest to opcja w prawym dolnym rogu.

23. Kliknij Blisko. Jest to opcja w prawym dolnym rogu. Okno importu zamyka się, a baza danych zostanie utworzona.
Metoda 2 z 2:
Program trzecich do pracy z bazami danychjeden. Otwórz tabelę Excel. Kliknij dwukrotnie plik Excel, który chcesz przekonwertować na bazę danych.
- Aby utworzyć nową tabelę, uruchom program Excel, kliknij "Pusta książka" i wprowadź dane.

2. Kliknij Plik. Ta opcja znajduje się w pasku menu u góry okna / ekranu.

3. Kliknij Zapisz jako. Jest to opcja w menu "Plik".

cztery. Podwójne kliknięcie Ten komputer. Ta opcja znajduje się na środku strony.

pięć. Wybierz format pliku. Otwórz menu Typ pliku lub format pliku (Mac), a następnie:

6. Kliknij Zapisać. Jest to opcja na dole okna. Zmiany zostaną zapisane.

7. Utwórz nową bazę danych w programie do pracy z bazami danych. Twoje działania będą zależały od używanego programu (lub usługi online), ale w większości przypadków należy uruchomić program, kliknij "Utwórz" (lub "Plik"> "Utwórz") i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

osiem. Znajdź opcję w programie Import. W większości programów ta opcja znajduje się w menu Plik.

dziewięć. Wybierz plik Excel. Znajdź i kliknij dwukrotnie plik, który eksportowany z Excel.

10. Postępuj zgodnie z instrukcjami programu do pracy z bazami danych do importowania danych.

jedenaście. Zapisz bazę danych. Aby to zrobić, otwórz menu "Zapisz", klikając Ctrl+S (Windows) lub ⌘ polecenie+S (Prochowiec).
Rada
- Istnieje kilka darmowych usług online do pracy z bazami danych, do których można utworzyć bazę danych, ale na większości takich usług musisz się zarejestrować.
- Jeśli nie masz dobrego programu do pracy z bazami danych, możesz prawdopodobnie potrzebować osobnego programu, aby otworzyć pliki bazy danych w systemie Windows lub MacOS.
Ostrzeżenie
- Dane z tabeli Excel nie zawsze są przesyłane do bazy danych, jak się spodziewasz.