Jak zawiązać tabele w dostępie: 13 kroków

Microsoft Access umożliwia wiązanie tabel i baz danych. Taka okazja pomoże Ci zwiększyć wydajność pracy i łatwo rozpowszechniać informacje niezbędne do różnych działów lub raportów. Zmiany, które można wykonać do źródła, a powiązana tabela będzie wyświetlana zarówno w bazach danych dostępu.

Kroki

Część 1 z 2:

Przygotowanie bazy danych przed wiązaniem

jeden. Dowiedz się, jaka wersja dostępu jest zainstalowana na komputerach. Otwórz dokument w biurze Microsoft i przejdź do karty Pomoc. Kliknij menu rozwijane i wybierz "Informacje o biurze Microsoft".

Zobaczysz rok wydania wersji dostępu, na przykład 2007 lub 2013.

Obraz zatytułowany Tabele łącza w punkcie Krok 2

2. Upewnij się, że próbujesz powiązać stół, a nie raport lub formularz. Z dostępu 2.0 i Dostęp 95 W dostępie 2007 lub późniejszej wersji można zaimportować tylko tabele, żądania i makra. Elementy takie jak formularze, raporty lub moduły nie mogą być powiązane.

Obraz zatytułowany Tabele łącza w punkcie Krok 3

3. Zapisz bazy danych w miejscu dostępnym, które chcesz wiązać. Muszą być jednym z następujących typów plików: MDB, MDE, ACCDB lub ACCDE.

Obraz zatytułowany Tabele łącza w procesie dostępu 4

cztery. Jeśli baza danych jest chroniona hasłem, musisz znać hasło. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie hasła w procesie wiązania. Powinieneś wiedzieć, że nie będziesz mógł używać baz danych, które są tylko odczytywane. Będziesz potrzebował pełnego dostępu.

Obraz zatytułowany Stoły łącza w punkcie Krok 5

pięć. Upewnij się, że nie próbujesz wiązania się z tabelą, która jest już połączona z drugiej lokalizacji. Możesz wiązać tylko do tabel w oryginalnym źródle.

Obraz zatytułowany Tabele łącza w punkcie Access Krok 6

6. Zamknij bazę danych zawierającą tabelę, którą chcesz powiązać z nową bazą danych.

Część 2 z 2:

Tabele wiązania w dostępie

jeden. Otwórz nową bazę danych, do której dodasz informacje ze stołu. Kliknij na stole, który chcesz powiązać. Może to być istniejąca baza danych lub nowa, która nadal nie zawiera informacji.

Obraz zatytułowany Stoły Link w dostępie Krok 8

2. Nazwij tabelę w tej samej lub podobnej nazwie co powiązana tabela w innej bazie danych. PRAWIDŁOWO UMAKUJESZ SWOICH DANYCH.

Obraz zatytułowany Tabele łącza w punkcie Access Krok 9

3. Zapisz bazę danych i przygotuj się do wiązania tabeli. Naciśnij przycisk "Access" na pasku narzędzi poziomym. Pojawi się okno dialogowe z tekstem "Uzyskaj dane zewnętrzne".

Obraz zatytułowany Stoły łącze w dostępie Krok 10

cztery. Korzystając z przycisku Explorer, znajdź istniejącą bazę danych zawierającą tabelę, którą chcesz wiązać. Wybierz żądaną tabelę z bazy danych. Następnie kliknij "OK".

Obraz zatytułowany Tabele łącza w punkcie Access Krok 11

pięć. Naciśnij przełącznik za pomocą napisu "krawat do źródła danych, tworząc powiązaną tabelę". Kliknij OK". Na tym etapie może być konieczne wprowadzenie hasła.

Obraz zatytułowany Tabele łącza w punkcie Access Krok 12

6. Poczekaj na wygląd tabeli. Po wiązaniu można zmienić dane w nowej bazy danych, a zmiany te zostaną wprowadzone do tabeli źródłowej. To samo dotyczy zmian w pliku źródłowym.

Obraz zatytułowany Stoły łącza w punkcie Krok 13

7. Powtórz procedurę. Możesz powiązać z wieloma tabelami jednocześnie.

Rada

Import i wiązanie - są to dwa różne zadania w programie Microsoft Access. Możesz śledzić ten sam proces, aby importować dane z tabel przy użyciu okna dialogowego "Uzyskaj zewnętrzne dane" i wybierz przełącznik "Importuj", a nie "link". Importowane dane nie będą powiązane z bazą danych źródłowej, więc zmiany zostaną wykonane tylko w jednej tabeli.