Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny

Z tego artykułu dowiesz się, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny, w którym dane znajdują się w komórkach na skrzyżowaniu wierszy i kolumn. Popularne elektroniczne redaktorzy tabeli to Microsoft Excel, Numery Apple i Tabele Google.

Kroki

Metoda 1 z 3:
Microsoft Excel
  1. Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny krok 1
jeden. Uruchom Microsoft Excel. Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę w postaci białej litery "X" na zielonym tle.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 2
    2. Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny (opcjonalnie). Jeśli nie chcesz używać preforydowanego szablonu e-tablera, kliknij "Nowa książka" w lewym górnym rogu strony, a następnie przejdź do Krok "Wprowadź nagłówki danych".
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 3
    3. Wyświetl dostępne szablony. Przewiń listę szablonów w oknie Excel lub wprowadź słowo / frazę w polu tekstowym na górze strony, aby znaleźć szablony słów kluczowych.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 4
    cztery. Wybierz wzór. Aby to zrobić, kliknij żądany szablon. Otworzy się okno szablonu.
  • Obraz zatytułowany wykonaj krok 5
    pięć. Kliknij Stwórz. Jest to opcja po prawej stronie okna szablonu. Szablon otworzy się w Excelu.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 6
    6. W razie potrzeby wypełnij szablon. Jeśli używasz preforydowanego szablonu, wypełnij niezbędne komórki, a następnie przejdź do kroku "Zapisz tabelę".
  • Pomiń ten krok, jeśli nie używasz szablonu.
  • Niektóre szablony zawierają kilka tabel elektronicznych - przemieszczanie między tymi tabelami, użyj zakładek w lewej dolnej części okna Excel.
  • Obraz zatytułowany Utworzyć arkusz kalkulacyjny Krok 7
    7. Wprowadź nagłówki danych (opcjonalnie). Z reguły, nagłówki są wprowadzane w pierwszej linii na górze arkusza.
  • Na przykład, jeśli utworzysz listę nazw pracowników, zamówiony przez działy, w komórce A1 Wprowadź nazwę pierwszego działu, w nazwie komórki B1 Drugiego Departamentu i tak dalej.
  • Obraz zatytułowany wykonaj krok 8
    osiem. Wybierz komórkę. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dane.
  • Na przykład, aby wprowadzić słowo "Data" do komórki A1, kliknij komórkę "A1".
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 9
    dziewięć. Wprowadź dane. Wprowadź słowo, frazę lub cyfrę.
  • Obraz zatytułowany wykonaj kropkę kalkulacyjną krok 10
    10. Zapisz dane. Aby to zrobić kliknięcie ↵ Enter. Dane w komórce będą sformatowane i zapisane.
  • Obraz zatytułowany Utwórz krok kalkulacyjny Krok 11
    jedenaście. Wprowadź inne dane. W razie potrzeby wypełnij pozostałą część tabeli według własnego uznania.
  • Obraz zatytułowany Wykonaj arkusz kalkulacyjny Krok 12
    12. Znajdź sumę liczb w komórkach. Dla tego:
  • Wybierz pustą komórkę.
  • Wchodzić = Sumy (), a następnie w nawiasach i przecinek wprowadź adresy komórek, na przykład, w następujący sposób: = Sumy (A1, B1, C1).
  • Kliknij ↵ Enter.
  • W pustej komórce pojawi się suma.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 13
    13. Zapisz tabelę. Kliknij Ctrl+S (Windows) lub ⌘ polecenie+S (Mac) Aby otworzyć okno "Zapisz jako", a następnie wykonaj następujące kroki:
  • Wprowadź nazwę pliku.
  • Wybierz folder, aby zapisać (na komputerze Mac możesz najpierw kliknąć "Gdzie").
  • Kliknij "Zapisz".
  • Metoda 2 z 3:
    Numery Apple
    1. Obraz zatytułowany wykonaj krok 14
    jeden. Uruchom program liczb
    Obraz zatytułowany Macnumbers.jpg
    . Kliknij lub kliknij dwukrotnie na białe pionowe paski ikona na zielonym tle.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 15
    2. Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny (opcjonalnie). Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki, a następnie przejdź do "Wprowadź nagłówki danych" Krok:
  • Kliknij zakładkę "Wszystkie" w lewym górnym rogu okna.
  • Kliknij na wzór "Pusty" w lewym górnym rogu strony.
  • Kliknij "Wybierz" w prawej dolnej stronie okna.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 16
    3. Przejrzyj kategorie szablonów. W lewej części okna zobaczysz kilka zakładek (na przykład "All", "Basic" i tak dalej). Jeśli klikniesz kartę, pojawi się lista szablonów tej kategorii.
  • Możesz także przewijać listę szablonów na środku strony.
  • Obraz zatytułowany Wykonaj arkusz kalkulacyjny krok 17
    cztery. Wybierz wzór. Aby to zrobić, kliknij go.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny krok 18
    pięć. Kliknij Wybierać. Jest to przycisk w prawym dolnym rogu okna. Szablon otworzy się w liczbach.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny krok 19
    6. W razie potrzeby wypełnij szablon. Jeśli używasz preforydowanego szablonu, wypełnij niezbędne komórki, a następnie przejdź do kroku "Zapisz tabelę".
  • Pomiń ten krok, jeśli nie używasz szablonu.
  • Niektóre szablony obejmują wiele tabel elektronicznych - aby poruszać się między tymi tabelami, użyj zakładek po lewej stronie okna numeryczne.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 20
    7. Wprowadź nagłówki danych (opcjonalnie). Z reguły, nagłówki są wprowadzane w pierwszej linii na górze arkusza.
  • Na przykład, jeśli utworzysz listę nazw pracowników, zamówiony przez działy, w komórce A1 Wprowadź nazwę pierwszego działu, w nazwie komórki B1 Drugiego Departamentu i tak dalej.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 21
    osiem. Wybierz komórkę. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dane.
  • Na przykład, aby wprowadzić słowo "Data" do komórki A1, kliknij komórkę "A1".
  • Obraz zatytułowany wykonaj krok 22
    dziewięć. Wprowadź dane. Wprowadź słowo, frazę lub cyfrę.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 23
    10. Zapisz dane. Aby to zrobić kliknięcie ⏎ Wróć. Dane w komórce będą sformatowane i zapisane.
  • Obraz zatytułowany wykonaj krok 24
    jedenaście. Wprowadź inne dane. W razie potrzeby wypełnij pozostałą część tabeli według własnego uznania.
  • Obraz zatytułowany wykonaj krok 25
    12. Znajdź sumę liczb w komórkach. Dla tego:
  • Wybierz pustą komórkę.
  • Wchodzić = Sumy (), a następnie w nawiasach i przecinek wprowadź adresy komórek, na przykład, w następujący sposób: = Sumy (A1, B1, C1).
  • Kliknij ⏎ Wróć.
  • W pustej komórce pojawi się suma.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 26
    13. Zapisz tabelę na komputerze. Dla tego:
  • Kliknij "Plik" w lewym górnym rogu ekranu.
  • Kliknij "Zapisz jako" w menu.
  • Wprowadź nazwę pliku.
  • Wybierz folder, aby zapisać (najpierw możesz otworzyć menu "Gdzie", aby wyświetlić listę folderów).
  • Kliknij "Zapisz".
  • Metoda 3 z 3:
    Tabele Google
    1. Obraz zatytułowany Wykonaj arkusz kalkulacyjny Krok 27
    jeden. Otwórz stronę Informacje Google Table. Idź do strony https: // Google.COM / Arkusze / O / W przeglądarce internetowej.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 28
    2. Kliknij Otwórz Tabele Google. Jest to niebieski przycisk na górze strony. Tabele Google otworzą Twoje konto Google.
  • Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś jeszcze swojego konta Google, wprowadź adres e-mail i hasło.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 29
    3. Szablony wyświetlania (opcjonalnie). Jeśli nie ma listy szablonów na górze strony, wyświetl go, wykonaj następujące czynności:
  • Naciśnij ☰ w górnej lewej części strony.
  • Kliknij "Ustawienia".
  • Sprawdź pole wyboru "szablony".
  • Kliknij OK".
  • Obraz zatytułowany wykonaj krok do kalkulacji Krok 30
    cztery. W razie potrzeby utwórz nowy arkusz kalkulacyjny. Jeśli chcesz utworzyć pusty stół i wypełnić go w trakcie pracy, wybierz opcję "pusty plik" po lewej stronie listy szablonów, a następnie przejdź do Krok "Wprowadź nagłówki danych".
  • Obraz zatytułowany Wykonaj arkusz kalkulacyjny Krok 31
    pięć. Rozwiń listę dostępnych szablonów. Aby to zrobić, kliknij "Galeria Wzoru" w prawym górnym rogu strony.
  • Obraz zatytułowany wykonaj krok 32
    6. Wybierz wzór. Przewiń w dół listy szablonów, znajdź żądany szablon i kliknij go do otwartych tabel.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 33
    7. W razie potrzeby wypełnij szablon. Jeśli użyjesz preforydowanego szablonu, wypełnij niezbędne komórki, a następnie przejdź do kroku "Tabela Pobierz".
  • Pomiń ten krok, jeśli nie używasz szablonu.
  • Niektóre szablony zawierają wiele tabel elektronicznych - aby poruszać się między tymi tabelami, użyj zakładek po lewej stronie okna strony.
  • Obraz zatytułowany Wykonuj arkusz kalkulacyjny krok 34
    osiem. Wprowadź nagłówki danych (opcjonalnie). Z reguły, nagłówki są wprowadzane w pierwszej linii na górze arkusza.
  • Na przykład, jeśli utworzysz listę nazw pracowników, zamówiony przez działy, w komórce A1 Wprowadź nazwę pierwszego działu, w nazwie komórki B1 Drugiego Departamentu i tak dalej.
  • Obraz zatytułowany Utworzyć arkusz kalkulacyjny krok 35
    dziewięć. Wybierz komórkę. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dane.
  • Na przykład, aby wprowadzić słowo "Data" do komórki A1, kliknij komórkę "A1".
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 36
    10. Wprowadź dane. Wprowadź słowo, frazę lub cyfrę.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 37
    jedenaście. Zapisz dane. Aby to zrobić kliknięcie ↵ Enter. Dane w komórce będą sformatowane i zapisane.
  • Obraz zatytułowany Zrób arkusz kalkulacyjny Krok 38
    12. Wprowadź inne dane. W razie potrzeby wypełnij pozostałą część tabeli według własnego uznania.
  • Obraz zatytułowany Utworzyć arkusz kalkulacyjny krok 39
    13. Znajdź sumę liczb w komórkach. Dla tego:
  • Wybierz pustą komórkę.
  • Wchodzić = Sumy (), a następnie w nawiasach i przecinek wprowadź adresy komórek, na przykład, w następujący sposób: = Sumy (A1, B1, C1).
  • Kliknij ↵ Enter.
  • W pustej komórce pojawi się suma.
  • Obraz zatytułowany Wykonaj arkusz kalkulacyjny Krok 40
    czternaście. Pobierz tabelę. Tabela zostanie zapisana na koncie Google, ale możesz pobrać go do komputera:
  • Kliknij "Plik" w lewym górnym rogu strony.
  • Wybierz "Pobierz sposób" w menu.
  • Wybierz format pliku (na przykład "Microsoft Excel (.XLSX) ») W menu.
  • Rada

    • Aby wydrukować arkusz kalkulacyjny, kliknij "Plik"> "Drukuj", a następnie kliknij "Drukuj" w oknie "Drukuj".
    • Arkusze kalkulacyjne mogą być używane inaczej, na przykład, aby zorganizować swoje kontakty lub za płacenie płac.

    Ostrzeżenie

    • Program Excel - płatny, a numery są dostępne tylko dla komputerów Mac.
    Podobne publikacje