Jak złożyć list i zainwestować w Envelope -

Możesz wydawać się, że nie ma nic łatwiejszego niż składanie listu przed umieszczeniem go w kopercie, ale się mylisz. Istnieją pewne zasady etykiety, które wymagają go poprawnie, zwłaszcza jeśli mówimy o liście biznesowym. Dlatego zwróć uwagę na badanie różnych sposobów złożenia listu przed umieszczeniem go w kopercie i wysłać go.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Układając list biznesowy na arkuszu A4 w standardowej długiej kopercie E65

jeden. Podpisać kopertę. Jeśli podpiszesz kopertę ręcznie, zrób to przed umieszczeniem do listu, aby nie było wgniecenia.

Jeśli chcesz, aby list mógł wyglądać bardziej profesjonalnie, możesz użyć drukarki i wydrukować adres na kopercie.
Adresat litery jest wskazany w prawym dolnym rogu (nazwa odbiorcy, jego adres, miasto lub rozliczenie, region i kod pocztowy). Lewy róg powinien wskazywać adres zwrotny (nazwa nadawcy, jego adres, miasto lub osadę oraz kod pocztowy.

Obraz zatytułowany i włóż list do koperty Krok 2

2. Umieść stół na stole przed nimi twarzą do góry. Przed złożeniem listu sprawdź, czy adres na liście i adres koperty pokrywają się. Sprawdź, czy nie zapomnisz podpisać listu biznesowego.

Tekst z tekstem musi być do Ciebie adresowany, jakbyś przeczytać list.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 3

3. Wygeneruj dolną trzecią literę. Uścisk za dolną krawędzią arkusza. Uzyskaj go w przybliżeniu trzecia wysokość strony.

Jeśli nie jesteś pewien, jak przerwać arkusz, weź kopertę, umieść go na stronie w przybliżeniu w środku i używać jako wytyczne.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 4

cztery. Upewnij się, że krawędzie boczne papieru są łączone. W końcu mgła jest w końcu znana, sprawdź, czy krawędzie papieru po bokach są łączone idealne, aby nie było zakłóceń.

Jeśli krawędzie papieru rozbieżnej, to fałda zostanie zasilana, a litera może nie pasować do koperty.

Upewniając się, że wszystko dokładnie okazało się, delikatnie wykopać.

Obraz zatytułowany załóż i włóż literę do koperty Krok 5

pięć. Wygenerować górną część litery. Teraz chwyć górną krawędź litery i zachowaj go w taki sposób, że między nim jest około 1 cm i dolnej fałd.

Ponownie, jeśli nie jesteś pewien, jak uzyskać arkusz, użyj koperty jako wytyczne. Gdy koperta leży pod arkuszem, możesz łatwo dopasować łuki na papierze z góry i dołu koperty i sprawdzić, czy złożona litera wprowadzi ją.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 6

6. Postępuj top fold. Nie zapomnij wyrównać krawędzi arkusza. W rezultacie otrzymasz gładkie fold.

Jeśli chcesz, możesz wydać na Rebb linii, aby być płaski i jasny.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 7

7. Włóż list do koperty. Weź list w taki sposób, aby bejście krawędzi blach spojrzał z Ciebie, a górny fałd literowy znajdował się na górze i zbiegła się z górną częścią koperty. Zamień kopertę z zaworem do siebie. Starannie umieść w nim list, aby nie pamiętać papieru.

Teraz odbiorca listu będzie w stanie spokojnie wyodrębnić literę z koperty bez konieczności przekształcenia go do odczytu.

Metoda 2 z 3:

Układając list biznesowy na arkuszu A4 w kopercie E65 z oknem

jeden. Upewnij się, że poprawnie sformatowałeś list. Jeśli używasz koperty z przezroczystym oknem, w którym adresat litery należy przeglądać (jego nazwa i adres), bardzo ważne jest użycie odpowiedniego formatu Litery, aby niezbędne informacje dostają dokładnie w oknie kopercie.

Aby sformatować list biznesowy, najpierw upewnij się, że w edytorze tekstu na wszystkich czterech bokach arkuszy zainstalowano szerokość 2 cm szerokości. Określanie informacji o adresata, umieść go po prawej stronie strony (z tiret z lewej krawędzi liści 10 cm, w tym pól). Zadzwoń do standardowego rozmiaru okna na kopercie, w której powinno pasować (9 cm o 4,5 cm).
Sam litera powinna być napisana z pojedynczą czcionką interwałową, z wyjątkiem luek między akapitami. Między nimi może stać podwójny interwał. Cały tekst litery muszą być wyrównane na lewej krawędzi strony.
Od górnej krawędzi strony do miejsca, w którym umieścisz datę litery, powinieneś opuścić przerwę około 4 cm (w tym pola).
Określ datę z pełnym tekstem (na przykład, napisz: "1 kwietnia 2018."Zamiast zmniejszonej opcji:" 01.04.osiemnaście").
Kliknij dwukrotnie klawisz "Enter", aby utworzyć podwójny interwał między datą a informacjami o adresie.
Wprowadź pełną nazwę odbiorcy litery w przypadku obowiązku (na przykład Peter Sergeyevich Ivanov), kliknij "Enter", wprowadź adres odbiorcy, naciśnij "Enter" i wprowadź nazwę miasta lub rozliczenia oraz jego Obszar, naciśnij "Enter" i ponownie określić region, naciśnij "Enter" i wprowadź kod pocztowy.
Nie zapominaj, że wszystkie te informacje powinny pasować do rozmiaru okna na kopercie.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 9

2. Złóż fałd w kształcie litery Z. Aby skorzystać z korzyści, które nadają przezroczyste okno na kopercie, list powinien zostać złożony, aby adresat był widoczny.

Ta opcja nie będzie tak ukryta w porównaniu do gdy w pełni obrócić list do tekstu w środku, ale konieczne jest włączenie informacji o odbiorcy litery w oknie koperty.

Jeśli litera zawiera delikatne informacje o treści, lepiej jest użyć standardowej koperty bez okna.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 10

3. Zacznij od faktu, który umieścił literę twarzą w dół. Gdy tekst znajduje się na dole arkusza, łatwiej będzie zrozumieć dokładnie, jak uzyskać arkusz, aby uzyskać informacje o adresie na poziomie wymaganego.

Jeśli zrobisz wszystko w porządku, tylko adres wpadnie do okna, a nie tekst samego litery.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 11

cztery. Obróć list, aby jego górna krawędź była poniżej. Tekst listu musi nadal pozostać od dołu, ale arkusz powinien być obrócony, aby adres adresu był najbliższy.

Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, patrząc pod arkusz, zobaczysz, że krawędzie nasienne są nazwą i adresem odbiorcy.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 12

pięć. Generuj Top Third Paper Down. Chwyć górną krawędź papieru i rozpocznij arkusz o trzecim w kierunku siebie.

Jeśli nie jesteś pewien, ile błaga prześcieradło, umieść kopertę pod nią w środku i użyj go jako wytyczne.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 13

6. Wygeneruj dolną trzecią papieru. Chwyć dolną krawędź papieru i utrzymuj go przez trzeci arkusz w górę.

Teraz będziesz widoczny informacje na temat dyspozycji.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 14

7. Włóż złożoną literę do koperty. Upewnij się, że informacje o adresatach pochodzą z przedniej strony koperty. Należy widzieć przezroczyste okno.

Jeśli nie jesteś widocznym informacjami o odbiorcy, prawdopodobnie wkładasz literę nóg. Usuń go i włącz (informacje o adresatie muszą być nadal znajdujące się z przodu koperty).

Metoda 3 z 3:

Układanie listów biznesowych na arkuszu A4 w małej kopercie C6

jeden. Sprawdź adres. Przed złożeniem listu sprawdź, czy miejsce docelowe w liście pasuje do adresu napisanego lub drukowanego na kopercie.

Spowoduje to uniknięcie zamieszania.
Sprawdź również, czy nie zapomnij podpisać listu.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty krok 16

2. Umieść stół na stole. Tekst poniższego pisma musi być widoczny. Ostatnio sprawdzić list za błędy i upewnij się, że nic w tym nie zapomniałeś.

Na przykład wyglądać, jeśli podałeś w liście. Sprawdź tekst pisowni, znaków interpunkcyjnych i gramatycznych.

Obraz zatytułowany i włóż list do koperty Krok 17

3. Wygeneruj dolną połowę arkusza. Weź dolną krawędź arkusza i utrzymać go w taki sposób, aby około 1 cm pozostaje do górnej krawędzi.

Jako punkt odniesienia możesz umieścić kopertę pionowo. Sprawdzić. że po fałdzie wysokość litery wystarczająco zmniejszyła się, aby wejść do szerokości koperty.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 18

cztery. Fold. Przed włączeniem papieru upewnij się, że boki liter są płynnie połączone, w przeciwnym razie fałd może być przytłoczony. Ze względu na z widokiem na papier literowy może nie pasować do koperty.

Użyj linijki, aby uzyskać schludny i wyraźny fałd. Aby to zrobić, weź go na bok, aby wygodnie pracować jako krawędź. Spędź brzeg władcy na kołnierzu, aby był płaski i gładki.

Obraz zatytułowany i włóż list do koperty Krok 19

pięć. Wygeneruj odpowiednią trzecią papier do środka. Weź odpowiednią krawędź papieru i wygeneruj go po lewej stronie o około jedną trzecią.

Wyrównaj dołu i górną część papieru i tylko wtedy.

Obraz zatytułowany załóż i włóż literę do koperty Krok 20

6. Generuj lewą trzecią papier. Chwyć lewą krawędź papieru i zgnij go na trzeci po prawej stronie - powtórz te same działania, co z prawą krawędzią, tylko po drugiej stronie.

Wyrównaj dołu i górną część papieru przed wreszcie fit.

Obraz zatytułowany załóż i włóż list do koperty Krok 21

7. Obróć list do boków i włóż do koperty. Ostatni z twoich fałd powinien znajdować się na dole koperty. Umieść list, aby zakrzywione krawędzie zostały narysowane z tyłu koperty.

Teraz odbiorca listu będzie łatwiejsze do zrozumienia, z jakiego miejsca rozpoczęcia wdrażania listu.

Rada

Jeśli używasz koperty, której pasek samoprzylepny powinien być zwilżony do uszczelnienia listu, upewnij się, że ta taśma jest mokra od samego początku do samego końca, ale tylko nie namakuj, w przeciwnym razie nie trzyma się tego.
Sprawdź literę na błędy, zanim wprowadzenie go w kopercie. Należy to zrobić, aby uniknąć denerwującego literówki.
Aby zakręty doskonale płaskie i gładkie, można myć żebra linii.
Nie zapomnij przykleić marek na kopercie przed obniżeniem go w skrzynce pocztowej.
Jeśli umieścisz list do koperty lub jednej karty, upewnij się, że fałd jest poniżej. Nie pozwoli odbiorcy listu do przypadkowego wycięcia zawartości koperty, gdy otworzy go za pomocą noża.

Ostrzeżenie

Jeśli masz kilka arkuszy w liście, skontaktuj się z pocztą, aby go wysłać. Waga listu może okazać się bardziej standardowym limitem, a następnie będziesz musiał zapłacić określoną kwotę.