Jak napisać list: 15 kroków (z ilustracjami)

Aby móc pisać listy, będzie przydatne dla każdego z nas - w pracy, czy w szkole, czy osobiste relacje. W liście możesz o czymś opowiedzieć, możesz wyrazić swoją dobrą postawę, a nawet przyznać się do miłości. Ten artykuł ma ogólne zalecenia dotyczące sposobu prawidłowego działania.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Napisz swój własny list

jeden. Pomyśl, jak formalny powinien być list. Jest to określane przez związek z odbiorcą listu. Na przykład:

Jeśli napiszesz oficjalną, przyszłego pracodawcę, lidera naukowego lub kogoś innego, z którymi masz czysto profesjonalny i biznesowy związek z, wtedy list musi być formalny.
Jeśli piszesz do swojego obecnego pracodawcy, kolegi, krewnego i kogoś, kogo nie znasz zbyt dobrego, powiedzmy, że półroczny styl pisania.

2. Pomyśl, w jaki sposób wysyłasz list, pocztą elektroniczną lub na papierze. Dotyczy to również stopnia formalności listu.

Najbardziej formalne litery należy zwerbować na komputerze, drukować i wysyłać pocztę, z wyjątkiem przypadków, oczywiście, gdy nie toleruje opóźnienia lub gdy odbiorcy preferuje e-mail.

E-mail lub litera napisana z ręki nadaje się do nieformalnych liter.

W przypadku literowych liter musisz wykonać połączenie telefoniczne. Jeśli podczas rozmowy zdecydował, że korespondencja powinna być wykonana przez e-mail - co, bądź tam. Jeśli nie jesteś pewien, napisz zwykłe litery.

3. Użyj drukowanego formularza lub wyślij e-mailem swojego adresu na górze strony (w przypadku formalnych liter). Jeśli napiszesz list biznesowy, a firma ma własne spacje drukowane - użyj ich. Jeśli nie ma pustych, ale chcę, żeby list wyglądał w jakiś sposób solidny, wykonaj takie formy w edytorze tekstu. W przeciwnym razie możesz po prostu napisać swój pełny adres na górze strony z wyrównaniem lewej krawędzi. Procedura pisania adresu w różnych krajach różni się, więc rozważyć cechy kulturowe odbiorcy.

cztery. Umieść datę. Jeśli napisałeś już adres, wycofajcie dwie linie i zapisz datę. Jeśli adres nie zostanie jeszcze zapisany - zapisz datę, po pierwsze, twierdził go na lewej krawędzi.

Napisz pełną datę. Pamiętaj, że na przykład "1 stycznia 2012" wygląda znacznie bardziej formalnie niż 1/1/2012.

Jeśli nie jesteś oficjalnym listem pocztą elektroniczną, data nie jest potrzebna, zostanie określona w danych samej e-mailach.

pięć. Napisz nazwę, pozycję i adres osoby, którą napisasz list (w przypadku formalnych liter). Zwróć dwie linie po dacie i zapisać pełną nazwę i stanowisko odbiorcy litery. W drugiej linii zapisz nazwę organizacji (jeśli jest znany). W trzeciej linii zapisz ulicę, na czwartym - mieście, regionie i kod pocztowy.

Jednak w przypadku wiadomości e-mail jest też.

W przypadku wszystkich nie ~ i półformalnych liter -. Wystarczająco dużo nazwy i adres odbiorcy na kopercie.

Jeśli twój list jest prośbą, ale wysyłasz mu konkretną osobę, ale po prostu na adres organizacji, a następnie napisz nazwę organizacji i jej adres.

6. Zacznij od powitania. Rodzaj pozdrowienia, zależy od jakiego rodzaju relacji z odbiorcą listu, a także w rzeczywistości formalności listu. Oto kilka możliwych opcji:

Jeśli napiszesz formalny list do nieznanego adresata, możesz zacząć od słów "Uwaga wszystkich zainteresowanych stron", z dwukropkiem po "Osoby".

Jeśli adresat jest nadal nieznany, ale jesteś pewien, że jest (lub ona), a następnie opcje już więcej. "Drogi Panie", "Drogi Panie", "Panie i Panie". Być jednak ostrożnym przy takich pozdrowieniach - nie chcesz nikogo obrazić, prawda?

Jeśli napiszesz formalny list i wiesz, kogo to piszesz, możesz zacząć od słów "Drogi / Aya #". Jeśli jednak wydaje się, że w jakiś sposób nie jest zbyt inny, możesz użyć słowa "Drogi / Aya #".

Jeśli napiszesz literę półformalną, takie opcje wzrośnie jak "Cześć" lub "Drogi / Aya".

Jeśli litera nie jest w ogóle formalna, jest więcej opcji. Tutaj i "cześć", tutaj i "wspaniały", tutaj i "cześć" i tak dalej.

7. Określ nazwę odbiorcy po powitaniu.

W formalnym liście użyj t.N. Tytuł zaufania (Mr., Pani) lub pozycja / tytuł, po którym napiszę nazwę odbiorcy.

Jeśli litera jest pół-foral, będziesz musiał zdecydować, czy skontaktować się z odbiorcą według nazwy, czy nie. Bezpieczniej, jeśli nie jesteś pewien, koszt uprzejmości.

W przypadku nieformalnego pisma z kolei zakłada się, że możesz skontaktować się z odbiorcą według nazwy. Oczywiście, oczywiście, litery do krewnych, którzy są starsze niż ty. Wtedy powinieneś napisać coś takiego jak na przykład, "cześć, babcia #" lub "cześć, wuj #".

osiem. Rozpocznij sam literę. Wycofaj dwie linie z powitania lub po prostu uruchom tekst z nowej linii, jeśli piszesz ręcznie.

Jeśli napiszesz osobisty list, który zacznie się od kwestii spraw, zdrowia i wszystkich takich.Wiele opcji, od formalnego, aby nie być bardzo, więc wybierz swój smak.

Jeśli napiszesz list biznesowy, a następnie przejdź prosto do punktu. Czas - pieniądze i spędzić czas odbiorcy, którego nie chcesz, bo tak?

Obraz zatytułowany Napisać do nas Krok 9

dziewięć. Pomyśl o tym, czego potrzebujesz, aby pisać. Główny cel listu - komunikacji, komunikacji, wymiany informacji. Więc zadaj sobie - Jakie informacje powinny uczyć się od litery odbiorcy, co musi mu powiedzieć. O nowych cenach na temat towarów? Że tęsknisz za nim? Które dziękuję za prezent urodzinowy? Bez względu na to, ile jest tematem, pamiętaj o zadaniu listu: wymiana informacji.

Pamiętaj, że możesz pisać nie o wszystkim. Na przykład pisemny list, w gniewie nie jest listem, który warto wysłać. Jeśli litera jest już napisana, ale wahasz się wysłać, czy nie - lepiej odroczyć go przez kilka dni na bok. Wciąż możesz mieć czas, aby zmienić zdanie i spojrzeć na sytuację w nowy sposób.

10. Sprawdź swój list. Przed wysłaniem listu przeczytaj go kilka razy i upewnij się, że nie ma błędów. Jeśli chcesz, pozwól mi sprawdzić list do kogoś innego lub użyć modułów Sprawdź gramatyki w edytorach tekstowych. Cóż, oczywiście popraw wszystkie błędy.

jedenaście. Popraw list poprawnie. Dlatego można przyznać, że pożegnasz z odbiorcą listu. Zwróć dwie linie z ostatniego akapitu i napisz odpowiedni wyraz uprzejmości, który kończy się literami.

W przypadku formalnych listów takie opcje są odpowiednie jako "z szacunkiem" lub "najlepszymi życzeniami".

W przypadku literowych liter będzie odpowiedni krótsze wersje formalnych formuł uprzejmości.

W przypadku nieformalnych liter, takie formuły uprzejmości wzrosną, jak "z miłością", "twoją / aya" i tak dalej.

Jeśli istnieje pragnienie, potem w formalnych literach możesz używać staromodnych formuł Filanthility (lub jeśli piszesz list do bliskiego przyjaciela, który będzie wart). Aby to zrobić, włóż formułę do ostatniego zdania. Następnie wycofując dwie linie, napisz coś jak "szczerze / yours / your / yours". Tutaj możesz pokazać trochę kreatywności i stworzyć naprawdę wyjątkowe zakończenie listu.

12. Subskrybuj. Co powinno być podpisem, jest określony przez sam list.

Formalna drukowana litera: Zostaw cztery linie między formułą uprzejmości a nadrukowaną nazwą, i ustanawiają między nimi przez czarny lub niebieski atrament.

Formalny e-mail: Wydrukuj swoje imię i nazwisko po polityce uprzejmości.

W formalnym liście możesz subskrybować za pomocą jednego lub innego tytułu próbnego.

Półformalny list: Możesz subskrybować nazwę, może - pełne imię i nazwisko. Ponadto możesz drukować i podpisać swój list lub po prostu podpisać.

Nieformalny list: Nie ma sensu pisać na końcu imienia i nazwiska. Jeśli piszesz e-mail - wpisz swoje imię na końcu, jeśli napiszesz list z ręki - odpowiednio, napisz.

Obraz zatytułowany Napisać do nas Krok 13

13. Złóż literę (opcjonalnie). Jeśli wyślesz list pocztą, musi złożyć go trzykrotnie. Składany listu potrójnego pasuje do niemal każdej koperty.

czternaście. Podpisz kopertę (opcjonalnie). Zaloguj się lepiej w centralnej części koperty, jeśli nie ma na nim innych znaków. Pamiętaj, że różne kraje mają różne wymagania dotyczące projektu koperty.

piętnaście. Napisz na adres koperty (opcjonalnie). Szereg usług pocztowych, jeśli nie możesz dostarczyć litery do adresata, powróci do nadawcy pod określonym adresem.

Rada

Jeśli napiszesz list reklamacyjny, spróbuj być jak najbardziej rozsądny i uprzejmy. Więc częściej czekasz na odpowiedź.
Staraj się nie pobierać pustych informacji, zwłaszcza jeśli jest to list biznesowy.
Listy przychodzą na ratunek, gdy konieczne jest wyrażanie uznania, współczucia, współczucia i wielu innych emocji.
Listy Piszą lepszą czarną lub niebieską pasta / atrament.
Spróbuj skupić list na temat tego, co będzie zainteresowane odbiorcą.
Jeśli chcesz wydrukować list biznesowy, użyj więcej gęstego papieru do tego, a nie zwykłego papieru do drukarek.
Jeśli wysyłasz formalny lub półformalny e-mail, wypróbuj swój adres e-mail do dźwięku stałego. List od "Milafffka1989" postrzega znacznie mniej poważny niż litera od "Mivanova".

Ostrzeżenie

Nie rysuj na kopertach, usługa pocztowa może nie docenić. Jeśli chcesz udekorować kopertę - zrób to na plecach.