Jak zrobić plan prezentacji: 13 kroków

Zdolność do zaplanowania prezentacji jest dość przydatna umiejętność, zarówno w profesjonalnym, jak i edukacyjnym.Niezależnie od tego, czy chcesz sprzedać swój produkt lub po prostu uzyskać dobrą ocenę, planowanie prezentacji będzie wymagać dużo czasu i uwagi.Aby najlepiej przedstawić materiały dostępne do Państwa dyspozycji, będziesz musiał rozważyć opinię publiczną, dla której prezentacja jest przeznaczona, a także perspektywa, z której będziesz prezentować swoje informacje. Jest to dokładnie punkt wyjścia do przygotowania slajdów i samej mowy. Przed dokonaniem przygotowanej prezentacji do wyroku opinii publicznej należy starannie odzwierciedlać twoją mowę. Pomoże to zidentyfikować i zmienić prezentację informacji, które będą zbędne lub wadliwe.

Kroki

Część 1 z 3:

Zebrać najlepsze przygotowane materiały

jeden. Rozważ cel prezentacji. Zaczynając zaplanować prezentację, zawsze powinieneś pamiętać o swoim ostatecznym widoku. Pomyśl o tym, co dokładnie chcesz przedstawić swoją prezentację i spróbować dobrze sprawić, że w ramach czasu na przygotowanie.

Spróbuj skosztować kluczowych pomysłów. Sprawdź, czy możesz podkreślić najważniejsze z nich. Jeśli chcesz społeczeństwa, aby uświadomić sobie jedną kluczową ideę prezentacji, którą dokładnie?
Prezentacje są często przeznaczone tylko do wiadomości informacyjnej. Niemniej jednak nie wystarczy wymienić publiczne nagie fakty. Spróbuj dać jej zrozumieć, że wszystkie te fakty oznaczają. Wyjaśnij, jaki podsumowujący wniosek pozwalają na wykonanie na podstawie Twoich informacji.

Obraz zatytułowany Plan Prezentacja Krok 2

2. Rozważ kompozycję publiczności, dla której prezentacja jest przeznaczona. Publiczna, która będzie słuchana, początkowo będziesz pewni oczekiwania z twojej mowy. Spróbuj lepiej, aby dowiedzieć się o składzie swojej opinii publicznej, poziom jej gotowości i poglądów. Pomoże ci lepiej strudczyć prezentację wokół faktu, że opinia publiczna chce od ciebie.

W takim przypadku jeden z kluczowych kwestii będzie: "Jak dobra opinia publiczna znana jest z tematem mojej prezentacji?" Być może trzeba wypełnić niektóre luki na wiedzy słuchaczy, więc staraj się pamiętać, co publiczność może nie wiedzieć.

Ponadto musisz zrozumieć, oczekuje się, że publiczność jest oczekiwana od twojej prezentacji. Zdecyduj, czy chcesz sprzedać ludzi nowego produktu, wprowadzić nowy pomysł, a nawet zmienić swój sposób myślenia. Pomyśl o składzie publiczności. Czy musisz występować przed innym tłumem lub przed spójną grupą, która spragniona usłyszy Twojej mowy?

Obraz zatytułowany Plan prezentacji Krok 3

3. Wybierz główne postanowienia prezentacji. Jakie pozycje, fakty i widoki najlepiej ilustrują tematu prezentacji? Muszą go skompilować. Musisz także wziąć pod uwagę czas trwania swojej mowy. Jeśli przydzielono 10 minut na prezentację, nie więcej niż trzy główne przepisy powinny być w nim uwzględnione.

Pomyśl, jakie pozycje są najlepiej uzupełniane. Przedstawione informacje powinny płynnie flopować z jednej pozycji do drugiej. Załóżmy, że próbujesz przekonać zarządzanie firmą, aby uruchomić program recyklingu odpadów. Do Państwa dyspozycji są trzy przepisy: 1) Odpady przemysłowe są główną przyczyną globalnego ocieplenia - 2) Recykling odpadów pomoże spółce do oszczędzania- 3) polarne kapelusze lodowcowe topniejące z przerażającą prędkością.

Pomimo faktu, że każdy z powyższych przepisów jest oddzielnie nie jest zły, którego ostatni nie jest łączona z dwoma pierwszym. Pierwsze dwa postanowienia wpływają na sposób, w jaki mogę poprawić publiczny wizerunek firmy i zwiększyć swoje zyski, podczas gdy trzecia pozycja jest prostym faktem. Spróbuj zastąpić tę pozycję w inny sposób, mając większy stosunek do programu recyklingu odpadów.

Obraz zatytułowany Plan prezentacji Krok 4

cztery. Podnieś swoje słowa lepszą bazę dowodów. Starannie przeczytaj wyniki badania, z którym znajdziesz publiczność. Spójrz na to najbardziej dobre dowody. Muszą składać się z informacji, które naprawdę sprawią, że społeczeństwo pomyślą o potrzebie wprowadzania zmian. Korzystasz z bazy dowodowej, powinna wykonać trzy poniższe zadania.

Musi wyjaśnić twoje pozycje, to znaczy, aby wyjaśnić ludziom, czego nie mogli zrozumieć. Na przykład podaj krótki przegląd wpływu zanieczyszczenia środowiska dla zmian klimatu.

Informacje powinny wyglądać kompetentne. Musisz odnieść się do badań, które są do Twojej dyspozycji praca naukowa i inne kompetentne informacje. Na przykład, można wspomnieć o jedności świata naukowego, który uważa globalne ocieplenie wynikające z wyniku działalności człowieka i wspomnieć o kilku odpowiednich badań.

Wreszcie informacje powinny być jasno zilustrowane. Nikt nie lubi siedzieć na monotonnych wykładach. Spróbuj dodać swoje rezerwy za pomocą informacji wizualnych w postaci obrazów i materiałów wideo. Na przykład możesz wykazać zdjęcie miesięcznej ilości odpadów firmy.

Część 2 z 3:

Określić trajektorię rozwoju głównej myśli o prezentacji

jeden. Zacznij od chwytliwego wpisu. Gdy podstawa twojego prezentacji jest gotowa, możesz przygotować swoją część wprowadzającą. Prezentacja należy rozpocząć od chwytliwego wejścia, który przyciągnie uwagę słuchaczy do tematu, o którym jesteś omawiany.

Zacząć, pojawiają się. Można to zrobić dość krótko. Na przykład powiedz mi następujące czynności: "cześć! Nazywam się Natalia Ivanova, a dziś chciałbym skontaktować się z Tobą z ciekawym tematem".
Znajdź sposób na przyciągnięcie uwagi opinii publicznej. Jak to zrobić? Zapytaj opinię publiczną intrygujące pytanie lub przedstawić go z takim faktem, że natychmiastowa uwaga słuchaczy. Na przykład powiedz mi: "Kiedykolwiek widziałeś, powierzchnia wody, w której została zacisnęła zieloną folią olejową? Nie myślałeś o tym, jak to się stanie? Moja odpowiedź może cię zaskoczyć. Firmy przemysłowe, w tym Twoja firma, są główną przyczyną zanieczyszczenia wody na całym świecie".

Obraz zatytułowany Plan prezentacji Krok 6

2. Wyobraź sobie publiczność do swoich badań i wprowadzić ludzi z głównymi stanowiskami. Podstawą twoich prezentacji powinna zająć 60-70% mowy, więc w tym najlepsze kluczowe pomysły występów. Najlepiej wyobrazić sobie podstawę prezentacji w formie drogi prowadzącej do głównego wniosku. Z tego powodu musisz budować informacje z wydajności jako logiczne jak to możliwe.

Załóżmy, że próbujesz zainteresować firmę w zmieniającym się istniejącego programu recyklingu odpadów. W takim przypadku możesz rozpocząć opowieść, ponieważ jakie objętości zanieczyszczenia przemysłowego w skali globalnej.

Wyjaśnić negatywne konsekwencje obecnej sytuacji. Wykazać, jak zanieczyszczenie wpływa na zmiany klimatu. Następnie poinformuj firmę, którą może to zrobić ze swojej strony. Zapewnij krótki przegląd możliwych zmian w polityce wewnętrznej Spółki i jaki efekt może zostać podniesiony.

Dlatego główna linia będzie wyraźnie widoczna w twoim mowie. Zaczniesz od wyjaśnienia problemu, określisz na jego konsekwencje, a następnie zaoferujesz decyzję.

Obraz zatytułowany Plan prezentacji Krok 7

3. Do twoich stwierdzeń jest bardziej zrozumiałe, użyj w frazach wiążących mowy. Pomogą ci pozbyć się przerw semantycznych między różnymi przepisami. Z pomocą wiążących zwrotów sugerujesz opinię publiczną o tym, co przejdzie do innej zmysłowej części mowy, aby nie powodować zamieszania.

Wśród wspólnych segregatorów zwrotów konieczne jest wspomnienie:"Kolejną ważną kwestią jest...","Na podstawie powyższych danych staje się to jasne...", jak również "Wszystkie powyższe pozwala iść na główną myśl .."

Na przykład możesz powiedzieć: "Teraz, że zademonstrowałem was konsekwencje emisji przemysłowych, możesz iść na główną myśl o mojej wydajności. Co możesz zrobić ze swojej strony, aby zatrzymać zanieczyszczenie?"

Obraz zatytułowany Plan prezentacji Krok 8

cztery. Podczas mowy użyj slajdów z przygotowanymi informacjami wizualnymi i wykresami. Publiczność zostanie łatwo znudzona bezzasadną listą faktów i monotonną mowę. Dobrze będzie ożywić prezentację z informacjami graficznymi. Dobra pomoc może być materiałem wideo.

Jeśli masz do dyspozycji, istnieją wykresy i wykresy, które są w stanie wzmocnić swoje stwierdzenia, używaj ich w prezentacji. Wizualna prezentacja informacji pomaga uczynić go bardziej zrozumiałym.

Miło będzie wyszukiwanie materiałów wideo, które mogłyby być wliczone w wydajność. Krótki film z czyimś skompresowanym wywiadami na temat dotknięty przez Ciebie problem pomoże małym ożywić prezentację.

Również dobre ilustracje. Zaleca się, aby na każdym przesłaniu przesuwu masz jakiś obraz na danym temacie.

Obraz zatytułowany Plan prezentacji Krok 9

pięć. Dokonać ostatecznego wyjścia. Ostatnia część prezentacji musi podsumować wszystkie stwierdzenia dokonane przez Ciebie i zmusza słuchaczy do myślenia o przesłanych informacjach. Czas trwania wyjścia nie powinien przekraczać 5-10% całej wydajności, więc nie wychodzę z tych ram.

W ostatniej części mowy użyj tylko jednego slajdu. Przypomnij społeczeństwu głównym tematem jego mowy. Zacznij następująco: "Jak widzisz, ..." - a następnie krótko powtórz główną ideę.

W przypadku ostatecznego wyjścia można również przydatne informacje wizualne. Spróbuj więc dodać swój slajd, który pomoże Ci podsumować. W takim przypadku niektóre wykres lub diagram pasują dobrze.

Część 3 z 3:

Odzwierciedlają przemówienie

jeden. Spróbuj towarzyszyć każdej prezentacji slajdów 1-2 minut mowy. Pojawił się podczas ćwiczenia. Jeśli nie pasujesz do 1-2 minut, twoja publiczność może zawracać sobie głowę.

Jeśli nie pasujesz do 2 minut, wyciąć część informacji na slajdzie. Nie można szybko mówić szybko, aby utrzymać w przydzielonym czasie, więc będzie trudniejsze dla ciebie zrozumieć.
Aby poprawnie zrozumieć, powiedz mierzone. Nie powinien mówić zbyt szybko ani zbyt wolno. Musisz upewnić się, że możesz poinformować publiczne wszystkie niezbędne informacje, wspierając stałą tempo mowy.

Obraz zatytułowany Plan prezentacji Krok 11

2. Nie oddalaj się od głównego tematu. Ponownie czytając przygotowaną prezentację, spróbuj zidentyfikować wszystkie nieistniejące informacje. Możesz wspomnieć o ciekawych faktach, ale czy są naprawdę bezpośrednio związane z tematem, który wpłyniesz? Kiedy szukasz okazji do zmniejszenia mowy, przekrzyżaj z niego nieważne informacje.

Spójrz, nie ma zbieżnych w twojej prezentacji? Oczywiście byłoby wspaniale zilustrować skutki globalnego ocieplenia, ale niezależnie od tego, czy wymagane jest pięć przykładów zniszczenia środowiska? Może wystarczy, aby ograniczyć dwa-trzy przykłady.

Obraz zatytułowany Plan prezentacji Krok 12

3. Spójrz na swoje wyniki. Nie będzie źle zapisać, a następnie odtwarzać swoje przemówienie. Słuchaj swojej mowy i próbuj ujawnić to, co wciąż musisz pracować.

Entuzjazm musi być obecny w twoim głosie. Nie powinno być zauważalne. Nie powinno być przepełnione bez znaczenia "Mieszać".

Upewnij się, że wydajność jest związana przez wiążące frazy. Pamiętaj, że podczas przechodzenia z jednej części semantycznej do drugiego, konieczne jest użycie frazy na podobieństwo "Powyższe pozwala mi iść do ..", nie tylko skakać z jednego tematu do drugiego.

Śledzić czas. Upewnij się, że wydajność nie staje się zbyt długa.

Obraz zatytułowany Plan prezentacji Krok 13

cztery. Mowa reheacxing, aż będziesz potrzebować swoich wpisów z tekstem. Słuchacze nie są bardzo interesujące, gdy głośnik odczytuje raport papierowy. Pomimo faktu, że czasami jest całkiem przydatne do używania małych kart z kluczową tezą, musisz zminimalizować swoje potrzeby rekordów. Kontynuuj ćwiczenie wydajności, aż nauczysz się płynnie przedstawić swoje przemówienie bez niezręcznego odwołania do zapisów.