Jak napisać e-mail z pytaniem o darowiznę

Tworzenie skutecznej wiadomości e-mail, w której wystąpi wniosek o inwestycje, wymaga wiedzy o Twojej firmie, w celu zbierania pieniędzy i o tonie, który stworzy szum wokół swojej firmy. Korzystanie z wiadomości e-mail jako narzędzia do zbierania pieniędzy przybierają popularność, ponieważ koszt takich wiadomości jest niższy niż stosowanie zwykłej poczty lub komunikacji telefonicznej, a wymiana samych informacji od razu wystąpi. Użyj tych wskazówek, aby poprawnie napisać list pytający o darowizny.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Pisząc swój własny list

jeden. Przeglądaj swoją organizację i darczyńców. W twoim liście należy dołączyć informacje o swojej organizacji, jego celach i osiągnięciach. Przeglądaj najnowsze trendy w darowizny, w tym wielkość zmontowanych funduszy i ich celów.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o darowizny krok 2

2. Dziękujemy za potencjalną darowiznę na początku listu. Wdzięczność ta może być dla ostatnich darowizn lub zainteresowań do Twojej firmy i jego celów.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o darowizny Krok 3

3. Określ cel swojego listu w pierwszym akapicie. Niech czytelnik wiedział, że twoja organizacja zbiera teraz darowizny na pewien cel.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z prośbą o darowizny krok 4

cztery. W drugim akapicie, opowiedz o celach swojej organizacji.

Opowiedz nam o organizacji, jej wizycie i misji. Krótko opowiedz o historii organizacji i głównych etapów jej rozwoju.

Napisz o najnowszych osiągnięciach firmy. Daj statystyki dotyczące wykonywanych zadań.

Przypomnij odbiorcy o darowiznach. Dając czytelnikowi wiedzieć, że twoja organizacja znalazła wiele dobrych ostatnio, pozwól mu zrozumieć, że może wpływać na to, że te rzeczy będą kontynuowane.

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail z pytaniem o darowizny krok 5

pięć. W trzecim akapicie, opowiedz nam o specyfiki Twojej prośby.

Określ cel wysiłków na rzecz zebrania środków. Może być celem związanym z pieniędzmi, które daje potencjalne dawcy możliwość zrozumienia znaczenia swojego prezentu.

Dostarczanie informacji, dlaczego osiągnięcie celu jest jakąś wartością dla organizacji. Na przykład organizacja dzieci może zbierać środki na rekonstrukcję placu zabaw lub czegoś takiego. Wyjaśnij wpływ fizyczny, że cel będzie w organizacji.

Powiedz czytelnikowi o sposobach darowizny do Twojej organizacji. Podaj link do witryny, w której możesz zrobić darowizny - podaj adres e-mail, w którym możesz wysłać czek - lub podać numer telefonu, który można użyć do przesyłania darowizny karty kredytowej.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o darowizny krok 6

6. Dziękuję czytelnikowi w czasie i uwagi. Bardzo ważne jest pozostawienie dobrego wrażenia czytelnika, aby przekonać go o potrzebie przekazania. Nawet jeśli czytelnik nie jest gotowy do poświęcenia tego pewnego celu, może być poświęcanie w przyszłości, więc ważne jest, aby dać mu zrozumieć, że naprawdę doceniasz swój czas.

Rada

Przeglądaj ostatnie litery z prośbami o darowizny. Używaj podobnych fraz i styl, jeśli litery te przyniosły wynik. Wiele organizacji używa poprzednich litery funduszy jako szablon podczas pisania nowego.
W wiadomości e-mail należy dodać logo, aby natychmiast rozpoznać. Często czytelnicy kojarzy organizacje lub firmy z ich logo.
Dołącz kartę kredytu hipotecznego do swojego listu. Jeśli czytelnik zdecyduje się na darowiznę, będzie mógł użyć tego zabezpieczenia, aby wypełnić niezbędne informacje. Twój adres e-mail, adres witryny i numer telefonu należy wskazać na tej mapie.
Przed wysłaniem listu upewnij się, że jest oznaczony jako biały, jeśli używasz platformy do zbierania funduszy Fundraise.Com, Automatycznie to zrobi dla ciebie.

Ostrzeżenie

Nie piszę zbyt dużo listu. Długie litery proszące o darowiznę nie są tak skuteczne jak krótkie.

Czego potrzebujesz

Dostęp do komputera i Internetu