Jak napisać dobre raport (z ilustracjami)

Raport jest oficjalnym dokumentem, który jest zapisany w celu rozważenia konkretnego tematu lub analizy. W pewnym momencie prawdopodobnie będziesz musiał napisać raport na temat kursu szkoleniowego lub. Raport może towarzyszyć specjalne wymagania lub zapewnić swobodę kreatywności w zakresie wyboru szczegółów. Niezależnie od dostępności lub braku specjalnych wymagań, dobry raport jest zawsze wyróżniony dokładnością, zwięzłością, prostotą i kompetentną organizacją.

Kroki

Część 1 z 4:

Przygotowanie do pisania raportu

jeden. Przeglądaj wymagania raportów. Jeśli napiszesz raport dla szkoły, możesz poprosić o nauczycieli, aby zapewnić Ci określone wskazówki dotyczące pisania. W przypadku raportu roboczego musisz wyjaśnić wymagania głowy. Przede wszystkim musisz zrozumieć, które informacje muszą być zawarte w raporcie. Pamiętaj, aby postępować zgodnie ze wszystkimi wymaganiami podczas pracy nad raportem.

Nie zapomnij wyjaśnić szefa lub nauczyciela wymaganej ilości dokumentu, potrzeba korzystania z tabel, obrazów lub schematów, a także omówić małe części, takie jak rozmiar i rodzaj czcionki.
Zazwyczaj raport składa się z strony tytułu, adnotacji, wprowadzenia, opisów stosowanych metod (jeśli dotyczy), wyniki (jeśli dotyczy), komentarze i wnioski.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 2

2. Wybierz Ame. Temat raportu jest wyznaczony przez kierownika lub wybrany niezależnie. Jeśli to możliwe, wybierz temat, który Cię interesuje, zwłaszcza podczas pracy w trakcie długoterminowym. Możesz także wybrać stosunkowo nieznany temat. W takim przypadku możesz nauczyć się czegoś nowego.

Przed rozpoczęciem pracy konieczne jest radzenie sobie z tematem i zrozumieć cel pisania raportu.

Raporty są integralną częścią wielu kursów naukowych i technicznych. Czasami może być konieczne napisanie raportu w książce Czytaj lub innego raportu na temat przedmiotu humanitarnego.

Jeśli trudno ci wybrać temat, możesz wyszukać inspirację w gazetach, ulubionym magazynie lub usług online. Możesz rozważyć bieżące wydarzenie (polityczne, sportowe lub ekonomiczne), ponieważ temat "kultury masowej" zapewnia ogromną ilość informacji.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 3

3. Sprawdź wybrany temat. Przeczytaj informacje na ten temat. Możesz używać książek z uniwersyteckiej lub biblioteki publicznej, a także wyszukiwania informacji online. Dla dobrego raportu wymaga głębokiego zrozumienia danego tematu. Bardzo ważne jest, aby korzystać z najbardziej istotnych informacji, więc przed rozpoczęciem pisania uważnie zbadaj wszystkie dostępne informacje.

Zacznij od "szerokiej analizy tematycznej (w przeciwieństwie do" głębokiego "badania). Oznacza to szybkie zapoznanie się z różnymi źródłami informacji zamiast długiej pussy pracy z małą liczbą artykułów.

Jeśli pracujesz nad motywem wieloaspektowym (na przykład, umożliwiając wszechstronną debatę jak dopuszczalność kary śmierci), wtedy musisz mieć pomysł na wszystkie aspekty, aby rozważyć argumenty za i przeciw.

Możesz zgodzić się na spotkanie z konsultantem bibliograficznym, aby wybrać niezbędną literaturę. Konsultant bibliograficzny jest w stanie zidentyfikować wiarygodne źródła, które można wykorzystać do zbierania informacji na temat. Ponadto konsultant bibliograficzny może prowadzić do procesu badań i nauczania korzystania z baz danych operacyjnych.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 4

cztery. Używaj wiarygodnych źródeł. Twój temat można uznać za wiele źródeł, z których musisz wybrać najbardziej niezawodne i niezawodne. W wiarygodnych źródłach autor zostanie wskazany, co może reprezentować szanowaną instytucję (Uniwersytet, Agencja News, Program Państwowy lub Departament).

Jeśli wątpisz w niezawodność źródła, omówić to z nauczycielem, szefem lub bibliotekarzem. Czasami nieuzasadnione lub słabo pisemne artykuły są publikowane pod przewodnią sprawdzonej pracy naukowej, więc nie przyjdź do takiego wędki.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 5

pięć. Grupy docelowej. Ważne jest, aby zrozumieć, dla których twój raport jest przeznaczony: dla grupy ekspertów w konkretnym temacie lub ludziom, którzy nie mają podstawowej wiedzy na temat? Raport musi być zapisany z widownią docelową.

Jeśli piszesz dla osób, które nie znają przedmiotu raportu, z pewnością przewidują główne rezerwy (informacje ogólne, informacje o tła i niezbędnej terminologii). Nie rozpoczynaj trudnego opisu problemu bez wcześniejszego zapoznania się z kontekstem.

W przypadku zanurzenia w kontekście musisz odpowiedzieć na pytania "Jakie jest znaczenie tego tematu?"," Kto studiuje ten temat, jakie badania są trzymane i dlaczego?", A także" Jakie są szerokie konsekwencje studiowania tego problemu?".

Jeśli piszesz dla specjalistów, możesz swobodnie używać złożonego słownictwa i żargonu charakterystycznego dla twojego tematu. Jeśli jednak twoja praca jest przeznaczona dla przybyszów i osób, które nie znają pytania, lepiej jest robić bez żargonu i niezrozumiałych warunków, lub natychmiast dawać definicje.

Część 2 z 4:

Organizacja i struktura raportu

jeden. Zacznij od adnotacji. Ta część zawiera krótki opis raportu i odpowiedzieć na pytanie "Co zrobiłeś w jakim celu i co wiesz?". Kwota adnotacji nie jest więcej niż połowa strony.

Możesz wrócić do kompilacji adnotacji po zakończeniu głównej części dokumentu. Ważne jest tylko, aby w ostatecznej wersji raportu Streszczenie znajdował się przed główną częścią.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 7

2. Napisz wprowadzenie. Ta sekcja wskazuje informacje na temat tła w raporcie. Również w tej części powinno przedstawić przegląd literatury (jeśli jest dostępny).

W wprowadzeniu konieczne jest podanie problemu lub tematu zbadanego w raporcie. Może to być pytanie naukowe, takie jak wzrosty wzrostu robaków mąki lub bieżących wydarzeń, takich jak poprawa bezpieczeństwa lotniska.

Podaj podsumowane dane dotyczące przeprowadzonych badań, ale nie angażuj się w te informacje. Twoja praca powinna być twoją pracą, a nie rozważanie badań osób trzecich.

Jeśli przeprowadziłeś eksperyment i napisz raport o nim, a następnie we wstępie, musisz opisać taki eksperyment.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 8

3. Zarysuj metody lub główny aspekt analizy. W papierach naukowych, takie informacje są zwykle określone w sekcji "Metodik". W tej sekcji musisz wyjaśnić, jakie metody, techniki i zastosowane materiały.

Możliwe jest określenie technik w porządku chronologicznym, począwszy od pierwszego. Możesz także grupować według typu. Takie podejście jest optymalne dla studiów humanitarnych.

Opisz działania, które ostatnio ćwiczyłeś.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 9

cztery. Określ wyniki. W tej sekcji należy przynieść obserwacje lub wyniki uzyskane przy użyciu określonych metod. Musisz podać krótki opis eksperymentu lub działania (z mniejszą liczbą części w porównaniu z sekcją "Metodologia") i poinformuj główne wyniki.

Możliwe różne podejścia do prezentacji wyników. Można je umieścić w kolejności ważności lub złożoności, a także według typu.

Teraz nie jest czas, aby wyjaśnić wyniki. Zapewnia to następującą sekcję.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 10

pięć. Rozważ uzyskane dane. Jest to główna część raportu. Tutaj analizujesz wyniki i wyjaśniasz swoje znaczenie. Uogólnione przedstawienie najważniejszych odkryć na samym początku sekcji, aw kolejnych akapitach przystępują do szczegółowego rozważenia.

Wyjaśnij relację między uzyskanymi wynikami a obliczeniami naukowymi.

Określ, jakie dodatkowe badania pomogą wypełnić luki w swojej pracy lub rozwiązać pozostałe pytania.

Wyjaśnij powszechną wartość wyników. Będzie to odpowiedź na pytanie "Co dalej?". Co przyniesie twoje odkrycia? Dlaczego są pomocni i ważni?

W niektórych raportach konieczne jest zapewnienie oddzielnego wniosku, który przypomina czytelnika o najważniejszych punktach. Jednak w większości przypadków możliwe jest wyciągnięcie wniosków na końcu głównej części.

Część 3 z 4:

Dodatki i wyjaśnienia

jeden. Powiadomić, czego się nauczyłeś. Spróbuj sobie wyobrazić raport jako historię czytelnikowi na ten temat "tak zrobiłem i tego tego nauczyłem" lub "to wiem konkretnie na tym temacie". Nie próbuj zaimponować czytelników - spróbuj przekazać informacje. Więc możesz zaimponować temu bez uciekania się do "pracy na publiczność".

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 12

2. Korzystaj z profesjonalnego słownictwa. Chodź bez "slangu". Na przykład, zamiast wyrażenia "Otrzymaliśmy doskonałe wyniki" Napisz "uzyskane wyniki są większe znaczenie i znaczenie". Nie używaj prędkości konwersacji. Twój tekst nie powinien wyglądać jak rozmowa z przyjacielem, a raczej jako raport zawodowy.

Omówić z nauczycielem (lub szefem) dopuszczalność prezentacji pierwszej osoby (pisanie propozycji, w których zaimek "I") jest. Z reguły stosowanie pierwszej osoby nie jest dozwolone w pracach naukowych i raportach. Jednak w niektórych przypadkach prezentacja pierwszej osoby jest bardziej wydajna i przekonująca. Odpowiedź na to pytanie musi nie zgadnąć, ale wyjaśnić lidera.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 13

3. Napisz oczyścić i zwięzły. Oferty nie powinny być długie ani skomplikowane do zrozumienia. Użyj krótkich zdań z wyraźną strukturą. Chodźcie bez zbędnych przecinków, wskazuje na przecinek i okrężnicy. Krótkie i dokładne oferty - ważny znak dobrego raportu.

Używaj jednoznacznych i aktywnych stwierdzeń. Struktura twoich sugestii powinna mieć następujący typ: "Badałem temat, znalazł następujące dane i otrzymałem następujące wyniki". Jeśli to możliwe, przyjdźcie bez pasywnego zastawu, ponieważ może skomplikować zrozumienie raportu dla czytelnika.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 14

cztery. Sekcje i nagłówki. Upraszczają strukturę informacji w raporcie, a także uczynić go bardziej interesującym dla czytelnika lub recenzenta.

Aby tytuł wyróżniał się na tle reszty tekstu, może być używany do napisu tłuszczowego, kursywy lub większej czcionki. W obecności konkretnych zaleceń dotyczących stylu projektowania zapewniają wszystkie wymagania dotyczące nagłówków.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 15

pięć. Użyj dużej liczby wiarygodnych źródeł. Im więcej źródeł, szersza prezentacja i wiedza na temat rozważanego tematu, więcej informacji, które mogą być zawarte w raporcie, a także poniżej prawdopodobieństwa przypadkowego pożyczki.

Książki i podręczniki, gazety, czasopisma naukowe i sektorowe, raporty rządowe i dokumenty prawne mogą być wiarygodnymi źródłami. Zwykle można je znaleźć w wersji drukowanej i elektronicznej.

Nie bój się skontaktować z bibliotekarzem, jeśli masz problemy z szukaniem informacji na temat swojego tematu! Dobry bibliotekarz z powodzeniem poradzi sobie z takim zadaniem.

Nie ufaj oryginalnych źródeł, które są oparte na subiektywnej opinii. Innymi słowy, potrzebujesz źródeł podstawowych, które są napisane na podstawie faktów, a wszystkie zatwierdzenia są wspierane przez rzeczywiste dane.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 16

6. Przygotuj się wcześniej. Potrzebujesz dużo czasu na napisanie dobrego raportu. Ważne jest, aby zapewnić wystarczająco dużo czasu, aby mieć czas na przygotowanie, pisać i edytować raport. Zaleca się rozpoczęcie pracy za kilka tygodni przed domniemanym terminem dostawy. Dokładny czas zależy od prędkości, objętości i dodatkowych wymagań.

Oddzielnie podświetl czas, aby zbadać rozpatrywane pytanie. Musisz przeczytać bardziej szczegółowo z motywem, poznaj cały dostępny materiał. Kiedy jesteś gotowy do rozpoczęcia pisania, masz już wyraźną ideę wiedzy, którą zgłaszasz raport w swoim raporcie.

Część 4 z 4:

Redakcja

jeden. Zarezerwuj czas potrzebny do folii i rewizji raportu. Wersja wstępna musi być tylko projekt. Do instrukcji nauczyciela lub szefa Twój raport oczekuje kilku cen i zmian. Zostaw wystarczająco dużo czasu, aby mieć czas, aby wykonać niezbędne zmiany i wprowadzić zmiany, jeśli chcesz napisać naprawdę dobry raport.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 18

2. Sprawdź gramatykę i pisownię. Ostrożnie przeczytaj swój raport, aby wykryć wszystkie możliwe błędy. Kontrola zaklęcia komputera nie jest idealna. Na przykład, możesz nieprawidłowo używać słów "IT" i "IT", który pozostanie niezauważony przez automatyczną pisownię. Zwróć uwagę na każdy drobny szczegół (w tym gramatykę i pisownię), ponieważ określają jakość twojego raportu.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 19

3. Sprawdź formatowanie. Dokument musi być zgodny ze wszystkimi zestawami. Mogą to dotyczyć obecności strony tytułowej, rodzaju i wielkości czcionki, a także wielkości pól i wcięć.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 20

cztery. Krytyczne badanie. Rewizja musi być więcej niż tylko odczyt EMF z korektą błędów. Umów krytyczną kontrolę wszystkich prac. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na takie błędy, które zmniejszają ogólną jakość raportu. Możesz usunąć lub przepisać całe akapity.

Zadaj sobie pytanie: Mój raport osiągnie cel? Z negatywną odpowiedzią nie możesz zrobić bez znaczących zmian.

Obraz zatytułowany Napisz świetny raport krok 21

pięć. Przegląd raportu. Jeśli to możliwe, poproś o niezawodny przyjaciel, rówieśnik lub kolega, aby przeczytać raport. Oprócz błędów ortograficznych niezauważonych przez Ciebie, komentarze stron trzecich mogą zawierać ważny krytyczny pogląd na jakość materiału. To sprawi, że raport jeszcze lepiej.

Ostrzeżenie

Jeśli korzystasz z informacji z źródeł stron trzecich, nie zapomnij wskazać autora tego materiału. Używanie słów innych ludzi z twojego imienia jest plagiat. Pamiętaj, aby określić autorzy używane źródła, aby uniknąć problemów w szkole lub w pracy.