Jak napisać raport statystyczny (z ilustracjami)

Raport statystyczny informuje czytelników o konkretnym temacie lub badaniu. Aby napisać dobry raport statystyczny, konieczne jest, aby poprawnie ułożone i zawierać wszystkie niezbędne czytelniki.

Kroki

Część 1 z 3:

Jak wydać raport

jeden. Przeglądaj inne raporty statystyczne. Jeśli nigdy wcześniej nie pisano raportów statystycznych, przydatne jest przedostawanie innych raportów i korzystania z nich jako próbki do zaprojektowania własnego raportu. Ponadto zobaczysz, jak powinien wyglądać wypełniony raport statystyczny.

Jeśli napiszesz raport jako zadanie domowe, poproś swojego nauczyciela, aby pokazał Ci próbki udanych dzieł poprzednich studentów.
Próbki raportów statystycznych studentów i nauczycieli mogą również szukać w bibliotece instytucji edukacyjnej. Poproś pracownika biblioteki, aby pomóc Ci w znalezieniu odpowiednich prac.
Możesz również wyszukać raporty statystyczne w Internecie. Mogą to być raporty biznesowe, badania rynku lub raporty dla organizacji państwowych.
Uważaj, aby nie śledzić próbek zbyt dosłownie, zwłaszcza jeśli odnoszą się do innego obszaru. W różnych dziedzinach podjęto różne zasady dotyczące rodzaju raportów statystycznych i ich zawartości. Na przykład matematyk może napisać raport statystyczny, który będzie różnorodnie z raportu napisanego przez marketer i dedykowaną cenę detaliczną.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 2

2. Anuluj raport wygodny do czytania czcionki. Zazwyczaj raporty statystyczne są wpisane przez Arial lub Times New Roman Font, Kegelem 12 piątek, przez jeden interwał. Jeśli masz wymagania dotyczące formatu, ściśle podążaj za nimi.

Zazwyczaj raporty są wykonane z pól 2,5 centymetrów po każdej stronie. Bądź ostrożny podczas wkładania zdjęć i grafiki do tekstu i obserwuj ich, aby nie wykraczać poza pola, w przeciwnym razie raport nie drukuje, jak będzie to wyglądać na nieciek.

Możesz zrobić pola po lewej stronie (na przykład, 3,5 centymetry), jeśli zamierzasz posortować raport, aby tekst był normalnie widoczny podczas przenoszenia stron.

Nie podwajaj interwału między wierszami, chyba że odrabiasz lekcje, a nauczyciel nie określił tego konkretnego interwału.

Używaj Stopki do numerowania strony. Wraz z numerami stron możesz również dodać do głowic nazw nazwiska lub nazwy raportu.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 3

3. Użyj odpowiedniego formatu cytowania. W różnych dziedzinach, różne sposoby cytowania artykułów, książek i innych materiałów, które zostały wykorzystane w badaniu. Nawet jeśli znasz inny format, użyj systemu cytatu, który jest akceptowany w odpowiednim obszarze.

Format cytowania jest zwykle wynegocjowany w prowadnice stylów. W takich przewodnikach opisano szczegółowo nie tylko, jak zacytować stosowane źródła, ale także zasady dotyczące interpunkcji, skrótów i stopek, a także projektu raportu ogólnego.

Na przykład, jeśli napiszesz raport statystyczny na temat badań psychologicznych, z reguły należy przestrzegać zasad amerykańskiego stowarzyszenia psychologicznego (styl APA).

Prawidłowy format cytowania odgrywa jeszcze ważniejszą rolę, jeśli raport statystyczny jest publikowany w publikacji sektorowej lub zawodowej.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 4

cztery. Zrób arkusz tytułowy. Strona tytułowa wskazuje nazwę raportu, nazwy i nazwisk innych osób, które wprowadziły znaczący wkład w pracę i / lub pisanie raportu. Liść tytułu jest "Twarz" Twój raport.

Strona tytułowa może być wymagana w przypadku wykonywania raportu statystycznego jako zadanie domowe. Poproś nauczyciela lub spójrz na wymagania dotyczące raportu i dowiedzieć się, czy potrzebna jest strona tytułowa i jak powinna wyglądać.

W przypadku wystarczająco dużego raportu statystycznego może wymagać spisu treści. Ponieważ spis treści zawiera listę wszystkich sekcji i odpowiednich numery stron, nie będziesz mógł go zrobić, dopóki nie wypełnisz raportu.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 5

pięć. Zrobić nagłówki partycji. W zależności od tego, kim i do kogo twój raport jest przeznaczony, sekcje i podsekcje mogą złagodzić jego czytanie. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli uważasz, że czytelnicy przeglądają raport lub oddzielne sekcje.

Jeśli zdecydujesz się przerwać raport na sekcjach, ich nagłówki należy wybrać pogrubioną i przydzielają, aby różnią się od głównego tekstu. Na przykład, możesz umieścić tytuł w środku strony i typu tłuszczu i nieco większego niż pozostały tekst.

Upewnij się, że nagłówki partycji nie znajdują się na dole strony. Konieczne jest, aby po tytule na tej samej stronie znajdowało się co najmniej kilka linii, a cały akapit tekstu.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 6

6. Użyj opcji "zapowiedź", Aby sprawdzić ostateczne znaczniki. Gdy raport jest ustawiony w edytorze Word, zobaczysz stronę na ekranie komputera. Jednak podczas drukowania, tekstu lub rysunków można przesłać, co da raportowi widok nieokreślony.

Sprawdź pola wokół rysunków i wykresów i upewnij się, że tekst jest wyższy i pod nimi jest w wystarczającej odległości. Konieczne jest upewnienie się, że tekst i obrazy nie pokrywają się (na przykład, tekst znajduje się w wystarczającej odległości od osi wykresów).

Zdjęcia i wykresy mogą prowadzić do przemieszczenia tekstu, więc musisz ponownie wyświetlić nagłówki sekcji po zakończeniu raportu i upewnij się, że żaden z nich nie znajduje się na samym dole strony.

W razie potrzeby, na przykład, gdzie tytuł był na dole strony lub ostatnia strona partycji została przeniesiona do następnej strony, użyj przerwy na stronę. Sprawi, że tekst będzie bardziej dokładny, a łatwiej będzie czytać.

Część 2 z 3:

Jak pisać tekst

jeden. Napisz podsumowanie raportu. Podsumowanie jest krótkim opisem, zwykle jego objętość nie przekracza 200 słów. Podsumowanie wspomina wszystkie główne punkty raportu, w tym stosowane metody, uzyskane wyniki oraz ich analizę.

Spróbuj użyć jak najwięcej w określonych konkretnych warunkach naukowych i statystycznych. Podsumowanie powinno być jasne dla szerszej publiczności niż to, co przeczyta cały raport.
Podsumowanie powinno mieć krótką prezentację. Wyobraź sobie, że podróżujesz z kimś w windzie, a zapytano cię o twoją pracę. W takim przypadku musisz krótko opisać swoją pracę w krótkim czasie, aby rozmnarzyła zrozumieć, o co chodzi.
Pomimo faktu, że podsumowanie precesja raport, często zdarza się, że łatwiej jest napisać go w ostatniej odpowiedzi, po zakończeniu raportu.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 8

2. Zarys administracji. W wprowadzeniu do raportu określono cele swoich badań lub eksperymentu. Wyjaśnij czytelnikom, dlaczego podjąłeś tę konkretną pracę i wspominasz o pytaniach, odpowiedzi, na które chciałeś znaleźć.

Spróbuj napisać jasne i zwięzłe, aby ustawić ton do całego raportu. Spróbuj napisać do swojego zrozumiałego języka i nie przeciążaj wprowadzenia specjalnych warunków statystycznych, niezależnie od grupy docelowej swojego raportu.

Jeśli raport jest poświęcony eksperymentom naukowym, analizując wyniki badań lub danych demograficznych, na koniec wprowadzenia powinny być hipotezowe lub opisujące cel pracy.

Jeśli ten przedmiot lub pytanie zostało już badane w innych pracach, zaleca się uwzględnienie w wprowadzeniu (lub natychmiast po nim) krótki przegląd tych prac. Wyjaśnij, w jaki sposób twoja praca różni się od poprzednich lub jakiego nowego wkładu, który ma nadzieję, że będziesz miał swoje badania.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 9

3. Opisz stosowane metody badawcze. Ta sekcja jest przeznaczona dla szczegółowego opisu sposobu prowadzenia pracy, w tym eksperymentów lub metod zbierania danych początkowych.

Włącz opis wszystkich metod, które wykorzystałeś do uzyskania wyników. Jest to szczególnie ważne, jeśli przeprowadziłeś długich eksperymentów lub obserwacji.

Jeśli podczas wykonania pracy musiałeś wprowadzić jakiekolwiek zmiany w technice, opisz te zmiany i wyjaśnij, dlaczego potrzebowali.

Wymień oprogramowanie, zasoby i inne materiały, które użyłeś podczas pracy. Jeśli użyłeś metod wyświetlanych w innych źródłach, wystarczy odnieść się do nich zamiast szczegółowego opisu.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 10

cztery. Wyślij uzyskane wyniki. Opisz nowe wyniki otrzymane podczas eksperymentów lub badań. W tej części raportu musi zawierać tylko fakty, bez ich analizy i dyskusji.

Zacznij od prezentacji głównych wyników, a następnie poinformować drobne wyniki i fakty, które zasługują na fakty i trendy, które odkryłeś podczas pracy.

Z reguły nie należy podawać wyników, które nie są związane z zastrzeżonymi celami lub hipotezami. Niemniej jednak, jeśli podczas pracy znalazłeś coś niezwykłego i niesamowitego, możesz przynajmniej o tym wspomnieć.

Zazwyczaj jest to najczęściej raport zawierająca wiele szczegółowych danych statystycznych. Ponadto ta sekcja charakteryzuje się suchym prezentacją, jest najbardziej skomplikowana do percepcji, zwłaszcza jeśli czytelnik nie jest specjalistą statystyką.

Małe wykresy i histogramy reprezentują wyniki bardziej wyraźnie niż opis tekstu.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 11

pięć. Napisz konkluzię i sformułować wnioski. Ta sekcja analizuje wyniki prezentowane w kontekście pola badawczego lub branży. Konieczne jest również wskazanie, czy początkowe hipoteza została potwierdzona.

Podczas pisania tej sekcji lepiej się odejść od formalnego, przeciążonego języka statystycznego. Ta część musi być rozumiana nawet tym, którzy przegapili sekcję wyników.

Jeśli potrzebujesz dalszych badań, aby potwierdzić hipotezę lub odpowiedź na problemy, napisz o tym w ostatniej części.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 12

6. Omów możliwe problemy i niejasności. Jeśli Twoje wyniki spełniają wcześniejsze badania lub, przeciwnie, sprzeczne z nimi, omówić go w ostatecznej sekcji. Tutaj możesz wymienić problemy, które napotkasz podczas pracy.

Często zdarza się, że po pracy widzisz, że może ułatwić gromadzenie danych lub uczynić go bardziej wydajnym. Można go również omówić w tej sekcji. Ponieważ metoda naukowca oznacza, że inni będą mogli powtórzyć pracę, w tej sekcji możesz udzielić porady przyszłych badaczy.

Możesz także wyrazić wszelkie rozważania i dodatkowe pytania, które pojawiły się podczas pracy. Być jednak zwięzły - ta sekcja nie powinna przekraczać większej liczby raportu.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 13

7. Przynieś listę używanych źródeł. Pod koniec raportu umieść tabelę lub listę książek i artykułów, których używałeś i odwołujesz się w raporcie.

Na przykład, jeśli porównałeś swoją pracę z badaniem, który odbył się w roku Rowerev inne miasto, należy dołączyć link do odpowiedniego raportu.

Zrób listę używanych prac zgodnie z formatem odpowiadającym Twoim dyscyplinie lub dziedzinie badań.

Nie podawaj źródeł na liście źródeł, których nie wspomniałeś w swoim raporcie. Na przykład, przygotowując się do pracy, możesz studiować odpowiednie badania. Jeśli jednak niektóre z nich nie są wymienione bezpośrednio w raporcie, nie należy go uwzględnić w liście używanych źródeł.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 14

osiem. Rozważ swoją publiczność. Twój raport będzie miał bardzo małą wartość, jeśli żaden z czytelników nie może zrozumieć, o czym mówimy i jakie wyniki zostały odebrane. Nawet jeśli napiszesz raport statystyczny jako zadanie domowe, musisz liczyć na szerszą publiczność.

Spróbuj uniknąć wyspecjalizowanych warunków i profesjonalnego żargonu, jeśli raport jest przeznaczony głównie dla tych, którzy nie specjalizują się w Twojej okolicy.

Jeśli nadal przynosisz wysoce wyspecjalizowane terminy, obserwuj ich prawo. Na przykład w raporcie statystycznym nie powinien używać słowa "środkowy", Ponieważ może mieć różne znaczenia. Zamiast tego pisz "średni", "Wartość medycyny" lub "moda", W zależności od kontekstu.

Część 3 z 3:

Jak przesłać dane

jeden. Nazwa i podpisz wszystkie stoły i grafiki. Wszystkie tabele, rysunki i grafika muszą mieć ich liczby, aby można było odnieść się do nich w tekście. Lepiej nie używać linków do stron, ponieważ podczas drukowania format raportu może się zmienić.

Jest to szczególnie ważne, jeśli zamierzasz opublikować swój raport w dowolnej edycji. Podczas publikacji rozmiar stron może się zmienić, a tabele i grafika nie znajdą się na tych stronach, na których znajdowały się w oryginalnej wersji.
Ważne jest również, jeśli zamierzasz umieścić raport w Internecie, ponieważ tekst i zdjęcia będą wyświetlane inaczej w zależności od ustawień i rozmiarów monitora komputerowego.
Najłatwiej zapewnia każdy sygnaturę elementu graficznego "Obrazek", Bender, aby określić jego numer sekwencji. Więc możesz konsekwentnie ponumerować wszystkie rysunki w raporcie.
W podpisach należy określić krótkie informacje o odpowiedniej liczbie lub tabeli. Na przykład, jeśli podasz histogram, który pokazuje oceny uczniów na egzamin chemii, możesz go podpisać "Wyniki egzaminu chemii, zima 2016".

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 16

2. Oglądaj stoły i rysunki wyglądają jasno i delikatnie. Jeśli strona jest wypełniona małymi wzorami, będą trudne do demontażu. Zdjęcia i tabele powinny być ułatwione, a nie utrudniać raportu czytania.

Upewnij się, że wszystkie obrazy są wystarczająco duże, abyś mógł łatwo rozważyć swoje dane. Jeśli zmniejszysz tak bardzo, że nie można zdemontować napisów, czytelnicy nie dziękuję za to.

Zrób obrazy w takim formacie, który ułatwia importowanie ich do edytora Word. Niektóre formaty graficzne są słabo importowane do słowa i podczas wkładania rysunków są zniekształcone lub tracą normalną rozdzielczość.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 17

3. Właściwe informacje o postie. Postępuj zgodnie z grafiką i histogramy, które mają być czytelne, a kiedy na nich patrzysz, możesz natychmiast odgadnąć, o czym rozmawialiśmy. Jeśli wykres jest zbyt przeciążony z danymi lub ma nadmiar rozciągniętej skali, czytelnik będzie trudny do zrozumienia.

Na przykład, jeśli masz setki wyników, oś X Histogramy będą przeciążone, jeśli pojawi się każdy wynik z osobnym prostokątem. W tym przypadku można połączyć dane uzyskane w szerszych odstępach, co skutkuje osi X Okazuje się mniej prostokątów.

Jeśli dane mogą być wyrażone jako procent, ośrodek do frakcji w postaci frakcji tylko wtedy, gdy wymagany jest temat. Jeśli minimalna różnica między wynikami wynosi kilka procent, nie ma potrzeby określenia zainteresowania. Jeśli jednak różnica może zmniejszyć się do setnych odsetek, konieczne jest złożenie liczby z dokładnością dwóch miejsc po przecinku, aby pokazać tę różnicę.

Na przykład, jeśli raport zawiera histogram, który reprezentuje rozkład szacunków do egzaminu chemii, a te szacunki wynoszą 91, 93, 95 i 99, wyświetlanie wzdłuż osi X Studenci i osi y Ustaw limity od 90 do 100, aby podkreślić różnicę.

Obraz zatytułowany Napisz raport statystyczny Krok 18

cztery. Przynieś nieleczone dane w aplikacjach. Jeśli wykonałeś obszerną pracę, aplikacje mogą być największą częścią raportu. Powinien być włączony do nich wszystkie używane dane, w tym kopie wypełnionych kwestionariuszy, tabele statystyczne i tym podobne.

Nie przesadzaj aplikacjami, które nie zakopano reszty raportu. Nie ma potrzeby przynosić wszystkich aplikacji "surowy" Dane i dokumenty używane w pracy.

Włącz aplikacje, które uzupełniają i pomagają lepiej zrozumieć raport.

Na przykład, gdy opisując technikę, można wspomnieć, że przeprowadziłem badanie studentów, aby określić, jak przygotowują się do egzaminu chemii. W takim przypadku można dołączyć kopię kwestionariusza, którego używałeś. Nie ma jednak potrzeby przynoszenia kwestionariuszy wypełniających kopię.