Jak napisać raport o statusie: 6 kroków

Niezależnie od tego, czy głowa pisze raport o stanie, czy nie, jest to dobra okazja do poinformowania go o postępach prac, z bardzo skutecznym sposobem. Dobry raport o stanie nie tylko daje prezentację szefa na temat szybkości wykonania zadania, ale także da ci pewność, że idziesz właściwy sposób. Poniżej znajdziesz podstawę do pisania wygodnego raportu o statusie dla czytelnika.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Raport stanu pisania

jeden. Tytuł i data raportu. Nazwa zawierająca datę (na przykład "Raport tygodniowy 1 grudnia") jest prostym i skutecznym wyborem. Upewnij się, że data w dniu.{}

Jeśli raport zostanie wydany przez e-mail, możesz wprowadzić go do tematu.
Jeśli raport jest wyposażony w oddzielny dokument, umieść te informacje w tytule z góry.

Obraz zatytułowany Napisz raport statusu Krok 2

2. Podaj przedmioty, które określają, jaki jest projekt. Obejmuje to: nazwa projektu / jego cel, data rozpoczęcia i / lub ukończenie i nazwy osób, które nad tym pracują.{Raport tygodniowy 1 grudnia}

Obraz zatytułowany Napisz raport o stanie Krok 3

3. Wyjaśnij, która część pracy została już wykonana. Obejmujące tę część "Zrobiony", "Ukończona część pracy", "Do tej pory zakończone" lub po prostu "Gotowy".{Made: & # 8226- Ukończone czyszczenie pierwotnego pyłu w zachodnich skrzydłach • Meble wykonane z mebli z głównej sali bankietowej • Zezwolenie otrzymano z Nikolaeva do naprawy murów we wschodniej szafce • Nowe ramki do okien z widokiem na wschód stoczni • Wymienione Wszystkie fluorescencyjne Lampy na energooszczędne lampy LED • Starsze zegary podłogowe są naprawione}

Nie zapomnij określić okresu sprawozdawczego (t. MI. Tydzień, miesiąc, kwartał i t. RE.).

Rozpocznij zdanie z aktywnymi czasownikami. Obejmują one takie słowa: wykonane, zdefiniowane, zdecydowano, rozwinięty, zorganizowany, ulepszony, naprawiony, wykonany - to tylko niektóre z wielu możliwych opcji.

W przypadku krótkiego raportu tygodniowego, 3-6 propozycji w formie zaznaczonej listy mogą być wystarczające.

Obraz zatytułowany Napisz raport o stanie Krok 4

cztery. Podaj listę tego, co zostanie wykonane do następnego okresu sprawozdawczego. Odpowiedni nagłówek do tego - "Najbliższe plany", "Następne kroki" lub "Do spełnienia".{#txtscrl: Aby spełnić następny okres raportowania}

Określ czas wymagany do wykonania zadania, jeśli możesz podać dokładną prognozę. Na przykład: "Udokumentowane zmiany w projektowaniu wsparcia. (Czas wykonania: 2 dni)".

Uzupełnić wszelkie plany wykonawcze.

Po raz kolejny wystarczy 3-6 linii na krótki raport.

Obraz zatytułowany Napisz raport o stanie Krok 5

pięć. Makijaż bieżące lub potencjalnie możliwe problemy. Tutaj należy wyjaśnić potrzebę podręcznika lub pomocy. Dobry nagłówek do tej części będzie "Otwarte pytania" lub "Problemy i komentarze" - Kilka krótkich akapitów. {#txtscrl: makijaż bieżące lub potencjalnie możliwe problemy}

Możesz mieć problemy z dostawcą, ponieważ w tym tygodniu nikt nie był na miejscu. Możesz mieć myśli, jak poprawić sposób prowadzenia interesów. Te szczegóły powinny być zawarte w tej sekcji.

Jeśli po prostu informujesz o tym problemie, a na tym etapie nie potrzebujesz pomocy, więc powiedz mi. Komentarz "Planujemy rozwiązać problem w ciągu najbliższych kilku dni" pokaże przywództwo, które nie wymaga żadnych działań innych niż obserwacja sytuacji.

Jeśli sytuacja nie zdecyduje, Menedżer nie ma możliwości oskarżenia, że nie zostałeś wcześniej ostrzeżony.

Obraz zatytułowany Napisz raport o stanie Krok 6

6. Usuń tekst, sprawdź błędy i wyślij, do kogo się zakłada.{#txtscrl: błąd błędu}

Próba

W ten sposób może wyglądać raport o statusie Redaktora na WikiHow. Popraw styl i format, ponieć pod specyfika pracy, ale pamiętaj, że każda linia zaznaczonej listy powinna rozpocząć się od aktywnego czasownika.

Raport o stanie na tydzień 26 września 2011

Gotowy

Rozpoczął trzy artykuły: "Używaj pustych skrzynek cyny" (mój pomysł), "Zostań projektantem worka" (żądanie), a "stać się dorosłym informowanym" (prośba).
Rozszerzone i ulepszone artykuły "Znajdź samochód na zatłoczonym parkingu" i "planowanie sprzedaży pieczenia".
Przepisaj ", aby zapewnić pierwszą pomoc z pęknięciem kości".
Protokowano 400 edycji i sprawdzono nowe żądania pisowni i obecności duplikatów.

Do spełnienia

Dodaj obraz do artykułu Stać się projektantami.
Sprawdź i napraw błędy w artykule Stać się dorosłym.
Zapytaj redaktora z edukacją medyczną Zobacz artykuł Renderuj pierwszą pomoc w złamaniu kości. Bardzo starannie prowadziłem badania nad tym problemem, ale ja sam nie mam edukacji medycznej.
Widok "Odczyt kompozycji molekularnej na pakowania produktów". Ten artykuł jest dobry początek, ale styl tego powinien być bardziej zrozumiały i jednoczęściowy, a także musi dodać komentarze i wskazówki, jak przeczytać listę składników.

Pytania / komentarze

Dzięki naszym programistom na fakt, że płynnie wykonywana aktualizacja oprogramowania w tym tygodniu. Postępuję, czy istnieją jakieś problemy rezydualne.
Jeden z naszych wolontariuszy w tym tygodniu zmarł kota, wydaje się być dla dziewczyny poważny cios. Poradziłem jej, by wziąć trochę odpoczynku, jeśli to konieczne.

Rada

Spróbuj być raportem, jeśli to możliwe na pozytywnej notatce. Jest tu wszczepiany, aby narzekać, odważny lub przepraszać. Dobry sposób na zaoferowanie rozwiązania lub przynajmniej kierunku jego wyszukiwania, jeśli poinformujesz o problemie. Pokaże Ci jako pracownik inicjatywy.
Daj mu ze względu na sytuację, w której wymaga sytuacja. Dziękuję kolegom, jeśli pomogli ci radzić sobie z trudnym zadaniem. Jeśli ktoś komuś pomógł, również go zaznacz.
Bądź szczery w swoim raporcie. Nie przesadzaj z ilością.
Jeśli piszesz ten raport w piątek wieczorem, w poniedziałek rano, może stać się dobrym przypomnieniem, gdzie się zatrzymałeś.
Jeśli planujesz napisać raporty o statusie, napisz je regularnie lub przynajmniej zaznaczyć postęp wykonania pracy, aby nie musieli pamiętać, że już zrobiłeś. Zrób sobie krótki znak, kiedy opuścisz pracę.
Nie mów do genycji - określ element informacyjny, dostarczając specyfikę w raporcie.
Zachowaj kopie raportów o statusie dla własnych potrzeb. Pomogą ci napisać CV lub listę osiągnięć, gdy zdecydujesz się poprosić o wzrost.
Jeśli pracujesz z dużą liczbą jednorodnych informacji, które muszą śledzić (zakupy, zamówienia, zamówienia pracy, faktury), najłatwiejszy sposób, zrobisz to w formacie tabeli lub bazy danych.
Trzymaj się krótko i prostota. Menedżerowie - zajęli ludzie, mają trochę czasu na czytaniu raportu. Jeśli potrzebują przedmiotów, zadają sobie pytania.
Możesz użyć tej metody i przygotowując się do raportu lub raportu z menedżera twarzą w twarz.
Nie jest przerażający, jeśli w raporcie raportujesz na początku jakiegoś pracy - o tym, co zacząłeś czytać lub prowadzić jakiekolwiek badania. Nie wszystko dzieje się w ciągu tygodnia, a prace przygotowawcze wymagają czasu i zakończyć znaczną wartość.

Ostrzeżenie

Ogólnie staraj się nie obiecować więcej niż możesz wykonać. Mów tylko o tym, co możesz zaimplementować.
Jeśli wyślesz ten raport pocztą e-mail, zapłacić go, aby napisać szczególną uwagę - może być znacznie wyższy niż początkowo obliczany. Napisz go w profesjonalny sposób.
Jeśli przyjedziesz do głowy raportu o statusie, który nie zapytał, w przyszłym tygodniu możesz zażądać innego!