Jak napisać raport na temat wydarzenia: 12 kroków

Być może będziesz musiał napisać raport na temat wydarzenia i ustalić, jak skuteczne było i porównać jego wyniki z celami. Jest to ważne, aby ludzie lub firmy, które prowadzone wydarzenie mogły zrozumieć, czy powinni coś im zmienić. Istnieją sposoby, do których możesz sprawić, że Twoje wydarzenie sprawozdało się bardziej udane. Jest to ważne, jeśli zamierzasz spędzić inne wydarzenie!

Kroki

Część 1 z 3:

Struktura raportu o wydarzeniu

jeden. Określ format stylu i prezentacji dla określonej publiczności. Raporty zdarzeń mogą migać, miedź w zszywarzu, wyślij wiadomość e-mail w formacie PDF, wykonaj za pomocą prezentacji PowerPoint i tak dalej.

Pamiętaj, aby wyświetlić raport na sekcjach. Powinieneś porównać wyniki imprezy z celami. Przekazać wyniki głównych wyników wydarzenia.
Zarząd Raport o wydarzeniach dla potrzeb i interesów każdego sponsora i publiczności. Wziąć pod uwagę cele sponsorów. W pewnym stopniu sponsorzy są kluczową publicznością raportu o wydarzeniu. Chcą wiedzieć, czy sponsorować twoje wydarzenie. Dlatego nie zapomnij rozważyć, co chcą wiedzieć i jakie aspekty są dla nich ważne.
Przygotuj również raport o wydarzeniu w taki sposób, aby spełnić określone wymagania wyjątkowości wydarzenia i sponsorów. Nie pisz standardowy, typowy raport. Warto rozważyć, że Twój raport będzie również oferowany do zarządzania i zarządzania finansami firmy.

Obraz zatytułowany Powiedz najlepszym przyjacielu, który jesteś przygnębiony krok 3

2. Organizuj proces nagrania niezbędnych informacji w trakcie imprezy. Nie polegaj tylko na twoją pamięci.

Nagrywanie informacji przed, w trakcie i po wydarzeniu, pozwoli Ci stworzyć bardziej szczegółowy, aw konsekwencji bardziej skuteczny raport. Pomoże również przesłać informacje w porządku chronologicznym.

Zapewnij ciągłą zbieranie danych, przyciągnij więcej osób w razie potrzeby (w tym możliwych stażystów) dla tych celów. Najważniejszą rzeczą jest to, że nie powinieneś czekać na koniec wydarzenia, aby utworzyć raport.

3. Przejdź kluczowym raportem punktowym. Problemem niektórych raportów raportów jest to, że po prostu wymieniają procedurę wydarzenia lub uwagi koncentruje się na propozycjach reklamowych. Nie rób tego. Lepiej podkreślają kluczowe punkty jasne i analityczne.

Wybierz kilka zdarzeń, aby uzyskać szczegółową analizę. Pomyśl, jakie trzy wydarzenia przeszły dobrze i jakie trzy punkty były najbardziej nieoczekiwane.

Nie należy przeciążać raportu z nadmiernymi detalami, takimi jak menu obiadowe lub szczegółowa prezentacja głównego wystającego. Powinieneś podkreślić, co jest naprawdę ważne.

Część 2 z 3:

Wybierz żądany materiał do raportu

jeden. Napisz podsumowanie projektu. Raport na temat wydarzenia powinien zawierać podsumowanie projektu, który jest obniżoną wersją bardziej szczegółowego raportu. Postrzegaj to podsumowanie jako wpis.

Możesz utworzyć dwa raporty - Podsumowanie projektu , Zaprojektowany dla osób zainteresowanych wyników wydarzenia, a bardziej szczegółowy pełny raport dla tych, którzy chcą być sponsorem lub organizatorem wydarzenia.
W podsumowaniu projektu należy skupić się na kluczowych momentach i wynikach. Podsumowanie projektu musi być krótkie - jedna lub dwie strony. Powinien podsumować kluczowe dane zdarzenia, a także powinno zawierać krótką interpretację danych w nim.

Obraz zatytułowany Uzyskaj krok patentowy 10

2. Dołącz materiały poglądowe w raporcie zdarzeń. Jest o wiele bardziej skuteczny do zaoferowania obrazowania audytorium, odzwierciedlając informacje statystyczne, zamiast podejmować publiczność z niezliczoną liczbą liczb i dat.

Jeśli zdarzenie przyjęło obecność nowego produktu, możesz dołączyć jego zdjęcie. Zdjęcia samego wydarzenia pomogą zilustrować raport na tym wydarzeniu. Spróbuj opublikować zdjęcia reklamowe dla sponsorów na stronie, aby wzmocnić raport. Ponownie, wszystko to nie może poczekać do końca wydarzenia.

Dobrze będzie obejmować próbki, reprodukcje i inne przykłady na stronie. Zgłosić liczbę osób, które otrzymały kupony z sponsorów i tak dalej. Zaproponuj wydarzenia oświetleniowe zarówno na miejscu, jak i poza jej granicami w prasie, dla publiczności, dla sponsorów.

Obraz zatytułowany stał się kongrespersonem 17

3. Dokumentuj wszelkie oświetlenie w prasie lub reklamę. Powinieneś ocenić to, co zostało pokryte w prasie, w porównaniu z celami.

Skoncentruj się na reklamach drukowanych i artykułach, w których pojawiają się nazwy i reklamy sponsorów, oprócz pobierania liczb i ratingów promocyjnych.

Reklama dokumentów w telewizji, ogłoszeniach publicznych, ocen, a także wzmianki w wiadomościach.

Nie zapomnij zwrócić uwagi na informacje na temat radia, ogłoszenie cenników, wartość reklamy i promocji, raporty audytu itp.

Obraz zatytułowany Napisz Specha Wprowadzając się krok 10

cztery. Nie zapomnij uwzględnić w raporcie wzmianki o celu wydarzenia. Bardzo ważne jest, aby odnosić się do celów wydarzenia w wyniku czego nie zapomnij wspomnieć, jakie były cele misji i obiektów.

Możesz także dołączyć program wydarzenia. Powinieneś wymienić kluczowych uczestników tego wydarzenia. Nie zapomnij o zwięzłości.

Spędź najwięcej czasu na aukcję i omówienie kluczowych wyników zdarzenia i porównując je z następującymi celami. Być realistycznym, nie powinieneś upiększyć te aspekty, które nie były zbyt udane.

Obraz zatytułowany Zastosuj dla dotacji przedsiębiorczości Krok 10

pięć. Uwzględnij informacje finansowe w raporcie o wydarzeniu. Ważne jest, aby zapewnić szczegółową dyskusję budżet Wydarzenia i ile rzeczywiście zostało wydane (lub potencjalnie zainwestowane). Nie zapomnij porównywać potencjalnych wydatków z prawdziwych, a także pokazać, że dobrze przeszedł i co wymaga dalszego opracowania.

Powinieneś opowiedzieć o wszystkich wydatkach, w tym Marketing oraz działania w celu promowania, pracowników płacowych i kosztów sponsorskich. Ważne jest, aby opracować szczegółowy budżet. Menedżerowie finansowi i wyższe zarządzanie będą chcieli zobaczyć fakty, które wzmacniają wyniki.

Włącz obliczanie zysk netto, Na przykład kolekcja Komisji, sponsoring i próbki.Ale nie zapominaj, że porównujesz zysk ze szacunkowymi wskaźnikami dochodowymi. W porównaniu z czym? Dobre pytanie.

Obraz zatytułowany Złóż wniosek o pozycję przedsiębiorczości Krok 7

6. Włącz statystyki dla czytelnika. Nie należy twórz raportu, w którym wskazane są tylko informacje powodujące przyjemne uczucia. Należy również wskazać liczbę odwiedzających. Dobry pomysł - podaj dane, które można zmierzyć.

Innym odpowiednim dane statystyczne są liczbą całkowitej sprzedaży i liczby odwiedzających. Ten rodzaj danych dodaje niezawodność raportu o wydarzeniu. Wpisz informacje turystyczne. Włącz dane demograficzne, liczby odwiedzin, a także badania publiczne (na przykład o kupowaniu nawyków).

Zgłosić liczbę osób, które odpowiedziały na kampanie sponsorów, a także na depozyty w organizacjach charytatywnych. Dokumentuj wpływ gospodarczy i udział pracowników.

Obraz zatytułowany Sukces w marketingu sieciowym Krok 16

7. Dane pomocy z elementem wysokiej jakości. Twój raport powinien zawierać informacje statystyczne, ale potrzebujesz także oświadczeń ludzi, aby zapewnić wysokiej jakości sprzężenie zwrotne.

Zbieraj informacje zwrotne od uczestników i członków zespołu, aby dane dotyczące sukcesów i niepowadłości wydarzenia nie były kontynuowane wyłącznie z autora raportu. Więc twój raport wydaje się bardziej niezawodny.

Pomyśl o tym, włączając niezależne badanie. Oszacowanie oświetlenia w prasie - jeden przykład tego, gdzie można przeprowadzić niezależne badania.

Oceń miejsce i środowisko. Powinieneś spędzić trochę czasu na ocena miejsca i środowiska pod względem innych. Omówić, jak dobrze przestrzeń na konferencji, wydarzeniu i tak dalej.

Część 3 z 3:

Najnowsze uderzenia na piśmie raportu zdarzeń

jeden. Przygotuj raport na czas. Spróbuj wykonać i opublikować raport bezpośrednio po wydarzeniu. Nie zapomnij świętować tego wydarzenia w kalendarzu. Niektórzy ludzie uważają, że raport powinien zostać opublikowany w ciągu miesiąca po wydarzeniu, ale inni twierdzą, że lepiej jest to zrobić za kilka dni.

Niezależnie od terminu, powinieneś zgłosić raport na czas. Możesz napisać raport dla niektórych agencji, którzy zamówili swojego klienta. Zwróć uwagę na wszystkie wymagania.
Ważne jest, aby Twoja publiczność spodziewa się głębokiego i aktualnego raportu. Dlatego spędzaj czas na robienie wszystkiego, ale nie dokręcaj procesu.

Obraz zatytułowany Fake Fake News Sites Krok 8

2. Popraw swój raport. Upewnij się, że raport o wydarzeniu jest napisany stwardentnie i nie ma błędów pisowni i interpunkcyjnych.

Upewnij się, że raport jest wystarczająco głęboki. Zrób sobie dobrą zasadę - "Pokaż i nie mów". Oznacza to, że będzie świetny pomysł, aby wprowadzić konkretne przykłady, aby potwierdzić bardziej ogólne punkty określone w raporcie.

Nie zapomnij o swoich słuchaczy i upewnij się, że napisałeś, że brzmi to oficjalnie i profesjonalnie. Raport na temat wydarzenia nie jest rutynowym dokumentem - jest to ważny dokument, aby dowiedzieć się, czy wydarzenie było warte spędzonych na niej, więc sprawozdanie powinien brzmieć przekonujące.

Rada

Zrób więcej zdjęć niż jak myślisz. Podczas pisania raportu doceniasz przydatność tej Rady.
Kiedy zbierasz informacje zwrotne z wiodących i ludzi, którzy planowali wydarzenie, nie powinni tego zrobić natychmiast. Pozostaną na miejscu nawet po zakończeniu imprezy, warto poprosić ludzi z tłumu - będą pierwszymi, którzy poszli z wydarzenia. Nie przeszkadzaj również ołowiu, czy jest zajęty czymś innym, ustawisz go później i możesz zapytać o wszystko.
Zbieranie informacji zwrotnych, prowadzić rozmowę i zadawaj pytania naturalnie, a potem twoim rozmiarem szczerze mówią ci, co myśli o wydarzeniu.
Zbierz więcej recenzji, niż się potrzebujesz. Ciesziesz się z tym później.
Dobre zdjęcia pokazują, co się stało w wydarzeniu, a także reakcji ludzi.
Spróbuj zrobić zdjęcia całego obrazu, w tym ludzi i prowadzące na jednym zdjęciu, aby przekazać czytelnikowi, jak na dużą skalę wydarzenie było.

Czego potrzebujesz

Aparat cyfrowy
Notatnik