Jak napisać raport o promocji: 7 kroków

Kiedy boss prosi o napisanie raportu na temat promocji pracy, prawdopodobnie będziesz chciał uniknąć tego zadania. Taki raport może wydawać się drobiazgiem, ale pomaga poinformować kierownictwa i współpracowników w odniesieniu do szczegółów rozwoju projektu, a takie informacje będą zachęcić głowę w razie potrzeby, pomóż w pracy, potknięciu budżetowej, wsparcia i zarządzania.

Kroki

jeden. Przeglądaj wszystkie aspekty obudowy, które musisz podkreślić w raporcie. Znaczenie wszystkie szczegóły projektu, na którym pracujesz nad - musisz wiedzieć o tym od środka i być w stanie przedstawić dziwną rzecz, aby zapoznać się z nim władze. W razie potrzeby zamontuj wszystkie informacje z podwładnych, kolegów, wykonawców i podwykonawców.

Obraz zatytułowany Napisz raport postępu Krok 2

2. Słowo definicja celu. Powinien zawierać krótki opis projektu. Nie bądź zbyt dobrze podajnik, ponieważ władze muszą otrzymać pomysł na to, nad czym pracujesz, a nie ma czasu czytać długie wyjaśnienia. W tej definicji wprowadzającej poinformuj, dlaczego teraz wymagany jest raport.

Obraz zatytułowany Napisz raport postępu Krok 3

3. W głównej części raportu opowiedz nam o wykonanej pracy. Tutaj możesz później wprowadzić szczegóły, aby Twój szef mógł przenieść dane do innych uczestników. Określ, w jaki sposób bieżące zadania pomogą osiągnąć ostateczny cel i wyjaśnić na jakim etapie jest każde zadanie. Powiedz nam, jak planujesz budżet, dokładnie wskazując, co jest wliczone w budżet i co nie.

Obraz zatytułowany Napisz raport z postępu Krok 4

cztery. Rozważmy problemy, z którymi napotkałeś podczas wykonywania tego projektu. Tutaj możesz opowiedzieć o problemach z personelem, trudnościami z harmonogramem, wąskimi miejscami i ograniczeniami legislacyjnymi. Wymień je i określ, co zrobiłeś, aby rozwiązać problemy i jak planujesz je naprawić. Jeśli potrzebujesz pomocy, zaznacz go.

Obraz zatytułowany Napisz raport z postępu Krok 5

pięć. Napisz o kontynuowaniu prac. Określ szacowaną datę końcową i zaznacz wszystkie możliwe problemy, które są w stanie przewidzieć. Powiadomić, czy wierzysz w zdolność do ukończenia projektu zgodnie z harmonogramem.

Obraz zatytułowany Napisz raport postępu Krok 6

6. Zrób tabelę ze szczegółami zakończonych zadań i bieżącej pracy. Wyobraź sobie jak najwięcej szczegółów, włącz daty, bieżące i przyszłe wydatki. Harmonogram może pomóc, jeśli szef nie ma czasu na przeczytanie całego raportu. To niekoniecznie, ale jest przydatne, gdy głowa preferuje graficzny sposób na przesłanie informacji lub zbyt zajęty.

Obraz zatytułowany Napisz raport postępu Krok 7

7. Załaduj wyniki swojego raportu. Spraw, aby ta sekcja była krótka i jasna, wskazując tylko najbardziej niezbędne informacje o tym, co już zrobiłeś i co jeszcze powinno zrobić. Krótko rozważ swoje wątpliwości i problemy, napisz, jak lepiej je naprawić.

Rada

Spróbuj zrobić koncepcję o stylu twojego szefa. Być może on lub ona preferuje raporty napisane w określonym stylu. Niektórzy ludzie kochają stoły i listy, inni wolą jak najwięcej szczegółów, a część szefów chce uzyskać jak najwięcej informacji, bez względu na to, ile stron będą musiały przeczytać.
Napisz konkretnie i szczegółowo, ale unikaj wielu.